Kas ir ClickUp? 10 labākās projektu vadības funkcijas

Kas ir ClickUp? 10 labākās projektu vadības funkcijas

Lielākā daļa profesionāļu izmanto atsevišķas lietotnes uzdevumu sarakstiem, kalendāriem, uzdevumu grafikiem, projektu pārvaldībai, dokumentu apstrādei, saziņai un sadarbībai.





Tomēr, ko darīt, ja visu to veikšanai varētu izmantot vienu lietotni? Jā, tieši tā! Izmantojot produktivitātes lietotnes, piemēram, ClickUp, varat paveikt vairākas lietas vienā vietā. Uzziniet vairāk par ClickUp funkcijām un to, kā sākt darbu bez maksas.



Kas ir ClickUp?

ClickUp ir viena no visaugstāk novērtētajām produktivitātes platformām jebkuram biznesam vai ārštata koncertam. Lielie uzņēmumi, piemēram, Google, Booking.com, Sandjego Padres un Uber, izmanto ClickUp, lai palielinātu darba ražīgumu.





ClickUp ir pieejama kā mākoņa lietojumprogramma, darbvirsmas lietotne, viedtālruņa lietotne, Chrome paplašinājums, e-pasta papildinājumi un balss palīgi. Tālāk ir norādītas lietotnes ClickUp galvenās funkcijas.

  • Procesu vadība
  • Uzdevumu vadība
  • Laika plānošana
  • Trešo pušu lietotņu integrācija
  • Pabeigt darbvietas pielāgošanu
  • Komandas sadarbība un ziņošana
  • ClickUp patentētas darbības

Saistīts: ClickUp pret Asana: kas ir labāks projektu vadībai?



Ja vēlaties izmēģināt lietotni, varat sākt ar Bezmaksas uz visiem laikiem plāns, kas ietver 100 MB krātuvi pielikumiem, neierobežotu dalībnieku skaitu un neierobežotu uzdevumu skaitu.

Lejupielādēt: Noklikšķiniet uz Augšup Windows | macOS | Linux | ios | Android (Bezmaksas)



Kā sākt darbu ar ClickUp

Lai sāktu lietot ClickUp, jums ir jāreģistrējas un pēc tam jāiestata ClickUp Darbvieta .

Reģistrēšanās ClickUp

Lai iestatītu savu ClickUp kontu, rīkojieties šādi:



  1. Apmeklējiet ClickUp vietne .
  2. Reģistrācijas lapā aizpildiet informāciju, piemēram, Pilnais vārds , E -pasts , un Izvēlēties paroli .
  3. Tagad noklikšķiniet uz Spēlējiet ar ClickUp .

4. Uz Apstipriniet savu kontu ekrānā ievadiet slepeno kodu, ko saņemat savā e -pastā.

5. Tagad jūs ievadīsit Laipni lūdzam ekrāns priekš Darbvieta uzstādīt.

ClickUp darbvietas iestatīšana

Pēc reģistrēšanās a Laipni lūdzam ekrāns parādīs sākotnējo ClickUp Darbvieta uzstādīt. Tālāk ir norādītas darbības.

  1. Klikšķiniet uz Darīsim to! dot savu Darbvieta vārds.
  2. Klikšķis Nākamais lai personalizētu savu Darbvieta Iemiesojums. Nometiet attēlu iemiesojumam vai izvēlieties sava vārda iniciāļa krāsu. Klikšķiniet uz Esmu laimīga līdz šim .
  3. Tālāk jums jāizvēlas ClickUp motīva krāsu shēma.
  4. Atlasiet, cik cilvēku izmantos lietotni.
  5. Klikšķis Nākamais un izvēlieties, kuru Noklikšķiniet uz Lietotnes tu gribi. Jūs varat mainīt sarakstu Noklikšķiniet uz Lietotnes kad vien tu vēlies. Tagad noklikšķiniet uz Izskatās labi .
  6. Ja vēlaties importēt uzdevumus no citām lietotnēm, varat to izdarīt. Ja jums nav noskaņojuma, noklikšķiniet Nē paldies .
  7. Klikšķiniet uz Spēlējiet ar ClickUp lai ievadītu savu ClickUp darbvietu.

Kad esat iestatījis Darbvieta , jūs varat izveidot uzdevumus, piešķirt uzdevumus kādam, sazināties ar komandu un zināt, kas ko dara. Varat arī sadarboties ar klientiem un kopīgot darba progresa ziņojumus reāllaikā.

Kārtējās darbības ClickUp

Lai saglabātu savu projektu produktivitāti, ClickUp ir jāveic dažas ikdienas darbības. Tagad, kad esi savā Darbvieta , varat pievienot jaunu Spaces . Spaces ir kā jūsu uzņēmuma nodaļas.

  1. Kreisās puses panelī noklikšķiniet uz Jauna telpa .
  2. Ievadiet nosaukumu Kosmoss un noklikšķiniet Nākamais .
  3. Jūs varat pielāgot Kosmoss izvēloties krāsu, iemiesojumu, publisko darbvietu, privāto darbvietu, statusus, ClickApps un skatus.
  4. Lai pievienotu jaunu uzdevumu, noklikšķiniet uz Kosmoss ko jūs izveidojāt agrāk.
  5. Tagad labajā pusē noklikšķiniet uz lodziņa, kurā teikts Uzdevuma nosaukums .

Piešķiriet uzdevumam nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu pilnu skatu. Šeit jūs varat pievienot izpildes datumu, cesionāru, statusu, pielikumus, prioritāti, apakšuzdevumus un kontrolsarakstus.

Vai es varu uzlabot MacBook Pro atmiņu?

Iekš Uzdevums logā varat ievadīt komentārus, lai atstātu norādījumus pārņēmējiem. Automātiskos paziņojumus varat atzīmēt @ tagu saņēmējiem, vērotājiem vai privātpersonām. Jūs varat pievienot Atkarības noklikšķinot uz horizontālā Trīs punktu izvēlne .

Veidnes ir labākais veids, kā automatizēt uzdevumu pārvaldības darbu ClickUp. Veidnes palielina produktivitāti, samazinot uzdevumu organizēšanas laiku.

  1. Noklikšķiniet uz sava iemiesojuma apakšējā kreisajā stūrī un pēc tam atlasiet Veidņu centrs .
  2. Tagad noklikšķiniet uz Lietošanas futrāļi un pēc tam izvēlieties uzņēmējdarbības veidu.
  3. Noklikšķiniet uz veidnes un pēc tam atlasiet Izmantot veidni lai importētu uzdevumu pārvaldības rindu savā Darbvieta .

Saistīts: Tiešsaistes uzdevumu pārvaldības rokasgrāmata: padomi pareizās lietotnes izvēlei

Tagad uzdevumiem varat piešķirt resursus un norādījumus, lai projekts sāktu kustēties. ClickUp ļauj jums pievienot trešo pušu lietotnes, lai jūs varētu izmantot citas lietotnes no vienas vietas. Lai pievienotu ārējas lietotnes:

  • Noklikšķiniet uz iemiesojuma un pēc tam izvēlieties Integrācijas .
  • Tagad jūs redzēsit to lietotņu sarakstu, kuras varat pievienot ClickUp.

Produktivitātes palielināšanas klikšķu funkcijas

ClickUp piedāvā vairāk nekā simts funkciju, kas piemērotas katram uzņēmējdarbības veidam. Rūpīgi apskatiet dažas labākās funkcijas, kas palīdz saglabāt produktivitāti:

1. Informācijas paneļi:

Tā ir vienas pieturas aģentūra, lai jūs varētu pārvaldīt pilnvarotos, uzdevumus, sprintus, atkarības utt. Jūs varat pievienot logrīkus, piemēram, darba slodzi pēc statusa, laika atskaites, aprēķinus, teksta bloķēšanu, tērzēšanu utt.

2. Piezīmju grāmatiņa:

Kad esi strādājot pie projektu vadības , jums nav jāatver cita lietotne, lai pierakstītu idejas. ClickUp piezīmju grāmatiņa ir šeit. Piezīmes var pārvērst arī uzdevumos.

3. Mērķi un mērķi:

Mērķi ir izšķiroši projekta izpildei. Programmā ClickUp varat bez piepūles pārvaldīt projekta mērķus. Uzdevumu vadītāji var arī padarīt mērķus viegli sasniedzamus, sadalot vienu mērķi mazākos mērķos.

4. Darbvietas skati:

Skatījumi ļauj daudzos veidos pielāgot ClickUp, lai tas atbilstu lietotnei jūsu darba gaumei. Atkarībā no jūsu projekta vajadzībām varat izvēlēties darbvietas skatus no septiņām iespējām. Tie ir valdes skats, lodziņa skats, kalendāra skats, saraksta skats, manas režīma, tabulas skata un laika skalas skats.

5. Piešķirtie komentāri:

Komentārus varat pārvērst uzdevumos un piešķirt tiem pieejamajiem resursiem. Kad esat to izdarījis, cesionārs redzēs komentāru savos Uzdevumu paplāte . Pildot uzdevumu, cesionārs var atzīmēt komentāru kā atrisinātu.

6. Uzdevuma prioritātes:

ClickUp piedāvā intuitīvu krāsu kodētu sistēmu uzdevumu prioritāšu noteikšanai. Jūs vai jūsu komanda varat izvēlēties kādu no šiem prioritātes līmeņiem Steidzams , Augsta , Normāli , un Zems .

7. Paziņojumi:

ClickUp ir spēcīga paziņojumu sistēma, lai uzdevumu norīkotie būtu informēti par progresu. Paziņojumi nodrošina lielāku elastību, izmantojot pielāgojumus. Uz tava Darbvieta , izvēlieties Paziņojumi un pēc tam noklikšķiniet uz Trīs punktu izvēlne lai mainītu paziņojumu iestatījumus.

8. Atgādinājumi:

Sekojiet rezultātiem ceļā, izmantojot Atgādinājumi funkcija no ClickUp. ClickUp var atgādināt par jūsu uzdevumiem darbvirsmā, e -pasta iesūtnē, viedtālrunī vai pat vietnē Alexa/Google Home.

9. Izsekošanas laiks un uzdevumu taimeris:

The Izsekošanas laiks funkcija ļauj jums saprast, cik ilgi jūs un jūsu komanda strādājat pie konkrētiem projektiem. Jūs varat īstenot timeboxing tehniku, izmantojot Uzdevuma taimeris strādājot pie uzdevuma.

10. Ieraksta klips:

Izstrādāt un attīstīt sadarbībā, izmantojot Ieraksta klips . Jūsu ClickUp Darbvieta , noklikšķiniet uz lietotņu izvēles ikonas apakšējā labajā stūrī un atlasiet Ieraksta klips .

Pilnveidojiet savu produktivitāti, izmantojot universālo lietotni

Zinot lietotnes ClickUp funkcijas, iespējams, vēlēsities to izmēģināt un novērtēt, vai lietotne var paaugstināt jūsu produktivitātes līmeni. No šīs lietotnes jūs, iespējams, iemācīsities jaunas taktikas, lai uzraudzītu savu laiku, uzdevumus un komandu. Jūs varat izmantot šīs mācības savā ikdienas darbā, lai padarītu savu darba dienu lietderīgu.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 10 labākās ārsta funkcijas, lai uzraudzītu jūsu komandas produktivitāti

Time Doctor ļauj izsekot jūsu projektiem un attālās komandas produktivitātei. Šeit ir tās labākās funkcijas!

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Darāmo lietu saraksts
  • Sadarbības rīki
  • Uzdevumu pārvaldība
  • Projektu vadība
Par autoru Tamal Das(Publicēti 100 raksti)

Tamāls ir ārštata rakstnieks vietnē MakeUseOf. Iepriekšējā darbā IT konsultāciju uzņēmumā guvis ievērojamu pieredzi tehnoloģiju, finanšu un biznesa procesu jomā, pirms 3 gadiem viņš pieņēma rakstīšanu kā pilna laika profesiju. Lai gan viņš neraksta par produktivitāti un jaunākajām tehnoloģiju ziņām, viņam patīk spēlēt Splinter Cell un pārraidīt Netflix/ Prime Video.

Vairāk no Tamal Das

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu