Home-theater-designers
Mēs sūtām un saņemam e -pastus katru dienu. Tomēr mēs pieļaujam apkaunojošas kļūdas, kuras nevaram pilnībā atsaukt. ” Tāpēc var būt sarežģīti rakstīt efektīvu e -pastu, kas notur jūsu lasītāja darbību, vienlaikus ņemot vērā mūsu pasaules izaicinājumus.
Paturot to prātā, mēs esam apkopojuši dažus būtiskus noteikumus, kas jums jāzina, nosūtot e -pasta ziņojumus cilvēkiem. Izpildiet šos vienkāršos noteikumus, lai bez piepūles rakstītu labākus e -pastus.
1. Vēlreiz apsveriet sveicienus un parakstīšanos
Cerams, ka jums būs lieliska nedēļa! agrāk bija lielisks veids, kā sākt e -pastu. Vairs ne! Ņemot vērā, cik dzīve ir nenoteikta, tā var izrādīties neuzmanīga un pārāk atdalīta.
Tas pats attiecas uz parakstīšanās gadījumiem, piemēram, ar cieņu, laba vēlējumiem vai uzmundrinājumu-kas iepriekš strādāja pilnīgi labi, bet dažreiz var šķist atrauti no realitātes.
Tātad, kāpēc lai tas nebūtu vienkāršs un patiess? Iet uz parakstīšanos, piemēram, esiet drošs, esiet uzmanīgs vai ar cieņu. Runājot par sveicieniem, cerība, ka viss ir kārtībā, vai cerība, ka jūs un jūsu mīļie esat drošībā, var būt labs sākumpunkts.
2. Iekļaujiet skaidru tēmas rindiņu
Šis e -pasta noteikums ir tikpat vecs kā pats e -pasts. Tas ir tāpēc, ka cilvēki bieži izlemj, vai atvērt e -pastu, pamatojoties uz tēmas rindiņu.
Tā kā viss mūsu darbs tagad ir tiešsaistē, izšķiroša ir nepieciešamība noteikt svarīgāko prioritāti un ignorēt to, kas nav. Tādējādi, ja tēmas rindu joprojām atstājat tukšu, iespējams, jūsu e -pasts tiks ignorēts.
Ideālā tēmas rindiņā ir mazāk par 10 vārdiem. Izvēlieties vienu, kas risina jūsu bažas un paziņo par e -pasta ziņojumu. Aviācijas projekta priekšlikums, sapulces pārplānošana vai ātri jautājumi par jūsu prezentāciju ir daži labi tematu piemēri, no kuriem varat ņemt piemēru.
3. Izmantojiet profesionālu parakstu
Iepriekš izveidojiet paraksta bloku, ko izmantojat, lai atbildētu uz e-pasta ziņojumiem visās personīgajās ierīcēs. Tajā jābūt jūsu vārdam, uzņēmuma nosaukumam un kontaktinformācijai.
Tas sniedz jūsu saņēmējam labu priekšstatu par to, kas jūs esat, un kā ar jums sazināties, ja tāda rodas. Runājot par jūsu profesionālā paraksta fontu un lielumu, pārliecinieties, vai tas ir tāds pats kā pārējais e -pasts.
Arī pabeidziet savus e -pastus ar pārliecību bet nepārspīlējiet ar teicieniem vai personisku informāciju.
4. Iepazīstiniet ar sevi, ja pirmo reizi tiekaties virtuāli
Mēs visi esam saskārušies ar situācijām, kad mums ir bijis jānosūta e -pasts kādam, ko neesam satikuši. E -pasta saņemšana no svešinieka var būt dīvaina. Un tas ir vieglprātīgi.
Tāpēc veltiet nedaudz laika, lai iepazīstinātu sevi ar e -pasta adresātu. Konteksts ir kritisks, un pirmais iespaids joprojām ir svarīgs. Tātad, pievienojiet rindu, piemēram, Sveiki! Šī ir Treisija no Multiseon Pvt. Ltd, un es sūtu e -pastu, jo esat paudis interesi iegādāties mūsu elektroniskos izstrādājumus.
Vai arī, kad kāds tiek iepazīstināts ar jums pa e-pastu, varat arī atlaist rindiņu, kurā teikts, cik jauki ir viņu satikt.
5. Rakstiet līdzjūtīgus e -pastus
Mēs nevaram uzsvērt šī jautājuma nozīmi. Dzīve ir grūta. Galvenokārt tas ir ļoti neskaidrs.
Vai viņi nokavēja termiņu? Vai viņi neieradās uz plānoto Google Meet? Pirms stingra e -pasta nosūtīšanas apstājieties un pārdomājiet. Ko darīt, ja ir ārkārtas medicīniskā palīdzība?
Tāpēc esiet līdzjūtīgs un jautājiet, vai ar viņiem viss ir kārtībā. E -pasts, piemēram, Mēs šodien nokavējām jūs sanāksmē. Vienkārši reģistrējoties, lai redzētu, vai viss ir kārtībā. var veidot attiecības, kas iztur laika pārbaudi.
6. Saspiest/mainīt izmērus un nosaukt pielikumus, kad varat
Mēs par šo e -pasta noteikumu daudz nerunājam, jo, nosūtot lielus pielikumus, mēs automātiski pieņemam, ka mūsu adresātam ir pietiekami daudz vietas. Lielu failu lejupielāde prasa vairāk laika, un tie var kļūt kaitinoši.
Tāpēc noteikti saspiediet vai mainiet to izmērus. Ja vienlaikus kopīgojat pārāk daudz failu, ir laba prakse pievienot pieklājīgu piezīmi, kas norāda pielikumus.
Pirms pielikumu nosūtīšanas nosauciet arī to nosaukumus. Sūti savu CV? Pārdēvējiet failu kā Tracy_Mackenzie_CV un sāciet ar labo kāju.
7. Nelietojiet e -pastu kā citu tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotni
Iemesls, kāpēc mēs visi mīlam tūlītējo ziņojumapmaiņu, ir tas, ka tas ir tūlītējs.
Bet, sajaucot abus un izmantojot e -pastu kā tūlītējās ziņojumapmaiņas aizstājēju, jūs riskējat būt kaitinošs un neprofesionāls.
Tāpēc jums jāzina, kad sūtīt e -pastu un kad to turpināt ar citu. Nepieļaujiet kļūdu, nosūtot pārāk daudz papildu e-pasta ziņojumu, jo tie, iespējams, strādā no mājām. Nezvaniet kādam, lūdzot pārbaudīt arī e -pastu.
Ja tas ir steidzami, izmantojiet citu saziņas veidu.
8. Izmantojiet humoru, lai dziedinātu, bet taupīgi
Lai gan daudzi šajos ārkārtas brīžos izmanto garastāvokli, lai atvieglotu garastāvokli, problēma ar humora izmantošanu e -pastos ir tā, ka tā var atspēlēties.
Ja e -pastā vēlaties izmantot humoru, dariet to tikai tad, ja labi pazīstat šo personu. Jūs nevēlaties izrādīt necieņu vai rupjību, ja kāds atrodas nopietnā situācijā. Turklāt tas, kas izklausās smieklīgi, var nelasīt smieklīgi.
Vārds gudrajiem: ja jums rodas šaubas, vislabāk to atstāt.
Iestatiet atbildes ārpus biroja un uzlabojiet darba un privātās dzīves līdzsvaru
Sūtot e -pastus cilvēkiem šajās dienās, jums jāņem vērā arī stundas. Pieaugot dzīvesveidam, strādājot no mājām, robežas starp darbu un mūsu personīgo dzīvi ir neskaidras. Atbildes ārpus biroja ļauj viegli saprast, kad kāds ir pieejams sapulcei vai atbildēšanai uz e-pastu.
kā darbojas wifi sd karte
Apskatiet sava e -pasta klienta iestatījumus un konfigurējiet automātiskos atbildētājus, kad esat prom vai neesat pie sava galda. Piemēram, Gmail to sauc par atvaļinājuma atbildētāju, savukārt Microsoft Outlook izmanto atbildes ārpus biroja.
Mēs ceram, ka šie zelta noteikumi par efektīvu e -pasta ziņojumu rakstīšanu un pareizie e -pasta ieradumi palīdzēs ietaupīt laiku un sagatavot pareizās atbildes.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Izvairieties no šīm 6 kļūdām, lai labāk sazinātos pa e -pastu un tekstuUzlabojiet savas komunikācijas prasmes, izvairoties no kļūdām, piemēram, izmantojot pārāk daudz emocijzīmju vai ierakstot lielos burtus.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- E -pasta padomi
Gargi ir rakstnieks, stāstnieks un pētnieks. Viņa specializējas saistošu satura rakstu rakstīšanā par visām lietām internetā klientiem dažādās valstīs un nozarēs. Viņa ir literatūras aspirantūra ar rediģēšanas un izdevējdarbības diplomu. Ārpus darba viņa vada TEDx šovus un literatūras festivālus. Ideālā pasaulē viņa vienmēr ir minūtes attālumā no došanās uz kalniem.
Vairāk no Gargi GhosalAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu