Home-theater-designers
Vienmēr ir laba ideja, ja jūsu e-pasta kontam ir pievienots pilnībā aizpildīts kontaktu saraksts. Vārdi, adreses, tālruņu numuri, e -pasta konti, dzimšanas dienas .... tad jūs varat aizbāzt šīs netīrās papīra adrešu grāmatas.
Tā ir teorija jebkurā gadījumā.
Tomēr no Gmail viedokļa ir ļoti grūti uzturēt lietas tīras un sakārtotas. Lai piešķirtu kredītu pakalpojumam Gmail, kur pienākas kredīts, viņu jaunā kontaktpersonu versija ir daudz labāk pieradinājusi lietas. Izmantojot vecāku versiju, lietas tika vienkārši iemestas, sajauktas un izkaltētas.
Izmantojot jauno versiju, ir daudz vieglāk saglabāt lietas kārtībā. It īpaši, ja mēģina atrast dublētus ierakstus. Tas ir lieliski, jo, ja jums ir viedtālrunis, Google kontaktpersonu saraksti bieži tiek sinhronizēti. Ja jūsu tīmekļa kontaktu saraksts ir juceklis, tad arī jūsu tālrunis.
Tātad, redzēsim, ko mēs varam darīt, lai mūsu digitālā melnā grāmata būtu tīra un kārtīga. Tad varbūt jūs atradīsit tā karstā puiša vai meitenes tālruņa numuru, kuru pagājušajā mēnesī satikāt bārā. Vai ' Atvainojiet, Google kontaktpersonas apēda jūsu numuru 'uzskatīt par derīgu attaisnojumu, kāpēc nezvanīt agrāk?
Vispirms pārejiet uz jauno versiju
Tā kā kontaktpersonu vecākā versija joprojām tiek izmantota, būtu diezgan grūti, ja man būtu jāaptver abas versijas. Tātad, tā kā jaunā versija ir daudz labāk, iesaku pārslēgties. Jums ir jāpārslēdzas manuāli, jo jauno versiju joprojām tehniski sauc par “priekšskatījumu”.
Tātad, lai pārietu, paskatieties kreisajā sānjoslā, un jūs redzēsit opciju, kas saka:
Noklikšķiniet uz šī mazā čempiona, un jūs uzreiz tiksit pārvietots uz jauno versiju. Tagad jūsu kontaktpersonu URL būs https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (lai gan https://www.google.com/contacts automātiski novirzīs arī tur).
Kad esat importējis e -pasta adreses no citiem tīmekļa pasta pakalpojumiem, varat sākt tīrīt pavasari.
Atspējot kontaktu saraksta automātisko pabeigšanu
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir atspējot automātisko pabeigšanu pakalpojumā Gmail Iestatījumi . Dodieties uz Gmail un noklikšķiniet uz zobrata riteņa. Iet uz Iestatījumi> Vispārīgi> Izveidot kontaktus automātiskai pabeigšanai .
Šī funkcija (ja tā ir iespējota) katru saņemto e -pasta adresi ievietos jūsu adrešu grāmatā. Tas ātri padarīs jūsu kontaktus par absolūtu haosu. Tāpēc vislabāk ir iespējot 'Es pats pievienošu kontaktpersonas'. Saglabāt un dodieties atpakaļ uz savu kontaktu lapu.
Atrodiet dublikātus un apvienojiet tos
Nākamais solis ir atrast dublikātus, un šeit spīd jaunā kontaktpersonu versija. Vecajā versijā tie bija jāmeklē pašiem. Jaunajā versijā dublikāti tiek atrasti automātiski, un jums tiek jautāts, vai vēlaties tos apvienot. Varat pārbaudīt vai apvienot katru atsevišķi, vai arī uzticēties Google un noklikšķināt uz Apvienot visus '.
Tūlīt jūs pamanīsit a milzīgs kontaktu saraksta uzlabošana. Vairs nav piecas jūsu mātes versijas. Tagad viņa ir ielikta jaukā un sakoptā vienā ierakstā.
Izdzēsiet Crap
Labi, šeit ir viena no garlaicīgākajām daļām. Tagad jums ir jāiziet atlikušais saraksts un jāizdzēš visas muļķības. Mēs runājam par surogātpasta adresēm, piemēram, gan Viagra tipa surogātpastā, gan arī no cilvēkiem, no kuriem jūs nelūdzāt dzirdēt (es skatos uz jums Nigērijas bankas vadītāju ar mirušu klientu 50 triljonu ASV dolāru vērtībā). sazināties ar e -pasta adresēm, kuras izmantojat, lai nosūtītu kontaktus tīmekļa lietotnēm (protams, pieņemot, ka tās neizmantojat) ..... būtībā jebko, kas jūsu sarakstu padara līdzīgu digitālajam poligonam.
Atkarībā no jūsu kontaktpersonu saraksta lieluma tas var ilgt no dažām minūtēm līdz 30 minūtēm. Esi nežēlīgs. Apgriezt! Griezt! Slash !. Padomā pie sevis, vai es tiešām vai man ir jāsajauc šī e -pasta adrese? '. Man izdevās samazināt savu sarakstu no nedaudz zem 500 līdz nedaudz zem 100. Patiesībā tas bija diezgan atbrīvojoši. Google saka, ka augšējā robeža ir 25 000 kontaktpersonu, bet nu, kam prātā ir 25 000 likumīgu kontaktpersonu?
Pārlūkot manu tālruņa kontaktu sarakstu tagad ir digitālais ekvivalents, lai iegūtu precīzu vienumu, ko vēlaties Tetris. Citiem vārdiem sakot, ideāli!
Izslēdziet Google Plus sekotājus no sava saraksta
Google Plus, iespējams, ir viena no viltīgākajām lietām, ko Google jebkad ir izgudrojis. Mana sākotnējā atzinība par to ļoti ātri kļuva skāba, kad Google nolēma ievietot Plus katrā Google produkta stūrī. Par laimi, viņi tagad to atgriež, taču šķiet, ka piezīme nav sasniegusi Gmail komandu, jo jūsu kontaktu sarakstā ir jūsu Plus sekotāji (pieņemot, ka iestatījums ir iespējots).
Vēl sliktāk ir tas, ka ' Atrodiet dublikātus 'opcija neskaita Plus sekotāju kā dublikātu, ja viņš jau ir jūsu kontaktu sarakstā.
Lai to ilustrētu, šeit ir mūsu vadošais redaktors Raiens Dube manā kontaktu sarakstā. Pirmais ir viņa pareizais ieraksts, bet otrais (bez fotoattēla) ir viņa Plus ieraksts. Divi atsevišķi ieraksti, bet saskaņā ar kontaktpersonām man nav dublikātu.
Tāpēc produktivitātes, sakoptības un īsuma interesēs, lai kā jūs to sauktu, izslēdziet “apļus” no Plus. Google Plus jebkurā gadījumā ir mirstošs dzīvnieks. Kāda ir tā izmantošana jūsu adrešu grāmatā?
Aizpildiet visus kontaktpersonas laukus
Tagad jūs esat sapludinājis dublikātus, noņēmis crap un noked Google Plus, ir pienācis laiks strādāt pie katra atlikušā kontakta. Šī būs garākā daļa un prasīs vislielāko centību. Būs vilinoši griezt stūrus un izlaist dažus soļus, lai tikai pabeigtu. Bet turpiniet pie tā. Jūs to novērtēsit vēlāk. Paņemiet kafiju, ieslēdziet labu mūziku un dodieties garā ceļā.
Veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas, lai to atvērtu, un noklikšķiniet uz zīmuļa augšējā labajā stūrī, lai rediģētu. Tagad ir vairāk nekā iespējams, ka daži lauki būs pilnīgs haoss, bet citi būs pilnīgi tukši.
Tāpat, kā redzams no viena no ekrānuzņēmumiem iepriekšējā sadaļā, varat iestatīt valsts kodu tālruņa numuriem. Ja jūsu kontaktu numuri ir visi vai galvenokārt no vienas valsts, varat iestatīt valsts kodu, un Google to automātiski ievietos jūsu vietā. Negatīvie, protams, ir tad, ja jums ir numurs no citas valsts. Pēkšņi lietas sāk sajukt, un šie skaitļi būs jālabo.
Kur redzat laukus, kas aicina jūs uz Pievienojiet ...... ' , veiciet dubultklikšķi uz tiem un sāciet rakstīt. Ritinot uz leju līdz lodziņa apakšai, jūs redzēsit saiti ar nosaukumu “ Rādīt visus laukus '. Noklikšķinot uz tā, pēkšņi jūs esat sabojāts pēc izvēles, tostarp pievienojot vārda izrunu. Jūs pat varat izveidot pielāgotus laukus, ja vēlaties norādīt, vai kontaktpersona dod priekšroku bokseriem vai biksītēm.
Visbeidzot, ja kontaktpersona jums ir ļoti svarīga, jums ir iespēja to darīt atzīmējiet tos ar dzeltenu zvaigzni , tāpat kā Gmail.
Notīriet kontaktpersonas vārdu un adresi
Paņemiet Red Bull vai divus, lai saglabātu šo karojošo enerģiju, jo esam gandrīz pabeiguši. Vissmagākās daļas ir beigušās, un tagad esam mājas posmā.
Pārskatot katru kontaktpersonu, pārliecinieties, vai kontaktpersonas pilns vārds un tā pilnā adrese ir ierakstīti pareizi. Kā arī iespēja nekavējoties piezvanīt īstajai personai, rakstot e -pastu, pareizi aizpildīts profils padara Google Maps par absolūtu prieku izmantot.
kur es varu lejupielādēt dziesmas bez maksas
Ja atrodaties ceļā un jums ir vajadzīgas norādes uz kontaktpersonas atrašanās vietu, vienkārši ierakstiet tā vārdu pakalpojumā Maps, un jūsu kontaktpersonu vārds parādīsies ar pilnu adresi. Noklikšķiniet uz tiem, un karte tuvinās to atrašanās vietai, kur varēsit pieprasīt norādes. Kam ir vajadzīgs dārgs GPS, ja datu plānā izmantojat Google Maps?
Acīmredzot no manas vietas līdz Saikātam ir 8500 km. Ja es sākšu staigāt tagad, es būšu tur, pa gleznainu maršrutu caur Afganistānu, pēc 72 dienām. Tas ir izdarāms.
Izveidojiet grupas kontaktpersonu kategorizēšanai
Lai būtu patiešām super organizēts, katru kontaktpersonu varat piešķirt grupai. Vienkārši noklikšķiniet uz ' Jauna grupa ', lai izveidotu jaunu. Kontaktpersonu pievienošana grupai ir vienkārša. Dodieties uz leju kontaktu sarakstā, novietojiet peles kursoru virs vēlamajiem kontaktiem un noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas kreisajā pusē.
Tūlīt ekrāna augšdaļā tiek parādīta zila josla ar vairākām iespējām. Viens no tiem ir pievienot grupai vai mainīt grupas. Noklikšķinot uz tā, tiek parādīts grupu saraksts. Noklikšķiniet uz vajadzīgās grupas, un kontaktpersona tiks nosūtīta uz turieni.
Tagad jūs varat noklikšķināt uz katras grupas kreisajā sānjoslā un redzēt visus tur piešķirtos kontaktus.
Izveidojiet dublējumu
Pēc visa smagā darba jums ir jāveido visa tā dublējums, ja Google kontaktpersonas nedarbosies. Varbūt viņiem būs kāda kļūme, vai varbūt jūs to izjauksit. Jebkurā gadījumā, rezerves kopija atrisina visas problēmas, un tas nav ne mazākās grūtības. Jums vienkārši jāatceras regulāri atjaunināt dublējumu.
Kreisajā sānjoslā ir opcija ar nosaukumu ' Vairāk '. Paplašiniet to, un jūs redzēsit ' Eksportēt '. Tā ir jūsu rezerves iespēja. Bet, noklikšķinot uz ' Eksportēt ', jūs to redzēsit.
Atcerieties, ka šī ir kontaktpersonu priekšskatījuma versija, un burbuļplēve vēl nav noņemta. Tāpēc pagaidām, lai eksportētu sarakstu, jums ir jāatgriežas pie vecās kontaktpersonu versijas. Neuztraucieties, kad atkal atgriezīsities pie jaunās versijas, viss būs tieši tā, kā jūs to atstājāt.
Tātad vecajā Kontaktpersonu versijā skatiet ekrāna augšdaļu un Vairāk 'izvēlne. Nolaidiet to un izvēlieties “Eksportēt”.
Tad jūs iegūsit dažas iespējas. Atkarībā no savām vajadzībām izvēlieties vajadzīgo, pēc tam noklikšķiniet uz Eksportēt 'pogu. Pēc tam pieprasītais fails tiks lejupielādēts datorā.
Izmantojiet IFTTT un Zapier skriptus
Turpmāk mērķis ir automatizācija, automatizācija, automatizācija. Saglabājiet kontaktus formā un dublējiet tos ar pēc iespējas mazākām pūlēm.
Šī ir vieta IFTTT un Zapjē Jūs visi zināt šos tīmekļa pakalpojumus, kas ļauj bez maksas automatizēt daudzus tiešsaistes dzīves aspektus. Manuprāt, IFTTT ir vieglāk izmantot no abiem, bet tas ir tikai man.
Tomēr esiet piesardzīgs ar dažiem no šiem skriptiem. Izklājlapu dublēšana var radīt daudz dublikātu, un jaunu kontaktpersonu atzīmēšana Google kalendārā ir katastrofas recepte. Tāpēc esiet ļoti selektīvs, kurus izvēlaties.
'Sveiki, es sakopju savu adrešu grāmatu un atradu jūsu numuru! Šovakar bezmaksas? '
Ja sekojat iepriekš minētajiem padomiem un paliekat tam virsū, jūs iegūsit daudz labāku kontaktu sarakstu.
Lai uzzinātu vairāk par kontaktu uzlabošanu, apskatiet labākās lietotnes Facebook fotoattēlu sinhronizēšanai ar Android kontaktpersonām .
Attēlu kredīti: xkcd: Debesis . Citi attēli bez atribūtiem, pateicoties Pixabay.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai ir vērts jaunināt uz Windows 11?Windows ir pārveidots. Bet vai ar to pietiek, lai pārliecinātu jūs pāriet no Windows 10 uz Windows 11?
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Internets
- Gmail
- Sazinieties ar pārvaldību
Marks O'Nīls ir ārštata žurnālists un bibliofils, kurš materiālus publicē kopš 1989. gada. 6 gadus viņš bija MakeUseOf vadošais redaktors. Tagad viņš raksta, dzer pārāk daudz tējas, cīnās ar roku un cīnās ar savu suni un raksta vēl.
Vairāk no Marka O'NīlaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu