Kā pārvērst Gmail par labāko piezīmju pierakstīšanas lietotni

Kā pārvērst Gmail par labāko piezīmju pierakstīšanas lietotni

Ja jūs katru dienu visu dienu dzīvojat savā Gmail iesūtnē, kā pārvērst Gmail par savu piezīmju pierakstīšanas lietotni?





Tās pašas funkcijas, kas padara Gmail par efektīvu e-pasta klientu, var padarīt to par pienācīgu piezīmju rakstīšanas lietotni (kaut arī netradicionālu). Un, lai palīdzētu jums to izmantot kā tādu, es šajā rakstā uzskaitīšu dažus uzlabojumus un padomus.



Apskatīsim, kā jūs varat atkārtoti izmantot Gmail piezīmju veikšanai.





Sāciet ar Gmail Recon

Tagad jūs, iespējams, esat sapratuši, ka mēs domājam izmantot Gmail melnrakstus kā piezīmes. Tas jums uzreiz dos dažas priekšrocības. Iesācējiem varat:

  • Izmantojiet gatavās atbildes kā veidnes noteikta veida piezīmēm.
  • Ievietojiet attēlus rindā, velkot un nometot.
  • Augšupielādējiet svarīgus failus piezīmēs vai pievienojiet tos no Google disks .
  • Izmantojiet vairākas iesūtnes, lai sadalītu piezīmes ērtos ātrās piekļuves paneļos.

Turklāt Gmail automātiski saglabā jūsu labojumus, tāpēc par to jāuztraucas mazāk! Kādas citas priekšrocības jūs redzat? Ievietojiet tos savā “profesionāļu” sarakstā, lai izmantotu Gmail piezīmju veikšanai.



Padariet rakstīšanas logu ērtu lietošanai

Gmail rakstīšanas loga izmērs un atrašanās vieta nav ideāli piemēroti, ja vēlaties to izmantot regulārai piezīmju veikšanai. Tomēr jums ir jāizvēlas citi ērti logu iestatījumi:

  • Pilnekrāns -Noklikšķiniet uz pilnekrāna ikonas, kas atrodas starp Samazināt un Saglabāt un aizvērt ikonas augšējā labajā stūrī. Tas pārklāj rakstīšanas logu esošajā Gmail lapā. Rakstīšanas logā varat iestatīt pilnekrāna skatu kā noklusējumu. Noklikšķiniet uz mazās lejupvērstās bultiņas apakšējā labajā stūrī un atlasiet Pēc noklusējuma pilnekrāna režīms kā parādīts zemāk.
  • Uznirstošais logs - Turiet nospiestu Shift taustiņu un noklikšķiniet uz Sastādīt pogu vai pilnekrāna pogu rakstīšanas logā. Tagad varat ierakstīt piezīmes speciālā uznirstošajā logā.
  • Pārlūka cilne - Nospiediet Kontrole atslēga ( Komanda Mac datorā), kamēr noklikšķināt uz Sastādīt pogu vai pilnekrāna pogu rakstīšanas logā. Tas ļauj ierakstīt piezīmes speciālā pārlūkprogrammas cilnē.

Ja neesat pārāk apmierināts ar teksta izskatu Gmail rakstīšanas logā, piekļūstiet melnrakstiem vietnē inbox.google.com . Melnraksta iestatīšana beidzās plkst Inbox by Gmail acīm ir vieglāk. Jūs pat varat piespraust savas iecienītākās piezīmes iesūtnei, lai tās būtu pa rokai.



kā samazināt atmiņas izmantošanu Windows 10

Sargājiet e -pastus no ceļa

Ja piezīmju veikšanai izmantosit pakalpojumu Gmail, ik pēc dažām minūtēm ienākošie e -pasta ziņojumi nevar pieprasīt jūsu uzmanību.

Lai izvairītos no aktīvās iesūtnes uzmanības novēršanas, izmantojiet vienu no divām metodēm, kuras es uzskaitīšu zemāk (vai arī izdomāšu savu):



1. Izveidojiet filtru, lai e -pasta ziņojumus atzīmētu kā izlasītus tiklīdz tie ir nonākuši jūsu iesūtnē, un izvairieties no e -pasta skaitītāja vizuālā novēršanas, kas atrodas blakus Iesūtne etiķete.

Lai iestatītu lasīšanas filtru, apmeklējiet Iestatījumi> Filtri un bloķētās adreses un izvēlieties Izveidojiet jaunu filtru . Tādējādi tiek parādīts lodziņš, kurā varat norādīt e -pasta ziņojumu filtrēšanas kritērijus.

Uznirstošajā logā ierakstiet savu e -pasta adresi Uz lauks un noklikšķiniet uz Izveidojiet filtru, izmantojot šo meklēšanu saite apakšējā labajā stūrī. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt kā lasītu . Šeit varat arī atzīmēt pāris citas izvēles rūtiņas:

  • Izlaist iesūtni (arhivēt) - Ja vēlaties, lai ienākošie e-pasta ziņojumi tiktu automātiski arhivēti un nekavējoties pazustu no iesūtnes.
  • Uzlieciet etiķeti - Ja vēlāk pārbaudot e-pastus, vēlaties atstāt marķieri, lai atšķirtu jaunākos e-pastus no vecajiem. Noteikti piešķiriet izvēlēto etiķeti no Izvēlieties etiķeti ... nolaižamo izvēlni blakus šai opcijai.

Piezīme: Ja Gmail pārbaudāt e -pasta ziņojumus no vairākiem kontiem, jums ir jāatkārto šis lasīšanas filtra iestatīšanas process katrai jūsu e -pasta adresei.

2. Saņemiet e -pastus noteiktā laikā vai pēc pieprasījuma. Ja darba laikā nevarat pārtraukt jaunu e -pasta ziņojumu meklēšanu, iestatiet spraudni, piemēram, BatchedInbox . Tas glabā jūsu e -pastus zem īpašas etiķetes un piegādā tos jūsu iesūtnē noteiktā dienas laikā - pēc jūsu izvēles.

Ja izmantojat pārlūku Chrome, varat instalēt Inbox Pause, nevis BatchedInbox. Lai gan pēdējais piegādā e -pasta ziņojumus noteiktos laika intervālos, iesūtnes pauzes laikā iesūtne tiek aizturēta līdz brīdim, kad esat gatavs saņemt e -pasta ziņojumus. Jebkurā laikā varat atsaukt iesūtnes darbību.

Noņemiet traucējošos faktorus, izmantojot Gmelius

Ja jums patīk tīrs, minimālistisks lietotāja interfeiss piezīmju veikšanai, varat to iegūt pakalpojumā Gmail, izmantojot Gmelius spraudnis pārlūkam Chrome, Opera un Safari. Tas piedāvā daudzas iespējas, kā mainīt Gmail izskatu un darbību.

Kad esat instalējis Gmelius un atsvaidzinājis Gmail, jūs saņemsiet aicinājumu apmeklēt Gmelius informācijas paneli un iestatīt to pēc saviem ieskatiem. Lai izveidotu saskarni bez traucējumiem un uzmanības novēršanas, mainiet šādus iestatījumus. Jūs tos atradīsit zem Pielāgošana cilni.

  • Slēpt logrīku Cilvēki
  • Atspējot reklāmas
  • Slēpt Google+ darbības
  • Padariet Gmail galveni redzamu pēc pieprasījuma
  • Slēpt Gmail kājeni

Mainiet teksta stilu

Fontu stili, kuru skatīšanās jums nepatīk, var aizraut prātu no rakstītā vai lasāmā satura.

Lai iegūtu labākus Gmail-melnrakstus-piezīmes, apmeklējiet Iestatījumi> Vispārīgi> Noklusējuma teksta stils . Tur izvēlieties fonta veidu, izmēru un fonta krāsu, kas jums šķiet patīkama (vai vismaz netraucējoša). Turpat redzēsit atlasītā stila priekšskatījumu. Ritiniet uz leju un nospiediet Saglabāt izmaiņas pogu, kad esat apmierināts ar izmaiņām.

Ja vēlaties mainīt teksta izskatu nepāra piezīmē vai e -pastā, noklikšķiniet uz Formatēšanas iespējas pogu rakstīšanas logā, lai tas notiktu.

Izmantojiet etiķetes un zvaigznes, lai sakārtotu savas piezīmes

Gmail iezīmes var dubultoties kā atzīmes jūsu piezīmēm. Noklikšķiniet uz Izveidojiet jaunu iezīmi saiti sānjoslā, lai sāktu darbu. Ja ir iezīmes (piem., Pagaidu tagi, kurus bieži neizmantojat), paslēpiet tos no noklusējuma sānjoslas skata.

Lai paslēptu iezīmi, vispirms virziet kursoru virs tās nosaukuma sānjoslā un noklikšķiniet uz parādītās mazās lejupvērstās bultiņas. Tagad parādītajā opciju izvēlnē atlasiet Slēpt zem Etiķešu sarakstā: . Ņemiet vērā, ka tajā pašā izvēlnē varat mainīt etiķetes krāsu. Meklējiet Etiķetes krāsa izvēlnes opcija.

Protams, ja jums ir rediģējamas vairākas etiķetes, ir ērti tās visas atrisināt vienā partijā. Dariet to, izmantojot Pārvaldiet iezīmes sānjoslas saite vai caur Iestatījumi> Iezīmes .

Izlasiet mūsu pamācības par Gmail iezīmju izmantošanu iesūtnes pieradināšanai, lai iegūtu dažas radošas idejas par to izmantošanu.

nevar noklikšķināt uz Windows 10 uzdevumjoslas

Ja dodat priekšroku vizuālai pieejai, kas pārsniedz krāsu kodēšanas etiķetes, pamēģiniet atzīmēt piezīmes, lai to būtu vieglāk identificēt. Tur ir kas vairāk par dzelteno zvaigzni, kādu esi pieradis redzēt. Doties uz Iestatījumi> Vispārīgi> Zvaigznes lai aktivizētu pārējās zvaigznītes iespējas.

Skatiet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu, lai redzētu visas jums pieejamās zvaigznes. Noklikšķiniet uz 4 zvaigzne saite vai Visas zvaigznes saiti atkarībā no tā, cik no tiem plānojat izmantot.

Lai atzīmētu piezīmi “dzeltenā zvaigzne”, ziņojumu sarakstā noklikšķiniet uz zvaigznītes ikonas pirms tās. Turpiniet klikšķināt uz šīs ikonas, lai pārvietotos pa pārējām zvaigznēm.

Pievienojiet Markdown atbalstu

Markdown ir ērts veids, kā rakstīt tīmeklim, un mūsdienās tā ir standarta funkcija daudzās piezīmju pierakstīšanas lietotnēs. Lai rakstītu Gmail e -pastus (piezīmes, šajā gadījumā) Markdown, iegūstiet Marķēšana šeit jūsu pārlūkprogrammai. Paplašinājumu ir viegli lietot, un tūlīt pēc instalēšanas jūs saņemsit instrukciju komplektu.

Ja esat instalējis Gmelius, lai novērstu traucējumus, kā mēs apspriedām iepriekš, jums nav nepieciešams Markdown Here vai līdzīgs paplašinājums. Gmelius ir aprīkots ar Markdown funkciju, un jūs varat to aktivizēt no Produktivitāte cilne no Gmelius informācijas panelis . Meklējiet Iespējot Markdown atbalstu iestatījumu.

Markdown funkcija joprojām ir beta versijā. Ja jums ir kādas problēmas, jūs, iespējams, vēlēsities instalēt Markdown Here.

Uzdevumu pārvaldības deleģēšana Google uzdevumiem

Daudziem no mums piezīmju veikšanas lietotnes bieži dubultojas kā visaptverošs uzdevumu sarakstiem . Un tā ir laba lieta, jo mazāk datu kontrolpunktu ir mazāks digitālais nogurums. Problēma ir tāda, ka jums ir nepieciešams papildu organizācijas slānis, lai piezīmes un uzdevumi būtu atsevišķi. Pakalpojumā Gmail jums nebūs šādas problēmas, jo varat pārvietot savu uzdevumu sarakstu uz Google uzdevumiem.

Uzdevumi, Gmail iebūvētā uzdevumu pārvaldības funkcija, ir pieejami bez uzmācības, un tas var būt daudz saglabājot jūsu uzmanību .

Neatkarīgi no tā, cik piezīmju jūs izveidojat, jūs varat atrast pareizās piezīmes dažos taustiņsitienos, ja apgūsit Gmail meklēšanas operatoru izmantošanu.

Piemēram, ja esat atzīmējis piezīmes ar zvaigznēm, varat tās filtrēt ar ir operators. Ja vēlaties filtrēt piezīmes ar zaļo atzīmi, ierakstiet ir: zaļa pārbaude meklēšanas lodziņā un nospiediet Ievadiet . Protams, tiek parādīti arī visi e -pasta ziņojumi, kas atzīmēti ar šo zvaigznīti, tāpēc vēlaties tos pievienot in: melnraksts meklēšanas vaicājumam, lai tiktu parādītas tikai jūsu vaicājumam atbilstošās piezīmes.

Lai atrastu jebkuras zvaigznes nosaukumu, ko izmantot meklēšanā, virziet kursoru virs šīs zvaigznes Iestatījumi> Vispārīgi> Zvaigznes sadaļu. Kā alternatīvu, sāciet meklēšanas lodziņā ierakstīt zvaigznes krāsu, lai atklātu atbilstošus zvaigžņu vārdus.

12 pro max pret 12 pro

Saglabājiet savas piezīmes drošībā

Gmail melnrakstu dzēšana ir grūts bizness. Neatkarīgi no tā, vai dzēšana ir nejauša vai apzināta, pēc 30 sekunžu perioda atcelšanas atcelšanas loga izdzēstais melnraksts vairs nebūs pieejams.

Lai nezaudētu vienu vai vairākas piezīmes, izveidojiet rezerves plānu, pirms sākat lietot Gmail, lai regulāri veiktu piezīmes. Jūs varētu dublēt melnrakstus:

Gmail

Gmail ir pieejams tīmeklī, galddatoros un mobilajās ierīcēs. Tas ir pieejams bezsaistē, ja izmantojat Gmail bezsaistē (Chrome) vai darbvirsmas e -pasta klients . Turklāt jūs jau paļaujaties uz Gmail un zināt, kā tas darbojas. Tas viss nozīmē spēcīgu gadījumu Gmail izmantošanai kā piezīmju veidošanas rīks. Lai gan, tikai jūs var pateikt, vai tas jums būs praktisks risinājums.

Izstrādātāji pastāvīgi piedāvā noderīgus Gmail spraudņus un pārlūkprogrammas paplašinājumus. Tātad jūs noteikti atradīsit dzīvotspējīgu veidu, kā importēt piezīmes no citas lietotnes pakalpojumā Gmail, pat ja tās tiek rādītas kā e -pasta ziņojumi, nevis uzmetumi.

“Ideāls piezīmju veidošanas rīks” varētu būt arī vienradzis-maģisks un neeksistējošs. Tagad, an efektīvs rīks ir pavisam cits stāsts, un Gmail tam ir potenciāls. Vai esat gatavs izmantot Gmail ne tikai e -pasta pārbaudei?

Kopīgojiet savu labāko radošo triku, lai izmantotu Gmail kā kaut ko vairāk par e -pasta klientu!

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Lūk, kāpēc FIB izdeva brīdinājumu par Hive Ransomware

FIB izdeva brīdinājumu par īpaši nepatīkamu izpirkuma programmatūras celmu. Lūk, kāpēc jums īpaši jāuzmanās no Hive izpirkuma programmatūras.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Internets
  • Produktivitāte
  • Gmail
  • E -pasta padomi
  • Piezīmju pierakstīšanas lietotnes
  • Produktivitāte
Par autoru Akshata Shanbhag(Publicēti 404 raksti)

Akshata apmācīja manuālo testēšanu, animāciju un UX dizainu, pirms pievērsās tehnoloģijām un rakstīšanai. Tas apvienoja divas viņas iecienītākās aktivitātes - sistēmu izpratni un žargona vienkāršošanu. Vietnē MakeUseOf Akshata raksta par to, kā vislabāk izmantot jūsu Apple ierīces.

Vairāk no Akshata Shanbhag

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu