Home-theater-designers
Jūs varat uzlabot savu produktivitāti, pareizi plānojot uzdevumus un samazinot traucējošos faktorus. Bet kā noteikt uzdevumu prioritāti? Ievietojot visu savu uzdevumu sarakstā, jūs vispirms veicat vissvarīgākos uzdevumus, kam seko sekundārie.
Kad esat izveidojis visu savu uzdevumu sarakstu, veltiet laiku to organizēšanai un prioritāšu noteikšanai, lai nodrošinātu, ka darāt pareizās lietas īstajā laikā. Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā noteikt savu uzdevumu prioritātes atkarībā no nepieciešamās uzmanības un kā jūs varat izmantot Eizenhauera principu, lai tos pareizi izpildītu.
Dažādi uzmanības veidi
Pirms uzdevumu prioritāšu noteikšanas, sapratīsim, kāda uzmanība katram uzdevumam nepieciešama.
1. Proaktīva uzmanība: Tāda uzmanība ir jākoncentrē un jāuztur, lai pabeigtu vissarežģītākos vai sarežģītākos uzdevumus. Darba rakstīšana, e -pasta ziņojumu nosūtīšana par projektu piedāvājumiem, akadēmiskas problēmas risināšana, YouTube videoklipa izveide ir uzdevumi, kas prasa vislielāko uzmanību. Lai paveiktu šos uzdevumus, jums jāpievērš aktīva uzmanība.
2. Aktīva uzmanība: Aktīva uzmanība attiecas uz rūpīgu uzmanību, kas nepieciešama ikdienas atkārtotu, mērena līmeņa uzdevumu veikšanai. Lielākajai daļai sīkāku ikdienas darbību, piemēram, sapulču plānošanai Google kalendārā, gaidošu e-pasta ziņojumu sūtīšanai, svarīgu dokumentu nosūtīšanai kolēģiem ir nepieciešama aktīva uzmanība. Lai gan jūs neko proaktīvi neveidojat, jums tomēr ir jāpievērš uzmanība, lai lietas paveiktu.
3. Neaktīva uzmanība: Salīdzinoši vienkāršiem uzdevumiem, kurus varat automatizēt, nepieciešama minimāla uzmanība. Lai notīrītu surogātpastu no jūsu pasta, atceltu e -pasta ziņojumu melnrakstus, nosūtītu uzaicinājumus uz notikumiem sava kolēģa sarakstam, visām šīm darbībām ir nepieciešams viens klikšķis. Lai veiktu šādu uzdevumu, jums nav nepieciešama pienācīga aktīva uzmanība.
Uzdevumu prioritāšu noteikšana atbilstoši uzmanības līmenim
Uzdevumu prioritāšu noteikšana atbilstoši nepieciešamajai uzmanības pakāpei ir lielisks veids, kā uzskaitīt ikdienas aktivitātes.
Visi uzdevumi, kuriem nepieciešama proaktīva uzmanība, jums noteikti ir ļoti svarīgi. Ir vērts veltīt vairāk laika šiem uzdevumiem, tāpēc tiem vajadzētu būt tiem, ar kuriem jūs sākat savu dienu. Tāpat mēģiniet šīm aktivitātēm atvēlēt dienas koncentrētākās un svaigākās stundas. Paņemot tasi kafijas un uzmetot austiņas, jūs varat palikt proaktīvs.
Uzdevumi, kuriem nepieciešama neaktīva uzmanība, atrodas starp proaktīvām un neaktīvām darbībām. Šīs stundas varat piešķirt dienas laikā, kad neesat ne aktīvs, ne neaktīvs. Ja jums ir jāzvana draugam, rīts, iespējams, nav īstais laiks to darīt. Tāpēc netērējiet savas aktīvās stundas šādām aktivitātēm.
Jūs varat ieplānot uzdevumus, kuriem nepieciešama tikai jūsu neaktīvā uzmanība, uz tām stundām dienā, kad nokļūstat slinkuma zonā. Šis ir īstais laiks, lai tos ātri noņemtu no savu uzdevumu sarakstiem. Tādā veidā jūs izmantosiet savas slinkās stundas, lai dienas gaitā darītu kaut ko produktīvu.
kā novērst 100 CPU izmantošanu
Īstenosim iepriekš minētos jēdzienus, lai uzdevumos todoist noteiktu prioritāti. Lai to izdarītu, apskatiet sarakstu ar 6 uzdevumiem, kas jums jāveic dienas laikā.
Iepriekš minētais uzdevumu saraksts, skripta rakstīšana un YouTube videoklipa filmēšana prasa lielāko daļu jūsu uzmanības. Tātad, noklikšķiniet uz abiem šiem uzdevumiem un iestatiet prioritāti uz vienu.
1. Klikšķiniet uz trīs punkti katra uzdevuma priekšā.
2. Iestatiet prioritāte uz sarkano karogu.
Jūs redzēsit, ka visi uzdevumi, kuriem ir pirmā prioritāte, tiks pārvietoti pāri visiem pārējiem uzdevumiem.
Tiekoties ar priekšnieku un zvanot draugam, jums nav jābūt aktīvam. Tomēr jūs nevarat darīt abus, kad esat slinki un letarģiski. Tātad, iestatiet šos uzdevumus kā otro prioritāti, izvēloties oranžo karogu no prioritāšu iestatījumiem.
Uzaicinājumu nosūtīšana e-pastā kolēģiem un datu pārsūtīšana uz MS-Excel ir divi uzdevumi, kuriem nepieciešama jūsu neaktīvā uzmanība. Tātad, iestatiet tos uz savu prioritāšu koku, izvēloties zilo karogu no prioritātes iestatījumiem.
Tādā veidā jūs varat noteikt prioritātes uzdevumu sarakstā, nosakot, kas būs proaktīvs, neaktīvs un aktīvs. Tikai veltot pienācīgu uzmanību, kas atbilst katra uzdevuma uzmanībai, jums ir jāsasniedz savi efektivitātes mērķi.
Pēc prioritāšu noteikšanas ikdienas uzdevumiem un izpratnes par uzmanību, kas katram nepieciešama, ir pienācis laiks tos iekļaut faktiskajā darba dienā. Eizenhauera metode ir plaši pazīstama metode, kas māca, kā tikt galā ar dažāda veida ikdienas uzdevumiem.
Saistītie: Labākās darāmās lietotnes, lai koncentrētos uz uzdevumiem
Uzdevumu iekļaušana ikdienas grafikā, izmantojot Eizenhauera matricu
Pēc Eizenhauera teiktā, visus uzdevumus varat iedalīt četrās dažādās kategorijās atkarībā no tā, cik svarīgi un steidzami tie ir. Pēc tam jūs to darāt uzreiz, deleģējat, atliekat vai pilnībā izmetat.
Īsi apspriedīsim katru no šīm kategorijām:
- Dariet to: Tas attiecas uz uzdevuma pabeigšanu, no kura jūs nevarat izvairīties. Zinot tā nozīmi un jutīgumu pret laiku, jūs to nekavējoties pabeidzat.
- Deleģējiet to: Jūs nododat uzdevumu kādam citam, un viņš par to rūpējas.
- Atlikt to: Tomēr jūs vēlaties to izdarīt pats, bet vēlāk. Šie ir uzdevumi, kurus varat atlikt un attiecīgi plānot.
- Izmetiet to: Tas attiecas uz to uzdevumu izmešanu, kas nav jūsu laika vērti, un šie uzdevumi ir nekas cits kā uzmanības novēršana.
Lūk, kā Eizenhauera metode attiecas uz uzdevumiem Todoist.
YouTube videoklipa filmēšana ir pirmais uzdevums, tāpēc jums vajadzētu dari to Pirmkārt, tā ir jūsu prioritāte. Nākamā prioritāte ir scenārija rakstīšana, ko jūs varat deleģēt savam rakstniekam. Tāpat jūs varat deleģēt datu pārsūtīšanas uzdevumu programmai Excel.
Tikšanās ar priekšnieku un zvanīšana draugiem var tikt aizkavēta atlikt šie divi uzdevumi. Visbeidzot, ja jums trūkst laika, varat izgāztuve nosūtot e -pasta ielūgumus un izpildiet tos vēlāk.
Tas ir vienkāršākais un efektīvākais veids, kā pareizi pārvaldīt savu darba kārtību. Pretējā gadījumā jūs varat būt ļoti aizņemts, veicot uzdevumus nepareizā laikā neefektīvi, izņemot produktivitāti.
kā izsaiņot tar gz failu Linux
Saistītie: Todoist īsceļu apkrāptu lapa uzdevumu pārvaldībai
Iegūstiet vairāk no saviem uzdevumu sarakstiem
Neatkarīgi no tā, vai esat rīta cilvēks vai nakts pūce, filtrējiet savas visefektīvākās stundas un piešķiriet tām uzdevumu veikšanai, kuriem nepieciešama proaktīva uzmanība. Jūsu prioritātei nevajadzētu ļaut neaktīviem un aktīviem uzdevumiem novērst uzmanību no proaktīvajiem.
Sāciet izmantot produktivitātes lietotnes, kas palīdz labāk darboties spiediena situācijās un saglabāt disciplīnu.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā darboties zem spiediena: 8 produktivitātes lietotnes, kas palīdzLaiks un spiediens var padarīt jūs produktīvāku. Pievienojiet šīs noderīgās produktivitātes lietotnes savai darbplūsmai, lai iegūtu pozitīvus rezultātus!
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Darāmo lietu saraksts
- GTD
- Uzdevumu pārvaldība
- Fokuss
- Produktivitātes padomi
Šans Abduls ir mašīnbūves absolvents. Pēc izglītības iegūšanas viņš uzsācis ārštata rakstnieka karjeru. Viņš raksta par dažādu rīku un programmatūras izmantošanu, lai palīdzētu cilvēkiem būt produktīvākiem kā studentiem vai profesionāļiem. Brīvajā laikā viņam patīk skatīties Youtube videoklipus par produktivitāti.
Vairāk no Šana AbdulaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu