Home-theater-designers
Kad atklājat, ka esat pārrakstījis svarīgu dokumentu, jūsu pirmā reakcija, visticamāk, panikā. Bet, ja izmantojat Mac, jums ir dažas iespējas, kā atgūt savus iepriekšējos Word, Pages vai Google dokumentu dokumentus.
Šeit mēs apskatīsim dažus no tiem un pēc tam dalīsimies ar ieteikumiem, kā vispirms izvairīties no problēmas. Sāksim ar vienkāršāko risinājumu.
iWork ļauj pārlūkot visas jūsu dokumentu versijas
Tur ir daudz iemesli izmantot iWork Microsoft Office vietā. Tam ir daudz priekšrocību, taču visievērojamākā pašreizējā diskusijā ir tā iebūvētā versija. Katru reizi, kad saglabājat izmaiņas dokumentā, iWork arhivē kopiju, kuru varēsit atgūt vēlāk.
Ir divi veidi, kā atgūt iepriekšējās lapu, numuru vai Keynotes dokumentu versijas. Viens darbojas, kad izmantojat Mac lietotni, bet otrs ir paredzēts iCloud vietnei.
Kā lietotnē atgūt iepriekšējos iWork dokumentus
Lai skatītu pieejamās iepriekšējās dokumenta versijas, atveriet to savā Mac datorā esošajā lietotnē Pages, Numbers vai Keynote. Tad ejiet uz Fails> Atgriezties uz> Pārlūkot visas versijas no izvēlņu joslas.
Tiek parādīts ekrāns ar pašreizējā dokumenta iepriekšējām versijām. Izmantojiet Uz augšu un Uz leju bultiņas, lai pārvietotos iepriekšējās versijās, lai atrastu meklēto.
Kad esat atradis dokumenta versiju, kuru vēlaties atgūt, noklikšķiniet uz Atjaunot .
Kā atgūt iepriekšējos iWork dokumentus iCloud
Ja dokumentu glabāšanai izmantojat iCloud Drive, varat arī atgūt iepriekšējās versijas, izmantojot iCloud vietni. Jums vajadzētu būt iespējai to darīt neatkarīgi no tā, kur jūs glabājat savus dokumentus iCloud diskā. Bet Apple iesaka izmantot īpašās mapes Pages, Numbers un Keynote.
Lai atgūtu iepriekšējos dokumentus iCloud Drive, atveriet tīmekļa pārlūkprogrammu savā Mac datorā un pierakstieties iCloud mājas lapā.
Noklikšķiniet uz iCloud disks opciju un pārvietojieties pa mapēm, lai atrastu vajadzīgo dokumentu. Veiciet dubultklikšķi uz tā, lai atvērtu šo dokumentu jaunā logā.
Noklikšķiniet uz Uzgriežņu atslēga pogu, lai parādītu vairāk iespēju un izvēlētos Pārlūkot visas versijas lai redzētu šī dokumenta iCloud Drive versiju vēsturi. Atlasiet versiju, kuru vēlaties atjaunot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunot pogu.
Jūs pat varat atjaunot izdzēstos failus no iCloud, ja nejauši izdzēsāt meklēto dokumentu. Ja vēl nesaglabājat savus dokumentus iCloud Drive, tagad ir īstais laiks sākt.
Microsoft Office izmanto automātisko atkopšanu, lai aizsargātu jūsu dokumentus
Microsoft 365 (vai atsevišķajā Microsoft Office) tiek saglabātas arī jūsu Word, Excel un PowerPoint dokumentu iepriekšējās versijas. Tomēr tas darbojas tikai tad, ja dokumentus saglabājat programmā OneDrive, kas ļauj iespējot arī automātiskās saglabāšanas funkciju.
Ja neizmantojat OneDrive, joprojām varat atgūt iepriekšējās dokumentu versijas, izmantojot automātisko atkopšanu vai pagaidu failus savā Mac datorā. Tālāk mēs izskaidrojam katru no šīm metodēm.
Kā atgūt iepriekšējās dokumentu versijas Microsoft Office
Ja failus saglabājat pakalpojumā OneDrive, ir viegli atgūt iepriekšējās Word, Excel vai PowerPoint dokumentu versijas. Process ir tāds pats neatkarīgi no tā, vai izmantojat lietotnes savā Mac vai Biroja vietne .
Lai sāktu, atveriet atjaunojamā dokumenta jaunāko versiju.
Mac datorā dodieties uz Fails> Pārlūkot versiju vēsturi no izvēlņu joslas. Office vietnē dodieties uz Fails> Informācija> Iepriekšējās versijas .
Pēc tam jūs redzēsiet paneli, kurā būs redzamas visas pašreizējās dokumenta iepriekš saglabātās versijas. Izmantojiet laika zīmogus, lai izlemtu, kuru no tiem vēlaties atgūt. Noklikšķiniet uz tā, lai priekšskatītu failu, un pēc tam izvēlieties Atjaunot ja tā ir vēlamā versija.
Kā atrast Microsoft Office automātiskās atkopšanas failus savā Mac datorā
Ja Microsoft Word, Excel vai PowerPoint pārstāj darboties, iespējams, zaudēsit pēdējās dokumentos veiktās izmaiņas. Tas ir viegli atgūt nesaglabātos dokumentus Microsoft Office kad tas notiek.
Viss, kas jums parasti jādara, ir atkārtoti atvērt lietotni un a Dokumentu atkopšana vajadzētu parādīties logam. Tas ļauj paņemt nesaglabātu dokumentu, ar kuru strādājāt pirms tā avārijas.
Pretējā gadījumā, iespējams, varēsit manuāli atrast automātiskās atkopšanas failus. Tas ir arī labākais veids, kā atgūt Word dokumentus, kurus nejauši saglabājāt savā Mac datorā.
Atveriet jaunu Meklētājs logu un izvēlieties Atveriet> Iet uz mapi no izvēlņu joslas. Atkarībā no lietotnes, kuru izmantojāt --- Word, Excel vai PowerPoint --- ievadiet vienu no šiem failu ceļiem, lai apskatītu visus Mac datorā esošos automātiskās atkopšanas failus:
salīdziniet iphone 12 pro un pro max
- Vārds:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Excel:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - PowerPoint:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Ja lietojat Microsoft Office 2011 , izmantojiet šādu faila ceļu jebkurai lietotnei:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryJa lietojat Microsoft Office 2008 , izmantojiet šādu faila ceļu jebkurai lietotnei:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryTam vajadzētu aizvest jūs uz Automātiskā atkopšana mapi jūsu Mac datorā, kur varat atrast iepriekšējās dokumentu versijas. Apskatiet laika zīmogus vai atveriet visus dokumentus šajā mapē, lai atrastu meklēto.
Ņemiet vērā, ka daži faili var būt paslēpti. Ja vēl neesat to izdarījis, padariet slēptos failus redzamus savā Mac datorā. Viss, kas jums jādara, ir atvērts Meklētājs un nospiediet Cmd + Shift + punkts .
Kā atgūt pagaidu Microsoft Office failus
Līdztekus automātiskās atkopšanas failiem, iespējams, varēsit atjaunot iepriekšējos Word dokumentus savā Mac datorā no pagaidu failu krātuves. Jums ir jāizmanto Terminālis lai piekļūtu šiem failiem. Jums tas jāatrod sadaļā Komunālie pakalpojumi mapi savā Lietojumprogrammas vai meklējot, izmantojot Spotlight ( Cmd + atstarpe ).
Pēc termināļa atvēršanas ievadiet šādu komandu tieši tā, kā tas parādās šeit, pēc tam nospiediet Ievadiet lai to izpildītu:
open $TMPDIR/TemporaryItemsFinder vajadzētu atvērt jaunu logu, kurā parādīta jūsu Pagaidu vienības mape. Šajā mapē esošajiem failiem parasti ir muļķīgi nosaukumi, tāpēc jūs uzreiz neuzzināsiet, vai tajā ir tas, kas jums nepieciešams.
Sāciet atvērt failus pa vienam, lai uzzinātu, vai tajā ir tas, ko meklējat. Tā kā tie ir TMP faili, jums jāizmanto TextEdit vai cits Mac HTML teksta redaktors lai tās atvērtu.
Google dokumentus, izklājlapas un slaidus ir viegli atgūt
Atšķirībā no Microsoft un Apple biroja komplektiem, Google dokumenti ļauj piekļūt dokumentiem tikai Mac datorā, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu. Galvenais ir tas, ka jums nekad nav jāuztraucas par noklikšķināšanu Saglabāt jo Google to dara automātiski. Google dokumenti, izklājlapas un prezentācijas arī saglabā iepriekšējās jūsu dokumentu versijas atkopšanai.
Atveriet tīmekļa pārlūkprogrammu savā Mac datorā un apmeklējiet Google dokumentu vietne , pēc tam ielādējiet dokumentu, kuru vēlaties atgūt. Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Fails> Versiju vēsture> Skatīt versiju vēsturi .
Pēc tam pārvietojieties pa dažādām dokumenta versijām, izmantojot paneli, kas atveras labajā pusē. Google dokumenti izceļ katra lietotāja veiktās izmaiņas citā krāsā. Tāpēc ir viegli atrast sava dokumenta versijas, pirms kāda konkrēta persona veica izmaiņas.
Noklikšķiniet uz katras versijas, lai skatītu tās priekšskatījumu, pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunot šo versiju ekrāna augšdaļā, lai to atjaunotu.
Izvairieties no failu zaudēšanas nākotnē
Saglabājot failus vai rediģējot saturu, ir pārāk viegli zaudēt vērtīgus dokumentus. Lielākā daļa tekstapstrādātāju labi pārvar šos šķēršļus, ļaujot jums atgūt iepriekšējās versijas. Bet jūs joprojām varat darīt vairāk, lai palīdzētu sev.
Vispirms apsveriet iespēju saglabāt savus dokumentus mākoņa krātuvē, piemēram, iCloud, OneDrive vai Google disks. Salīdzinot ar esošajiem tikai jūsu Mac cietajā diskā, saglabājot tos mākonī, varat piekļūt dokumentiem no jebkuras vietas pasaulē.
Otrkārt, izveidojiet ieradumu pēc iespējas biežāk manuāli saglabāt dokumentus. Mac datorā vienkārši nospiediet Cmd + S lai saglabātu lielākajā daļā lietotņu. Ja izmantojat Microsoft Word, saglabājiet dokumentus OneDrive un ieslēdziet to Automātiskā saglabāšana . Ja izmantojat Google dokumentus, sekojiet loga augšdaļai, lai pārliecinātos, ka tā tiek saglabāta automātiski.
Visbeidzot, saglabājiet svarīgu dokumentu vietējās kopijas savā Mac datorā, kā arī mākoņa krātuvē. Pēc tam dublējiet savu Mac, izmantojot Time Machine vai jebkuru citu dublēšanas programmatūru, kas atbalsta versiju. Tādā veidā jūs varat atjaunot dokumentus no Time Machine ja jūs kādreiz zaudējat kaut ko svarīgu.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izveidot datu plūsmas diagrammu, lai vizualizētu jebkura projekta datusJebkura procesa datu plūsmas diagrammas (DFD) palīdz saprast, kā dati plūst no avota līdz galamērķim. Lūk, kā to izveidot!
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Mac
- Produktivitāte
- Datu atgūšana
- Microsoft Word
- Microsoft Office padomi
- ES strādāju
- Lapas
Dens raksta apmācības un problēmu novēršanas rokasgrāmatas, lai palīdzētu cilvēkiem maksimāli izmantot savas tehnoloģijas. Pirms kļūšanas par rakstnieku viņš ieguva bakalaura grādu skaņas tehnoloģijās, uzraudzīja remontu Apple veikalā un pat mācīja angļu valodu Ķīnā.
Vairāk no Dan HelyerAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu