Kā noņemt dublikātus programmā Excel

Dažreiz jūsu Excel izklājlapa atkāpjas no jums, un jums var šķist, ka tai nepieciešama laba tīrīšana. Īpaši izplatīta problēma ir informācijas dublēšanās vairākās šūnās vai rindās. Tāpēc šeit ir daži vienkārši veidi, kā programmā Excel atrast un dzēst dublētus datus, lai palīdzētu tos novērst.

Kā programmā Excel atrast dublikātus

Laba prakse ir atrast un izcelt dublētās vērtības programmā Excel pirms to dzēšanas. Izdzēšot vērtības, tās tiek neatgriezeniski noņemtas no Excel izklājlapas, tāpēc, vispirms tās iezīmējot, varat pārskatīt dublikātus un pārliecināties, ka tie jums nav vajadzīgi.

Mūsu piemērā mēs izmantosim šādu izklājlapu:

Mūsu izdomātais lietotājs izseko visas pildspalvas, ko viņa ir uzkrājusi. Izklājlapā ir informācija par pildspalvu un tajā esošo tintes krāsu. Bet viņai ir aizdomas, ka viņa nejauši iekļuvusi dažās pildspalvās vairāk nekā vienu reizi.

Vienkāršākais veids, kā identificēt dublētās vērtības, ir izmantot nosacījuma formatējumu. Lai iezīmētu dublētās vērtības, izmantojot nosacījuma formatējumu, rīkojieties šādi:

Atlasiet šūnas, kurās vēlaties pārbaudīt dublikātus.
Saskaņā Mājas cilni, noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana iekš Stili grupa.
Izvēlieties Iezīmējiet šūnu kārtulas> Dublēt vērtības .
Parādās uznirstošais lodziņš, kas ļauj izvēlēties šūnu dublikātu stila formātu.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi .

Šī metode izceļ dublikātus katrā kolonnā vai rindā. Kā redzat zemāk, jebkura uzņēmuma, modeļa vai tintes krāsa, kas uzskaitīta vairāk nekā vienu reizi, ir izcelta.

Šajā piemērā mums jāapskata sleja Modelis, lai atrastu pildspalvu dublikātus. Mums ir divas studentu, 41 un Preppy pildspalvas. 41s ir dažādas tintes, tāpēc tās, iespējams, ir atšķirīgas pildspalvas. Bet Student un Preppy pildspalvas var būt dublikāti.

Kā redzat, šī metode nav ideāla.

Tas atrod katru šūnas dublikātu, taču šajā gadījumā mēs esam ieinteresēti tikai atrast dublētas rindas. Jums var būt daudz dažādu viena uzņēmuma pildspalvu ar vienu un to pašu tinti. Bet jums ir mazāka iespēja, ka jums būs vairāk nekā viena pildspalva, kas ir viena uzņēmuma, modeļa un tintes krāsas.

Saistīts: Automātiski formatējiet datus Excel izklājlapās ar nosacītu formatējumu

Kā programmā Excel izcelt dublētas rindas ar pielāgotu formulu

Programma Excel ļauj izveidot pielāgotu nosacītu formatējumu ar formulām. Mēs varam izmantot šo metodi, lai identificētu dublētas rindas. Šīs opcijas izvēle ir līdzīga tam, kā mēs atlasījām iepriekš dublikātu vērtības, izņemot to, ka atlasām Iezīmējiet šūnu noteikumus , izvēlieties Jauns noteikums tā vietā.

Tādējādi tiek parādīta uznirstošā izvēlne. Iestatiet Stils uz Klasika , pēc tam atveriet nākamo nolaižamo izvēlni un izvēlieties Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .

Formula, kuru mēs vēlamies ievadīt, ir šāda:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

Apskatīsim šo formulu tuvāk.

Nosacījuma formulēšanas formulām ir jāatgriež patiesa vai nepatiesa atbilde. Ja atbilde ir patiesa, tiek lietots formatējums. Šis vienādojums ir patiess, ja tajā ir vairāk nekā viena rinda ar vienu un to pašu informāciju.

Lai pārbaudītu, vai rindās nav dublikātu, formula vispirms atlasa kolonnu ($ A $ 2: $ A $ 14). Mēs izmantojam absolūto atrašanās vietu, jo vēlamies, lai visi, vērtējot rindas dublikātiem, izmantotu vienādu šūnu diapazonu.

Nākamais mainīgais ir mērķis, par kuru mēs pārbaudām vērtības dublikātu ($ A2). Šoreiz kolonnai tiek izmantota absolūtā atrašanās vieta, bet ne rinda. Tas ļauj mūsu formulai pakāpeniski pārbaudīt katru rindu.

Mēs to atkārtojam katrai rindas kolonnai.

Kad esat ievadījis formulu, neaizmirstiet izvēlēties formatēšanas stilu. Pēc noklusējuma nav stila. Tātad, pat ja jūs darāt visu pareizi, ja aizmirstat šo soli, jūs neredzēsit rezultātus.

Pēc tam mūsu galds izskatījās šādi:

Šī metode izceļ tikai visas rindas, kas ir dublikāti. Kad esat atradis visus Excel izklājlapas dublikātus, varat izlemt, vai tie ir jānoņem.

Kā noņemt dublikātus programmā Excel

Programmā Excel ir viegli noņemt dublikātus. Saskaņā Dati cilnē Datu rīki grupā, jūs atradīsit iespēju Noņemt dublikātus . Šis rīks ir ļoti ērts, jo tas ļauj izvēlēties, kuras kolonnas vēlaties pārbaudīt.

Lai izmantotu šo rīku, atlasiet savus datus un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt dublikātus .

To darot, tiek parādīts uznirstošais logs, kas ļauj izvēlēties, kuras kolonnas pārbaudīt dublikātus. Ja jūs Izvēlēties visus kolonnas, tas noņem tikai dublētās rindas.

Tomēr jums nav jāizvēlas visas kolonnas. Piemēram, ja es gribētu zināt, kuras tintes pašlaik atrodas pildspalvās, jūs varētu izvēlēties Tintes krāsa un noņemiet dublētās krāsas. Tādējādi tiks atstāta pirmā pildspalva, kas izmanto jaunu krāsu, un tiks noņemts jebkurš nākamais ieraksts.

Izmantojot Excel rīku Noņemt dublikātus, automātiski tiek dzēsti ierakstu dublikāti.

Saistīts: Kā viegli noņemt tukšas rindas programmā Excel

Ja vēlaties tikai īslaicīgi noņemt dublētus ierakstus, bet ne tos izdzēst, iespējams, vēlēsities filtrēt savus datus.

Kā filtrēt dublikātus programmā Excel

Filtri ļauj manipulēt ar to, cik liela daļa jūsu datu tiek parādīta, faktiski nenoņemot nevienu no vērtībām. Filtra opcijas varat atrast sadaļā Dati cilni Kārtot un filtrēt grupa.

Ir daudz dažādu veidu, kā filtrēt datus programmā Excel. Tālāk sniegtajā piemērā ir parādīts tikai tas, kā filtrēt dublētās vērtības:

kā labot, diemžēl Google Play pakalpojumi ir apstājušies

Atlasiet datus, kurus vēlaties filtrēt.
Klikšķis Papildu iekš Kārtot un filtrēt Grupa.
Uznirstošajā logā iespējojiet parādīšanas iespēju Tikai unikāli ieraksti .
Klikšķis labi .

Šo datu filtrēšana liek programmai Excel paslēpt visas dublētās rindas. Tātad mūsu piemērā studentu un preppy pildspalvu dublikāti tika paslēpti.

Bet datu dublikāti nav pazuduši, tie ir vienkārši paslēpti no skata. Tāpēc mūsu tabula joprojām ir formatēta saskaņā ar iepriekš izveidoto noteikumu, lai gan neparādījās pildspalvu dublikāti.

Faktiski, ja paskatās gar rindu numuriem, jūs varat redzēt, kur abas rindas ir paslēptas. Rindas lec no septiņām uz deviņām un atkal lēkā starp 12 un 14. Dati nav pazuduši, tie ir vienkārši neredzami.

Pārskatīšana, kā noņemt dublikātus

Pirmais solis datu tīrīšanā ir dublikātu identificēšana. Noņemot dublikātus programmā Excel, dati tiek neatgriezeniski dzēsti. To izcelšana dod iespēju vispirms novērtēt dublikātus. Un, ja jūs interesē rindu dublikāti, to atrašanai jāizmanto nosacījuma formatēšanas formulas.

Visbeidzot, ja nevēlaties dzēst dublētos datus, apsveriet iespēju izmantot filtru. Tas paslēpj tos no skata, faktiski neizņemot no Excel dublētos datus.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izcelt katru citu Excel rindu

Padariet savas Excel tabulas vieglāk lasāmas, ar šīm metodēm izceļot katru otro rindu dažādās krāsās.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Produktivitāte
Izklājlapa
Microsoft Excel
Datu analīze

Par autoru Dženifera Sītone(Publicēti 21 raksti)

J. Seaton ir zinātnes rakstnieks, kas specializējas sarežģītu tēmu sadalīšanā. Viņai ir doktora grāds Saskačevanas Universitātē; viņas pētījums koncentrējās uz uz spēlēm balstītas mācīšanās izmantošanu, lai palielinātu studentu iesaistīšanos tiešsaistē. Kad viņa nestrādā, jūs atradīsit viņu kopā ar lasīšanu, videospēļu spēlēšanu vai dārzkopību.

Vairāk no Dženiferas Sītones

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu