Kas ir Microsoft SharePoint? 4 funkcijas un priekšrocības, izmantojot to

Kas ir Microsoft SharePoint? 4 funkcijas un priekšrocības, izmantojot to

Microsoft 365 abonements nodrošina piekļuvi daudziem produktivitātes rīkiem. Intuitīvākā, inteliģentākā un pielāgojamākā ir SharePoint. Satriecoši 190 miljoni cilvēku vairāk nekā 200 000 dažāda lieluma organizācijās izmanto SharePoint.





SharePoint var viegli ietaupīt laiku, novēršot vajadzību pēc vairākiem uzdevumiem un projektu pārvaldības lietotnēm. Galu galā jūs varat ieguldīt vairāk laika, lai attīstītu savu profesionālo karjeru, ārštata klientus vai sānu grūdienus.



Kas ir Microsoft SharePoint?

SharePoint ir tiešsaistes satura pārvaldības rīks. Tas ļauj glabāt failus mākonī koplietošanai un sadarbības darbam. Tas var palīdzēt jums izveidot vietnes un apakšvietnes, lai novērstu dažādu komandu vai personu uzdevumus.





SharePoint ļauj izveidot iekštīklu, kurā jūs, jūsu līdzstrādnieki un ārštata klienti droši strādājat ar failu vai dokumentu. Centralizēts administrators kontrolēs piekļuvi, lai katrs lietotājs varētu nemanāmi atvērt, rediģēt un saglabāt failus.

SharePoint ir daudzas uzlabotas funkcijas, kas palīdz jums vai jūsu komandai pārvaldīt profesionālus un personiskus darbus. Tālāk ir norādītas dažas no visbiežāk izmantotajām darbībām.



  • Failu koplietošana ar iekšējiem un ārējiem lietotājiem.
  • Pārvaldiet projekta saturu, piemēram, attēlus, rakstus, avota kodus, videoklipus utt.
  • Vietnes un apakšvietnes komandu un uzdevumu mazināšanai.
  • Sazinieties ar līdzstrādnieku, izmantojot saziņas vietnes.
  • Mobilā lietotne ļauj lietotājiem piekļūt komandas vai saziņas vietnēm no viedtālruņiem.
  • Izveidojiet darbplūsmas un atgādinājumus, lai automatizētu projektus un uzdevumus.
  • Izmantojiet meklēšanas funkciju, lai meklētu resursus, uzdevumus vai failus.

Kam vajadzētu izmantot SharePoint

SharePoint darbojas kā patvērums visiem radošajiem failiem, piemēram, lietotņu kodiem, grafiskajiem dizainiem, audio klipiem, videoklipiem, vietņu rakstiem, rēķiniem utt. SharePoint piedāvā citus rīkus, piemēram, datu analīzi, vietņu veidnes, zināšanu bāzes veidnes un projektu vadības darbplūsmas.

Tāpēc tā izmantošanas joma ir no individuāla satura veidotāja līdz lieliem uzņēmumiem. Daudzi ārštata profesionāļi vai nelielas radošu personu grupas izmanto SharePoint dažādos programmatūras, mobilo lietotņu, vietņu vai satura attīstības projektu posmos.



SharePoint līdzekļi kā produktivitātes rīks

Tīmekļa SharePoint rīks, kas tiek piegādāts kopā ar Microsoft 365 abonementu, ir spēcīgs, taču vienkāršs produktivitātes rīks. Plaši izmantotās funkcijas, kas padara to par vienu no labākajiem uzdevumu un projektu vadības rīkiem, ir šādas:

1. Sadarbības darbs

SharePoint ir ļoti elastīgs un pielāgojams platforma sadarbībai ar iekšējiem vai ārējiem resursiem . Centrālais administratora lietotājs var piešķirt dažāda līmeņa piekļuves atļaujas atsevišķiem komandas vietņu lietotājiem.



Jūs un jūsu komanda varat strādāt ar vienu failu reāllaika scenārijā, nesaskaroties ar kavēšanos. Tāpēc daudzi radoši izstrādātāji un satura veidotāji dod priekšroku SharePoint, lai apvienotos jebkurā projektā.

Būtiska SharePoint sadarbības funkcija ir nepārtrauktas plūstošas ​​informācijas plūsma visās vietnēs un apakšvietnēs. Tas palīdz cilvēkiem būt informētiem par projektu, neizmantojot vairākus e -pastus, neatbildētas tērzēšanas, videozvanus utt.

2. Satura pārvaldība

Satura pārvaldība ir liels izaicinājums jebkurai personai vai profesionāļu grupai, kas vēlas nodrošināt labāku produktivitāti. SharePoint ļauj jums tikt galā ar šo problēmu, neveicot sarežģītu programmēšanu.

Satura pārvaldnieki var viegli rūpēties par vairākiem projektiem vienlaicīgi pakalpojumā SharePoint. Izmantojot SharePoint, ir viegli publicēt vai atjaunināt vietnes saturu, piemēram, notikumus, ziņas, emuārus, prezentāciju kopas, attēlu karuseļus utt.

Jums nav jāsāk katrs satura pārvaldības projekts no nulles. Ir pieejamas lietošanai gatavas profesionālas veidnes. Papildus saturam jūs pilnībā kontrolējat tā versijas. SharePoint izveido un saglabā vairākas faila versijas, ar kurām jūs vai jūsu komanda strādājat.

Ja nepieciešams, varat atsaukt iepriekšējās versijas vai labot visas sistēmas sistēmas kļūdas no SharePoint. Lai dublētu, atjaunotu vai labotu failus, jums nav jābūt atkarīgiem no trešo pušu rīkiem.

3. Projektu vadība

SharePoint piedāvā virkni funkciju, kuras varat izmantot uzdevumu un projektu pārvaldībai. Acīmredzamākā funkcija ir tā, ka rīks darbojas kā centralizēta krātuve visiem ar projektu saistītajiem dokumentiem un nododamajiem failiem.

Saistīts: Tiešsaistes uzdevumu pārvaldības rokasgrāmata: padomi pareizās lietotnes izvēlei

Varat arī pielāgot SharePoint vietnes daudzos veidos. Šīs pielāgotas vietnes varētu kalpot jums kā ikdienas plānotājs, iknedēļas uzdevumu plānotājs un uzdevumu bieži uzdotie jautājumi. Turklāt projekta dokumentācijas un veiktspējas pārskatīšanas nolūkos varat aktivizēt laika reģistrēšanas līdzekļus, kā minēts tālāk:

  1. Reģistrējiet uzdevumu aktivitātes un izmaiņas.
  2. Reģistrējiet visas problēmas, par kurām ziņo resursi.
  3. Izsekojiet uzdevuma laiku.
  4. Mainiet izsekošanas datus.

SharePoint arī ļauj izveidot darbplūsmu, lai racionalizētu tādus uzdevumus kā uzdevumu nodošana, projektu parakstīšanas rezultāti, apstiprinājumi, demonstrācijas prezentācija un klientu atsauksmes.

4. Hibrīda risinājumi

SharePoint integrējas ar lielāko daļu Microsoft 365 lietotņu, lai piedāvātu jums nevainojamu lietotāja interfeisu projektu pārvaldībai. SharePoint darbojas kā jūsu projektu datu centrālā krātuve, savukārt citas Microsoft 365 lietotnes ļauj ērti pārvaldīt uzdevumus un resursus.

Varat sinhronizēt SharePoint ar tādiem rīkiem kā uzdevumi, uzdevumi, plānotājs un Project Online, lai iegūtu īpašas pieejas. Varat ģenerēt pārskatus, lai saviem ārštata klientiem sniegtu ieskatu projektos.

SharePoint sinhronizējas ar jūsu Outlook un Kalendāra profilu, lai sakārtotu uzdevumus un grafikus, lai jūs varētu noteikt sava darba prioritātes. Līdzīgi publicējiet savas SharePoint komandas vietnes lietotnē Teams, lai no Teams piekļūtu kontaktpersonām, failiem, uzdevumiem utt.

kā instalēt Google Play planšetdatorā amazon fire

SharePoint ir arī iespēja integrēt PowerPoint, Video, Stream, OneDrive, lai priekšskatītu failus un dokumentus SharePoint vietnēs vai apakšvietnēs. Jūs ietaupāt laiku, izvairoties no ikdienišķiem uzdevumiem, piemēram, failu lejupielādes no SharePoint, lai izveidotu PowerPoint slaidus.

SharePoint priekšrocības

SharePoint piedāvā daudzas priekšrocības, salīdzinot ar jebkuru citu produktivitātes rīku projektu vai satura pārvaldībai. Dažas tās priekšrocības ir:

1. Naudas taupīšana

Jūs, iespējams, jau maksājat par to, izmantojot Microsoft 365 abonementu. Izvairieties no nevajadzīgiem izdevumiem lietotnēm un rīkiem, izmantojot SharePoint kā galveno produktivitātes rīku profesionālām vai personīgām vajadzībām.

2. Datu drošība

Valdības un lielas organizācijas uztic SharePoint ekosistēmai savus sensitīvos datus. Tātad, jūs varat saglabāt savu radošo darbu SharePoint sadarbībai, nebaidoties no intelektuālā īpašuma zādzības.

Saistīts: Vai Microsoft 365 faktiski ir drošības risks?

3. Mērogojamība

Rīka mērogojamība ļauj budžetā izmaksāt produktivitātes rīkus. Ja redzat, ka no dažādiem klientiem ieplūst pārāk daudz projektu, varat mainīt abonementu, lai tajā būtu vairāk resursu un projektu. Kad projekti atvieglojas, varat pāriet uz plāniem ar zemu atalgojumu.

4. Daudzfunkcionāla lietošana

Augstāks elastības līmenis un daudzfunkcionāla lietderība nozīmē, ka varat turpināt izmantot SharePoint kā galveno produktivitātes rīku, vienlaikus mainot lomas vai radošās prasmes. Jūs varat izmantot veidni, kad viens projekts beidzas, un jums ir jāuzsāk cits. Budžetu var samazināt, izvairoties no vairāku lietotņu pirkšanas.

Notīriet failu, uzdevumu un lietotņu jucekli

SharePoint funkcijas padara to par sarežģītu projektu pārvaldības rīku, nevis vienkāršu mākoņa risinājumu failu koplietošanai un uzglabāšanai. Izmantojot SharePoint un citas Microsoft 365 lietotnes, lai pārvaldītu savus profesionālos vai personīgos uzdevumus, jūs radāt arvien pieaugošas produktivitātes domino efektu.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Office 365 tagad ir Microsoft 365: ko tas nozīmē jums un jūsu ģimenei

Office 365 ir kļuvis par Microsoft 365. Lūk, ko Microsoft 365 piedāvā abonentiem un viņu ģimenēm.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Microsoft Office padomi
  • Sadarbības rīki
  • Uzdevumu pārvaldība
Par autoru Tamal Das(Publicēti 100 raksti)

Tamāls ir ārštata rakstnieks vietnē MakeUseOf. Iepriekšējā darbā IT konsultāciju uzņēmumā guvis ievērojamu pieredzi tehnoloģiju, finanšu un biznesa procesu jomā, pirms 3 gadiem viņš pieņēma rakstīšanu kā pilna laika profesiju. Kamēr neraksta par produktivitāti un jaunākajām tehnoloģiju ziņām, viņam patīk spēlēt Splinter Cell un skatīties pārraidi Netflix/ Prime Video.

Vairāk no Tamal Das

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu