3 veidi, kā izmantot e -pasta aizstājvārdus pakalpojumā Gmail

3 veidi, kā izmantot e -pasta aizstājvārdus pakalpojumā Gmail

E -pasta aizstājvārdi ir vienkāršs veids, kā iegūt jaunas e -pasta adreses pakalpojumā Gmail, no jauna nepierakstoties kontam.





Pseidonīma izveide ir tikpat vienkārša kā a pievienošana + pierakstieties savā Gmail lietotājvārdā, kam seko jūsu izvēlētais atslēgvārds. Visi e -pasta ziņojumi, kas nosūtīti uz šo jauno adresi, joprojām nonāk jūsu Gmail iesūtnē, taču tiks parādīti atšķirīgi Uz adresi, kas atšķiras no jūsu primārās Gmail adreses.





Lūk, kā jūs varat panākt, lai šī funkcija darbotos jūsu labā, lai labāk pārvaldītu savu Gmail iesūtni.



1. Saņemiet uzdevumu atgādinājumus

Uzdevumi, par kuriem jums ir jārūpējas, ik pa brīdim turpina burbuļot līdz prāta virsmai, līdz kaut kur tos pierakstāt. Par laimi, šajos digitālajos laikos ir viegli atjaunināt savu uzdevumu sarakstu un apskatīt to no jebkuras vietas un jebkurā laikā, izmantojot viedtālruņus.

Ja pie rokas nav viedtālruņa, nav problēmu. Šeit jums var palīdzēt Gmail aizstājvārdi. Varat nosūtīt sev ātrus uzdevumu atgādinājumus, nosūtot uzdevumus pa e -pastu pa e -pastu uz īpašu aizstājvārdu, piemēram, muoreader+work@gmail.com . (The +darbs mazliet no adreses veido aizstājvārdu.)



Gmail filtra izveide

Vēlaties, lai Gmail sakārtotu ienākošos uzdevumu atgādinājuma e -pasta ziņojumus ar īpašu etiķeti (piemēram, Viss ) tūlīt pat? Mēs iesakām viņiem izveidot filtru. Lai izveidotu filtru, vispirms noklikšķiniet uz pārnesums ikonu zem sava profila attēla Gmail augšējā labajā stūrī un atlasiet Iestatījumi no parādītās izvēlnes.

Pēc tam parādītajos Gmail iestatījumos pārslēdzieties uz Filtri un bloķētās adreses cilni. Noklikšķiniet uz Izveidojiet jaunu filtru saite, kas atrodas zem esošo filtru saraksta.





Filtra kritērijiem sadaļā ievadiet aizstājvārdu, kuru vēlaties izmantot uzdevumiem Uz lauks un noklikšķiniet uz Izveidojiet filtru . Nākamajā dialoglodziņā atlasiet Uzlieciet etiķeti atzīmējiet izvēles rūtiņu un iestatiet/izveidojiet atbilstošu iezīmi no atbilstošās nolaižamās izvēlnes. Ietiniet ar klikšķi uz Izveidojiet filtru pogu.

Varat izmantot sarakstu ar atgādinājumiem, kas apkopoti sadaļā Viss atzīmējiet kā savu uzdevumu sarakstu vai arī varat pārvietot viņu uzdevumus uz jebkuru citu jūsu izvēlēto uzdevumu lietotni.





Ja izmantojat Google uzdevumus, atveriet atgādinājuma e -pastu un pievienojiet to Google uzdevumiem tieši, izmantojot Pievienot uzdevumiem iespēja. Opciju atradīsit sadaļā Vairāk izvēlne.

Jūtieties brīvi izveidot jebkuru aizstājvārdu un etiķešu skaitu, lai iegūtu nepieciešamo organizācijas līmeni!

2. Pārklājiet privātu e -pasta adresi

Ja vēlaties saglabāt savu darba e -pasta adresi vai kādu no personīgajām e -pasta adresēm privātu, aizstājvārds var jums palīdzēt.

Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties saņemt noteiktus e -pastus dienas laikā, kad esat darbā, bet nevēlaties kopīgot savu darba e -pasta adresi. Triks šeit ir šāds:

  1. Darba e -pasta vietā kopīgojiet Gmail aizstājvārdu.
  2. Pievienojiet savu darba e -pastu kā pārsūtīšanas adresi savā Gmail kontā.
  3. Izveidojiet filtru, lai pārsūtītu e -pasta ziņojumus, kas saņemti ar aizstājvārdu, uz jūsu darba e -pastu.

Izpētīsim sīkāk šos soļus.

kā atvienot ps4 kontrolieri no ps4

Izlemiet par aizstājvārdu, ko kopīgot ar citiem, nevis izsūtiet savu darba e -pastu. (Mēs izmantosim muoreader+vip@gmail.com .)

Tagad apmeklējiet Gmail iestatījumus un pārslēdzieties uz Pārsūtīšana un POP/IMAP cilni. Noklikšķiniet uz Pievienojiet pāradresācijas adresi saskaņā Pārsūtīšana sadaļu. Parādītajā uznirstošajā dialoglodziņā ievadiet savu darba e -pastu un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai pievienotu un pārbaudītu šo e -pasta adresi.

MacBook Air netiks izveidots savienojums ar wifi

(Atstājiet Atspējot pārsūtīšanu atlasīta radio poga --- mēs vēlamies pārsūtīt tikai konkrētus e-pasta ziņojumus, nevis visus.)

Tagad izveidojiet Gmail filtru ar aizstājvārdu, kas norādīts sadaļā Uz lauks. Norādot darbību, kuru vēlaties veikt pakalpojumā Gmail, atlasiet Pārsūtīt to uz izvēles rūtiņu. Noteikti atlasiet savu darba e -pastu atbilstošajā nolaižamajā izvēlnē.

Izmantojot šo filtru, visi e -pasta ziņojumi, ko saņemat ar kopīgoto Gmail aizstājvārdu, tiek pārsūtīti uz jūsu darba e -pastu.

To pašu pieeju varat izmantot, lai pārsūtītu e -pastu uz jebkuru privātu e -pastu. Ja sākat saņemt nepiemērotus ziņojumus vai e -pasta ziņojumus, kurus nevēlaties saņemt šajā kontā, izdzēsiet filtru.

3. Piekļūstiet svarīgiem datiem pēc pieprasījuma

Mēs redzējām, kā izmantot aizstājvārdus, lai apkopotu atgādinājumus par uzdevumiem. Tagad apskatīsim, kā tos izmantot, lai piekļūtu dzimšanas dienām, iknedēļas pārtikas preču sarakstam, serveru nosaukumiem vai pat pamācībām. Izmantojot aizstājvārdu un atbilžu atbilžu kombināciju, varat izveidot visu veidu sarakstus un piezīmes, lai tiem piekļūtu no jebkuras vietas, izmantojot e -pastu.

Ideja šeit ir šāda:

  1. Izveidojiet gatavu atbildi ar datiem, kuriem vēlaties piekļūt.
  2. Izlemiet par aizstājvārdu, ar kuru piekļūt datiem.
  3. Izveidojiet filtru, lai Gmail automātiski atbildētu ar gatavu atbildi, kad aizstājvārds saņems jebkuru e-pasta ziņojumu.

Lai izveidotu konservētu atbildi, kā piemēru izmantosim dzimšanas dienu sarakstu.

Atveriet Gmail Sastādīt logā un ierakstiet/ielīmējiet dzimšanas dienas informāciju, kuru vēlaties paņemt. Lai saglabātu melnrakstu kā veidni vai gatavu atbildi, skatiet zem Citas iespējas> Gatavas atbildes lai atrastu atbilstošo iespēju. (Jūs atradīsit Vairāk iespēju pogu blakus atkritumi ikona.)

Mēs izmantosim nosaukumu Dzimšanas dienu saraksts veidnei. Šīs veidnes atjaunināšana ir vienkārša, jo jūs katru dienu pārbaudāt savu Gmail kontu. Lai pievienotu vai noņemtu kāda dzimšanas dienu, izveidojiet e -pastu, atveriet atbildes un pēc vajadzības rediģējiet dzimšanas dienu saraksta veidni.

Sauksim savu paraugu aizstājvārdu dzimšanas dienās muoreader+birthdays@gmail.com . Tagad ir pienācis laiks izveidot filtru ar aizstājvārdu Uz lauks. Tālāk izvēlieties Nosūtiet gatavu atbildi atzīmējiet izvēles rūtiņu kā programmu, kurai vēlaties palaist pakalpojumu Gmail. Turklāt izvēlieties Dzimšanas dienu saraksts vienumu no atbilstošās nolaižamās izvēlnes.

Izmantojot šo filtru, ikreiz, kad nosūtīsit e -pastu uz aizstājvārdu, Gmail nosūtīs jums automātisku atbildi ar Dzimšanas dienu saraksts konservēta atbilde. Diezgan forši, vai ne? (Jūsu nosūtītā e -pasta ziņojuma tēmai un saturam šeit nav nozīmes.)

Esiet radošs, izmantojot Gmail e -pasta aizstājvārdus

Pseidonīmi nodrošina, ka jūs varat viegli vienā mirklī izveidojiet sev jaunu e -pasta adresi un kārtojiet savu Gmail iesūtni . Jūsu ziņā ir būt radošiem kopā ar viņiem, lai sakārtotu iesūtni un dzīvi. Un tagad jūs zināt, ar ko sākt!

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Lūk, kāpēc FIB izdeva brīdinājumu par Hive Ransomware

FIB izdeva brīdinājumu par īpaši nepatīkamu izpirkuma programmatūras celmu. Lūk, kāpēc jums īpaši jāuzmanās no Hive izpirkuma programmatūras.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Gmail
  • Tiešsaistes privātums
  • E -pasta padomi
  • Produktivitātes triki
Par autoru Akshata Shanbhag(Publicēti 404 raksti)

Akshata apmācīja manuālo testēšanu, animāciju un UX dizainu, pirms pievērsās tehnoloģijām un rakstīšanai. Tas apvienoja divas viņas iecienītākās aktivitātes - sistēmu izpratni un žargona vienkāršošanu. Vietnē MakeUseOf Akshata raksta par to, kā vislabāk izmantot jūsu Apple ierīces.

Vairāk no Akshata Shanbhag

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu