Kā apvienot Microsoft Excel failus un lapas

Kā apvienot Microsoft Excel failus un lapas

Dažreiz nepieciešamie Microsoft Excel dati tiek sadalīti vairākās lapās vai pat vairākos failos. Var būt daudz ērtāk visu šo informāciju iekļaut vienā dokumentā.





Jūs varat nokopēt un ielīmēt nepieciešamās šūnas, ievietojot tās vienā lapā. Tomēr atkarībā no datu apjoma, ar kuru strādājat, tas var aizņemt daudz laika un pūļu.





Tā vietā apsveriet dažus gudrākus veidus, kā paveikt vienu un to pašu uzdevumu. Šīs metodes var vienkārši ļaut jums izlaist kādu aizņemto darbu, kad runa ir par lapu vai failu apvienošanu programmā Excel.





Kā apvienot Excel lapas

Programmā Excel ir viegli apvienot vairāk nekā vienu lapu jaunā darbgrāmatā. Apvienojiet lapas, izveidojot jaunu grāmatu:

  1. Atveriet lapas, kuras vēlaties apvienot.
  2. Klikšķis Mājas > Formāts > Pārvietot vai kopēt lapu .
  3. Izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai atlasītu (jauna grāmata) .
  4. Klikšķis labi .

Kā apvienot lapas programmā Excel vienā failā

Vienkāršākais veids, kā apvienot lapas programmā Excel, ir, izmantojot Pārvietot vai kopēt lapu komandu. Šai Excel lapu apvienošanas metodei ir ierobežojumi, taču tā ir ātra un vienkārša.



Vispirms atveriet lapas, kuras vēlaties apvienot tajā pašā darbgrāmatā. No turienes:

  1. Doties uz Mājas
  2. Klikšķis Formāts
  3. Izvēlieties Pārvietot vai kopēt lapu

Jums vajadzētu redzēt vadīklas, kur pārvietot atlasītās lapas, un šo lapu secību.





Izmantojiet nolaižamo izvēlni (jauna grāmata) . Tas kalpos kā galvenā izklājlapa, uz kuru nosūtīsit visas atsevišķās lapas. Jūs varat izmantot Pirms lapas lodziņā, lai norādītu lapu secību.

Atkārtojiet šo procesu ar pārējām lapām, kuras vēlaties apvienot. Pēc tam saglabājiet jauno pamatdokumentu.





Saistītie: Plusi un mīnusi, izmantojot Excel kā projektu vadītāju

Apvienojiet Excel datus vienā lapā

Dažreiz, iespējams, vēlēsities ņemt vairāk nekā vienu datu kopu un parādīt to kā vienu lapu. To ir diezgan viegli paveikt programmā Excel, ja vien veltāt laiku, lai nodrošinātu, ka jūsu dati ir pareizi formatēti pirms laika.

Lai šis process darbotos pareizi, ir divi svarīgi nosacījumi. Pirmkārt, konsolidējamajām lapām ir jāizmanto tieši tāds pats izkārtojums ar identiskām galvenēm un datu veidiem. Otrkārt, nevar būt tukšas rindas vai kolonnas.

Kad esat sakārtojis savus datus atbilstoši šīm specifikācijām, izveidojiet jaunu darblapu. Ir iespējams palaist konsolidācijas procedūru esošā lapā, kur jau ir dati, bet vieglāk to nedarīt.

Šajā jaunajā lapā dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz Konsolidēt . Izvēlieties Summa nolaižamajā izvēlnē un pēc tam izmantojiet pogu Atsauce lauks, lai piekļūtu izklājlapai, lai jūs varētu atlasīt nepieciešamos datus.

Lai pievienotu nākamo datu kopu, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam atlasiet datus tādā pašā veidā. Dariet to visām datu kopām, kuras vēlaties apvienot. Jūs pat varat zīmēt no citām darbgrāmatām, izmantojot Pārlūkot pogu, kas ir Izvēlieties Excel Mac versijā.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu ar nosaukumu Izveidojiet saites uz avota datiem ja turpināsit atjaunināt datus citās lapās un vēlaties, lai šī lapa to atspoguļotu. Varat arī izvēlēties, kuras etiķetes tiek pārvietotas kopā ar Izmantojiet etiķetes izvēles rūtiņas, kā parādīts iepriekš.

kā izveidot ekrānuzņēmumu instagramā, viņiem nezinot

Visbeidzot, noklikšķiniet labi .

Diemžēl šis process nav piemērots veids, kā apvienot divas Excel lapas, ja vēlaties apvienot šūnas ar tekstu. Tas darbojas tikai ar skaitliskiem datiem. Situācijā, kas saistīta ar tekstu, jums jāizmanto VBA, lai apvienotu Excel lapas.

Saistīts: Kā strādāt ar darblapu cilnēm programmā Microsoft Excel

Kā apvienot Excel lapas ar VBA

Ja vēlaties vienā mirklī apvienot Excel lapas no vairākām darbgrāmatām, labākais veids ir uzrakstīt vienkāršu VBA makro. Tas būs īpaši noderīgi, ja regulāri veicat šo uzdevumu.

Vispirms pārliecinieties, vai visi faili, kurus vēlaties apvienot, atrodas vienā datora mapē. Pēc tam izveidojiet jaunu Excel izklājlapu, kas tos visus apvienos.

Dodieties uz Izstrādātājs cilni un izvēlieties Visual Basic . Klikšķis Ievietot> Modulis .

Mēs apspriedāmies, kā apvienot divas Excel lapas ar VBA makro ExtendOffice . Kopējiet un ielīmējiet šādu kodu:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Noteikti nomainiet ceļu uz vietu, kur faili tiek saglabāti jūsu datorā.

Pēc tam saglabājiet savu darbgrāmatu kā XLSM failu, lai būtu iespējoti makro. Pēc tam palaidiet makro, un jums vajadzētu atrast vienu darbgrāmatu, kurā ir visas lapas no visiem mapē esošajiem failiem.

Saistīts: Kā kopēt formulas programmā Microsoft Excel

Esiet piesardzīgs pirms Excel datu apvienošanas

Lapu un failu apvienošana programmā Excel var būt sarežģīta un netīra. Tas izgaismo vienu no vissvarīgākajām Microsoft Excel mācībām: vienmēr ir labi plānot uz priekšu.

Dažādu datu kopu apvienošana pēc tam vienmēr radīs dažas galvassāpes, it īpaši, ja strādājat ar lielām izklājlapām, kuras ir izmantotas ilgu laiku. Kad sākat strādāt ar jaunu darbgrāmatu, vislabāk ir apsvērt visas iespējas, kā turpmāk izmantot failu.

Programma Excel lieliski veido dokumentus, uz kuriem varat atsaukties un kurus var izmantot ilgāku laiku, taču agri pieņemtie lēmumi vēlāk var radīt vai novērst problēmas. Unce profilakses, kā saka.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā piekļūt Google iebūvētajam burbuļa līmenim operētājsistēmā Android

Ja jums kādreiz ir bijis jāpārliecinās, ka kaut kas ir vienā līmenī, tagad tālrunī varat iegūt burbuļa līmeni dažu sekunžu laikā.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Izklājlapa
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office padomi
Par autoru Sandy Writtenhouse(Publicēti 452 raksti)

Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģijām pilnu slodzi.

Vairāk no Sandy Writtenhouse

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu