Atgādinājumi Padariet Google kalendāru par neticamu uzdevumu sarakstu

Jūsu kalendārs ir paredzēts plānošanai, jūsu uzdevumu lietotne ir paredzēta uzdevumu uzskaitīšanai , taisnība? Bet, ņemot vērā to, cik šīs divas darbības ir savstarpēji atkarīgas, šai nošķiršanai vienkārši nav jēgas. Google tagad integrējas Google kalendārs un uzdevumu sarakstus, ieviešot atgādinājumus.

Atgādinājumi sāksies kā funkcija mobilā lietotne Google kalendāram , pieejams operētājsistēmām Android un iPhone, taču drīzumā būs pieejams arī tīmekļa versijā. Jebkurā gadījumā Google kalendāru var sinhronizēt visās platformās, tāpēc tam nevajadzētu radīt lielas bažas.

Kas ir atgādinājumi?

Lai gan tos sauc par atgādinājumiem, šī jaunā funkcija parāda visu jūsu gaidošo uzdevumu sarakstu. Bet tie ir steroīdu uzdevumi!

Lūk, kā tas darbojas. Pieskaroties pluszīmes ikonai, lai mobilajā lietotnē izveidotu jaunu kalendāra notikumu, tagad redzēsit citu opciju Atgādinājums. Pieskarieties tam, lai izveidotu jaunu atgādinājumu.

Atgādinājumos tiek izmantots viss, ko Google zina par jums, lai palīdzētu jums izveidot labākus uzdevumus. Piemēram, ja vēlaties atgādināt, ka jāzvana mammai, Google no jūsu kontaktpersonām saņems jūsu mammas tālruņa numuru un pievienos to uzdevumam.
Kalendārā ir iepriekš iestatītas zvanu, e -pasta, īsziņu, lasīšanas, reģistrēšanās (lidojumu), rezervāciju, tikšanās, atgriešanās, rezervācijas atcelšanas un skatīšanās veidnes. Katrs no tiem ir ieprogrammēts, lai atrastu Google tīklā pieejamo informāciju, lai sniegtu papildu kontekstu jūsu uzdevumiem, kas ir lielisks veids, kā izkļūt no uzdevumu atlikuma. Tāpat, kā redzat, tiek ievērots princips, ka katram uzdevumu saraksta vienumam jāsākas ar darbības vārdu.
Atgādinājumi paliek jūsu kalendārā, līdz atzīmējat tos kā pabeigtus. Tātad, ja jūs šodien nepabeidzat šo uzdevumu, tas tiks pārcelts uz nākamo dienu. Vienkārši un ērti, vai ne?
Lai izveidotu jaunus atgādinājumus, varat izmantot Google lietotnes, kas nav kalendārs. Atgādinājumu var pievienot, izmantojot Labi Google balss komandas , paļaujieties uz lielisko Google iesūtnes e -pasta lietotni vai pat Google Keep .

Produktivitātes perforatora iesaiņošana

Google kalendārs apvieno vairākas produktivitātes metodes, ieviešot atgādinājumus. Galvenais ir paņēmiens, ko sauc par atpakaļgaitas plānošanu, ko atbalsta autors Cal Newport of Study Hacks .

Ideja ir tāda, ka jums ir jāplāno savi uzdevumi kalendārā. Ja jums ir garš uzdevumu saraksts, jūs nezināt, kā un kur šie uzdevumi iekļausies jūsu ikdienas plānā. Un tā viņi paliek bez uzraudzības ar ierasto attieksmi “es tikšu galā vēlāk”.

Piešķirot uzdevumam noteiktu laiku, jūs, visticamāk, sekosit un sāksit to, tad saka Ņūports. Viņš nav vienīgais. Vairāki produktivitātes rakstnieki kā Arts Meizels arī iesakiet padomāt par to, kad ir jāveic kāds uzdevums, un ieplānot to kalendārā.

Google kalendāra jaunā funkcija ievieš šo produktivitātes metodi, mudinot plānot savus uzdevumus, nevis bezgalīgi tos pievienot sarakstam. Veidojot jaunu atgādinājumu, kalendārs liks jums pievienot datumu un laiku, lai tas jūs brīdinātu, kad pulkstenis sit.

Varbūt vēl svarīgāk ir tas, ka, saglabājot savu uzdevumu sarakstu un kalendāru vienā vizuālajā telpā, jūs, visticamāk, sāksit plānot šos uzdevumus vai pat izsitīsit mazos uzdevumus, kad savlaicīgi pamanīsit logu. Kad redzat, ka nākamais uzdevums ir ieplānots vismaz 5 minūtes vēlāk, varat parūpēties par kādu no mazajiem priekšmetiem, kas redzami jūsu atkārtotajos atgādinājumos, piemēram, par kredītkartes rēķina apmaksu.

Kāpēc lietot kalendāru pār uzdevumiem

Jā, Google Keep jau veic jūsu uzdevumus , tad kāpēc jums vajadzētu izmantot kalendāru šim nolūkam? Manuprāt, galvenais iemesls ir tas, ka Kalendārs ļauj ērti pievienot uzdevumus no jebkuras vietas, vienlaikus dodot vienu vietu, kur plānot savu dienu un darbības.

Pievienot no jebkuras vietas: Liels iemesls, kāpēc daudzi no mums regulāri neizmanto uzdevumu saraksta lietotni, ir saistīts ar berzi-uzdevuma pievienošanai nepieciešamo darbību skaits ir tik liels, ka mēs vienkārši nepievienojam uzdevumu. Tā kā kalendāra atgādinājumus var pievienot no lielākās daļas Google lietotņu un balss komandu, šī berze tiek samazināta.

Turpiniet pārskatīt: Viens no Deivida Allena GTD produktivitātes metodes principiem ir pastāvīgi pārskatīt savu uzdevumu sarakstu un noteikt tiem prioritātes. Ievietojot plānotos un neplānotos uzdevumus vienā vietā, jums ir vieglāk pārskatīt un pārvērtēt, kas jums jādara tālāk.

Esiet elastīgs: Runājot par šo uzdevumu veikšanu, kalendārs var darboties līdzīgi tam, kā Trello var būt mērķu redzes dēlis. Vizuāli apskatot visu, kas jums šodien jāpaveic, kā arī neplānotus uzdevumus, kas jums kādā brīdī ir jārūpējas, kalendārs kļūst par vienotu saskarni, lai iegūtu pārskatu par visu dienu.

Vai Google kalendārs ir jūsu uzdevumu lietotne?

Produktivitātes metodes ir subjektīvas. Tas, kas man der, var nedarboties jums, tāpēc nav iespējams atbildēt, vai Google kalendārs jums ir ideāli piemērots, lai paveiktu lietas. Bet atgādinājumi patiešām ir lieliski piemēroti cilvēkiem, kuri ...

dod priekšroku darbam, pamatojoties uz grafiku vai termiņiem,
nav lieliski laika pārvaldībā un līdz ar to bieži palaiž garām mazus uzdevumus, un
aizmirstiet par gaidāmajiem iepriekšējo dienu uzdevumiem, kad tie sāk jaunu dienu.

Tāpat kā ar jebkuru produktivitātes lietotni vai metodi, izmēģiniet to. Atcerieties uzdevumu sistēmu trīs sitienu noteikumu un mainiet, ja tas jums nedarbojas.

kā uzņemt ekrānuzņēmumu snapchat bez

Es domāju, ka Google kalendārs ar atgādinājumiem iegūs daudz labāku sistēmu, tiklīdz tas būs pieejams arī kalendāra tīmekļa versijā, tāpēc jūs to izmantojat visos sīkrīkos.

Vai atgādinājumi ir nepieciešami Google kalendāram?

Vai atgādinājumi liks jums pārslēgties uz Google kalendāru? Vai jūs jau izmantojat GCal un jums patīk šī jaunā funkcija? Vai ar to vienkārši nepietiek un jūs paliksit pie sava pašreizējā kalendāra un uzdevumu lietotnēm? Pastāstiet mums savas domas komentāros.

Un neaizmirstiet apskatīt arī atjaunotos Google uzdevumus.

Attēlu kredīti: Atgādinājuma virkne Andrejs Simonenko, izmantojot Shutterstock

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Canon pret Nikon: kurš kameras zīmols ir labāks?

Canon un Nikon ir divi lielākie nosaukumi kameru nozarē. Bet kurš zīmols piedāvā labāku kameru un objektīvu klāstu?

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Android
iPhone
Produktivitāte
Darāmo lietu saraksts
Google kalendārs
Uzdevumu pārvaldība
Produktivitāte
Google uzdevumi

Par autoru Mihir Patkar(Publicēti 1267 raksti)

Mihir Patkar vairāk nekā 14 gadus ir rakstījis par tehnoloģijām un produktivitāti dažās populārākajās mediju publikācijās visā pasaulē. Viņam ir akadēmiskā izglītība žurnālistikā.

Vairāk no Mihir Patkar

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu