Galīgais ceļvedis PERT diagrammu izmantošanai, lai palielinātu projekta produktivitāti

Kopš moderno projektu vadības stratēģiju sākuma piecdesmitajos gados ir attīstījušās vairākas uz diagrammām balstītas projektu vadības metodes. Viens no tiem ir Ganta diagramma, taču tā var parādīt tikai uzdevumu progresu, un līdz ar to turpinājās pētījumi. Galīgais radījums ir PERT jeb programmu, novērtēšanas un pārskatīšanas tehnikas diagramma.

Šis projekta plānošanas, izpildes un pārvaldības rīks parāda vairāk datu projekta gaitā. Šis raksts palīdzēs jums saprast un ieviest PERT diagrammu produktīvai projektu vadībai.

Kas ir PERT diagramma?

PERT diagramma ir shematisks jebkura projekta laika grafika un atskaites punktu attēlojums. Šī grafiskā projekta plānošanas un progresa vizualizācijas tehnika pirmo reizi radās, izmantojot ASV jūras kara flotes Polaris zemūdens projektu.

Kopš tā laika projektu vadītāji daudzos projektos ir pārbaudījuši PERT tīkla shēmu. Viņi galvenokārt cenšas noskaidrot projekta ilgumu, analizējot uzdevumu secības PERT diagrammā. Pašlaik katra nozare izmanto šo paņēmienu, lai vienkāršā, bet efektīvā veidā plānotu un īstenotu sarežģītus projektus.

Iemesli izmantot PERT diagrammas projektu vadībā

Projektu vadītāji un komandas locekļi izmanto PERT diagrammas, lai novērtētu resursus un projekta periodus. Turklāt, kad projekts virzās tālāk, jūs varat arī zināt uzdevumu plānošanu, uzdevumu secību, atskaites punktus un jebkura projekta posmus .

Projektu īpašnieki, vadītāji un komandas locekļi izmanto PERT diagrammas šādu iemeslu dēļ:

1. Noņemt projekta sarežģītību

Sadalot projekta struktūru, izmantojot PERT diagrammu, redzēsit uzdevumu atkarības un uzdevumu sarežģītību. Šī vispārējā vizualizācija efektīvi pārvērš sarežģītus projektus vienkāršākos, vienlaikus tos pārvaldot.

2. Bez piepūles iesaistiet vairāk ekspertu un komandu

Ja izmantojat PERT diagrammu, katra atbildīgā komanda kļūst efektīvāka, pildot savus pienākumus projekta laikā. Jūs arī gūsit plašāku ieskatu par komandas pienākumiem un viņu spējām tos veikt.

Vienkāršības dēļ katra nodaļa var izmantot šo rīku, lai uzraudzītu savu projekta daļu. Vēlāk jūs varat apvienot visas dažādu komandu PERT diagrammas, lai apkopotu vērtīgu projektu informāciju.

mājas vēsture pēc adreses bez maksas

3. Eksperimentējiet hipotētiskos scenārijus

Projektu vadītāji, izmantojot PERT diagrammas, var izveidot scenārijus, kas būtu, ja būtu. Viņi uzzina, kas darbojas un kas nedarbojas pašreizējā projekta laikā. Viņi var arī eksperimentēt ar resursiem, laiku un izmaksām, neietekmējot faktisko projektu.

4. Precīzi paredzēt termiņus

PERT diagrammas parāda skaidru projekta progresa secību, kamēr plānojat projektu. Tāpēc jūs varat precīzi paredzēt termiņus, lai atstātu iespaidu uz klientu.

kā savienot xbox kontrolieri ar xbox

PERT diagrammas sastāvdaļas

Pirmais solis ceļā uz PERT diagrammas ieviešanu ir izprast tās sastāvdaļas. Apskatiet šādus PERT diagrammas elementus:

Bultiņas attēlo secīgu uzdevumu organizēšanas veidu. Atkarībā no secības rakstura bultiņas var būt cietas vai punktētas.
Apļi vai trīsstūri PERT diagrammā ir Mezgli . Mezgli vizualizē uzdevumus vai atskaites punktus.
Klusums vai Peldēt ir laika aizture, ko projekts var atļauties, neaizkavējot kopējo termiņu.
Izpildes laiks ir periods, kurā pārklājas divas aktivitātes.
Atvēliet laiku ir kavēšanās vai gaidīšanas laiks starp diviem uzdevumiem.
Ātrās izsekošanas laiks ir scenārijs, kad vienlaikus tiek izpildīti vairāki kritiski uzdevumi.
Jebkurš uzdevums ar garāko secību projektā ir a Kritiskais ceļš . Kritiskie ceļi palīdz noteikt projekta ilgumu.
PERT pasākums ir punkts, kurā viens uzdevums beidzas un sākas nākamais.

Kā uzzīmēt PERT diagrammu

Projekta plānošanas posmā jums ir jāizveido PERT diagramma. Tālāk ir norādīti pamata soļi, lai uzzīmētu jebkuru PERT diagrammu.

Identificējiet projekta atskaites punktus.
Padariet katru projekta atskaites punktu par individuālu uzdevumu.
Uzziniet uzdevumu atkarības un uzdevumu secības.
Veiciet katra uzdevuma laika novērtējumu.
Tagad jums ir jāaprēķina kritiskais ceļš un jāpārbauda, vai projekts var atļauties kādu trūkumu.
Zīmējiet PERT diagrammu tīkla diagrammas rīkā. Atjauniniet to, jo tas ir dzīvs dokuments, lai izsekotu jūsu projekta progresam.

Saistīts: Kā izveidot blokshēmas programmā Microsoft Word (vienkāršais veids)

Kā interpretēt PERT diagrammas

Interpretējot PERT diagrammu, jūs iepazīstat virkni darbību, kas notiek projekta dzīves laikā. Šie ir punkti, kas palīdz interpretēt jebkuru PERT diagrammu:

Bultas virziens norāda uz notikumu secību un plūsmu, lai pabeigtu jebkuru projektu.
Punktētas bultiņas ir fiktīvi uzdevumi. Jūs atradīsit šos uzdevumus citā PERT ceļā.
Katrs vektors parādīs tā numuru un piešķirto laiku.
Jebkurš pieminējums par Optimistisks laiks nozīmē vislabāko iespējamo īsu laiku.
Gluži pretēji, Pesimistisks laiks loģiskā nozīmē nozīmē pēc iespējas ilgāku laiku jebkuram uzdevumam.
Visticamāk laiks attiecas uz racionālu minējumu par labāko scenāriju.
Paredzamais laiks nozīmē uzdevuma izpildes novērtējumu, pieņemot, ka būs problēmas.

PERT diagrammas izveides rīki

Ir daudz rentablu mākoņa rīku, kurus varat izmantot, lai izveidotu PERT diagrammas. Izmantojot šādus rīkus, tiek automatizēta PERT formula un standarta noviržu aprēķini. Šie ir daži no labākajiem rīkiem, kurus varat izmēģināt:

Lucidchart

Lucidchart ir viena no labākajām diagrammu lietojumprogrammām ar iebūvētu AI sadarbības darbam. Jūs varat sākt darbu bez maksas. Lucidchart bezmaksas plāns nodrošina piekļuvi trim dokumentiem un līdz 100 profesionālām veidnēm.

Rīkā ir dažas ļoti efektīvas un profesionāla izskata PERT diagrammu veidnes, no kurām izvēlēties.

Kakao

Cacoo ir vēl viena augstākā līmeņa mākoņa plūsmas diagrammu lietotne. Jūs varat domāt, plānot, apkopot atsauksmes un iesniegt visu, kas saistīts ar jūsu izveidoto PERT diagrammu. Jūs, jūsu komanda un klients varat strādāt pie vienas PERT diagrammas reāllaikā.

Abonēšana ir USD 5 mēnesī (jāmaksā katru gadu) vai 6 USD mēnesī (jāmaksā katru mēnesi) ar diviem mēnešiem bez maksas. Cacoo piedāvā arī izmēģinājuma abonementu bez kredītkartes.

Visme

Visme ir populāra lietotne diagrammu un blokshēmu zīmēšanai. Tas piedāvā PERT diagrammu ģeneratoru ērtai projektu vadībai. Rīki piedāvā daudzas modernas funkcijas, piemēram, vilkšanas un nomešanas veidotāju, savieno formas un līnijas un pielāgo gandrīz visu.

Tas piedāvā bezmaksas abonementu, kurā iegūstat līdz pieciem projektiem, 100 MB krātuves, diagrammas pārvērš JPG formātā un ierobežotas veidnes.

GitMind

Ja esat perfekcionists un vēlaties izveidot savu PERT diagrammu no nulles, varat izmēģināt GitMind. Tas ir bezmaksas prāta kartēšanas rīks, kas atbalsta mūsdienīgu diagrammu un blokshēmu izveidi.

failu nevar izdzēst, jo tas tiek izmantots

Rīkā ir izstrādāts zīmējumu elementu, motīvu un pielāgojumu saraksts. Turklāt jūs varat koplietot PERT diagrammu ar klientiem sadarbības darbam. Ja jums kādam jānosūta PERT diagrammas fails, eksportējiet savu darbu vairākos formātos, piemēram, JPG, PNG, DOC, PDF utt.

Saistīts: Labākās bezmaksas Ganta diagrammas lietotnes projektu vadībai

Virziet projektu vadību uz maksimālu produktivitāti

Tagad, kad jūs zināt vairāk par PERT diagrammām un to izveides rīkiem, varat izmēģināt šo projektu plānošanas vai pārvaldības rīku. PERT diagrammas ir patiesi noderīgas, ja virzāt projektu līdz produktīvai pabeigšanai, neveicot nekādas nepareizas darbības. Turklāt jūs varat pievienot pievienoto vērtību projekta produktivitātei, izvairoties no parastajām projektu vadības kļūdām.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 9 bieži sastopamas kļūdas projektu vadībā (un ko darīt tā vietā)

Vai vēlaties pabeigt lielus projektus bez nepareizas pārvaldības vai budžeta pārsniegšanas? Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs izvairīties no šīm kļūdām.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Produktivitāte
Projektu vadība
Uzdevumu pārvaldība
Produktivitātes padomi
Blokshēma

Par autoru Tamal Das(Publicēti 100 raksti)

Tamāls ir ārštata rakstnieks vietnē MakeUseOf. Iepriekšējā darbā IT konsultāciju uzņēmumā guvis ievērojamu pieredzi tehnoloģiju, finanšu un biznesa procesu jomā, pirms 3 gadiem viņš pieņēma rakstīšanu kā pilna laika profesiju. Lai gan viņš neraksta par produktivitāti un jaunākajām tehnoloģiju ziņām, viņam patīk spēlēt Splinter Cell un pārraidīt Netflix/ Prime Video.

Vairāk no Tamal Das

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu