Kā lietot Google dokumentus vai Disku bezsaistē datorā un mobilajā ierīcē

Kā lietot Google dokumentus vai Disku bezsaistē datorā un mobilajā ierīcē

Ja mākoņpakalpojumiem un lietotnēm ir viens mīnuss, tad, lai tās izmantotu, jums vienmēr jābūt tiešsaistē. Ja jūsu internets pārtrūkst vai ceļojat, jūsu darbs apstājas.





Par laimi, Google dokumenti, kas tagad ir labāk pazīstami kā Google disks, to aptver. Varat izmantot pakalpojumu bezsaistē un piekļūt failiem un rediģēt tos pat bez interneta savienojuma.





Pats labākais, ka to var izdarīt praktiski uz jebkuras platformas vai ierīces. Šajā rokasgrāmatā mēs apskatīsim, kā to iestatīt un sākt strādāt visur, kur izmantojat Google disku.





Pārlūkprogrammas darbvirsmā

Jums ir nepieciešama pārlūkprogramma Chrome, lai darbvirsmā varētu piekļūt Google diskam bezsaistē. Tas ir pieejams operētājsistēmām Windows, Mac un Linux, un tas darbojas vienādi katrā platformā. Neatbalstītās pārlūkprogrammās trūkst iestatījumu, lai aktivizētu piekļuvi bezsaistē.

Lai sāktu, jums būs nepieciešams Drive Chrome tīmekļa lietotne instalēta pārlūkā Chrome. Pārlūkā Chrome tā ir noklusējuma opcija, taču, ja jums tas ir nepieciešams, jums tiks piedāvāts to instalēt, pirms turpināt.



Aktivizējiet bezsaistes režīmu Google diskā

Piesakieties savā kontā Google diskā, drive.google.com . Noklikšķiniet uz Iestatījumi ikona (zobrats) ekrāna augšējā labajā stūrī un izvēlieties Iestatījumi .

Atvērtajā logā pārbaudiet Sinhronizēt Google dokumentus… opciju sadaļā ar nosaukumu Bezsaistē . Jūsu faili tiks lejupielādēti datorā, tostarp dokumenti, izklājlapas, slaidi un zīmējumi.





Aktivizējiet bezsaistes režīmu pakalpojumā Google dokumenti

Dodieties uz Google dokumentiem - docs.google.com - un piesakieties. Noklikšķiniet uz hamburgera izvēlnes ikonas ekrāna augšējā kreisajā stūrī un izvēlieties Iestatījumi .

Zem Sinhronizācija bezsaistē klikšķis Ieslēdz . Tiks atvērta jauna cilne ar norādījumiem nepieciešamības gadījumā instalēt Chrome tīmekļa lietotni un pēc tam apstiprināt, ka vēlaties iespējot bezsaistes piekļuvi.





Failu rediģēšana

Failu lejupielāde, kā arī dokumentu lietotņu kopiju saglabāšana kešatmiņā prasa dažas minūtes. Neatvienojieties no interneta pārāk ātri, pretējā gadījumā jūs nevarēsit tiem piekļūt. Lai nodrošinātu, ka konkrēts nepieciešamais fails ir pieejams bezsaistē, vienkārši atveriet to un pēc tam aizveriet to vēlreiz.

Kad esat bezsaistē, atveriet Google disku vai Google dokumentus savā pārlūkprogrammā, dodoties uz to pašu URL, ko izmantojat tiešsaistes režīmā. Visi jūsu faili tiks uzskaitīti kā parasti, bet tie, kas nav pieejami bezsaistē, būs pelēkoti.

Veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu failu. Blakus faila nosaukumam tiks parādīta pelēka bezsaistes ikona.

Rediģējot dokumentu, izmaiņas tiek saglabātas automātiski. Kad atgriezīsities tiešsaistē, tie tiks sinhronizēti ar jūsu kontu. Visi faili, kas ir rediģēti lokāli, bet vēl nav sinhronizēti, jūsu dokumentu sarakstā tiks parādīti treknrakstā.

kanālu saraksts android tv kastē

Varat arī izveidot jaunus dokumentus, strādājot bezsaistē. Tie tiks augšupielādēti jūsu kontā nākamreiz, kad būsit tiešsaistē.

Darbvirsmā, izmantojot lietotni Disks

Vēl viens veids, kā lietot Google dokumentus bezsaistē, ir, izmantojot īpaša Google diska lietotne . Tas ir pieejams darbvirsmas ierīcēm operētājsistēmai Windows un Mac, kā arī Android un iOS mobilajām ierīcēm.

Pēc noklusējuma lietotne Disks darbvirsmai datorā lejupielādē visu jūsu Diska konta saturu. Tas ir līdzīgi darbvirsmas mākoņa klientiem, piemēram, Dropbox. Lai lejupielādētu tikai noteiktas mapes, dodieties uz Preferences> Sinhronizācijas opcijas lietotnē.

Kad esat instalējis, varat piekļūt visiem diska failiem - ne tikai dokumentiem - caur pārlūkprogrammas Windows logu vai Finder operētājsistēmā Mac.

Varat rediģēt jebkuru failu, kas lejupielādēts, izmantojot lietotni Disks. Google dokumentu faili, kas saglabāti mapē .gdoc , .gsheet uc formāti, tiek rediģēti pārlūkā Chrome.

system_thread_exception_not_handled windows 10

Lai to atvērtu, jums ir jāveic dubultklikšķis uz faila, tāpēc pārlūkam Chrome jābūt iestatītam kā noklusējuma pārlūkam: fails nebūs pieejams, ja tas tiks atvērts citā pārlūkprogrammā. Tāpat kā iepriekš aprakstīts, jums jābūt aktivizētam bezsaistes funkcijai pašā Diska tīmekļa lietotnē.

Citi faili tiek atvērti jūsu izvēlētajā vietējā lietotnē - Excel izklājlapas Office, attēli programmā Photoshop un tā tālāk.

Rediģējiet tos un saglabājiet izmaiņas kā parasti. Kad nākamreiz izveidosit savienojumu ar internetu, tie tiks sinhronizēti ar jūsu mākoņa kontu.

Lietotne Disks, iespējams, ir ērtākā iespēja, ja pakalpojumu galvenokārt izmantojat vienā datorā. Tas rada neērtības, jo lokāli jāuzglabā daudzi gigabaiti datu, tāpēc tas nav ideāli piemērots lietošanai vairākās mašīnās.

Chromebook datorā

Pretēji izplatītajam uzskatam, Chromebook datori darbojas bezsaistē dažādām funkcijām. Tas ietver dokumentu izmantošanu bezsaistē.

Tās iestatīšanas process ir tieši tāds pats kā Chrome izmantošanai operētājsistēmā Windows, Mac vai Linux. Atveriet lietotnes Disks vai Dokumenti, lai pārlūkprogrammā Chrome ielādētu atbilstošo vietni, pēc tam aktivizējiet bezsaistes funkciju tāpat kā citās platformās.

Google Apps at Work

Bezsaistes piekļuvi Google dokumentiem var iespējot arī pakalpojumā Google Apps uzņēmumiem. Šī funkcija nav pieejama atsevišķiem lietotājiem, un tās aktivizēšanai ir nepieciešams administrators. Kā vienmēr, lietotājiem ir jāizmanto pārlūks Chrome.

Piesakieties Google administratora konsolē un dodieties uz Lietotnes> Google Apps> Disks> Piekļuve datiem . Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ļaujiet lietotājiem iespējot bezsaistes dokumentus kam sekoja Saglabāt .

Šie iestatījumi tiek piemēroti visai organizācijai. Google Apps Unlimited vai Google Apps for Education kontiem drošības nolūkos varat ierobežot piekļuvi bezsaistē atsevišķiem lietotājiem vai grupām.

kā izdzēst xbox profilus

Mobilajā ierīcē

The Google lietotnes iOS un Android ierīcēm nodrošina bezsaistes atbalstu viedtālruņu un planšetdatoru lietotājiem. Windows planšetdatoros izmantojiet iepriekš aprakstītās Chrome darbvirsmas metodes; operētājsistēmai Windows Phone nav atbalsta. Trešās puses lietotne GDocs nodrošina bezsaistes skatīšanos operētājsistēmā Windows Phone, bet ne rediģēšanu.

Dokumentu bezsaistes izmantošana ierīcēs iOS un Android

Lietotnes iPhone un iPad, kā arī Android ierīcēm darbojas vienādi. Tajos nav iekļauts visaptverošs “bezsaistes” iestatījums, bet tā vietā jums ir jāpadara savs saturs pieejams bezsaistē, izmantojot katru failu atsevišķi.

Ir trīs dažādi veidi, kā to sasniegt. Lietotnes galvenajā ekrānā vienkārši pieskarieties izvēlnes pogai “trīs punkti” zem izvēlētā faila un izvēlieties Saglabāt bezsaistē .

Alternatīvi, kad fails ir atvērts, varat izvēlēties Saglabāt bezsaistē no izvēlnes. Vai arī izvēlieties Sīkāka informācija un no turienes izvēlieties to pašu iespēju. Visos gadījumos vienkārši noņemiet atzīmi no opcijas noņemt no ierīces bezsaistes versiju.

Kad esat to izvēlējies, fails tiks lejupielādēts. Paziņojums brīdinās, kad process ir pabeigts.

Pavelciet no ekrāna kreisās malas un izvēlieties Bezsaistē no iespējām parādīt tikai tos failus, kas ir pieejami bezsaistē.

Visi veiktie labojumi tiek automātiski saglabāti, un šīs izmaiņas tiek sinhronizētas ar jūsu kontu, kad ierīce nākamreiz izveidos savienojumu ar internetu.

Izvairieties no problēmām, strādājot bezsaistē

Strādājot ar Google dokumentiem bezsaistē, jums jāzina dažas problēmas.

  • Sinhronizācijas problēmas. Divas no galvenajām Google diska priekšrocībām ir tas, ka varat piekļūt saviem failiem jebkurā ierīcē un ka ir viegli sadarboties ar dokumentiem ar citiem lietotājiem. Atcerieties, ka, rediģējot dokumentu bezsaistē, izmaiņas nebūs uzreiz pieejamas citā pārlūkprogrammā vai citam lietotājam. Ja sinhronizējat bezsaistes labojumus pēc tam, kad dokuments ir rediģēts citur, abas faila versijas tiks apvienotas. Lai izvairītos no neskaidrībām, jums jāpaziņo visiem līdzstrādniekiem, kad esat paņēmis failu bezsaistē, lai viņi zinātu, ka paši ar to nestrādā.
  • Izklājlapu bezsaistes saderība. Izklājlapas, kas izveidotas Google izklājlapās pirms 2013. gada decembra, nevar rediģēt, un tām var piekļūt tikai lasīšanas režīmā. Kopējiet un ielīmējiet saturu jaunā dokumentā, ja nepieciešams rediģēt vecāku izklājlapu.
  • Ierobežota funkcionalitāte. Ja izmantojat Google dokumentus bezsaistē darbvirsmā, tas atkal kļūst par vienkāršu teksta redaktoru. Jūs saņemat pamata formatēšanas opcijas, taču daudzas kopīgās funkcijas tiek noņemtas. Tie ietver pareizrakstības pārbaudi, attēlu pievienošanu un piekļuvi visiem instalētajiem papildinājumiem. Šī ir mazāka problēma mobilajās ierīcēs, kur lietotņu funkcijas jau ir vieglākas.

Darbs bezsaistē ir kompromiss

Google dokumentu lietošana bezsaistē jums nedod iespēju pilnīga MS Office nomaiņa vai jebkuru citu tradicionālu darbvirsmas biroja komplektu. Izmantojot pakalpojumu tiešsaistē, jūs iegūsit vislabāko no pakalpojuma, kad būs pieejams interneta savienojums.

Bet, kamēr jūs apzināties ierobežojumus, kā arī dažas iespējamās kļūdas, funkcionalitāte ir neticami noderīga. Tas ļauj jums turpināt strādāt, lai kur jūs atrastos, droši, zinot, ka jūsu dati ir aizsargāti, un tie tiks nemanāmi sinhronizēti, kad tiks atjaunots savienojums. Ja šī funkcija nav ieslēgta, mēs iesakām to aktivizēt tūlīt pat tad, ja domājat, ka tā nebūs tik bieži nepieciešama.

Un atcerieties, ka, piemēram, Google dokumenti, ir vēl daudzas lieliskas produktivitātes lietotnes, kas darbojas bezsaistē.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā mainīt Windows 10 darbvirsmas izskatu

Vai vēlaties uzzināt, kā uzlabot Windows 10 izskatu? Izmantojiet šos vienkāršos pielāgojumus, lai padarītu Windows 10 savu.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Internets
  • Produktivitāte
  • Google dokumenti
  • Google Chrome
  • Google disks
  • Chromebook dators
Par autoru Endijs Betss(Publicēts 221 raksts)

Endijs ir bijušais drukas žurnālists un žurnālu redaktors, kurš 15 gadus raksta par tehnoloģijām. Šajā laikā viņš ir devis ieguldījumu neskaitāmās publikācijās un sagatavojis teksta teksta rakstīšanas darbus lieliem tehnoloģiju uzņēmumiem. Viņš ir sniedzis arī ekspertu komentārus plašsaziņas līdzekļiem un vadījis paneļus nozares pasākumos.

Vairāk no Endija Betsa

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu