Home-theater-designers
Microsoft Excel ir jaudīga un populāra izklājlapu programmatūra, kas vienkāršo darbu ar datiem. Laika gaitā Microsoft ir izstrādājis diezgan novatoriskus veidus, kā strādāt ar jūsu datiem.
Ja meklējat jaunu jaudīgu datu pārvaldības veidu, programmā Microsoft Excel operētājsistēmai Windows tagad ir iebūvēta jaudīga programmatūra, kas palīdz: Microsoft Power Query ir jauns rīks, kas sniedz jums lielāku kontroli pār izklājlapām nekā jebkad agrāk.
Kas ir Microsoft Power Query?
Power Query (programmā Microsoft Excel 2016 pazīstams kā “Iegūt un pārveidot”) ir datu pārveidošanas rīks, kas iebūvēts tieši programmā Microsoft Excel. Tas ļauj importēt datus no daudziem dažādiem avotiem, veikt izmaiņas un ielādēt datus tieši Excel darbgrāmatās.
Ja jūs tikko sākat darbu, būtu labi uzzināt par Microsoft Excel pamatiem.
bezmaksas filmu lietotnes xbox one
Importējot Power Query, tas izveido savienojumu ar jūsu datiem. Izmantojot šo savienojumu, varat strādāt ar saviem datiem redaktorā un veikt visas izmaiņas pirms saglabāšanas darbgrāmatā.
Power Query saglabās izmaiņas kā darbības failā, kas pazīstams kā 'Vaicājums' , ko var izmantot jebkurā laikā. Domājiet par to tāpat kā makro VBA programmēšanā, ja esat pazīstams.
Ja jūtaties ērti, izmantojot Power Query, jūsu Excel prasmes var tikt paceltas jaunā līmenī. Ja jūs regulāri strādājat ar datiem, šeit ir daži lieliski iemesli, lai sāktu tos izmantot.
1. Microsoft Power Query ir iebūvēts programmā Excel
Power Query ir vienkāršs. Ja datorā ir programma Excel 2016 vai jaunāka versija, jums jau ir Power Query. Lai sāktu to lietot, jums nav nepieciešams lejupielādēt papildu programmatūru vai zināšanas par programmēšanu.
Lai strādātu ar Power Query, vienkārši atveriet savu darbgrāmatu, atlasiet Dati cilni lentē un noklikšķiniet uz Iegūt datus izvēlēties vienu no daudzām dažādām vietām, no kurām iegūt datus. Izmantojot Power Query, jūs varat sākt darbu dažu sekunžu laikā.
Piezīme: Programmētājiem Microsoft izstrādāja jaunu valodu Power Query, kas pazīstama kā “M”. Pieredzējuši lietotāji var kodēt skriptus, izmantojot “M”, kas ir augstāka līmeņa jēdziens, bet ekspertiem nodrošina papildu jaudu un vērtību.
2. Viegli lietojams redaktors
Power Query nodrošina vienkāršu saskarni darbam ar jūsu datiem. Kad esat augšupielādējis savus datus, redaktorā varat veikt izmaiņas, nav nepieciešama programmēšana.
Ja jūs jau esat iepazinies ar Excel, tas ir daudz vieglāk, jo redaktors izskatās ļoti līdzīgs logam programmā Excel.
Ja jums ir jāmaina dati, to varat izdarīt redaktorā. Vienkāršas izmaiņas ir vienkāršas. Daži piemēri, ko varat darīt, ir šādi:
- Pievienojiet vai noņemiet kolonnas savā tabulā
- Filtrējiet datus pēc kolonnām
- Apvienojiet vai apvienojiet divus galdus
- Kārtojiet datus, izmantojot Excel filtrus
- Pārdēvēt kolonnas
- Noņemiet kļūdas no sava galda
Kad esat pabeidzis izmaiņas, vienkārši eksportējiet rezultātus tieši uz savu Excel darbgrāmatu. Ir ļoti viegli strādāt ar vairākām lapām, neatverot katru lapu un neveicot izmaiņas.
3. Vienkāršo atkārtotus uzdevumus
Strādājot ar Excel darbgrāmatām, bieži ir jāveic vienas un tās pašas izmaiņas dažādās darblapās.
Piemēram, pieņemsim, ka jums tiek sniegts pārskats, kurā parādīti jūlija pārdošanas apjomi, un jums ir jāveic izmaiņas. Jūs atverat galdu, veicat izmaiņas un saglabājat. Vienkārši, vai ne? Pēc mēneša jums tiek sniegts jauns pārskats par augusta mēnesi.
Izmantojot Excel, jums vajadzētu atvērt darbgrāmatu un vēlreiz veikt visas šīs izmaiņas, lai iegūtu tādu pašu rezultātu. Atkarībā no izmaiņu skaita tas var aizņemt daudz laika! Power Query atrisina šo problēmu.
Kad izveidojat savienojumu ar darbgrāmatu, izmantojot Power Query, un veicat izmaiņas, šīs izmaiņas tiek saglabātas kā “darbības”. Darbības ir tikai norādījumi, ko dodat programmai Excel, lai mainītu datus (piemēram, “Dzēst šo kolonnu” vai “Kārtot šo tabulu pēc krāsas”).
Visas jūsu darbības tiek saglabātas kopā, izveidojot glītu mazu paketi. Varat veikt šo darbību kopu jaunai darblapai ar vienu klikšķi, nevis veikt izmaiņas no jauna.
4. Jums nav vajadzīgas programmēšanas zināšanas
Excel ir programmējams, izmantojot Visual Basic for Applications (VBA) , bet tas ir daudz jāmācās. Izmantojot programmu Excel, varat izmantot arī citas programmēšanas valodas, taču tas prasa daudz iestatījumu.
Ne visi ir programmētāji. Par laimi, jums nav jābūt vienam, lai izmantotu Power Query. Redaktors ir grafisks un viegli lietojams. Visas izmaiņas, kuras vēlaties veikt, ir tikpat vienkāršas kā noklikšķināšana uz saskarnes. Redaktors izskatās ļoti līdzīgs Excel, tāpēc jūs jutīsities kā mājās.
5. Savākt datus no dažādiem avotiem
Mēs esam daudz runājuši par Excel darbgrāmatām, taču Power Query var iegūt jūsu datus no daudzām citām vietām. Ja vēlaties strādāt ar datiem no tīmekļa lapas, varat importēt tikpat viegli. Power Query var arī iegūt datus no dažādiem avotiem, piemēram:
- CSV faili
- Teksta faili
- SQL datu bāzes
- XML faili
- Mircosoft Access datu bāzes
Ir daudz citu avotu, kurus varat izmantot, taču nepārslogojiet. Kļūstot ērtāk, izmantojot Power Query, jūs, iespējams, varēsit izmantot dažus vai visus šos lietojumus.
Kāpēc ne tikai izmantot Microsoft Excel?
Excel ir diezgan spēcīgs, bez šaubām. Bet, ja esat pieredzējis lietotājs un strādājat ar daudzām dažādām lapām, jūsu darbplūsma var būt daudz pārvaldāma.
Ir svarīgi domāt par Power Query nevis kā izklājlapu, bet gan kā vadības paneli, ar kura palīdzību jūs varat strādāt ar datiem. Izkārtojums ir līdzīgs Excel, lai būtu vieglāk strādāt. Apvienojot Excel un Power Query priekšrocības, varat būt ļoti produktīvs.
Pilnveidojiet savas Microsoft Excel prasmes
Ir daudz lielisku iemeslu, kāpēc sākt izmantot Power Query, lai pārvaldītu izklājlapas. Ja jūs apgūstat šīs programmas pamatus, varat daudz vieglāk izveidot tabulas un strādāt ar datiem.
Dodieties tālāk un papildiniet savas zināšanas par Microsoft Excel, izmantojot mūsu rakstus par diagrammu veidošana no datiem programmā Microsoft Excel un datu analīze, izmantojot Microsoft Excel rakurstabulas.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai ir vērts jaunināt uz Windows 11?Windows ir pārveidots. Bet vai ar to pietiek, lai pārliecinātu jūs pāriet no Windows 10 uz Windows 11?
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Programmēšana
- Microsoft Excel
- Skriptu veidošana
- Microsoft Power Query
Entonijs Grants ir ārštata rakstnieks, kas aptver programmēšanu un programmatūru. Viņš ir datorzinātņu profesors, kurš nodarbojas ar programmēšanu, Excel, programmatūru un tehnoloģijām.
Vairāk no Entonija GrantaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu