Home-theater-designers
Vēl viena satriecoša PowerPoint prezentācija. Vēl daži labprātīgi savervētie ierindā pret PowerPoint brigādi. Bet, tā kā jaunas frontes turpina apvienoties PowerPoint alternatīvu koalīcijā, mēs mēdzam aizmirst to darbību, par kuru tas ir vajadzīgs. Sliktas prezentācijas.
Sliktas prezentācijas prasmes samazinās, kamēr programmatūra uzņem siltumu. Ja jūs nezināt, kā parādīt un pastāstīt, jebkuram prezentācijas rīkam būtu viena un tā pati kapsēta. Microsoft PowerPoint ir pasaulē populārākā konferenču programmatūra, un, ja jūs zināt, kā to labi izmantot, ar to varat izveidot jebko.
Universāls.
Tā ir aizsardzība, jo mēs turpinām meklēt padomus, lai padarītu mūsu prezentācijas vieglākas un krāšņākas. Ar PowerPoint tiešsaistē (iepriekšējā PowerPoint tīmekļa lietotne) ņemsim Microsoft PowerPoint pieredzi pārlūkprogrammā.
Tas nav tik pilnvērtīgs kā darbvirsmas versija ( redzēt visas galvenās atšķirības ). Jūs varat palaist garām lielāko daļu uzlaboto rīku, taču jūs joprojām varat izmantot tekstu, attēlus un SmartArt grafiku, lai izveidotu profesionālas prezentācijas.
Visas jūsu PowerPoint prezentācijas tiek saglabātas OneDrive. Microsoft Office 365 klienti ar Office Online var skatīt, izveidot un rediģēt failus, atrodoties ceļā. Mākoņu lietotāji var arī atvērt prezentāciju failus, izmantojot PowerPoint darbvirsmu, un veikt papildu pielāgojumus.
Izskatījis labākos padomus par PowerPoint 2016 darbvirsmā, PowerPoint Online piedāvā vēl dažus veidus, kā rīkoties ar slaidiem.
1. Viegla skatīšanās tiešsaistē
Tas ir drošs pieņēmums, ka PowerPoint Online izmantosit daudzās mobilajās ierīcēs. Tā vietā, lai izmantotu mobilās pārlūkprogrammas tālummaiņu, varat izmantot vietējās tālummaiņas funkciju, kas tika ieviesta kā uzlabojums.
Dodieties uz Skats> Tālummaiņa.
Tā pati rīkjosla piedāvā jaunu pilnekrāna režīmu Lasīšanas skats ērtākai lietošanai ar maza ekrāna ierīcēm. Es tikai vēlos, lai viņiem būtu tāda pati tālummaiņas funkcija arī lasīšanas skatā.
2. Saglabājiet prezentāciju lokāli
PowerPoint Online visas atvērtās prezentācijas automātiski saglabā mākonī. Tur nav Saglabāt pogu, bet jūs varat izmantot Saglabāt kā iespēja saglabāt bezsaistes kopiju savā darbvirsmā vai jebkurā citā vietā.
Dodieties uz Fails cilne> noklikšķiniet Saglabāt kā .
Klikšķis Lejupielādēt kopiju .
Kopiju var saglabāt arī citā formātā, piemēram, ODP ( Atveriet dokumentu prezentāciju ) un pārnesiet to uz jebkuru citu prezentācijas rīku, kas atbalsta ODP formātu. PowerPoint arī ļauj rediģēt ODP failus. Ņemiet vērā, ka ne visas PowerPoint funkcijas tiek atbalstītas ODP formātā.
3. Izmantojiet pareizrakstības pārbaudītāju
Dažas lietas ir tik mulsinošas kā drukas kļūda uz liela ekrāna. PowerPoint Online ir spēcīgs pareizrakstības pārbaudītājs kas jums nekavējoties jāiespējo. PowerPoint Online no pārlūkprogrammas pareizrakstības pārbaudes tika pārvietots uz stabilo Microsoft Office pareizrakstības pārbaudītāju. Pirms prezentācijas pabeigšanas izlabojiet nepareizi uzrakstītos vārdus, kas atzīmēti ar sarkanu pasvītrojumu.
Pirmoreiz izmantojot PowerPoint Online, atlasiet vārdu ar peles labo pogu. Izvēlieties Iestatiet pārbaudes valodu un pēc tam sarakstā izvēlieties vajadzīgo valodu.
PowerPoint Online uztver kļūdaini uzrakstīto vārdu un piedāvā ieteikumus pareizai pareizrakstībai. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda un sarakstā izvēlieties pareizrakstību.
Es uzskatu, ka tas ir nedaudz lēns, bet tas varētu būt saistīts arī ar manu platjoslas savienojumu.
4. Izmantojiet visas Skype dokumentu tērzēšanas priekšrocības
Sadarbība dažreiz ir galvenais, strādājot tiešsaistē un līdzautorējot dokumentus reāllaikā. Ieviests PowerPoint Online Skype grupas tērzēšana pirms pāris gadiem. Kad kopīgi veidojat dokumentus ar kādu citu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz tērzēšanas pogas, lai sāktu tērzēšanu ar citiem savas komandas locekļiem.
Neaizmirstiet - lai redzētu tērzēšanas burbuļa ikonu, jums jābūt rediģēšanas skatā.
Tērzēšana iegūst nosaukumu no dokumenta, pie kura visi strādā. Tātad, ja strādājat pie PowerPoint prezentācijas ar nosaukumu “Pasaules kundzības ziņojums”, tērzēšanai būtu tāds pats nosaukums, un jūs varat to atsaukties savā neseno sarunu sarakstā Skype. Jūs, protams, varat pārdēvēt šo sarunu un kopīgot to ar ikvienu citu, kas nav iesaistīts tērzēšanā.
Noklikšķiniet uz Zvanīt vai Video zvana ikona, lai tērzēšanai pievienotu tālruņa zvanu vai videokonferenci.
Jūs varat turpināt grupas sarunu ar Skype mobilajām lietotnēm vai Skype darbvirsmu, pat ja aizverat dokumentu. Tāpat kā Google disks, jūs varat tērzēt ar ikvienu, kas atrodas Office tiešsaistes dokumentā, pat ja viņam nav Office 365 konta.
5. Pārraidiet prezentāciju tiešsaistē
PowerPoint darbvirsmā sniedz prezentētājam vairāk rīku labākām prezentācijām, salīdzinot ar PowerPoint Online. The Prezentētāja skats un Lāzera rādītājs ir tikai divi no stilizētu prezentāciju rīkiem. Var iztikt gan ar, gan sāciet pašpietiekamu prezentāciju . Izmantojot iespēju pārraidīt bagātīgas prezentācijas tiešsaistē attālai mērķauditorijai, jūsu auditorija var sekot līdzi jebkurai pasaules daļai savās pārlūkprogrammās, bez PowerPoint. PowerPoint Online viņiem ir saskarne.
Palaidiet PowerPoint 2016 darbvirsmu. Kā prezentētājam jums ir jābūt (bezmaksas) Microsoft kontam.
Lentē dodieties uz Fails> Kopīgot> Present Online . Tālāk esošajā ekrānā vēlreiz noklikšķiniet uz Klāt tiešsaistē pogu.
Pierakstieties savā Microsoft kontā, ja vēl neesat to izdarījis. Kad savienojums ir izveidots, Klāt tiešsaistē parādās dialoglodziņš.
Uzaiciniet savu auditoriju, nosūtot prezentācijas saiti pa e-pastu vai kopējiet un ielīmējiet to jebkurā citā tūlītējā kurjerā. Mērķauditorijas locekļi noklikšķina uz saites, lai pievienotos prezentācijai savā pārlūkprogrammā.
Piezīme. Ja jums ir jānosūta vairāk ielūgumu prezentācijas vidū, noklikšķiniet uz ESC lai pārtrauktu prezentāciju. Uz Klāt tiešsaistē cilni, izvēlieties Sūtīt ielūgumus . Pēc tam noklikšķiniet uz No sākuma lai restartētu slaidrādi.
Klikšķis Sākt prezentāciju .
Kad slaidrāde beidzas, noklikšķiniet uz Beidziet prezentāciju tiešsaistē .
6. Uzziniet īsinājumtaustiņus
Tā kā PowerPoint Online darbojas pārlūkprogrammā, daži īsinājumtaustiņi atšķiras no tā darbvirsmas.
Piemērs: pazīstami īsceļi, piemēram, Ctrl + P. (Drukāt) un F1 (Palīdzība) izpildīs pārlūkprogrammas komandas, nevis PowerPoint Online komandas.
Lai izmantotu jauno Pasaki man Office 2016 palīdzība, nospiediet CTRL+' (apostrofs), lai pārietu uz lodziņu Pastāsti. Ierakstiet vajadzīgo komandu un izmantojiet Uz augšu un Uz leju bultiņas, lai atlasītu komandu. Nospiediet Ievadiet .
ko darīt ar veco wii konsoli
Šeit ir pilns saraksts ar īsinājumtaustiņi .
7. Izmantojiet tiešsaistes starpliktuvi
Izmantojot PowerPoint Online, varat izgriezt, kopēt un ielīmēt saturu prezentācijā un starp Office Online programmām. Turklāt jūs varat darīt to pašu starp Office Online un datora Microsoft Office darbvirsmas lietotnēm. Teksta formatējums tiek saglabāts no avota līdz galamērķim.
Lai gan jūs varat kopēt un ielīmēt attēlus no vietnēm savos PowerPoint Online slaidos, to nevar izdarīt no citas prezentācijas vai lietojumprogrammas darbvirsmā. Saglabājiet attēlu lokāli un izmantojiet Ievietot> Attēls variants tā vietā.
8. Kopīgojiet ar iegulto
Varat arī paplašināt savu kopīgošanu, iegulstot to vietnēs un jebkurā citā lapā, kas atbalsta iegulto citātu iegādi. Šī ir viena no galvenajām PowerPoint Online izmantošanas priekšrocībām salīdzinājumā ar darbvirsmas versiju. Tas ir viens no vienkāršākajiem veidiem, kā lasītājiem sniegt interaktīvu pieredzi bez kodēšanas.
PowerPoint iegulšana var būt pamācība, interaktīvs reklāmkarogs vai pat biznesa pārskats, kas uzlabots ar animētiem grafikiem un diagrammām.
Lai iegūtu iegulšanas kodu, dodieties uz Fails> Kopīgot> Iegult . Noklikšķiniet uz zilās krāsas Ģenerēt pogu.
Priekšskatījuma ekrānā ir lodziņš ar iegulšanas kodu, ko kopēt. Varat arī izvēlēties prezentācijas lielumu un automātiskās pāriešanas iespēju. Automātiska pāreja darbosies tikai tad, ja, veidojot prezentāciju, iespējosit šo iestatījumu. Ja nevēlaties, lai jūsu prezentācija tiktu atskaņota, kad kāds ielādē tīmekļa lapu, atstājiet automātisko pāriešanu.
Pēc tam jūsu vietnes apmeklētāji varēs pārlūkot prezentāciju un mijiedarboties ar to jūsu tīmekļa lapā, pārlūkprogrammā un bez nepieciešamības instalēt PowerPoint. Kā redzat, iegulšanas koda izmantošana varētu būt labāka nekā prezentācijas augšupielāde un saite uz to.
9. Izdrukājiet izdales materiālus
PowerPoint Online ir iespēja drukāšana PDF formātā . Darbam varat izmantot jebkuru PDF skatītāju (piemērs: Chrome opcija Saglabāt kā PDF). Izdrukājiet slaidus un izmantojiet tos kā izdales materiālus vai pievienojiet tiem runātāja piezīmes un izmantojiet tos kā vizuālu palīglīdzekli, kad tos prezentējat.
Dodieties uz Fails cilni > Drukāt> Drukāt PDF formātā .
Prezentācija tiek pārvērsta PDF formātā, un to var lejupielādēt darbvirsmā.
10. Kad PowerPoint ir par daudz ... Izmantojiet Sway
Ja grafiku un statistikas vietā esat vairāk stāstnieks, izmantojiet ātrāko Šūpošanās . PowerPoint varētu būt klupšanas akmens apstrīdētajam dizainam (vai kad jums ir ierobežots termiņš)… un nav jautri prezentēt tikai tā dēļ. Tā vietā jūs varat paveikt daudz labāku darbu ar Sway.
Noliksim PowerPoint vs Sway neskaidrības ...
- Izmantojot PowerPoint, jūs varat praktiski kontrolēt katru prezentācijas noformējuma daļu.
- Izmantojot Sway, jūs nododat rīkoties dizaina lēmumus, piegādājot tam iepriekš izveidotu saturu un ļaujot tam izveidot prezentāciju tiešsaistes / mobilajai prezentācijai.
Un jā, jūs varat sadarboties arī vietnē Sway.
Pieredze ar PowerPoint Online?
Vai esat atbildējis uz šo jautājumu - PowerPoint Online vai Google prezentācijas?
Līdz šim ir skaidrs, ka PowerPoint Online konkurē ar pakalpojumu Google prezentācijas un pagaidām nav paredzēts, lai pilnībā aizstātu darbvirsmas brāli.
PowerPoint 2016 darbvirsmā ir straujāka mācīšanās līkne, salīdzinot ar Google piedāvājumu, taču PowerPoint Online ir vienkāršāka alternatīva, lai jūs varētu iekost. PowerPoint Online ir harmonijā ar darbvirsmas versiju, un jūs varat izmantot šo priekšrocību, lai izveidotu sarežģītākus slaidus.
Vai jums patīk ātrums? Vai jums patīk skatīšanās pieredze? Kā jūs izmantojat PowerPoint Online savā darba vietā?
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā tīrīt Windows datoru, izmantojot komandu uzvedniJa jūsu Windows datorā ir maz vietas krātuvē, iztīriet nevēlamos atkritumus, izmantojot šīs ātrās komandrindas utilītas.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Prezentācijas
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office tiešsaistē
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office padomi
Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.
Vairāk no Saikat BasuAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu