Kā lietot galvenes un kājenes programmā Microsoft Word kā profesionālis

Kā lietot galvenes un kājenes programmā Microsoft Word kā profesionālis

Galvenes un kājenes ir vienkārši lietojamas programmā Microsoft Word, taču tajās ir daudz vairāk, nekā iekrīt acīs. Uzziniet, kā vairāk izmantot Word galvenes un kājenes.





Kas ir galvenes un kājenes?

Programmā Microsoft Word lapas augšējo malu sauc par tās galveni, bet apakšējo - kājeni. Galvenes un kājenes ir īpaši noderīgas, lai iekļautu informāciju, kuru vēlaties parādīt katrā lapā vai noteiktās lapās. Šī informācija var būt lapas numurs, nodaļas nosaukums vai jebkas cits.



Kā lietot Word galvenes un kājenes

Galvenā atšķirība starp galveni un kājeni ir vietā, kur tie atrodas dokumentā. Tātad, kas der galvenei, der arī kājenei. To sakot, sāksim ar kaut ko ievietošanu Word galvenē.





  1. Dodieties uz Ievietot cilni.
  2. Izvēlieties Galvene . Tiks parādīta nolaižamā izvēlne ar dažām iespējām. Tie visi ir Microsoft nodrošinātie galvenes sākotnējie iestatījumi. Pagaidām izvēlieties pirmo iespēju Tukšs . Tas jūs aizvedīs uz galveni un arī aktivizēs Galvenes un kājenes rīki iekš Dizains cilni.

Ja jūsu dokumentā ir vairāk nekā viena lapa, pamanīsit, ka, pievienojot kaut ko galvenei, tā tiks parādīta katras jūsu dokumenta lapas augšpusē. Tādējādi galvene ir lieliska vieta, kur ievietot dokumenta informāciju.

Ātrāks veids, kā piekļūt galvenei, ir divreiz noklikšķināt uz lapas augšējās malas. Veicot dubultklikšķi uz apakšējās malas, tiks parādīta kājene.



Saistīts: Vienkārši Word dokumentu dizaina noteikumi

The Galvenes un kājenes rīki cilne tiek aktivizēta ikreiz, kad rediģējat lapas galveni vai kājeni. Šī cilne ļauj mainīt ar galveni saistītās opcijas un tajā ievietot arī citus komponentus, izņemot vienkāršu tekstu.



Dažāda pirmā lapa

Līdz šim viss, ko pievienojat galvenei, parādīsies katrā otrajā lapā, bet ko darīt, ja nevēlaties, lai galvene jūsu pirmajā lapā tiktu parādīta katrā dokumenta lapā? Iespējams, vēlēsities citu lapu galvenē iekļaut citu saturu vai kaut ko citu. To var viegli atrisināt:

  1. Veiciet dubultklikšķi uz galvenes.
  2. Iekš Galvenes un kājenes rīki cilnē Iespējas sadaļā, pārbaudiet Dažāda pirmā lapa .

Kad esat atzīmējis šo opciju, pirmās lapas galvenē ievietotais saturs netiks rādīts citās lapās, un otrādi, ja mainīsit jebkuras citas lapas galveni, tas neietekmēs pirmo lapu.



Dažādas nepāra un pāra lapas

Jūs, iespējams, esat to redzējis dažādos dokumentos un pat grāmatās. Kā pazīstams piemērs, nepāra lapas galvenē var būt dokumenta nosaukums, bet pāra lapās - virsraksta nosaukums. Jums ir jāpārbauda tikai viena opcija, lai nepāra un pāra lapās būtu dažādas galvenes:

  1. Veiciet dubultklikšķi uz galvenes.
  2. Iekš Galvenes un kājenes rīki cilni, pārbaudiet Dažādas nepāra un pāra lapas .

Tagad, rediģējot nepāra lapas galveni, tā attieksies uz visām nepāra lapām, taču neietekmēs pāra lapas. Tas darbojas arī otrādi.

Dažādas galvenes dažādām sadaļām

Dažādām sadaļām var būt arī dažādas galvenes. Lai to izdarītu, vispirms dokumentā ir jāizveido sadaļas. Lai izveidotu sadaļas:

  1. Atlasiet, kur vēlaties izveidot sadaļu, novietojot kursoru tur.
  2. Dodieties uz Izkārtojums cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Pārtraukumi .
  3. Izvēlnes apakšējā daļā varat redzēt Sadaļas pārtraukumi .
  4. Izvēlieties Nepārtraukti no izvēlnes. Tas radīs a Sadaļas pārtraukums tieši tur, kur bijāt novietojis kursoru.

Kad esat izveidojis sadaļas savā dokumentā, katrai sadaļai var būt dažādas galvenes. Jūs varat izlasīt mūsu rakstu par lapu pārtraukumu izveidošana un noņemšana lai uzzinātu vairāk par pārtraukumiem.

Lai sadaļai būtu dažādas galvenes:

  1. Veiciet dubultklikšķi uz galvenes un dodieties uz Galvenes un kājenes rīki cilni.
  2. Klikšķiniet uz Saite uz iepriekšējo un atspējojiet to. Ja šī opcija būs iespējota, šai sadaļai tiks izmantota tāda pati galvene un kājene kā iepriekšējai.

Tur jums tas ir! Izmantojot šos, jums var būt unikālas galvenes jebkurai dokumenta lapai.

Lapu numerācija programmā Word

Programmas Word galvenes un kājenes nodrošina displeja apgabalu jūsu dokumenta lapu numuriem. Lapu numuru pievienošana garākiem dokumentiem atvieglo lasītāju pārvietošanos. Lai pievienotu lappušu numurus:

  1. Dodieties uz Ievietot cilni.
  2. Iekš Galvene un kājene sadaļā noklikšķiniet Lapas numurs .
  3. Izvēlnē jums būs četras atrašanās vietas izvēles iespējas. Izvēlieties vienu un pēc tam atlasiet vēlamo stilu.

Lapas augšdaļa un Lapas apakšdaļa galvenē un kājenē tiks parādīts lapas numurs, bet jūs varat parādīt lapas numuru citos apgabalos, nevis šajos divos.

Atlasot Lapas malas parādīs lapas numuru lapas labajā vai kreisajā pusē. Turklāt lapas numuru var parādīt jebkurā vietā. Lai to izdarītu:

  1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties parādīt lapas numuru.
  2. Iet uz Ievietot un pēc tam atlasiet Lapas numurs .
  3. Izvēlnē atlasiet Pašreizējais stāvoklis pēc tam izvēlieties stilu.

Tādējādi lapas numurs tiks pievienots tieši tur, kur atradās kursors. Paturiet prātā, ka tas neuzrādīs lappuses numuru katrā lapā, tas parādīsies tikai tur, kur atradās kursors.

Lai iegūtu padziļinātu rokasgrāmatu par lapu dokumentu numerāciju Word dokumentos, izlasiet mūsu rakstu par kā numurēt Word dokumentu .

Lauku izmantošana galvenes un kājenes pielāgošanai

Jūs varat padarīt savu dokumentu dinamiskāku, izmantojot Lauki programmā Microsoft Word. Lauki ir dinamiski komponenti, kas jūsu dokumentam pievieno automātiskās atjaunināšanas mainīgos. Piemēram, varat galvenē ievietot lauku, lai katrā lapā tiktu parādīts virsraksts. Tādā veidā jums nav jāraksta virsraksts katras lapas augšpusē.

Saistītie: Lietas, ko Microsoft Word var automātiski atjaunināt

Piezīme: Virsraksti un virsraksti pēc nosaukuma ir līdzīgi, taču tiem ir atšķirīgs raksturs. Virsraksts ir dokumenta augšējā mala, savukārt virsraksts ir dokumenta elements, kas ļauj definēt dažādas sadaļas un izveidot sava dokumenta satura tabulu.)

Strādāsim pie mūsu minētā piemēra, lai katras lapas augšpusē pievienotu virsrakstu. Lai to izdarītu, vispirms dokumentam ir jāizveido daži virsraksti.

  1. Dodieties uz Mājas cilni.
  2. Iekš Stili sadaļā atlasiet virsrakstu. Pagaidām iesim līdzi 1. pozīcija .
  3. Pēc tam ierakstiet kaut ko savā virsrakstā, lai tas nebūtu tukšs.

Kad esat norādījis savus virsrakstus, ir pienācis laiks parādīt viņu nosaukumus galvenē.

  1. Veiciet dubultklikšķi uz galvenes un pēc tam dodieties uz Galvenes un kājenes rīki cilni.
  2. Klikšķiniet uz Ātrās detaļas un pēc tam atlasiet Lauks ... . Šeit jūs varat redzēt dažādus laukus, kurus varat pievienot galvenei.
  3. No Kategorijas izvēlnē, izvēlieties Saites un atsauces .
  4. Iekš Lauku nosaukumi izvēlieties StyleRef .
  5. Visbeidzot, Stila nosaukums lodziņā, izvēlieties 1. pozīcija .
  6. Pārbaudiet papildu iespējas, kuras jūs varētu vēlēties Lauka opcijas un, kad esat pabeidzis, noklikšķiniet labi .

Tagad jūs varat redzēt virsrakstus, kas parādīti lapas galvenē. Tas parādīs to pašu virsrakstu, līdz lapā tiks izmantots jauns virsraksts.

kā es varu zināt, vai kāds mani ir bloķējis snapchat

Dokumentā var izmantot daudzus laukus. Lauki nav ekskluzīvi galvenei vai kājenei, un tos var izmantot arī jebkur citur dokumentā. Laukiem varat piekļūt cilnē Ievietot:

  1. Dodieties uz Ievietot cilni.
  2. Labajā pusē noklikšķiniet uz Ātrās detaļas un pēc tam atlasiet Lauki .

Izmantojiet visas galvenes un kājenes

Tagad, kad esat izlasījis visus šos dokumentus, varat sasniegt daudz vairāk no dokumenta augšējās un apakšējās malas. Tomēr šī ir tikai viena no daudzajām lietām, ko varat darīt, lai uzlabotu savu dokumentu.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izveidot profesionālus pārskatus un dokumentus programmā Microsoft Word

Šajā rokasgrāmatā ir apskatīti profesionāla ziņojuma elementi un pārskatīta jūsu dokumenta strukturēšana, veidošana un pabeigšana programmā Microsoft Word.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office padomi
  • Microsoft Office 2019
Par autoru Amir M. Intelligence(Publicēti 39 raksti)

Amir ir farmācijas students, kurš aizraujas ar tehnoloģijām un spēlēm. Viņam patīk spēlēt mūziku, vadīt automašīnas un rakstīt vārdus.

Vairāk no Amir M. Bohlooli

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu