Kā parakstīt dokumentu tiešsaistē

Kā parakstīt dokumentu tiešsaistē

Jo vairāk esat iegremdējies digitālajā laikmetā, jo vairāk dokumentu kārtojat tiešsaistē. Lai gan jūs varētu izdrukāt dokumentu, to parakstīt, skenēt un nosūtīt atpakaļ pa e -pastu, ir veidi, kā atvieglot jūsu dzīvi.





Ja jums rodas jautājums, kā parakstīt dokumentu tiešsaistē, atbilde ir programmatūra un praktiski triki. Šeit ir daži padomi par e-parakstiem, kā arī daži populāri pakalpojumi privātpersonu un uzņēmumu birokrātiskajām vajadzībām.





Kas ir elektroniskais un digitālais paraksts?

“Elektroniskais” un “digitālais” šķiet līdzīgi, taču tie var būt mulsinoši, jo tie nozīmē dažādas lietas internetā un korporatīvajās nozarēs. Vienkārši sakot, elektroniskais vai e-paraksts ir tad, kad parakstāt PDF dokumentus, piemēram, izmantojot peli vai irbuli uz ekrāna, nevis pildspalvu un papīru.





Digitālais paraksts ir sarežģītāks. Būtībā tā ir šifrēta juridiskā forma, kas identificē un nodrošina parakstītāju un citas iesaistītās puses. Tiešsaistes sertifikāts var prasīt arī elektronisko parakstu, taču tam ir liela nozīme.

Runājot par e-parakstiem, varat iegūt dažādas iespējas. Parasti jums ir jāparaksta, izmantojot peli vai citu ierīci. Bet izpētīt kā elektroniski parakstīt PDF dokumentu dod daudz ērtu, derīgu un daudz graciozāku rīku.



Apskatīsim plašo programmatūras klāstu, ko faktiski piedāvā tīmekļa un lietotņu tirgus.

1. DocuSign

Labākās iespējas parakstīt dokumentu tiešsaistē ir pilnvērtīgas platformas uzņēmumiem, lai pārvaldītu līgumus, bet arī piedāvā bezmaksas pakalpojumus, lai radītu apetīti. DocuSign ir augsti novērtēts zīmols, kas vispirms jāpārbauda, ​​un tas ļauj izmantot dažādus rīkus gan sev, gan jūsu biznesam.





Izveidojot 30 dienu izmēģinājuma kontu, varat izbaudīt DocuSign uzticamo drošības sistēmu. Kad esat tur, varat augšupielādēt jebkura veida dokumentus un pievienot laukus. Papildus elektroniskajam parakstam varat ievietot sava uzņēmuma nosaukumu, zīmogu un pat izvēles rūtiņas ar tekstu.

Kad esat pabeidzis, varat nosūtīt dokumentu vienam vai vairākiem adresātiem kopā ar personalizētu ziņojumu. Varat arī nosūtīt to pa e -pastu, lejupielādēt un rīkoties, kā vēlaties. DocuSign atradīsit arī kā mobilo lietotni.





Lejupielādēt: DocuSign for ios | Android (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

2. PandaDoc

PandaDoc uzņēmumiem piedāvā visu veidu pakalpojumus, lai pārvaldītu klientu saziņu un dokumentu kārtošanu. Tas ietver elektroniskā paraksta rīkus, piemēram, tā bezmaksas eSign plānu, kas ļauj augšupielādēt tik daudz dokumentu, cik vēlaties parakstīt, izrotāt un nosūtīt.

Jūs saņemat tādas pašas vilkšanas un nomešanas funkcijas kā DocuSign, kā arī nolaižamās izvēlnes un kartes informāciju, ko varat saistīt ar maksājumu joslu Stripe. Jaunināšana uz maksas plānu piedāvā vairāk lauku, ar kuriem spēlēties, taču PandaDoc bezmaksas iespējas var viegli apmierināt mazā uzņēmuma vajadzības.

Jāapsver, ka lielākā daļa no šīm platformām ļauj augšupielādēt parakstu. Uz balta papīra uzzīmējiet iespaidīgāko, ko varat pārvaldīt, un skenējiet to. Pēc tam jūs to sagatavosit un gaidīsit katru dokumentu, ietaupot laiku un problēmas.

Lejupielādēt: PandaDoc priekš ios | Android (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

3. pdfFiller

Ja vēlaties ātri un vienkārši veikt vienkāršus dokumenta pielāgojumus, pdfFiller ātri kļūs par jūsu labāko draugu. Vienkārši nometiet vai augšupielādējiet failu platformā, un jūs varat parakstīties, atzīmēt, izcelt, pievienot attēlus un izmantot daudzas citas funkcijas.

Ne tikai tas, bet arī pdfFiller darbojas kā failu pārveidotājs, kas nozīmē, ka jūs varat augšupielādēt Word dokumentu, rediģēt to kā PDF un pēc tam saglabāt to kā PowerPoint vai Excel failu. Lai piekļūtu dažām funkcijām, jums būs jāizveido bezmaksas konts, taču var droši teikt, ka pdfFiller ir iespaidīgs rīks.

Lejupielādēt: pdfFiller for ios | Android (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

Četri. SignEasy

SignEasy ir vēl viena īpaši efektīva vietne un lietotne dokumentu izveidošanai un nosūtīšanai, nevis tikai to parakstīšanai. Patiesībā, ņemot vērā, cik neērti ir zīmēt parakstu ar peli, iespējams, būtu vērts pievērsties platformām ar mobilo ierīču saderību.

Piemēram, izmantojot SignEasy, viss, kas jums nepieciešams, ir pirksts vai irbulis, lai pārvietotos, pārvaldītu un, protams, parakstītu visu. Negatīvie ir tas, ka tam ir tikai 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija un mazāk lauku, ko pievienot dokumentiem.

Tomēr maksas plāniem ir papildu rīki, piemēram, veidnes, šifrēšana un komandas koplietošanas iespējas. SignEasy tika izstrādāts profesionālai lietošanai un aptvers visas jūsu elektroniskā paraksta vajadzības.

Lejupielādēt: SignEasy for ios | Android (Bezmaksas izmēģinājums, nepieciešams abonements)

5. Formstack zīme

Ja vēlaties ieguldīt profesionālā programmatūrā un neiebilstat īsos izmēģinājumos, iepazīstieties arī ar Formstack Sign produktu. Tas darbojas citādi, salīdzinot ar citiem risinājumiem šajā sarakstā, jo tas ir paredzēts tikai veidlapu izveidei, kurās tiek prasīts parakstīt.

Augšupielādējot dokumentu, jūs nevarat to vienkārši parakstīt un lejupielādēt vēlreiz. Jums ir jāpievieno sevi kā parakstītāju līdzās jebkuram citam, kam nolīgums paredzēts. Pēc tam jūs to nosūtāt visiem dalībniekiem, kuri var uzzīmēt savu parakstu vai izmantot noklusējuma ar roku rakstīto fontu.

Tā ir sarežģīta sistēma, taču jaudīga. Tāpēc noteikti pārdomājiet, kādam nolūkam jums ir nepieciešams e-paraksta rīks. No turienes jūs varat uzzināt, kā tiešsaistē parakstīt dokumentus sev piemērotā veidā.

Lejupielādēt: Veidlapas steks priekš ios | Android (Bezmaksas izmēģinājums, nepieciešams abonements)

6. Droša parakstīšana

Droša parakstīšana ir viena no labākajām tīmekļa platformām, kurai ir arī bezmaksas dokumentu parakstīšanas rīks. Pēc reģistrācijas jūs varat piekļūt Es parakstos funkcija, kas ļauj augšupielādēt trīs dokumentus mēnesī. Tas ir vienkārši un ļoti ērti, ja jums ātri jāparaksta PDF, XLS, DOC vai cita veida faili.

Parakstam varat pievienot dažus laukus, piemēram, datumu, amatu un parakstīšanas iemeslu. Kad esat pabeidzis, varat nosūtīt vai lejupielādēt dokumentu. Varat arī uzaicināt cilvēkus parakstīties bez maksas. Šo procesu var veikt pat mobilajā ierīcē, neizmantojot lietotni.

7. SignRequest

Vēl viena platforma, kas ir populāra tās efektīvās, bet lietotājam draudzīgās sistēmas dēļ, ir SignRequest. Bezmaksas konts piedāvā pamata rīkus e-paraksta darbplūsmas pārvaldīšanai, taču varat arī izmēģināt jauninājumus 14 dienas, pirms vienojaties par labāko piedāvājumu.

Vienkāršākais bezmaksas plāns ļauj 10 dokumentus mēnesī parakstīt un nosūtīt, kā vēlaties, kā arī četrus pielāgojamus laukus. Profesionāls konts nodrošina vairāk iespēju, sākot no pielikumu un derīguma termiņu pievienošanas līdz paroļu piešķiršanai.

8. Eversign

Ja vēlaties strādāt ar daudzām funkcijām, Eversign ir jūsu platforma. Bezmaksas plānā varat parakstīt līdz pieciem dokumentiem un nosūtīt trīs pieprasījumus mēnesī. Pastāv jauks vilkšanas un nomešanas lauku klāsts, kā arī dažādi iestatījumi, lai patiešām personalizētu pieredzi.

Tas varētu būt vairāk nekā pietiekami brīvmākslinieka e-parakstīšanas vajadzībām, taču Eversign apmaksātie plāni ir labāki komandām. Piemēram, pamata konts maksā 9,99 USD mēnesī, un tajā ietilpst viens līdzstrādnieks, neierobežoti dokumenti, integrācija ar citu programmatūru un daudz kas cits.

Jo sarežģītāki ir parakstīšanas uzdevumi, jo vairāk jāapsver iespēja ieguldīt augstākās klases pakalpojumā. Vēl viens Eversign plus ir tā pakotņu klāsts visu veidu un izmēru uzņēmumiem, tāpēc ir daudz iespēju izvēlēties.

Saistītie: Budžeta veidošanas rīki, lai pārvaldītu finanses un ietaupītu naudu

9. Lightico

Vēl viens profesionāls pakalpojums, kas jāapsver, ir Lightico. Lai gan tā nav bezmaksas, tā sistēma piedāvā lielisku atbalstu smagi strādājošiem uzņēmumiem, kuri vēlas padarīt savu e-parakstīšanas procesu pēc iespējas vienkāršāku. Tās interaktīvā demonstrācija var izskaidrot, kā tas viss darbojas.

Vispirms Lightico paļaujas uz mobilajām tehnoloģijām kā tiešāku maršrutu, taču tajā ir arī e -pasts. Tas arī izmanto kvalitatīvu automatizāciju, lai paātrinātu dažādas procesa daļas, piemēram, izveidotu precīzus ierakstus un aizpildītu informāciju, tostarp jūsu elektronisko parakstu. Tas ir gudrs instruments aizņemtai darba vietai.

Izlemiet pats, kā tiešsaistē parakstīt dokumentu

Jūsu personīgie un profesionālie apstākļi nosaka vispiemērotākās e-parakstīšanas metodes. Izvēlieties pakalpojumus un trikus, kas papildina jūsu darbplūsmu, aprīkojumu un tehnoloģiju prasmes.

Piemēram, koncentrējieties uz to, kā tiešsaistē parakstīt dokumentu, izmantojot iecienīto programmatūru. Jums, iespējams, ir lielāka pieredze darbā ar Microsoft Word nekā Adobe, tāpēc izpētiet iespējas, kas labi darbojas ar šo faila formātu. Jūs noteikti atradīsit lieliskus un pieejamus rīkus neatkarīgi no jūsu prasībām.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā digitāli parakstīt Microsoft Word dokumentu

Vai vēlaties parakstīt Word dokumentu, to nedrukājot? Jūs varat parakstīt dokumentu elektroniski programmā Word. Mēs parādām, kā.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Internets
  • Digitālais dokuments
  • Digitālie paraksti
Par autoru Elektra Nanou(106 raksti publicēti)

Electra ir MakeUseOf personāla rakstniece. Starp vairākiem rakstīšanas vaļaspriekiem digitālais saturs kļuva par viņas profesionālo uzmanību, un tehnoloģija bija galvenā specialitāte. Viņas funkcijas svārstās no lietotņu un aparatūras padomiem līdz radošiem ceļvežiem un ne tikai.

kāpēc google chrome aizņem tik daudz atmiņas?
Vairāk no Electra Nanou

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu