Home-theater-designers
Vai jums ir apnicis pārvaldīt veidlapas, kas nepieciešamas jūsu ārštata darbam vai mazam biznesam? Ikreiz, kad jums ir nepieciešams klients, lai parakstītu veidlapu vai jaunais īrnieks aizpildītu standarta dokumentus, jums ir jāizmanto resursi šo dokumentu drukāšanai un glabāšanai. Un, ja jums ir jāveic izmaiņas PDF failā, tāda programmatūra kā Adobe Acrobat maksā bagātību.
Ir labāks veids, kā pārvaldīt sava uzņēmuma dokumentus. Iepazīstieties PDF aizpildītājs , viss vienā dokumentu pārvaldības platforma. Tas ļauj tiešsaistē rediģēt PDF failus bez papildu programmatūras, glabāt visus savus dokumentus mākonī un nosūtīt tos parakstīšanai. Apskatīsim, kā šī programmatūra var ietaupīt daudz laika un pūļu.
Darba sākšana ar PDFfiller
Dodies uz PDFfiller reģistrācijas lapa lai sāktu. Lai reģistrētos un novērtētu pakalpojumu, jums vienkārši jānorāda sava e -pasta adrese un parole. Kad esat pabeidzis, jūs redzēsit savu MyBox lapa, kurā apkopoti visi jūsu dokumenti drošai glabāšanai.
Protams, jūs nevarat izsūtīt parakstīšanai PDF failus, ja jums tādu nav. Ja vēlaties sākt no jauna, noklikšķiniet uz Izveidot dokumentu pogu, lai sāktu ar tukšu lapu vai sāktu ar populāru veidni.
Pretējā gadījumā noklikšķiniet Pievienot jaunu dokumentu lai importētu PDF failu PDFfiller. Jūs redzēsit dažādas iespējas - varat vilkt un nomest failu no datora vai izveidot savienojumu ar mākoņa pakalpojumiem, piemēram, Dropbox, Box un OneDrive, lai ērti pievienotu jaunus tekstus. Pakalpojums var izveidot savienojumu arī ar jūsu Google kontu, lai jūs varētu importēt savus Google dokumentus parakstīšanai un kopīgošanai. Turklāt jūs varat pievienot PDF failu, ievadot URL.
PDFfiller nodrošina arī unikālu e -pasta adresi, uz kuru ikviens var nosūtīt veidlapu. Kad saņemsiet PDF failu šajā iesūtnē, tas parādīsies jūsu mapē Iesūtne mape. Lai atrastu savu e -pasta adresi, apmeklējiet E -pasts cilni uz Iesūtne lappuse. Jūs varat nosūtīt veidlapas, izmantojot šo adresi, vai nodot to citiem, lai viņi varētu tās jums nosūtīt.
Bet viena no noderīgākajām PDFfiller funkcijām nāk no tā iebūvēta bibliotēka . Ja meklējat standarta veidlapu, piemēram, 1099, varat meklēt un pievienot to savai bibliotēkai, neizejot no lietotnes. Tiem, kas izmanto daudz izplatītu veidlapu, tas ietaupa laiku. Jūs arī pamanīsit Ieteiktie dokumenti cilni kreisajā pusē, kas iesaka jaunus dokumentus, pamatojoties uz jūsu kontā esošajiem.
Kad esat augšupielādējis vai izvēlējies PDF failu, ir pienācis laiks rediģēt.
PDF failu rediģēšana un lauku pievienošana
Veiciet dubultklikšķi uz kolekcijas dokumenta, lai to atvērtu PDFfiller iebūvētajā redaktorā. Augšpusē redzēsit ātrus rīkus teksta pievienošanai, paraksta vai šodienas datuma zīmogošanai, izcelšanai un daudz ko citu. Noklikšķiniet uz rīka, lai to atlasītu, pēc tam novietojiet peles kursoru virs dokumenta apgabala un noklikšķiniet vēlreiz, lai to ievietotu.
Kad ir pienācis laiks parakstīt, jums ir vairākas paraksta digitalizācijas iespējas. Jūs varat to uzzīmēt, izmantojot peli, turēt papīra lapu līdz savai tīmekļa kamerai vai augšupielādēt failu, kas to satur. Tomēr vienkāršākais veids ir vienkārši ierakstīt savu vārdu, jo PDFfiller to pārveidos par rokraksta fontu - nav nepieciešams papīrs vai faili.
Ja esat atvēris PDF failu no bibliotēkas, iespējams, redzēsit aizpildāmos laukus, kas jūsu ērtībai jau ir izcelti. Meklējiet Pievienojiet aizpildāmus laukus cilni labajā pusē, lai vajadzības gadījumā pievienotu savu. Varat izvēlēties vairākus datu veidus, piemēram, tekstu, ciparus, iniciāļus, parakstus un citus. Tie ļauj norādīt, kur parakstītājam jāievada informācija, un jūs varat pieprasīt, lai viņi aizpilda vissvarīgākos laukus, lai tie netiktu atstāti tukši.
Dokumenta nosūtīšana
Kad esat pabeidzis veidlapas izcelšanu un esat aizpildījis savu dokumenta daļu, jums ir daudz veidu, kā to nosūtīt. Pēc PDF faila saglabāšanas jūs redzēsit norādījumus par katru opciju, un jūs varat tos kopīgot, izmantojot komandas kreisajā pusē MyBox . Ja vēlaties eksportēt, varat izdrukāt PDF failu, saglabāt tā kopiju datorā vai pat lejupielādēt Microsoft Word formātā.
Interesanti, PDF aizpildītājs ir jauna funkcija, kas ļauj koplietot PDF failus pa pastu. Vienkārši ievadiet adresi un atgriešanās adresi, un PDFfiller izdrukās jūsu dokumentu un droši nosūtīs to pa pastu caur ASV pastu. Tas maksā 3 USD par pirmās klases pastu vai 8 USD par sertificētu pastu, kas ietver izsekošanas numuru. Ja jums ir jāpiegādā PDF fails kādam, kurš neizmanto e -pastu, tas ļauj to nosūtīt, pat neizejot no mājām.
Jūs varat nosūtīt PDF failu, izmantojot SMS vai e -pastu, kas nodrošina drošu kodu, lai novērstu neatļautu piekļuvi. Ir arī iespēja nosūtīt pa faksu pat bez iekārtas. Izmantojot SendToSign , jūs varat pieprasīt parakstu uz dokumenta līdz 20 citām personām. Tāpat kā Google dokuments, varat arī uzaicināt citus kopīgi rediģēt PDF failu.
Vēl viena unikāla iespēja ir LinkToFill iezīme. Tas ļauj jums padarīt veidlapu pieejamu ikvienam parakstīt jebkurā laikā. Pēc pamatinformācijas aizpildīšanas PDFfiller nodrošina tiešu saiti, HTML kodu un QR kodu. Pēc tam varat tos nosūtīt, kā vēlaties, lai ikviens varētu iegūt kopiju, vai iegult tos uzņēmuma iekšējā vietnē.
Pēc dokumenta nosūtīšanas
Kad esat nosūtījis dokumentu pa e -pastu, SMS vai citu metodi, šī persona varēs lejupielādēt tā kopiju. Jūs varat pielāgot ziņojumu; viņi redzēs kaut ko līdzīgu, noklikšķinot uz saites e -pastā:
Ja dokumentā ir nepieciešami paraksti, jūs vēlaties to izmantot SendToSign , nevis e -pasta koplietošana. Atlasot šo opciju, varat norādīt vairākas iespējas, lai aizsargātu savu dokumentu drošību. Ja vēlaties nosūtīt vienu dokumentu, lai visi to parakstītu (pat kārtībā), varat to izvēlēties. Pretējā gadījumā PDFfiller katram adresātam nosūtīs savu kopiju. Ievadiet adresātu vārdus un e -pasta adreses, kā arī varat pievienot piekļuves kodu vai fotoattēla ID drošības opciju.
Kad adresāts ir lejupielādējis PDF failu, jūs saņemsiet e -pasta ziņojumu, lai informētu, ka tas ir skatīts. Ja kādam ir jāgaida pārāk ilgs laiks, lai atbildētu, varat viegli nosūtīt dokumentu vēlreiz ar vienu klikšķi. Jūsu Izsūtne cilne apkopo visu jūsu nosūtīto. Protams, sadaļā atradīsit vienumus, kurus citi PDFfiller lietotāji ir kopīgojuši ar jums Iesūtne cilni.
Cenu noteikšana
Izmantojot šādu funkciju komplektu, jūs varētu sagaidīt cenu simtu mēnesī. Lai gan konkurenti par šiem pakalpojumiem iekasē dūšīgu maksu, PDFfiller piedāvā vairāk iespēju par nelielu daļu no izmaksām. Katrā plānā ir iekļautas mobilās lietotnes un integrācija ar populāriem mākoņa pakalpojumiem bez papildu maksas.
Paskaties uz plānu lapā lai atrastu sev piemērotāko. Ja jums nav vajadzīgas daudzas funkcijas, varat izmantot PDFfiller Personīgais plāns tikai par 6 USD mēnesī. Lielāki uzņēmumi var izmēģināt Profesionāls plāns par USD 10 mēnesī un piemaksu Biznesa plāns ir tikai 15 USD mēnesī.
Pilns dokumentu risinājums
Mēs esam iepazinušies ar galvenajām iezīmēm PDF aizpildītājs - PDF failu izveide, nosūtīšana un iesūtnes pārvaldība. Ja jums ir apnicis strādāt ar dokumentiem un parakstiem un nevēlaties maksāt milzīgu summu par Adobe Acrobat, PDFfiller ir domāts jums. Tiešsaistes redaktors piedāvā vissvarīgākās PDF funkcijas bez traucējumiem, jums ir vairāki veidi, kā koplietot PDF failus un vākt parakstus, un iesūtnes ļauj ērti pārbaudīt savu dokumentu statusu.
PDFfiller ir pilnīgs dokumentu pārvaldības komplekts, un mēs to iesakām ikvienam, kurš vēlas nogādāt savus dokumentus digitālajā jomā.
Kāds ir jūsu pašreizējais dokumentu pārvaldības risinājums? Paziņojiet mums, ja esat izmantojis PDFfiller komentāros!
Attēlu kredīts: Africa Studio, izmantojot Shutterstock.com
Mēs ceram, ka jums patīk mūsu ieteiktie un apspriestie priekšmeti! MUO ir saistītas un sponsorētas partnerattiecības, tāpēc mēs saņemam daļu no ieņēmumiem no dažiem jūsu pirkumiem. Tas neietekmēs jūsu maksājamo cenu un palīdzēs mums piedāvāt labākos produktu ieteikumus.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 3 veidi, kā pārbaudīt, vai e -pasts ir īsts vai viltotsJa esat saņēmis e -pastu, kas izskatās mazliet apšaubāms, vienmēr vislabāk ir pārbaudīt tā autentiskumu. Šeit ir trīs veidi, kā noteikt, vai e -pasts ir īsts.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Reklamēts
- Produktivitāte
- Digitālais dokuments
- Ārštata
- PDF redaktors
Bens ir MakeUseOf redaktora vietnieks un iesācēju menedžeris. Viņš pameta IT darbu, lai 2016. gadā rakstītu uz pilnu slodzi, un nekad nav atskatījies. Viņš kā profesionāls rakstnieks vairāk nekā septiņus gadus aptver tehnoloģiju konsultācijas, videospēļu ieteikumus un daudz ko citu.
kā pārbaudīt, vai saite ir drošaVairāk no Bena Stegnera
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu