Home-theater-designers
Bailes ir patiesas, ja aplūkojat savu Google dokumentu versiju, kas iepriekš bija perfekta, bet tagad izskatās briesmīga. Kad visa komanda strādā pie tā paša dokumenta, jūs vēlaties pārliecināties, ka precīzi zināt, kas veic labojumus un kad tie tika veikti. Google dokumenta versiju vēsture var atgriezt laiku visos pārskatījumos tikai ar pāris klikšķiem.
Uzzināsim, kā tas darbojas.
Kā piekļūt versiju vēsturei
Ir divi veidi, kā piekļūt dokumenta versiju vēsturei pakalpojumā Google dokumenti.
Izmantojiet izvēlni Fails
- Noklikšķiniet uz Fails > Versiju vēsture.
- Jūs redzēsit divas piedāvātās iespējas: Nosauciet pašreizējo versiju , ko mēs apskatīsim vēlāk, un Skatiet versiju vēsturi . Klikšķiniet uz Skatiet versiju vēsturi . Labajā pusē esošais panelis ir dokumentā veikto izmaiņu laika grafiks.
Rīkjoslā izmantojiet pēdējo rediģēto saiti
Otrs veids, kā piekļūt šai sadaļai, ir nedaudz ātrāks, jo ir saite, kas parāda laiku no pēdējās rediģēšanas brīža. Tas novirzīs jūs uz versiju vēsturi, taču šo saiti redzēsit tikai tad, ja esat veicis faktiskas izmaiņas dokumentā.
- Noklikšķiniet uz Atvērt versiju vēstures saiti.
Šī metode, kā piekļūt versiju vēsturei, neprasīs jums alternatīvu iespēju nosaukt savu pašreizējo versiju. Jūs joprojām varat pārdēvēt jebkuru sava dokumenta versiju, kad esat novirzīts uz versiju vēsturi.
Versiju vēstures pārskatīšana
Kad esat piekļuvis versiju vēsturei, var noderēt daudz datu, it īpaši, ja sadarbojaties ar Google dokumentiem.
Ekrāna augšējā kreisajā stūrī esošais datums informēs jūs par to, kad dokumentā tika veikta pēdējā rediģēšana. Ja pārdēvējat savas versijas, šis vārds tiks parādīts datuma un laika vietā. Zem datuma ir iespēja izdrukāt dokumentu vai saglabāt to datorā, kā arī iespēja tuvināt dokumentu.
kā izpakot tar gz failu
Labajā pusē galvenā dokumenta logā pamanīsit kopējo veikto labojumu skaitu. Šis numurs attiecas uz jūsu pašlaik parādīto versiju.
Noklikšķiniet uz abām bultiņām, lai apskatītu katru labojumu, lai labāk izprastu, kādas izmaiņas tika veiktas šai versijai.
Labajā pusē ir sānjosla, kas ietver papildu informāciju par visām jūsu dokumenta saglabātajām versijām.
Ir viegli redzēt, kas tieši jūsu komandā ir veicis izmaiņas un kad viņi to izdarīja ar citu apļveida krāsu blakus savam vārdam. Šī krāsa atbildīs izmaiņām, kuras redzat dokumenta galvenajā ekrānā.
Tādā veidā jūs varat viegli noteikt, kurš no jūsu komandas veica īpašās izmaiņas dokumentā. Jūs pamanīsit, ka blakus katrai saglabātajai dokumenta versijai ir bultiņa, kas norāda uz datumu un laiku.
Noklikšķiniet uz bultiņas, un papildu informācija palīdzēs jums izvēlēties, ko atjaunot. Varat izvēlēties iekļaut dažus tajā dienā veiktos labojumus, bet izslēgt citus.
Noklikšķiniet uz trim punktiem blakus datumam un laikam, lai iegūtu vairāk iespēju, piemēram, tās, kuras redzat zemāk. Sānjoslas augšdaļā ir pat slēdzis, kurā var parādīt tikai tās versijas, kuras ir nosauktas.
Mēs apskatīsim, kāpēc tas var būt noderīgi, un paraugpraksi dokumentu versiju nosaukšanai.
Atjaunot iepriekšējās versijas
Kamēr atrodaties sadaļā Versiju vēsture, jums būs iespēja atgriezties pie vecākām dokumentu versijām, pirms būs veikti daži labojumi.
Dodieties uz kādu no vecākām dokumenta versijām, un ekrāna augšdaļā uzreiz tiks parādīta liela zila poga ar uzrakstu Atjaunot šo versiju .
Noklikšķiniet uz Atjaunot šo versiju pogu un apstipriniet, vai vēlaties atjaunot šo dokumenta versiju.
Jūsu Google dokuments tiks automātiski atjaunināts, lai atspoguļotu vecāko versiju. Ekrāna augšdaļā ir pat neliels uznirstošais logs, kas informē jūs par redzamo versiju.
Katrai vecākai versijai būs vēl vairāk slēptu versiju, kuras varat apskatīt, paplašinot sadaļu, izmantojot bultiņu pa kreisi no datuma un laika. Šajās versijās būs katrs atsevišķs labojums, kas tika veikts tajā dienā, un jums ir iespēja atjaunot arī jebkuru no šīm versijām.
Jūs pat varat saglabāt iepriekšējo versiju, bet tomēr izdzēsiet vienu no lapām ja vēlaties pārrakstīt daļu materiāla, bet ne visu.
Dokumenta versijas saglabāšanas paraugprakse
Visā rakstīšanas un rediģēšanas procesā, īpaši, ja jums ir vairāki komandas locekļi, jūs vēlaties izmantot gudru taupīšanas praksi. Tas ievērojami atvieglos vecāku versiju izskatīšanu, ja ir kādas iespējamās problēmas.
amazon pasūtījums saka piegādāts, bet ne šeit
Lai pārdēvētu savas versijas, noklikšķiniet uz Fails > Versiju vēsture > Nosauciet pašreizējo versiju . Uznirstošais logs lūgs jums izdomāt pašreizējās versijas nosaukumu.
Saglabājiet nosaukumu kaut ko vienkāršu, kas apraksta to, kas ar dokumentu tika darīts šajā dienā. Ja melnraksts tika veikts pirmo reizi, varat pārdēvēt šo versiju par pirmo melnrakstu.
Ja redaktors veica labojumus, varat nosaukt šīs versijas redaktoru. To pašu procesu var ievērot, īstenojot atsauksmes un galīgo projektu.
Tādējādi būs daudz vieglāk atgriezties rediģēšanā un saprast, kādi posmi tika veikti un kad tie tika pabeigti.
Varat arī izmantot slēdzi labajā pusē, lai parādītu tikai tās versijas, kuras ir nosauktas, lai padarītu to vēl skaidrāku.
Vienkāršāka rediģēšana un pārskatīšana pakalpojumā Google dokumenti
Nosauciet dažādās dokumenta versijas katrā rakstīšanas posmā. Tas ļaus vieglāk atgriezties pie iepriekšējām versijām, ja rodas problēma.
Versiju vēsture parāda, kuri komandas dalībnieki veic izmaiņas. Šīs darbības papildina, lai palīdzētu jums iegūt perfektu raksta versiju, kad tā nepieciešama.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 7 labākās Google dokumentu alternatīvas tiešsaistes teksta apstrādeiGoogle dokumentos ir trūkumi. Apskatiet šīs lieliskās Google dokumentu alternatīvas, kad nepieciešamas dažādas funkcijas.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Internets
- Produktivitāte
- Google dokumenti
- Sadarbības rīki
- Google disks
Rauls ir satura pazinējs, kurš novērtē rakstus, kas labi noveco. Viņš ir strādājis digitālajā mārketingā vairāk nekā 4 gadus un brīvajā laikā strādā pie Camping Helper.
Vairāk no Raula MercadoAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu