Kā lietot rakstīšanu ar balsi programmā Microsoft Word un paveikt vairāk

Kā lietot rakstīšanu ar balsi programmā Microsoft Word un paveikt vairāk

Lai gan daudzi no mums izmanto gan Siri, gan Alexa, rakstot, tastatūra joprojām valda visaugstāk. Pat ja mēs parasti runājam ātrāk nekā rakstām, mēs labāk domājam ar taustiņiem uz pirkstiem.





Tomēr, kad iznāca Google Doc balss ierakstīšanas funkcija, daudziem bija interesanti, vai Word piedāvā tādu pašu jauninājumu. Mēs to pārbaudījām: mēs atvērām Word, un tur tas bija lentes augšējā labajā stūrī.



Tāpēc, lai palīdzētu jums maksimāli izmantot Word, mēs pastāstīsim, kā sākt darbu Diktēt , visbiežāk izmantotās angļu valodas komandas un valodas, ko atbalsta runas teksta funkcija.





Kā lietot diktēšanu programmā Microsoft Word

Microsoft Word ir pieejams piecās dažādās platformās - Windows, macOS, iOS, Android un Web. Neatkarīgi no izmantotās platformas jums ir jāpiesakās vai jāizveido bezmaksas Microsoft konts, lai izmantotu diktēšanas funkciju.

Ja plānojat izmantot šo funkciju savā datorā, pārliecinieties, vai datorā ir instalēts mikrofons. Ja jums tāda vēl nav, varat iepazīties ar mūsu ceļvedi par labākajiem mikrofoniem. Varat arī izmantot savu Android ierīci kā mikrofonu.



Diktēšanas izmantošana operētājsistēmā Windows, macOS un tīmeklī

Kad esat pieteicies, viss, kas jums jādara, ir nospiest lentes pogu Diktēt un voila! Tev labi iet! Jums vajadzētu redzēt nelielu ierakstīšanas logu ar Iestatījumi pogu, a Mazliet ikona , un jautājuma zīme Palīdzība . Kad sākas diktēšana, jums vajadzētu redzēt uzvedni “Klausīšanās” vai sarkanu Mazliet ikona.

Diktēšanas izmantošana operētājsistēmās iOS un Android

Ja savā iOS vai Android ierīcē izmantojat funkciju Diktēt, procedūra ir nedaudz atšķirīga. Tā vietā, lai meklētu diktēšanas pogu uz lentes, jūs to pamanīsit ekrāna augšējā labajā stūrī formatēšanas izvēlnē.



Attēlu galerija (2 attēli) Izvērst Izvērst Aizvērt

Tiklīdz jūs noklikšķināsit uz pogas, tā nekavējoties sāks ierakstīt jūsu ievadīto informāciju.

Diktēšanas izmantošana iPad

Jūsu iPad diktēšanas funkcija ir iestrādāta tieši ekrāna tastatūrā. Jūs atradīsit mikrofona ikonu atstarpes kreisajā pusē. Tiklīdz jūs to nospiedīsit, jūs redzēsit balss ieraksta spektrogrammas skatu.



Pirms sākat runāt, ļaujiet Microsoft Word lietotnei izmantot mikrofonu, kad to lietojat pirmo reizi!

Rakstīšana ar balsi: būtiskas komandas

Microsoft Word diktēšanas funkcijas izmantošana ir tikpat vienkārša kā runāšana mikrofonā. Tomēr tas nevar nolasīt intonāciju, pieturzīmes un nodomu (pagaidām), tāpēc mums tas ir jāsaka skaļi.

Šeit ir saraksts ar dažām komandām, kuras varat dot diktēšanas laikā.

Pamata komandas

  • Nākamā rinda: ievadiet
  • atsaukt: atceļ pēdējo darbību vai komandu
  • dzēst: noņem pēdējo vārdu vai pieturzīmes
  • izdzēst to: noņem pēdējo izrunāto frāzi
  • dzēst [vārds/frāze]: noņem [vārda/frāzes] jaunāko gadījumu

Pieturzīmes

  • periods/punkts: '. '
  • paragrāfs: ','
  • jautājuma zīme: '? '
  • izsaukuma zīme/punkts: '! '
  • apostrofs: 's'
  • resnās zarnas: ':'
  • semikols: '; '

Formatēšana

  • treknrakstā
  • slīpraksts
  • pasvītrot
  • pārsvītrojums
  • virsraksts
  • apakšraksts

Iepriekš minētās komandas varat izmantot jebkuram iepriekš diktētam vārdam vai frāzei. Piemēram, ja jūs sakāt “ātrā brūnā lapsa lec pāri slinkajam sunim”, tad varat sekot tam, sakot “pasvītrot lec”, lai iegūtu to pašu teikumu ar pasvītrotu vārdu “lec”.

Ir pieejamas arī šādas formatēšanas komandas, lai gan tās nevar piemērot konkrētiem vārdiem vai frāzēm.

  • atkāpe
  • samazināt ievilkumu
  • aizdegties [pa kreisi/centrā/pa labi]
  • notīrīt visu formatējumu

Sarakstu veidošana

Ja vēlaties diktēt sarakstu ar aizzīmēm vai numuriem, varat izmantot šādas komandas:

  • sākuma saraksts
  • sākt numurētu sarakstu
  • nākamā rinda
  • izejas saraksts

Matemātika un finanses

Ja vēlaties rakstīt smagi, Microsoft Word ļauj ievietot matemātikas un valūtas simbolus, izmantojot diktātu.

  • plus zīme: '+'
  • mīnusa zīme: '-'
  • reizināšanas zīme: 'x'
  • dalīšanas zīme: '÷'
  • vienādības zīme: '='
  • procenta zīme: '%'
  • zīme/mārciņa: '#'
  • plus vai mīnus zīme: '±'
  • mazāk nekā zīme/kreisā leņķa kronšteins: '<'
  • lielāks nekā zīmes/taisna leņķa kronšteins: '>'

Citi simboli

Microsoft Word ļauj diktēšanai izmantot arī citas zīmes un simbolus. Tādējādi jums ir vieglāk diktēt e -pasta adreses, vietņu URL un citus.

bezmaksas tiešsaistes filmu straumēšana bez reģistrēšanās
  • zvaigznīte: '*'
  • slīpsvītra uz priekšu: '/'
  • slīpsvītra - ''
  • vertikālās joslas zīme/caurules raksturs: '| '
  • pasvītrot: '_'
  • em-dash: '-'
  • domuzīme: '-'
  • pie zīmes: '@'
  • & zīme: '&'

Emocijas

Varat arī mazliet izklaidēties, izmantojot Word emocijzīmju komandas.

  • smaidīga seja: ':)'
  • sausa seja: ':('
  • mirkšķinoša seja: ';)'
  • sirds emocijzīmes: '<3 '

Diktēšanas komandas

Šīs komandas varat izmantot, ja vēlaties piekļūt izvēlnes ikonām diktēšanas logā, neizmantojot peli.

  • parādīt palīdzību
  • pārtraukt diktēšanu
  • iziet no diktāta

Kā mainīt Word diktēšanas iestatījumus

Jūs varat mainīt Word diktēšanas iestatījumus, diktēšanas logā atlasot zobrata ikonu. Šeit jūs varat mainīt šādas opcijas:

  • Automātiskas pieturzīmes : Tas ļauj programmai Word automātiski ievietot pieturzīmes jūsu dokumentā, ja tas tiek atbalstīts jūsu diktēšanas valodā.
  • Rupjības filtrs : Apzīmē aizskarošus vārdus un frāzes ar ****, nevis izrunāto vārdu.
  • Runātā valoda : Tas ļauj nolaižamajā izvēlnē izvēlēties diktēšanas valodu.

Atbalstītās valodas

Papildus angļu valodai Microsoft Word diktēšanai atbalsta arī šādas valodas:

  • Ķīniešu
  • Spāņu valoda
  • Franču
  • Vācu
  • Itāļu
  • Portugāļu
  • Japāņi
  • Norvēģu
  • Zviedru
  • Dāņu
  • Holandiešu
  • Somu
  • Nē.
  • Korejiešu

Katrai no šīm valodām ir savs komandu kopums, ko varat izmantot, lai efektīvi diktētu lietotnē. Apmeklējums Microsoft atbalsts par pilnu sarakstu.

Saistīts: Jā, iegūstiet Microsoft Word bez maksas: Lūk, kā

Microsoft Word diktāts: vairāk nekā tikai lieliska funkcija

Lai gan visbiežāk balss rakstīšanu izmanto piezīmju veikšanai, atrodoties ceļā, Microsoft Word diktēšanas rīks ir pietiekami spēcīgs, lai mēs varētu uzrakstīt pilnīgus dokumentus. Mēs pat varam to izmantot, lai izveidotu pilnvērtīgu dokumentu ar pareizu formatējumu un atstarpēm.

Lai gan ir grūti pierast pie pirmās reizes, ar to ir viegli strādāt, kad esat sapratis. Turklāt tas nav tikai lielisks rīks produktivitātes uzlabošanai, diktēšanas funkcija ir lielisks jauninājums par pieejamību lietotājiem ar traumām vai invaliditāti.

Tātad, neatkarīgi no tā, vai jūs ciešat no atkārtota stresa traumas vai ar spēlēm saistīta krampja vai ierobežotas rokas izmantošanas, ir pieejama balss rakstīšana, kas palīdzēs jums veikt rakstīšanas uzdevumus programmā Microsoft Word.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Google dokumenta ierakstīšana ar balsi: slepens ierocis produktivitātei

Uzziniet visu, kas jums jāzina par balss diktēšanu un balss vadību pakalpojumā Google dokumenti, tostarp par to, kā sākt darbu, un dažus svarīgus produktivitātes padomus.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Runas atpazīšana
  • Microsoft Word
  • Runa ar tekstu
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office tiešsaistē
  • Microsoft Office padomi
  • Microsoft Office 2019
Par autoru Jowi morāle(77 raksti publicēti)

Džovijs ir rakstnieks, karjeras treneris un pilots. Kopš tēvs iegādājās galddatoru, kad viņam bija 5 gadi, viņš iemīlēja datoru. Kopš tā laika viņš ir izmantojis un maksimāli izmantojis tehnoloģijas visos savas dzīves aspektos.

Vairāk no Jowi Morales

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu