Kā izmantot nosacīto formatējumu Google izklājlapās

Nosacīta formatēšana ir tad, kad automātiski formatējat izklājlapas šūnu stilu, pamatojoties uz katras šūnas datiem. Google izklājlapas ļauj izmantot nosacīto formatējumu, lai lietotu dažādus fontus, aizpildījuma krāsas un citus stilus, padarot izklājlapas uzreiz vieglāk lasāmas.

Viss, kas jums jādara, lai izmantotu nosacījuma formatējumu, ir izveidot dažus noteikumus, kas jāievēro jūsu izklājlapā. Tālāk mēs parādīsim, kā izveidot nosacītās formatēšanas kārtulas, izmantojot Google izklājlapas.

Kad izmantot nosacīto formatējumu

Nosacījuma formatējumu var izmantot gandrīz jebkura iemesla dēļ, kāpēc parasti varētu formatēt izklājlapu. Galvenā priekšrocība ir ietaupīt laiku un nodrošināt konsekvenci, taču nosacījuma formatēšana arī mudina iepriekš padomāt par izklājlapas iestatīšanu un stilu.

Jūs varat izmantot nosacījuma formatējumu, lai noteiktu kopas datu veidus, piemēram, grupējot darbiniekus pēc to nodaļas. Vai arī varat to izmantot, lai pievērstu uzmanību problemātiskām vērtībām, piemēram, negatīvai peļņai. Dažos gadījumos var būt noderīgi samazināt novecojušos ierakstus, piemēram, darbības ar datumu pagātnē.

Saistīts: Google izklājlapu triki, kurus ir viegli iemācīties un atcerēties

Kā izveidot nosacītu formatējumu Google izklājlapās

Varbūt labākais veids, kā demonstrēt nosacīto formatējumu, ir vienkāršs piemērs. Sāciet ar jaunu izklājlapu un veiciet tālāk norādītās darbības.

Ievadiet dažus vērtību piemērus dažās rindās.
Iezīmējiet šūnu diapazonu, kuram vēlaties piemērot nosacījuma formatējumu.
No Formāts izvēlne, izvēlieties Nosacīta formatēšana .
Nomaini Formatēt šūnas, ja… nolaižamā izvēlne līdz Ir vienāds ar .
Ievadiet vienu no savām piemēru vērtībām Vērtība vai formula kaste.
Izvēlieties formatējumu, kuru vēlaties pievienot, piemēram, aizpildījuma krāsu.
Klikšķis Pievienojiet vēl vienu noteikumu .
Aizstājiet iepriekšējo vērtību ar citu no izklājlapas un atlasiet citādu formātu vai krāsu šai vērtībai.
Atkārtojiet iepriekšējās divas darbības vairākām vērtībām, katru reizi izmantojot citu formatējumu.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Pabeigts pogu, lai skatītu izveidoto kārtulu sarakstu.

Nosacījumu veidi, ko atbalsta Google izklājlapas

Google izklājlapas atbalsta plašu nosacījumu klāstu, uz kuriem varat balstīt formatējumu. To pamatā ir trīs pamatdatu veidi: teksts, datumi un cipari.

Teksts

Vienkāršākais teksta nosacījums, tukšs , ir atkarīgs no tā, vai šūnā vispār ir kāda vērtība.

Lai pārbaudītu konkrēta teksta fragmenta klātbūtni, izmantojiet satur . Šis nosacījums var pārbaudīt, vai nav fiksēta teksta gabala, vai arī var izmantot modeļa atbilstību, saskaņā ar kuru katrs ? apzīmē jebkuru raksturu un * apzīmē nulli vai vairāk jebkura rakstura.

kādu kodēšanas valodu izmanto vienotība

Visbeidzot, lai iegūtu strukturētākas teksta atbilstības, sākas ar , beidzas ar , vai tieši tā sašaurinās iespējamās spēles.

Datumi

Datumi ir vienkārši, lai gan tie atbalsta dažas noderīgas iepriekš noteiktas vērtības papildus lietotāja definētajām vērtībām. Izmantojiet nosacīto formatējumu, lai meklētu datumus pirms tam , pēc , vai vienāds relatīvo datumu izvēlei (piemēram, rīt, pagājušajā gadā). Varat arī salīdzināt tos ar noteiktu datumu pēc jūsu izvēles.

Skaitļi

Visbeidzot, varat izmantot nosacīto formatējumu, lai meklētu skaitļus, kas ir vienādi, lielāki, mazāki vai ir citu skaitļu diapazonā.

Pielāgotas nosacījuma formatēšanas formulas

Pielāgotās formulas padara nosacījumu formatēšanu jaudīgāku, jo tās var izcelt veselus diapazonus un pat atsauces šūnas ārpus formatējamā diapazona. Lai parādītu pielāgotu nosacījumu formatējumu, ņemsim vēl vienu ļoti vienkāršu piemēru.

Šoreiz Google izklājlapās izveidojiet tabulu ar divām kolonnām. Mēs izvēlējāmies reģistrēt dažādu augļu krājumu līmeni.

Lai iezīmētu visas datu rindas, kurās ir vairāk nekā četras preces noliktavā:

Izvēlieties datu diapazonu ( A2: B5 ).
Atveriet Nosacījuma formāta noteikumi logs.
Izvēlieties Pielāgota formula ir kā nosacījums.
Kā Vērtība , ievadiet = $ B2> 4 .

Pievērsiet īpašu uzmanību mūsu izmantotās formulas detaļām.

Saistīts: Kā izveidot pielāgotas funkcijas Google izklājlapās

Tāpat kā ar parastu formulu šūnā, tai jāsākas ar vienādības (=) zīmi. Dolārs ($) pirms kolonnas (B) padara to par absolūtu atsauci, tāpēc salīdzinājums vienmēr attiecas uz datiem no šīs konkrētās kolonnas. Rinda (2) attiecas uz datu diapazona pirmo rindu, tāpēc katrai rindai salīdzinājums notiek ar krājuma vērtību tajā pašā rindā.

Google izklājlapās atbalstītie formatēšanas veidi

Google izklājlapās varat izvēlēties ierobežotu iepriekš iestatīto stilu kopu, noklikšķinot uz Noklusējuma teksts, tikai zem Formatēšanas stils .

Turklāt formatēšanas iespējas ir diezgan ierobežotas, taču tām vajadzētu pietikt lielākajai daļai praktisku mērķu.

Vispirms varat konfigurēt jebkuru standarta fontu stilu kombināciju: treknrakstu, slīprakstu, pasvītrojumu un pārsvītrojumu. Pēdējais jo īpaši var būt noderīgs, norādot nederīgus vai novecojušus datus.

Otrs stila veids, ko varat lietot, attiecas uz krāsām: gan teksts (priekšplāns), gan aizpildījums (fons). Ir pieejami standarta krāsu atlasītāji, ieskaitot pielāgotas krāsas, lai jūs varētu izvēlēties jebkuru vēlamo krāsu.

Nosacīta formatēšana ar krāsu skalu

Ērta skaitlisko vērtību vizualizācijas metode ir krāsu skala. Tas piešķir krāsas no paletes atbilstoši katras šūnas relatīvajai vērtībai. Krāsas tiek pielietotas fonā, citādi pazīstamas kā Aizpildiet krāsu .

Šo paņēmienu bieži izmanto diagrammās un kartēs, kur, piemēram, tumšāka krāsa var norādīt uz zemāku vērtību.

Google izklājlapu ieviešana ir ierobežota, taču ļoti viegli lietojama. Atlasiet skaitļu diapazonu, kā iepriekš, taču šoreiz mainiet cilni, kas atrodas numura augšdaļā Nosacījuma formāta noteikumi logs no Viena krāsa uz Krāsu skala .

Zem Formatēšanas noteikumi jūs varat definēt savas krāsu skalas raksturu. Noklikšķinot uz Priekšskatīt poga atklāj ierobežotu iepriekš definētu palešu komplektu, no kuriem izvēlēties. Jūs varat pielāgot skalu, atlasot dažādas vērtības vai procentus, lai attēlotu minimālo krāsu punktu, maksimālo krāsu punktu un viduspunktu. Krāsu atlasītāji blakus katram punktam ļauj vairāk kontrolēt krāsu paleti.

Citi aspekti, kas jāņem vērā

Ja jūs plaši izmantojat šo funkciju izklājlapā, var būt viegli pazaudēt, kādus nosacījuma formatēšanas noteikumus esat ieviesis. Sānu panelis nedod iespēju apskatīt visus spēles noteikumus; tas vienkārši parāda, kuri noteikumi ir iestatīti pašlaik atlasītajām šūnām.

Lai skatītu visus savus noteikumus, atlasiet visas šūnas, izmantojot īsinājumtaustiņu ( Ctrl/Cmd + A. ) vai noklikšķinot uz tukšā taisnstūra augšējā kreisajā stūrī pirms 1. rindas un A slejas.

Ņemiet vērā: ja kopējat un ielīmējat šūnu, kas satur nosacītu formatējumu, jūs arī kopējat šo nosacīto formatējumu šai šūnai.

Visbeidzot, ja šūnai vai diapazonam izveidojat vairākus pretrunīgus noteikumus, tiek piemērots tikai pirmais noteikums. Jūs varat mainīt secību, velkot kārtulu, izmantojot vertikālo punktu ikonu tās kreisajā pusē.

Ietaupiet laiku un nodrošiniet konsekvenci ar nosacīto formatējumu

Nosacītā formatēšana ir tāda Google izklājlapu funkcija, kas var ietaupīt daudz laika, lai gan jūs varētu viegli aiziet, nezinot, ka tā pastāv. Pat visvienkāršākajā līmenī tas ļauj jums parādīt izklājlapas datus ar papildu nozīmi bez papildu pastāvīgām pūlēm.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Automātiski formatējiet datus Excel izklājlapās ar nosacītu formatējumu

Excel nosacītā formatēšanas funkcija ļauj formatēt atsevišķas šūnas Excel izklājlapā, pamatojoties uz to vērtību. Mēs parādīsim, kā to izmantot dažādiem ikdienas uzdevumiem.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Produktivitāte
Izklājlapa
Google izklājlapas
Datu analīze

Par autoru Bobijs Džeks(58 raksti publicēti)

Bobijs ir tehnoloģiju entuziasts, kurš gandrīz divus gadu desmitus strādāja par programmatūras izstrādātāju. Viņš aizraujas ar spēlēm, strādā par atsauksmju redaktoru žurnālā Switch Player un ir iedziļinājies visos tiešsaistes publicēšanas un tīmekļa izstrādes aspektos.

Vairāk no Bobija Džeka

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu