Home-theater-designers
Microsoft Word ir iebūvēts pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājs. Tas piedāvā arī spēcīgu atbalstu vārdnīcām.
Ņemot vērā, ka tagad mēs ražojam tik daudz satura digitālā formātā, rīki ir noderīgi. Jūs, visticamāk, pieļaujat pareizrakstības kļūdas, ja izmantojat tastatūru, nevis pildspalvu.
Rīki lielāko daļu laika darbojas automātiski, taču ir daudz veidu, kā tos pielāgot. Piemēram, varat izmantot automātisko labošanu, lai paātrinātu rakstīšanu. Un vārdnīcas izvēlnes ir pildītas ar gudrām funkcijām un slēptām iespējām.
Šajā rakstā mēs izskaidrosim, kā izmantot pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājus, pēc tam sīkāk apskatīsim vārdnīcas funkciju.
Kā veikt pareizrakstības un gramatikas pārbaudi
Microsoft Word piedāvā vairākus veidus, kā pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku jūsu dokumentā. Apskatīsim tuvāk
Pareizrakstības pārbaude rindā
Pēc noklusējuma programmā Word tiks izmantota pareizrakstības pārbaude. Vārdi, kurus esat uzrakstījis nepareizi, parādīsies ar sarkanu līniju zem tiem. Lai labotu kļūdu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda un uznirstošajā izvēlnē atlasiet vārdu, kuru vēlaties rakstīt.
Protams, Word nezina visus esošos vārdus, jo īpaši lietu nosaukumus.
Lai Word ignorētu pareizrakstības kļūdu, noklikšķiniet uz Ignorēt visu . Ja plānojat daudz lietot šo vārdu, noklikšķiniet uz Pievienot vārdnīcai un Vārds šo vārdu atcerēsies nākotnē.
In-line gramatikas pārbaude
Gramatikas pārbaude darbojas tāpat, bet gramatikas kļūdas tiks atzīmētas ar zilu līniju. Lai pārvaldītu pareizrakstības un gramatikas pārbaudes iestatījumus, dodieties uz Fails> Iespējas> Pārbaude .
Pareizrakstības un gramatikas pārbaude manuāli
Lai pārbaudītu visu dokumentu, noklikšķiniet uz Pārskats cilni un pēc tam nospiediet taustiņu Pareizrakstība un gramatika pogu. Varat arī vienkārši nospiest īsinājumtaustiņu F7 .
Word individuāli izskatīs jūsu kļūdas un ļaus jums tās labot. Šīs pieejas izmantošana ir daudz ātrāka nekā manuāla kļūdu atrašana ekrānā, tāpēc to vajadzētu izvietot, strādājot ar garākiem dokumentiem.
Lai “atsauktu” vārdus, kurus esat ignorējis pašreizējā dokumentā, tādējādi liekot Word tos atkal atzīmēt kā kļūdainus, dodieties uz Fails> Iespējas> Pārbaude un noklikšķiniet uz Pārbaudiet dokumentu vēlreiz .
Mainiet valodu
Iespējams, vēlēsities pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku citā valodā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Pārskats cilni, izvēlieties Valoda pogu un noklikšķiniet uz Iestatiet pārbaudes valodu .
Instalētajās valodās pa kreisi no nosaukumiem būs neliela ikona, kas norāda, ka varat nekavējoties pārslēgties uz tām.
Šeit varat arī iestatīt valodu kā noklusējuma valodu turpmākajiem dokumentiem.
Atspējojiet pareizrakstības pārbaudītāju
Strādājot pie dokumentiem, kuros ir daudz lietotnei nesaprotamu vārdu, iespējams, vēlēsities pilnībā atspējot pareizrakstības pārbaudītāju.
Lai atspējotu pareizrakstības pārbaudi, noklikšķiniet uz Fails> Iespējas> Pārbaude . Ritiniet uz leju līdz Labojot pareizrakstību un gramatiku programmā Word sadaļā un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus Pārbaudiet pareizrakstība rakstot .
Tas neļaus kaitinošām sarkanām un zilām līnijām parādīties visos jūsu dokumentos, kamēr strādājat. Tā vietā Word pārbaudīs pareizrakstību tikai tad, kad noklikšķināsit uz Pareizrakstība un gramatika pogu.
Varat arī pilnībā atspējot pareizrakstības pārbaudi un/vai gramatikas pārbaudi dokumentam, pie kura strādājat. Atgriezieties pie Fails> Iespējas> Pārbaude , ritiniet uz leju līdz loga apakšai un atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus Slēpt pareizrakstības kļūdas tikai šajā dokumentā un Slēpt gramatikas kļūdas tikai šajā dokumentā kā prasīts.
diskā nav pietiekami daudz vietas
Visbeidzot, jūs varat kontrolēt pareizrakstības pārbaudi katrā rindkopā. Atlasiet tekstu un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatiet pārbaudes valodu poga zem Pārskats> Valoda . Izmantojiet dialoglodziņa opcijas, lai atspējotu atlasītā teksta pareizrakstības pārbaudi.
Automātiskā labošana
Automātiskās labošanas funkcija var automātiski aizstāt ievadītos vārdus ar pareizi uzrakstītiem vārdiem. Tas ir iespējots pēc noklusējuma, bieži sastopamās kļūdas, piemēram, “realyl”, aizstājot ar “tiešām”. Varat atspējot automātisko labošanu vai pārvaldīt automātiski laboto vārdu sarakstu un pievienot savus.
Tas arī ļauj paātrināt rakstīšanu - piemēram, ja bieži ierakstāt teikumu, piemēram, “Sveiki, mani sauc Bobs Smits”, varat izveidot automātiskās labošanas kārtulu, kas paplašina “hmbs” uz “Sveiki, mans vārds ir Bobs Smits” ', kad to ierakstāt. To sauc par teksta paplašināšanu.
Lai pārvaldītu automātisko labošanu, noklikšķiniet uz Fails> Iespējas> Korekcija> Automātiskās labošanas opcijas .
PowerPoint, Excel un citas biroja lietojumprogrammas
PowerPoint izmanto arī pareizrakstības pārbaudi, un viss darbojas aptuveni vienādi. Tomēr Microsoft Excel, ko bieži izmanto cita veida datiem, automātiski neinformēs jūs par kļūdām.
Programmā Excel jums būs jāizpilda manuāla pareizrakstība, pārejot uz Pārskats> Pareizrakstība uz lentes.
Kļūstot par vārdnīcas spēcīgu lietotāju
Līdz šim mēs tikai apskatījām, kā pievienot vārdus pielāgotajai vārdnīcai (ja neesat pārliecināts, skatiet sadaļu “Pareizrakstības pārbaude tiešsaistē”). Bet vārdnīca ir daudz noderīgāka nekā tikai neparastu rakstību katalogs.
Ja jūs kļūstat par vārdnīcas jaudīgu lietotāju, tas var pacelt pareizrakstības pārbaudes rīku pilnīgi jaunā līmenī. Un jums pat nav jāizmanto Cortana.
Apskatīsim dažas no vārdnīcas aizraujošākajām funkcijām.
Noņemiet vārdus no pielāgotās vārdnīcas
Ir saprātīgi laiku pa laikam iztīrīt pielāgoto vārdnīcu. Varbūt esat nejauši pievienojis dažus vārdus vai arī ir daudz pielāgotu vārdu, kas saistīti ar konkrētu projektu, kas jums vairs nav vajadzīgs.
Lai noņemtu vārdus no pielāgotās vārdnīcas, dodieties uz Fails> Iespējas> Pārbaude un noklikšķiniet uz Pielāgotas vārdnīcas iekš Labojot pareizrakstību Microsoft Office programmās sadaļu.
Iezīmējiet vārdnīcu, no kuras vēlaties noņemt vārdu, un noklikšķiniet uz Rediģēt . Tālāk izvēlieties Rediģēt vārdu , iezīmējiet vārdu, kuru vēlaties dzēst, un noklikšķiniet uz Dzēst . Lai pilnībā izdzēstu vārdnīcu, noklikšķiniet uz Dzēst visus .
Divas pielāgotas vārdnīcas
Kad pārvietojaties uz Fails> Iespējas> Korekcija> Pielāgotas vārdnīcas , jūs redzēsiet divas pielāgotas vārdnīcas: CUSTOM.dic un RoamingCustom.dic .
Pēdējais saglabā vārdus mākonī, kas nozīmē, ka jūsu vārdnīca ir pieejama citos datoros, kuros pierakstāties. Vārdi vietnē CUSTOM.dic ir pieejami tikai jūsu lokālajā datorā.
kā pārbaudīt dms instagram datorā
Jaunu vārdnīcu pievienošana
Kopumā ir divi iemesli, kāpēc vēlaties pievienot jaunu pielāgotu vārdnīcu. Jūs, iespējams, vēlaties rakstīt citā valodā, vai arī jāpievieno garš specializēto vārdu saraksts (piemēram, medicīnas terminoloģija).
Ja vēlaties pievienot vārdnīcas citām valodām, dodieties uz Fails> Iespējas> Valoda . Iekš Pievienojiet papildu rediģēšanas valodas nolaižamajā izvēlnē, izvēlieties vēlamo dialektu. Kad iepriekš redzamajā lodziņā parādās valoda, noklikšķiniet uz Nav ieinstalets lai lejupielādētu saistītos failus.
Lai pievienotu trešās puses vārdnīcu, dodieties uz Fails> Iespējas> Korekcija> Pielāgotas vārdnīcas un noklikšķiniet uz Pievienot . Jaunajā logā norādiet Word uz DIC failu, kuru vēlaties pievienot.
Lai izdzēstu vārdnīcu, iezīmējiet tās nosaukumu un noklikšķiniet Noņemt .
Ignorēt pielāgotas vārdnīcas
Ja jums ir instalētas daudzas pielāgotas vārdnīcas, iespējams, reizēm vēlaties, lai pareizrakstības pārbaudītājs tās ignorētu.
Word ir viegli piespiest ignorēt jūsu pielāgotās vārdnīcas un labojumiem izmantot tikai galveno vārdnīcu. Iet uz Fails> Iespējas> Pārbaude un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Ieteikt tikai no galvenās vārdnīcas .
Izslēgt vārdus no vārdnīcas
Viens no lielākajiem pareizrakstības pārbaudītāju trūkumiem ir to biežā nespēja pamanīt drukas kļūdas, ja jaunais vārds joprojām ir vārdnīcā.
Piemēram, cik reizes nejauši ierakstāt “pēdējais”, nevis “vēlāk” vai “iesūdzēt tiesā”, nevis “lietot”? Vārds nepievērsīs jūsu uzmanību kļūdai, jo “pēdējais” un “tiesāšanās” ir reāli vārdi.
Ja konstatējat, ka regulāri veicat tās pašas kļūdas, varat no vārdnīcas izslēgt nepareizos vārdus. Tas liek Word vienmēr tos atzīmēt kā nepareizus.
Lai izslēgtu vārdu, dodieties uz C: Lietotāji [lietotājvārds] AppData Viesabonēšana Microsoft UProof . Mapē ir iekļauts izslēgšanas saraksts katrai instalētajai vārdnīcai.
Atrodiet failu, kas atbilst vārdnīcai, no kuras vēlaties izslēgt vārdu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un dodieties uz Atveriet ar> Notepad .
Piezīmju grāmatiņas failā ierakstiet vārdus, kurus vēlaties izslēgt. Ievietojiet katru vārdu jaunā rindā un noteikti iekļaujiet apostrofus vai citas pieturzīmes. Kad esat gatavs, dodieties uz Fails> Saglabāt .
Kopīgojiet pareizrakstības pārbaudes un vārdnīcas padomus
Šajā rakstā mēs esam izskaidrojuši vissvarīgākās Microsoft Word pareizrakstības pārbaudes funkcijas, pēc tam iepazīstinājām ar dažiem labākajiem veidiem, kā izmantot lietotnes vārdnīcas funkciju.
Atcerieties, ka pareizrakstības pārbaudītāju un vārdnīcu nevajadzētu apskatīt atsevišķi; tās abas ir būtiskas Word korektūras iespēju daļas. Viens nedarbosies efektīvi bez otra.
Tagad tas jums ir beidzies. Mēs vēlamies, lai jūs dalītos ar saviem iecienītākajiem padomiem par pareizrakstības pārbaudītāju un vārdnīcām. Vai jūs zināt par kādām slēptām funkcijām?
Sākotnēji rakstīja Kriss Hofmans.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Canon pret Nikon: kurš kameras zīmols ir labāks?Canon un Nikon ir divi lielākie nosaukumi kameru nozarē. Bet kurš zīmols piedāvā labāku kameru un objektīvu klāstu?
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Teksta redaktors
- Digitālais dokuments
- Pareizrakstības pārbaudītājs
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office padomi
Dens pievienojās MakeUseOf 2014. gadā un ir partnerību direktors kopš 2020. gada jūlija. Sazinieties ar viņu, lai uzzinātu par sponsorēto saturu, saistītiem līgumiem, reklāmām un citiem partnerības veidiem. Jūs varat arī atrast viņu viesabonēt izstāžu zālē CES Lasvegasā katru gadu, sakiet čau, ja dodaties. Pirms rakstnieka karjeras viņš bija finanšu konsultants.
Vairāk no Dan PriceAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu