Home-theater-designers
Lai gan Microsoft Word tagad atbalsta vairāku personu sadarbību dokumentu jomā (izmantojot tīmekļa lietotni vai Office 365 abonementu), joprojām ir gadījumi, kad jums būs jāapvieno vairāki Word dokumenti.
kas ir labāks gsm vai cdma
Protams, jūs varat vienkārši nokopēt un ielīmēt viena dokumenta saturu citā, taču tas nav vispraktiskākais veids, kā sasniegt vēlamo rezultātu. Par laimi, Word piedāvā dažus veidus, kā to izdarīt apvienot vairākus dokumentus kopā.
Šajā rakstā es izskaidrošu četras metodes:
- Viena dokumenta divu versiju apvienošana.
- Viena dokumenta vairāku versiju apvienošana.
- Komentāru apvienošana, formatēšana un daudz kas cits.
- Vairāku dažādu dokumentu teksta apvienošana.
Viena dokumenta divu versiju apvienošana
Ja jums ir divas nedaudz atšķirīgas viena dokumenta versijas, var būt apnicīgi - ja ne neiespējami - atrast nelielas atšķirības.
Word nodrošina veidu, kā salīdzināt atšķirības starp abiem un pēc tam apvienot abus vienā failā.
Lai salīdzinātu abas versijas
Pirms sapludināšanas ir saprātīgi izpētīt atšķirības starp abiem failiem. Jūs varētu izlemt, ka nevēlaties tos apvienot. Es jums pastāstīšu par procesu, izmantojot divas a versijas Ziņo BBC News par Marsa zondi.
Šeit ir oriģināls:
Un šeit ir mana nedaudz izmainītā versija:
Lai sāktu, atveriet oriģinālo dokumentu un dodieties uz Pārskats> Salīdzināt> Salīdzināt . Ja opcija Salīdzināt dokumentus nav pieejama, jūsu dokuments, iespējams, ir aizsargāts. Lai to aizsargātu, dodieties uz Fails> Informācija> Aizsargāt dokumentu un noņemt visus ierobežojumus.
Jaunajā logā aizpildiet Oriģinālais dokuments kastē ar vienu failu un Pārskatīts dokuments kaste ar citu. Izmaiņām varat pievienot arī pielāgotu iezīmi.
Word automātiski atvērs jaunu dokumentu. Pārskatījumi tiek parādīti kolonnā kreisajā pusē (1), salīdzinātie dokumenti tiek parādīti centrālajā panelī (2), un abi oriģināli tiek parādīti labajā slejā (3). Jūs varat paslēpt avota dokumentus, rīkojoties šādi Salīdzināt> Rādīt avota dokumentus> Slēpt avota dokumentu .
Lai apvienotu abas versijas
Tagad visas atšķirības ir labi parādītas vienā failā, taču tas joprojām ir haoss. Kā noteikt, kuras izmaiņas vēlaties saglabāt un kuras atmest?
Jums ir divas iespējas. Varat manuāli pārlūkot dokumentu un rediģēt visas izmaiņas pēc saviem ieskatiem (atcerieties, ka pievienotais teksts ir pasvītrots, noņemtais teksts tiek parādīts ar pārsvītrojumu). Šāda dokumenta rediģēšana ir piemērota īsākiem dokumentiem, taču, ja strādājat ar garu dokumentu, piemēram, grāmatu, jūs joprojām varat palaist garām lietas.
Efektīvāka metode ir izmantot labojumu sarakstu kreisajā slejā. Varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz katras izmaiņas un atlasīt Pieņemt vai Noraidīt , vai arī varat novietot kursoru uz teksta zem katras uzskaitītās versijas un attiecīgi grozīt. Strādājot, programma Word automātiski atjauninās tekstu galvenajā dokumentā.
Tālāk redzamajā attēlā varat redzēt, ka esmu strādājis pie visām izmaiņām. Pārskatījumu skaits tagad rāda nulli, un man ir dokuments, kurā es vai nu akceptēju, vai noraidīju visas manas izmaiņas. Saglabājiet gala dokumentu parastajā veidā.
Viena dokumenta vairāku versiju apvienošana
Divu dokumentu salīdzināšana un divu versiju apvienošana ir vienkārša. Bet ko darīt, ja jums ir vairākas viena faila versijas, iespējams, tāpēc, ka nosūtījāt to vairākiem cilvēkiem, lai viņi to ievadītu?
Vēlreiz atveriet oriģinālo dokumentu un dodieties uz Pārskats> Salīdzināt . Šoreiz jums jāizvēlas Apvienot tā vietā.
Ievietojiet pirmo dokumentu, kuru vēlaties apvienot Pārskatīts dokuments un piešķiriet izmaiņām iezīmi. Klikšķis labi .
Kad esat ieguvis kombinēto dokumentu, dodieties uz Pārskats> Salīdzināt> Apvienot vēlreiz. Ievietojiet tikko apvienoto failu mapē Oriģinālā versija lauks un pievienojiet tam nākamo dokumentu Pārskatīta versija . Atkārtojiet procesu katrai faila kopijai, nodrošinot, ka katram pārskatītajam dokumentam tiek piešķirta unikāla etiķete.
Kad esat pabeidzis, jūs saņemsiet kombinētu dokumentu, kurā katras personas izmaiņas tiek parādītas citā krāsā. Tāpat kā iepriekš, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katras izmaiņas un atlasiet Pieņemt vai Noraidīt lai izveidotu savu galīgo kopiju.
Komentāru apvienošana, formatēšana un citi
Dokumentu apvienošana var ietvert ne tikai vienkāršas teksta izmaiņas. Iespējams, vēlēsities apvienot un saglabāt komentārus, formatējumu, galvenes, kājenes un daudz ko citu.
Vārds padara procesu nesāpīgu. Dokumenta salīdzināšanas un/vai apvienošanas metodika ir tāda pati, bet, kad esat pārvietojies uz Pārskats> Salīdzināt> Salīdzināt , noklikšķiniet uz Vairāk >> pogu.
dators nav startēts pareizi
Jums tiks piedāvāts plašs iespēju saraksts. Kad esat izvēlējies savas preferences, noklikšķiniet uz labi . Jūs varat turpināt pieņemt vai noraidīt izmaiņas tāpat kā iepriekš.
t-mobile mlb tv 2021
Vairāku dažādu dokumentu teksta apvienošana
Šīs apmācības pēdējā daļā tiks aplūkots, kā apvienot tekstu no pilnīgi atšķirīgiem dokumentiem.
Kā minēts sākumā, jūs varat kopēt un ielīmēt tekstu, taču tas ne vienmēr ir praktiski, jo īpaši gariem dokumentiem. Labāka metode ir izmantot Word iebūvētos rīkus.
Es apvienošu BBC rakstu par Marsa zondi ar Space.com versija no tā paša stāsta.
Atveriet pirmo dokumentu. Šis ir fails, kuram pievienosit visus turpmākos failus. Iet uz Ievietot> Objekts> Teksts no faila un atrodiet dokumentu, kuru vēlaties apvienot.
Teksts tiks ievietots visur, kur atrodas kursors, tāpēc pirms turpināšanas pārliecinieties, vai tas atrodas vēlamajā vietā. Word saglabās visu oriģinālā dokumenta formatējumu. Tālāk sniegtajā piemērā es esmu ievietojis Space.com stāstu citā krāsā un fontā, lai ilustrētu lietas būtību.
Atkārtojiet procesu katram dokumentam, kuru vēlaties pievienot, un saglabājiet to, kad esat pabeidzis.
Kādas problēmas?
Es jums sniedzu detalizētu rokasgrāmatu, kas aptver četrus visbiežāk sastopamos dokumentu apvienošanas veidus, un es ceru, ka tā ir atviegloja jūsu Microsoft Office dzīvi .
Tomēr es novērtēju, ka var rasties sarežģījumi. Vai esat nonācis kādās grūtībās? Mēs vienmēr esam priecīgi palīdzēt.
Atstājiet savas problēmas un jautājumus zemāk esošajos komentāros, un mēs darīsim visu iespējamo, lai jums palīdzētu.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai ir vērts jaunināt uz Windows 11?Windows ir pārveidots. Bet vai ar to pietiek, lai pārliecinātu jūs pāriet no Windows 10 uz Windows 11?
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Dens pievienojās MakeUseOf 2014. gadā un ir partnerību direktors kopš 2020. gada jūlija. Sazinieties ar viņu, lai uzzinātu par sponsorēto saturu, saistītiem līgumiem, reklāmām un citiem partnerības veidiem. Jūs varat arī atrast viņu viesabonēt izstāžu zālē CES Lasvegasā katru gadu, sakiet čau, ja dodaties. Pirms rakstnieka karjeras viņš bija finanšu konsultants.
Vairāk no Dan PriceAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu