Labākais veids, kā profesionāli pārtraukt e -pastu

Labākais veids, kā profesionāli pārtraukt e -pastu

E -pasts ir neatņemama mūsdienu dzīves sastāvdaļa. Neatkarīgi no tā, vai sūtāt e -pastus uzņēmējdarbībai vai darba meklēšanai, fakts paliek fakts, ka jums tie būs jārisina katru dienu vai pat katru stundu.





Šī iemesla dēļ jums ir jāpievērš uzmanība un laiks e -pasta sūtīšanas veidos. Tad jums arī jādomā par to, kā pārtraukt e -pastu.



Šeit ir labākās e-pasta pierakstīšanās, ko varat izmantot, lai uzturētu profesionālu komunikāciju. Mēs arī runāsim par to, kāpēc ir tik svarīgi, lai jums būtu e -pasta paraksts, ja to sūtāt darījumam.





kā noteikt mirušo pikseļu līniju televizorā

1. Kāpēc jums ir vajadzīgas labas e -pasta beigas

Ir daži iemesli, kāpēc jums ir nepieciešams labs e -pasta beigas:

  • Ja nav pienācīgas zīmes, tas var šķist rupjš vai pārāk gadījuma rakstura.
  • Ja sūtāt e -pastu kādam uzņēmumam, jūs vēlaties ieskaidrot šai personai, ka esat profesionālis.
  • Ja sūtāt e -pastu uzņēmumam par darba sludinājumu, pastāv liela iespēja, ka jūsu e -pasts tiks pārsūtīts attiecīgajam darbā pieņemšanas vadītājam. Jūs vēlaties ieskaidrot šīm trešajām personām, ka esat arī profesionālis.

Laba e -pasta pierakstīšanās var arī palielināt jūsu izredzes saņemt atbildi uz šo e -pastu. Aicinājums rīkoties, piemēram, “Paldies, ka veltījāt laiku, lai izlasītu manu CV, es ar nepacietību gaidīšu jūsu atbildi”-var darboties kā pamudinājums.



Rakstot izrakstīšanos, labam e-pasta formātam vajadzētu sastāvēt no:

  • Noslēguma rinda, parasti tāda, kas izsaka pateicību vai aicinājumu rīkoties.
  • Noslēguma sveiciens, piemēram, “Labākie vēlējumi”, “Ar cieņu” vai “Ar cieņu”. Izmantotā e -pasta pierakstīšanās veids ir atkarīgs no e -pasta konteksta un e -pasta pavediena garuma.
  • Jūsu vārds un uzvārds zem noslēguma sveiciena. Tādējādi būs skaidrs, kurš sūta e -pastu.
  • Beigās jums jāievieto e -pasta paraksts, kurā jāiekļauj jūsu kontaktinformācija, saite uz vietni un sociālie tīkli (ja piemērojams). Tas nozīmē, ka persona, kas lasa e -pastu, zina papildu veidus, kā sazināties.

Piezīme: Noteikti padomājiet par to, kāda veida e -pasta paraksti atbilst jūsu saziņas stilam. Noslēguma piezīmēs ir jāatspoguļo situācija profesionalitātes un toņa ziņā. Viņiem ir jāizklausās autentiski arī jums un jūsu „balsij”.



2. Dažādi e -pasta pierakstīšanās veidi un kad tie ir piemēroti

Pirms izlemjat par e -pasta tuvināšanu, izmantojiet konteksta norādes, lai noskaidrotu, kāda veida signāls ir jāiestata e -pastā.

  • Vai šis ir pavisam jauns bizness, ar kuru sazināties?
  • Vai iesācējuzņēmumam ir gadījuma veids, kā sazināties?
  • Ja tas nav gadījuma rakstura, vai tas ir vecāks, labi izveidots bizness vai pakalpojums, piemēram, valsts birojs?
  • Vai jūs zināt personu, ar kuru tieši sazināties?
  • Vai esat viņiem iepriekš nosūtījis e -pastu?

Dažādiem uzņēmumiem ir nepieciešami dažādi e -pasta ziņojumi. Vienmēr ir drošāk rīkoties profesionāli, bet, no otras puses, jūs nevēlaties riskēt izklausīties pārāk stīvs vai nepieskarts.



Jums arī jāizlemj par e -pasta beigu ilgumu. Piemēram, ievada e-pastam būs nepieciešams padziļināts aicinājums uz darbību. E -pasta pavediens ar kolēģiem var būt gadījuma rakstura.

Parunāsim par e-pasta pierakstīšanos un to, kā pārtraukt e-pasta ziņojumu atkarībā no situācijas.

Parastie veidi, kā pārtraukt labi strādājošu e -pastu

Labākais vai Labākie vēlējumi

  • Jebkādas vārda 'Labākais' variācijas parasti ir droša likme. Tā ir parasta e -pasta pierakstīšanās un piemērota gan gadījuma, gan oficiāliem iestatījumiem.
  • Tomēr pētījums, ko veica Bumerangs atzīmēja, ka šīs atbildes reakcijas līmenis ir zemāks par vidējo. Tāpēc paturiet to prātā, kad izmantojat opciju “Labākie vēlējumi”.

Šajā kontekstā šāda veida e -pasta slēgšana būtu līdzīga šim:

Labākie vēlējumi, pilns vārds

Ar cieņu

kā mainīt laiku fitbit versa
  • 'Ar cieņu ir vēl viens izplatīts veids, kā pārtraukt e -pastu. Tas labi darbojas oficiālās biznesa situācijās.
  • “Ar cieņu” būtu labs veids, kā pārtraukt e -pasta ziņojumu, kad piesakāties jaunam darbam uzņēmumā. Tā atkārto, ka jūs patiesi vēlāties sasniegt.
  • Jūs arī patiesi cerējat, ka dzirdēsit no otras personas. Tādējādi tas tiek uzskatīts par autentisku.

Šajā kontekstā šis e -pasta ziņojums tuvāk būtu līdzīgs šim:

Ar cieņu, pilns vārds

Sveicieni

  • “Sveicieni” riskē kļūt pārāk stīvs. Tomēr, ja sūtāt e -pastu kādam, kas atrodas oficiālā biznesa situācijā, “Regards” darbojas labi.

Šajā kontekstā šis e -pasta ziņojums tuvāk būtu šāds:

Ar cieņu, pilns vārds

Citi izplatīti veidi, kā pārtraukt labi strādājošu e -pastu:

  • Ar cieņu
  • Liels paldies
  • Silti vēlējumi

Vēlreiz atcerieties, ka jāatbilst sarakstes noskaņojumam un tonim, kad jāizvēlas e -pasta zīme, kas darbojas vislabāk. Šie ārējie faktori ietekmēs jūsu panākumu līmeni.

Piezīme par uzmundrinājumu

Lai gan uzmundrinājums ir iespējams veids, kā saņemt atbildi, šķiet, ka ir arī pretrunīgi ziņojumi par tā vispārējo efektivitāti.

Būtībā “uzmundrinājumi” var šķist pārāk gadījuma rakstura, jo īpaši ievada e -pastā. Vislabāk ir arī saskaņot to ar savu runas un saziņas stilu, lai tas tiktu lasīts kā autentisks.

Biežākie veidi, kā pārtraukt nestrādājošu e -pastu

Mums arī jānorāda daži veidi, kā nekad nevajadzētu pārtraukt savus e -pastus.

Tavs draugs vai Patiesi

  • Ja tas nav personisks e -pasts un otrā pusē esošā persona burtiski ir jūsu draugs, tas ir nelietderīgi. “Yours Truly” ir vienkārši pārāk neoficiāls lielākajā daļā uzņēmumu.

Nosūtīts no mana IPhone

  • Bieži izmantotais tiešsaistes joku novecojušais beigas “Nosūtīts no mana iPhone” ir mūsdienīgs ekvivalents slikti pārdomātai piezīmei uz ledusskapja. Tas izskatās lipīgs un pēdējā brīdī.

Rūpēties

  • 'Uzmanieties' var izraisīt trauksmi e -pasta adresātā, saskaņā ar Business Insider . Tas var arī nozīmēt, ka saņēmējam ir kaut kas nepareizs, iespējams, saistīts ar veselību. Tas novedīs pie zemākas atbildes reakcijas.

3. E -pasta paraksta nozīme

Kā mēs minējām šī raksta sākumā, profesionāla e -pasta beigās jāpievieno e -pasta paraksts.

Mēs jau esam runājuši par to, kas jums jāiekļauj iekšā šo parakstu, bet mēs vēlamies uzsvērt, ka paraksts ir svarīgs, jo tas būtībā ir jūsu publiskā seja. Tādā veidā citi cilvēki radīs savu pirmo iespaidu par jums, it īpaši, ja strādājat attālināti.

meklētājprogrammas, kas nefiltrē rezultātus

Iedomājieties labu e -pasta parakstu, piemēram, ģērbšanos vēlamajam darbam. Darba intervijas laikā jums jāpieliek viss iespējamais. Sliktākais, ko varat darīt, ir izskatīties kā pavirši vai nu pēc izskata, vai uzvedības.

Beidziet savus e -pastus ar pārliecību

E -pasta ziņojumi aizņem lielu daļu mūsu profesionālās dzīves. Diemžēl ar viņiem mums vienmēr ir jātiek galā. Tomēr, ja jūsu e -pasta ziņojumiem ir izveidota vispārīga veidne, tos varēsit uzrakstīt ātrāk.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par efektīvu e -pasta sūtīšanu, šeit ir daži padomi, kā uzrakstīt perfektu profesionālu e -pastu.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 6 dzirdamas alternatīvas: labākās bezmaksas vai lētas audiogrāmatu lietotnes

Ja jums nepatīk maksāt par audiogrāmatām, šeit ir dažas lieliskas lietotnes, kas ļauj tās klausīties bez maksas un likumīgi.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Internets
  • Produktivitāte
  • E -pasta padomi
  • Tiešsaistes etiķete
  • E -pasta paraksti
Par autoru Šīne Edelmajere(Publicēti 136 raksti)

Šiannai ir bakalaura grāds dizainā un podcast apraides pieredze. Tagad viņa strādā par vecāko rakstnieci un 2D ilustratoru. Viņa aptver MakeUseOf radošās tehnoloģijas, izklaidi un produktivitāti.

Vairāk no Shianne Edelmayer

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu