Kā palaist vaicājumu programmā Microsoft Access

Kā palaist vaicājumu programmā Microsoft Access

Vai vēlaties izgūt vai atjaunināt noteiktus ierakstus savā Microsoft Access datu bāzē? Access vaicājumi var jums palīdzēt. Vaicājumi ļauj izgūt, atjaunināt un dzēst ierakstus tabulās, izmantojot pielāgotus kritērijus.





Šos pielāgotos kritērijus varat definēt pats. Kad jūsu tabulu ieraksti atbilst jūsu kritērijiem, tiek izpildīta vaicājumā norādītā darbība.



Programmā Microsoft Access varat izmantot vairākus vaicājumu veidus. Šeit mēs parādām, kā jūs varat izveidot šos vaicājumus programmā Access.





1. Kā palaist atlasīto vaicājumu programmā Microsoft Access

Kā norāda nosaukums, a Izvēlieties vaicājums programmā Access ļauj atlasīt un izgūt noteiktus ierakstus no savām tabulām. Varat norādīt pielāgotu nosacījumu, un programma Access izgūs tikai ierakstus, kas atbilst šim nosacījumam.

Saistīts: Kā rakstīt Microsoft Access SQL vaicājumus no jauna



Pirms vaicājuma izveides datubāzē jābūt tabulai. Kad esat izveidojis un aizpildījis tabulu ar dažiem datiem, varat izpildīt vaicājumu šādi:

  1. Atveriet savu datu bāzi programmā Access, noklikšķiniet uz Izveidot cilni augšpusē un izvēlieties Vaicājumu vednis .
  2. Izvēlieties Vienkāršs vaicājumu vednis un noklikšķiniet labi .
  3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet savu datu bāzes tabulu. Pēc tam atlasiet lauku, kuru vēlaties izmantot vaicājumā, un noklikšķiniet uz labās bultiņas ikonas. Tas jādara katram laukam, kuru vēlaties pievienot vaicājumam.
  4. Ja vēlaties pievienot visus laukus, noklikšķiniet uz dubultās labās bultiņas ikonas. Tad sit Nākamais .
  5. Izvēlieties Sīkāka informācija opciju un sit Nākamais apakšā.
  6. Ievadiet vaicājuma nosaukumu, izvēlieties Mainīt vaicājuma dizainu opciju un noklikšķiniet uz Pabeigt .
  7. Tagad varat norādīt pielāgotus kritērijus, lai filtrētu ierakstus tabulā. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru uz Kritēriji kolonnas laukā, ierakstiet kritērijus un augšējā kreisajā stūrī nospiediet saglabāšanas ikonu.
  8. Piemēram, mēs konfigurēsim vaicājumu, lai tiktu rādīti tikai tie lietotāji, kuri ir jaunāki par 35 gadiem. Mēs rakstīsim <35 iekš Kritēriji lauks Vecums sleja.
  9. Veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma navigācijas rūtī, un jūs redzēsit filtrētos ierakstus.

2. Kā palaist atjaunināšanas vaicājumu programmā Microsoft Access

An Atjaunināt vaicājums līdzinās atlases vaicājumam, taču šis rediģē jūsu tabulas ierakstus. Šis vaicājums maina un atjaunina jūsu tabulu ierakstus, izmantojot jūsu pielāgotos kritērijus.



Piemēram, ja vēlaties visiem lietotājiem Vācijā mainīt valsti uz ASV, varat izveidot pielāgotu kritēriju, kas automātiski atrod nepieciešamos ierakstus un atjaunina tos jūsu vietā.

Tālāk ir norādīts, kā pakalpojumā Access izveidot atjaunināšanas vaicājumu.



aktīvs 2 vs galaktikas pulkstenis 3
  1. Programmā Access noklikšķiniet uz Izveidot cilni un izvēlieties Vaicājumu vednis .
  2. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai pievienotu tabulas un laukus, kurus vēlaties izmantot vaicājumā.
  3. Kad vaicājums tiek atvērts noformējuma skatā, noklikšķiniet uz Atjaunināt no Vaicājuma veids sadaļa augšpusē. Tādējādi jūsu atlases vaicājums tiks pārveidots par atjaunināšanas vaicājumu.
  4. Noklikšķiniet uz Kritēriji rindā kolonnai, kuru vēlaties atjaunināt. Pēc tam ievadiet pielāgotus kritērijus, lai filtrētu ierakstus. Mēs izmantosim = Vācija jo mēs vēlamies tabulā atrast visus lietotājus, kuru valsts ir Vācija.
  5. Ierakstiet, ar ko vēlaties aizstāt sākotnējo ierakstu Atjaunināt uz lauks. Mēs ieiesim ASV mēs vēlamies atjaunināt visus ierakstus no Vācijas uz ASV.
  6. Nospiediet Ctrl + Saglabāt lai saglabātu vaicājumu.
  7. Veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma navigācijas rūtī, lai to palaistu.
  8. Jūs saņemsit uzvedni, kurā teikts, ka vaicājums veiks izmaiņas jūsu tabulās. Klikšķis Jā turpināt.
  9. Citā uzvednē tiks parādīts ietekmēto rindu skaits. Klikšķis Jā turpināt.
  10. Atveriet tabulu un atklāsit, ka vaicājums ir atjauninājis ierakstus, kā norādīts.

3. Kā palaist dzēšanas vaicājumu programmā Microsoft Access

Ja vēlaties no tabulām noņemt noteiktus ierakstus, a Dzēst vaicājums var jums palīdzēt. Šis vaicājums no tabulām dzēš rindas, kas atbilst norādītajiem kritērijiem. Jūs varat brīvi izmantot jebkuru izvēlēto kritēriju.

Ņemiet vērā, ka ierakstus nevar atjaunot pēc to dzēšanas. Tāpēc pirms dzēšanas vaicājuma palaišanas dublējiet savu datu bāzi. Ja neesat pārliecināts, kā kaut ko dublēt, ir vērts izlasīt Microsoft atbalsta rakstu par dublēšanas un atjaunošanas process .

paziņojums par apgalvoto autortiesību pārkāpumu, kas veikts saskaņā ar dmca

Lūk, kā izveidot vaicājumu:

  1. Noklikšķiniet uz Izveidot cilni un izvēlieties Vaicājumu vednis programmā Access.
  2. Izpildiet parastās darbības, lai izveidotu vaicājumu.
  3. Kad vaicājums ir izveidots un ir atvērts noformējuma skatā, atlasiet Dzēst no Vaicājuma veids sadaļa augšpusē.
  4. Ievadiet kritērijus, lai izdzēstu ierakstus Kritēriji lauks. Piemēram, mēs izdzēsīsim ierakstus, kur Vecums kolonna ir mazāka par 40 . Šim nolūkam mēs ierakstīsim <40 iekš Kritēriji lauks.
  5. Nospiediet Ctrl + Saglabāt lai saglabātu vaicājumu.
  6. Izpildiet vaicājumu, veicot dubultklikšķi uz tā navigācijas rūtī.
  7. Klikšķis Jā abās ekrānā redzamajās uzvednēs.
  8. Atbilstošie ieraksti tiks noņemti no jūsu tabulas. To var pārbaudīt, atverot tabulu.

4. Kā palaist tabulas izveides vaicājumu programmā Microsoft Access

TO Izveidojiet tabulu vaicājums izveido jaunu tabulu no esošo tabulu filtrētajiem datiem. Ja jums ir vairākas tabulas un vēlaties izgūt noteiktus ierakstus no šīm tabulām un izveidot jaunu tabulu, varat izmantot šo vaicājumu.

Šo vaicājumu varat izmantot arī ar vienas tabulas datu bāzi.

Lūk, kā programmā Access izveidot vaicājumu Izveidot tabulu:

  1. Noklikšķiniet uz Izveidot cilni, izvēlieties Vaicājumu vednis un izpildiet norādījumus, lai izveidotu pamata vaicājumu.
  2. Ekrānā Dizaina skats noklikšķiniet uz Izveidojiet tabulu iekš Vaicājuma veids sadaļu.
  3. Parādīsies lodziņš, kurā tiks lūgts ievadīt jaunās tabulas nosaukumu. Ievadiet aprakstošu nosaukumu un noklikšķiniet labi .
  4. Ievietojiet kursoru Kritēriji rindā kolonnai, kuru vēlaties filtrēt. Pēc tam ierakstiet ierakstu filtrēšanas kritērijus. Mēs izveidosim jaunu tabulu, kurā būs lietotāji no Vācijas, un tāpēc mēs ieiesim = Vācija iekš Kritēriji rinda par Valsts sleja.
  5. Sist Ctrl + S. uz tastatūras, lai saglabātu vaicājumu.
  6. Veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma, lai to izpildītu.
  7. Sist Jā ekrāna uzvednēs.
  8. Navigācijas rūtī parādīsies jauna tabula. Veiciet dubultklikšķi uz tā, lai skatītu filtrētos ierakstus.

Atrodiet ierakstus programmā Access bez problēmām

Ja jūsu tabulās ir tūkstošiem ierakstu un jums neizdodas iegūt noteiktus ierakstus, vaicājumi var palīdzēt jums viegli atrast nepieciešamos ierakstus un pat palīdzēt veikt darbības ar tiem.

Ja vēlaties tabulām pievienot vairāk datu, Access veidlapas ir vienkāršs veids, kā to izdarīt. Veidlapa palīdz ievadīt tabulās jaunus datus, ļaujot koncentrēties uz vienu ierakstu vienlaikus. Tas palīdz novērst iespēju nejauši mainīt citus jūsu tabulu ierakstus.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izveidot veidlapu programmā Microsoft Access

Ir daudz veidu, kā pievienot datus Microsoft piekļuves tabulai. Veidlapu izmantošana ir vienkāršākais veids, kā izveidot savu datu bāzi.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Microsoft Access
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office padomi
  • Microsoft Office 2019
Par autoru Mahesh Makvana(Publicēti 307 raksti)

Mahesh ir tehnoloģiju rakstnieks vietnē MakeUseOf. Viņš jau aptuveni 8 gadus ir rakstījis tehniskos norādījumus un aptvēris daudzas tēmas. Viņam patīk mācīt cilvēkiem, kā viņi var maksimāli izmantot savas ierīces.

Vairāk no Mahesh Makvana

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu