Home-theater-designers
Neatkarīgi no tā, vai esat ārštata darbinieks vai maza uzņēmuma īpašnieks, laika uzskaites lietotnes ir būtiskas, lai palielinātu produktivitāti. Izmantojot Timely, jūs varat izsekot laikam, projektiem un komandas locekļiem. Šī lietotne nodrošina komandas plānošanas un projektu vadības iespējas.
Ja esat darbinieks vai vadāt radošu profesionāļu komandu, varat nodrošināt maksimālu produktivitāti, izmantojot lietotni Timely. Šajā rakstā tiks aprakstīts, kā ieviest automātisku laika uzskaiti jūsu ārštata projektos vai uzņēmumos.
Darba sākšana ar savlaicīgu lietotni
Savlaicīga lietotne rūpējas par būtiskiem administratora uzdevumiem, kas jāizpilda ārštata darbiniekiem vai uzņēmumu īpašniekiem. Varat abonēt lietotnes Timely bezmaksas izmēģinājumu un izpētīt tās funkcijas, lai uzzinātu, vai tā ir piemērota jums vai jūsu biznesam. Lai reģistrētos, rīkojieties šādi:
1. Jums jāapmeklē Savlaicīgi mājas lapas mājas lapa.
2. Jūs atradīsit Sāciet 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu pogu augšējā labajā pusē. Klikšķis uz pogas.
3. Tagad jums vajadzētu redzēt Pierakstīties ekrāns. Jūs varat reģistrēties, izmantojot Google vai Apple kontu. Vai arī ievadiet savu Darba e -pasts , Pilnais vārds , un Parole lai sāktu bezmaksas izmēģinājumu.
4. Pēc reģistrēšanās jūs redzēsit Sīkāka informācija par darbvietu ekrāns. Ievadiet pamatinformāciju par savu uzņēmumu un komandu un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais .
5. Uz Iestatiet savu darbvietu ekrānā varat importēt esošās projekta detaļas no tādām lietotnēm kā Toggl un Harvest.
6. Ja neizmantojat Toggl, Harvest vai citas lietotnes, kurās tiek izmantots laiks, varat izveidot jaunu projektu, ievadot Klienta vārds un Projekta nosaukums .
7. Jūs redzēsit šādu informācijas paneli:
8. Jums ir jālejupielādē Memory AI, noklikšķinot uz saites uz zilās lentes, kas atrodas augšpusē 0h - 0 USD displejs.
9. Kad lejupielāde ir pabeigta, varat instalēt Atmiņas AI lietotne datorā.
10. Pēc uzstādīšanas, atvērts lietotne un Atļaut lai pierakstītos automātiski. Pēc pieteikšanās lietotnē Memory AI redzēsit šādu ekrānu:
11. Jūs varat aizvērt lietotni Memory AI. Tas darbosies fonā un paliks paslēpts Rādīt slēptās ikonas izvēlne Windows paziņojumu apgabals .
Saistītie: Labākās Toggl laika uzskaites lietotņu alternatīvas
kā spēlēt playstation2 spēles uz datora
Izveidojiet precīzu rēķinu izrakstīšanas darba ierakstu
Laika atmiņas AI automatizē uzdevumu notvert norēķinu stundas notiekošajiem projektiem. Jums nav jāaktivizē izsekošanas sistēma. Arī laika žurnāli tiek glabāti vienā Laika skala lai jums nebūtu jāapkopo dati no dažādiem dokumentiem.
Turklāt lietotne Timely ir piemērota ārštata darbinieku pārtrauktajam darba stilam. Projekta laikā tas vienā kadrā apvieno sporādiskus darba laikus. Izmēģiniet šādas darbības, lai pierastu pie atmiņas AI ģenerētajiem žurnāla ierakstiem:
1. Kad esat pieteicies savlaicīgajā darbvietā, noklikšķiniet uz Stundas ikona kreisajā panelī.
2. Laika grafikā redzēsit divas sadaļas. Kreisās puses sadaļā ir redzami atmiņas AI automātiski aizpildīti žurnāla ieraksti.
3. Labajā pusē tiek parādīts Saraksts vai Laika skala dienas aktivitāšu parādīšana.
4. Uz Laika skala sadaļā, noklikšķiniet uz Integrācijas nolaižamo izvēlni, lai importētu dienas uzdevumus un laika ierakstus no jebkura cita rīka, piemēram, Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail utt.
5. Laika skala parāda jūsu aktivitāšu sprintus vienu stundu. Ir arī joslu diagramma, lai vizualizētu lietotņu lietojuma salīdzinājumu. Virziet kursoru uz jebkura laika skalas vienuma, lai uzzinātu lietotnes nosaukumu, pavadīto laiku un projekta informāciju.
6. Ja pamanāt, ka konkrētam vienumam nevajadzētu būt laika skalā, varat noklikšķināt uz Dzēst ikona, kas atrodas aktivitātes augšējā labajā stūrī.
7. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz jebkura parādītā vienuma, lai atvērtu pielāgošanas paneli. Tagad varat rediģēt vairākus uzdevuma laukus, piemēram, Uzdevuma galvene , Projekta nosaukums , Tagi, un Reģistrētais laiks .
8. Zem reģistrētā laika displeja redzēsit tādus vienumus kā No uz , Kopēt , Taimeris , Plāns , Pārvietot , un Vēsture . Šīs opcijas varat izmantot, lai ieviestu izmaiņas automātiski uzņemtajos uzdevumos.
9. Jūs varat rediģēt uzdevumus, ja vien tie nav atzīmēti kā rēķini.
Saistīts: Kā izsekot ārštata darba stundām lietotnē Upwork
kur es varu skatīties bezmaksas filmas tiešsaistē bez lejupielādes
Manuāla laika ievadīšana savlaicīgi
Lai pielāgotos savam darba stilam, Timely ļauj arī manuāli ievadīt laika ierakstus. Ir vairāki veidi, kā manuāli reģistrēt uzdevumu laika grafikā, piemēram, taimeris, laika zīmogi, laika plānošana, reģistrētais laiks utt. Lai iesniegtu manuālu laika žurnālu, rīkojieties šādi:
1. Dodieties uz Cilne Stundas no jūsu projekta darbvietas.
2. Jūs varat noklikšķināt uz Vairāk (+) vai Jauns ieraksts pogu, lai atvērtu Stundu redaktors .
3. Tagad varat ievadīt darba piezīmes un atlasīt projektu. Lai reģistrētu aktivitātes laiku, zemāk ievadiet stundu un minūšu skaitļus Reģistrētais laiks un noklikšķiniet uz Iesniegt lai saglabātu ierakstu.
4. Jūs varat arī ievadīt laiku, noklikšķinot uz No uz , Taimeris , un Plāns .
5. Lai pievienotu jaunu laiku, varat izpildīt šīs darbības Nedēļa un Mēnesis arī cilnes. Tos var atrast ekrāna augšējā kreisajā pusē.
Laika lapu navigācija precīzai laika reģistrēšanai
Savlaicīga lietotne reģistrē visas laika uzskaites darbības laika uzskaites lapās. Jūsu laika uzskaites tabulām ir trīs dažādi izkārtojumi:
1. Cilne Dienas skats
Dienas skats reģistrē visu pašreizējās dienas plānoto un reģistrēto laiku. Jūs varat mainīt datumu Diena apskatīt, noklikšķinot uz Kalendārs ikona labajā pusē. Šeit tiks parādīti arī atmiņas AI reģistrētie laika ieraksti.
Tā kā atmiņas laika skala ir privāta, ieraksti jāreģistrē, lai tos ierakstītu darba laika uzskaites tabulā. Noklikšķiniet uz jebkura uzdevuma sadaļā Laika skala , un kreisās puses panelī parādīsies ieraksts. Izvēlieties projekta nosaukumu, tagus un pēc tam pārskatiet iesniegšanas pabeigšanas laiku.
2. Cilne Nedēļas skats
Jums būs jāizmanto Nedēļa skatīt cilni biežāk. Tas piedāvā visaptverošu pārskatu par pašreizējās nedēļas plānotajām un reģistrētajām projekta stundām. Jūs varat izmantot Kalendārs ikonu, lai pārslēgtos uz citu nedēļu. Turklāt varat vilkt un nomest, lai nedēļas laikā pārvietotu laika ierakstus.
3. Cilne Mēneša skats
Kad jums ir jāanalizē veiktspēja, varat pārslēgties uz lietotni Timely Mēnesis cilne skats. Jūs redzēsit laika ierakstus visam mēnesim, kā arī stundu un nopelnītās naudas prognozi. Jūs varat paātrināt savu darba veidu, ja mēneša skatā ir redzami trūkumi jūsu projekta mērķos.
Saistītie: labākā laika uzskaites programmatūra un lietotnes
Ģenerēt rēķinus rēķinu klientiem
Rēķinu izveide lietotnē Timely ir vienkārša un intuitīva. Tomēr, lai nosūtītu rēķinu klientam, jums būs nepieciešams QuickBooks tiešsaistes abonements. Kad QuickBooks tiešsaistē reģistrē maksājumus pret rēķinu, lietotne Timely atspoguļo rēķinu kā apmaksātu.
Ja jums nav QuickBooks tiešsaistē, varat savlaicīgi parādīt rēķina ekrānuzņēmumu. Pēc tam kopīgojiet failu ar savu klientu, lai saņemtu maksājumu. Lai ģenerētu rēķinu, rīkojieties šādi:
1. Noklikšķiniet uz ikonas Rēķini pie kreisās puses paneļa.
Microsoft Office 2016 64 bitu bezmaksas lejupielāde ar produkta atslēgu
2. Jūs redzēsit zaļu Jauns rēķins pogu ekrāna augšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu Ģenerēt rēķinus panelis.
3. Noklikšķiniet uz Jebkurš projekts nolaižamajā izvēlnē un izvēlieties projektu .
4. Tagad jums jāizvēlas Datumu diapazons noklikšķinot uz Sākot un Beigas .
5. Izvēlieties Rindas vienības no trīs sarakstu: Cilvēki , Tagi , un Komandas .
6. Noklikšķiniet uz Izveidot lai pabeigtu rēķinu.
7. Kad esat izveidojis rēķinu, varat redzēt tā priekšskatījumu, kā parādīts attēlā:
Palieliniet ārštata projektu produktivitāti, izmantojot savlaicīgu
Pilnībā tiešsaistē un ar AI darbināmi laika uzskaites rīki var samazināt laika izšķērdēšanu, samazinot administratora darbus. Paļaujoties uz uzticamu laika uzskaites lietotni, piemēram, Timely, jūs ietaupīsit produktivitātes stundas. Jūs varat turpmāk ieguldīt šādu laika ieguvumu jaunu prasmju apguvē, piemēram, vizuālajā sadarbībā.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izmantot Google Jamboard vizuālai sadarbībai no jebkuras vietasGoogle Jamboard ir digitāla tāfele sadarbībai. Uzzināsim, kā izmantot rīku vizuālai sadarbībai un attālinātam darbam.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Taimera programmatūra
- Laika plānošana
- Ārštata
- Uzdevumu automatizācija
Tamāls ir ārštata rakstnieks vietnē MakeUseOf. Iepriekšējā darbā IT konsultāciju uzņēmumā guvis ievērojamu pieredzi tehnoloģiju, finanšu un biznesa procesu jomā, pirms 3 gadiem viņš pieņēma rakstīšanu kā pilna laika profesiju. Lai gan viņš neraksta par produktivitāti un jaunākajām tehnoloģiju ziņām, viņam patīk spēlēt Splinter Cell un pārraidīt Netflix/ Prime Video.
Vairāk no Tamal DasAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu