Lūk, kā rīkoties, ja priekšstats jums šķiet nepārvarami

Lūk, kā rīkoties, ja priekšstats jums šķiet nepārvarami
Tādi lasītāji kā jūs palīdz atbalstīt MUO. Veicot pirkumu, izmantojot saites mūsu vietnē, mēs varam nopelnīt filiāles komisiju. Lasīt vairāk.

Notion augstais pielāgošanas līmenis padara to par vienu no labākajām pieejamajām produktivitātes programmām, taču tas var arī likt jums justies nepārspējami. Pateicoties milzīgajam iespēju daudzumam, ar to varat izsekot gandrīz jebko, vai arī neko, ja nevarat izlemt, ko ar to darīt.





sistēmas atjaunošana nedarbojas Windows 7
DIENAS VIDEO MAKEUSEOF RITINĀT, LAI TURPINĀTU AR SATURU

Jūs neesat viens, ja uzskatāt, ka Jēdziens ir nogurdinošs. Tātad, ko jūs varat darīt? Turpiniet lasīt, lai uzzinātu dažus ieteikumus par to, kā pārvarēt sākotnējo satricinājumu.





Iedziļinieties ar plānu

Izpētot tās piedāvātās iespējas un risinājumus, ir viegli aizrauties ar jaunas lietotnes vai programmatūras satraukumu. Taču tā vietā, lai ļautu programmatūrai jūs vadīt, jūs iegūsit labāku priekšstatu par to, ko vēlaties ar to darīt, ja vispirms uzskatīsit problēmu, kuru vēlaties novērst.





Vai ir īpašas jomas, kurās jums ir grūti saglabāt kārtību? Vai vēlaties aizstāt pašreizējo programmatūru vai sistēmu?

  Piezīmju veikšanas programmatūrā aprakstīta darbplūsma

Padomājiet par to, kā jūs tagad rīkojaties ar šīm lietām un kā tās izskatīsies programmā Notion. Tādā veidā ir mazāka iespēja novirzīties no tā, kas jums nepieciešams, un iegūt vairāk no tā, ko vēlaties. Vēl viens plāna izveides ieguvums ir tas, ka ir mazāka iespēja, ka jūs pārblīvēsit savu darbvietu ar papildierīcēm.



Ierobežojiet savus blokus un lapas

Tas, ka jūs varat darīt gandrīz jebko lietotnē Notion, nenozīmē, ka jums vajadzētu. Protams, dažas lietas, ko varat darīt ar to, var šķist vilinošas — ieradumu izsekotāji, lasīšanas saraksti, personīgie CRM un daudz kas cits. Taču ir svarīgi sev pajautāt, vai tie ir jums piemēroti risinājumi vai vienkārši ekstras.

  Teksta izkārtojums piezīmju veikšanas programmatūrā

Izmantojot jēdzienu, mazāk noteikti ir vairāk. Labāk ir saglabāt vienkāršu, mērķtiecīgu darbvietu, kurā izmantojat katru bloku un lapu, nevis uzpūstu darbvietu, kurā tiek traucēti neizmantoti elementi.





Apskatiet savas pašreizējās sistēmas un programmatūru, lai novērstu darbvietas jucekli. Izmantojiet to, kas darbojas, lai izveidotu to, kas jums nepieciešams programmā Notion, sākot ar būtiskāko un pēc vajadzības pievienojot savām datubāzēm vai lapām. Ja vēlaties sākt no jauna vai jums nav sistēmas, izmantojiet veidnes un apmācības, lai palīdzētu jums mācīties, strādājot.

lietas, ko teikt google home

Sāciet ar jēdzienu veidnēm un pamācībām

Kad esat apsvēris savas pašreizējās sistēmas un izstrādājis plānu, meklējiet Notion veidnes un apmācības, lai palīdzētu jums izveidot to, kas jums nepieciešams. Notion piedāvā daudz veidņu tieši programmatūrā, kas ir pieejamas, noklikšķinot uz pogas, un kuras varat pielāgot savām vajadzībām.





  Projektu vadības programmatūrā veicamo darbu saraksts

Tās uzdevumu saraksta veidne ir lielisks piemērs. Tas izmanto minimālu datu bāzi ar kontrolsaraksta kolonnu, lai palīdzētu jums sekot līdzi saviem uzdevumiem. Ja strādājat viens un vēlaties atbrīvoties no Uzdevuma saņēmējs kolonnu, noklikšķiniet uz tās nosaukuma un atlasiet Dzēst īpašumu no izvēlnes. Ja vēlaties pievienot prioritāro kolonnu, noklikšķiniet uz pievienošanas simbola datu bāzes augšējā labajā stūrī, izvēlieties Izvēlieties no saraksta un noklikšķiniet tālāk esošajās šūnās, lai sāktu pievienot opcijas.

Lapu un datu bāzu pielāgošana pakalpojumā Notion ir vienkārša, tiklīdz esat to apguvis, un Notion savā vietnē piedāvā daudz resursu, lai palīdzētu jums sākt darbu. Turklāt jūs varat tos atrast daudzās citās vietās visā internetā, tostarp Jēdzienu tēmas šeit vietnē MUO . Taču, protams, tā kā pakalpojumā Notion varat veikt tik daudz lietu, ir grūti izvēlēties, kur sākt. Tātad, kā jums?

Izvēlieties sākuma vietu programmā Notion

Pie kā jūs šobrīd strādājat? Vai ir kāds projekts, kuru jūs patiešām vēlētos izplānot, veicamo darbu sarakstu, ko vēlaties sakārtot, piezīmes, kas jāieraksta, vai idejas, kuras jums vajadzētu realizēt? Sāciet tur.

Sākumā tam nav jābūt perfektam vai precīzam. Iztēlojieties, kā vēlaties, lai tas izskatītos, atrodiet veidnes vai apmācības, kas palīdzēs jums tur nokļūt, un pielāgojiet to, kad dodaties.

  Uzdevumu saraksts projektu vadības programmatūrā

Ja aprobežojaties ar pašreizējo projektu vai problēmu, kas jāatrisina, visticamāk, jums jau būs idejas un informācija, kas jums nepieciešama, lai sāktu darbu. Taču, ja jūs joprojām esat satriekts un tas traucē jūsu progresam, varētu būt laiks izpētīt citas iespējas.

kā bloķēt lietotnes iPhone

Izpētiet jēdziena alternatīvas

Var izrādīties, ka Jēdziens vienkārši nav jūsu lieta. Piezīmju veikšanas produktivitātes programmatūra nav paredzēta visiem. Taču jūs varat atrast daudz lielisku alternatīvu, lai palīdzētu jums uzturēties organizēti un produktīvi. Šeit ir īss saraksts, kas palīdzēs sākt darbu:

  Projektu dēlis projektu vadības programmatūrā
  • Noklikšķiniet uz augšu -Šī programmatūra prasa mazāk radošuma un var tikt galā ar lieliem projektiem. Tas ir vairāk kā gatavs risinājums ar vienkāršām veidnēm un nelielu pielāgošanas vietu.
  • Google Keep — ir ātra, vizuāla vieta, kur pierakstīt un sakārtot piezīmes. Salīdzinot Google Keep to Notion , jūs noteikti pamanīsit lieluma atšķirību, taču, ja jums šķiet, ka tā ir nepārvarama, tas var nozīmēt, ka ir vērts izpētīt vienkāršāku piezīmju veikšanas lietotni.
  • Google izklājlapas — Ja jums patīk Notion pielāgošanas aspekts, taču uzskatāt, ka tas joprojām ir pārāk daudz, varat mēģināt plānot savus projektus Google izklājlapās. Lai gan pirmā lieta, kas bieži nāk prātā, ir grāmatvedība, tādas ir daudzi praktiski veidi, kā izmantot Google izklājlapas .
  • Kontrolsaraksta lietotnes — lai paveiktu darbu, nav vajadzīgas lapas un datu bāzes. Dažreiz viss, kas jums nepieciešams, ir uzticama kontrolsaraksta lietotne, kas ne vienmēr jau ir jūsu tālrunī. Kad salīdzinot tādas lietotnes kā Apple Reminders, Google Keep un Microsoft To Do , no pirmā acu uzmetiena tie, visticamāk, šķitīs vienādi, taču katrs piedāvā kaut ko unikālu, kas varētu to padarīt par piemērotu jums. Veiciet nelielu izpēti, un jūs varētu atklāt vienkāršu, bet efektīvu risinājumu, veicot minimālas darbības.

Jēdziens: patīk vai atstāt?

Nav nekas neparasts, ka Jēdziens šķiet pārliecinošs. Liela daļa no tā ir saistīta ar tā milzīgo izmēru un plašajām pielāgošanas iespējām. Galvenais, lai to pārvarētu, ir zināt, ko no tā vēlaties iegūt, un izvairīties no kārdinājuma no tā nomaldīties, izmantojot šķietami jautras veidnes un vieglprātīgus risinājumus.

Tomēr Jēdziens nav piemērots visiem. Ja atklājat, ka nevarat tikt tālāk par mācīšanās līkni, vai arī jūs vienkārši dodat priekšroku vienkāršākai lietotnei vai programmatūrai, ir daudz citu iespēju.