Kā importēt datus no Microsoft Word veidlapām uz Excel izklājlapu

Kā importēt datus no Microsoft Word veidlapām uz Excel izklājlapu

Veidlapu izmantošana programmā Microsoft Word informācijas apkopošanai ir diezgan vienkārša un ērta. Lielākais izaicinājums ir savākto datu pārsūtīšana uz Excel izklājlapu.





Manuāli ievadīt visus savāktos datus var būt milzīgi. Par laimi, ir vairāki veidi, kā Excel izklājlapā automātiski aizpildīt datus no Microsoft Word veidlapām.



Veidlapu izpratne programmā Microsoft Word

Pirms sākam, apspriedīsim veidlapas Microsoft Word dokumentos. Jums var rasties jautājums, kā darbojas Word formas, taču tas ir diezgan vienkārši.





Izmantojot programmu Word, varat izveidot standartizētus dokumentus, kurus var izmantot datu vākšanai. Tas tiek darīts, nodrošinot jums izvēlēto veidni.

Veidne ietver visus atbilstošos laukus, kurus, iespējams, vēlēsities aizpildīt lietotāji. Kad būsit norādījis jautājumus, lietotājiem būs iespēja aizpildīt šīs veidnes. Pēc tam šīs atbildes tiek saglabātas Word formās, kurām var piekļūt jebkurā laikā.



Excel izklājlapas izveide no Microsoft Word veidlapas

Varat izmantot jebkuru no šīm metodēm atkarībā no jūsu veidlapu skaita vai datu veida, ko vēlaties eksportēt no Word veidlapām.

1. metode: vienas šūnas importēšana

Vislabāk ir izmantot šo metodi, ja vēlaties importēt datus no atsevišķas šūnas uz Excel izklājlapu. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai izmantotu šo metodi.



kā pārslēgt lapu secību programmā Word
  1. Datorā atveriet jaunu Excel izklājlapa .
  2. Noklikšķiniet uz Ievietot cilni un izvēlieties Objekts iespēja.
  3. Noklikšķinot uz tā, Objekts opcija novirzīs jūs uz logu, kā redzams ekrānuzņēmumā.
  4. Tur izvēlieties Izveidot no faila iespēja.
  5. Meklēt Microsoft Word dokumenti lai importētu vēlamo failu.
  6. Atlasiet to, veicot dubultklikšķi uz faila nosaukuma, pēc tam aizveriet logu, noklikšķinot uz labi pogu. Šis process apvienos Word failu ar jūsu Excel izklājlapu.
  7. Šūnas teksta lodziņam tagad vajadzētu parādīties = EMBED ('dokuments') zem tā, kā parādīts attēlā. To var veikt tikai tad, ja ir iespējotas avota Word dokumentu rediģēšanas atļaujas.
  8. Noklikšķiniet uz Cilne Fails> Saglabāt kā un pārdēvējiet savu Excel failu, nevis pārrakstiet iepriekšējo neapvienoto dokumentu.
  9. Klikšķiniet uz Saglabāt vēlreiz, lai pabeigtu procesu.

2. metode: datu importēšana pa šūnām

Šī otrā metode ļauj importēt datus pa šūnām. Tālāk ir norādītas dažas darbības.

  1. Atvērt Word dokumentu ar paredzētajiem datiem pārsūtīšanai.
  2. Noklikšķiniet uz lūkas atzīmēm, kas atrodas uz galda.
  3. Nokopējiet tabulu, nospiežot Ctrl+C .
  4. Tad jūs varat aizvērt jūsu Word dokuments.
  5. Atveriet Excel izklājlapu un noklikšķiniet uz pirmais šūnu tīkls .
  6. Ielīmējiet kopētos datus, nospiežot Ctrl+V. . Jūsu dati tiks ielīmēti, kā redzams šajā attēlā.

Ja izvēlaties izmantot šo metodi, lūdzu, pārliecinieties, vai Excel tabulai ir tāds pats izkārtojums kā Word tabulai, kurā ir informācija.



Tas nozīmē, ka, ja jūsu vārdu tabulai ir desmit kolonnas, Excel tabulai jābūt vienādai.

3. metode: konvertējiet Word uz Excel, izmantojot CSV failus

Vēl viena vienkārša metode, kā pārveidot informāciju no Word veidlapas uz Excel izklājlapu, ir ar komatiem atdalītu vērtību izmantošana ( CSV ) failu. CSV fails ir norobežots teksta fails, kas izmanto komatus, lai atdalītu vērtības failā.

Šīs metodes izmantošana ir vienkārša. Word atšķir atbilstošus datus no cita jūsu veidlapas teksta. Tas nozīmē, ka jūsu klienta atbildes nevar sajaukt ar veidnes papildu informāciju.

Word konvertēšana uz CSV

Pirms CSV izmantošanas datu pārsūtīšanai uz Excel izklājlapām, iespējams, būs jāpārveido Word forma CSV formātā. Lai konvertētu failus, varat izmantot kādu no šīm metodēm.

1. iespēja. Opciju izmantošana, lai Word pārvērstu CSV formātā

Jūs varat izmantot Iespējas cilni, lai pārveidotu veidlapu CSV formātā, veicot šīs darbības.

  1. Atveriet savu Word veidlapu. Pārliecinieties, vai tajā ir visa nepieciešamā informācija.
  2. Izvēlieties Fails> Iespējas .
  3. Uz Iespējas paneli, izvēlieties Uzlabots . To atradīsit dialoglodziņa kreisajā pusē, kā parādīts attēlā zemāk.

4. Pārbaudiet Saglabājiet veidlapas datus kā norobežotu teksta failu .

5. Visbeidzot, aizveriet dialoglodziņu, noklikšķinot uz Labi.

Tagad varat eksportēt datus uz Excel vai saglabāt dokumentu, kā vēlaties.

kā atskaņot mūziku, izmantojot USB tālruni android

2. iespēja: izmantojiet “Saglabāt kā”, lai eksportētu datus CSV formātā

Alternatīvi varat izmantot Saglabāt kā iespēja saglabāt dokumentu CSV formātā. Ja šī ir jūsu ideālā metode, šeit ir daži soļi, kas palīdzēs jums.

  1. Kamēr atrodaties Word veidlapā, noklikšķiniet uz Izvēlne Fails> Saglabāt kā iespēja.
  2. Jūs redzēsit dialoglodziņu ar vienkāršu tekstu, kas atlasīts pēc noklusējuma, kā parādīts attēlā.
  3. Ja esat veicis izmaiņas, jums ir jāpārdēvē fails un jānoklikšķina Saglabāt .
  4. Tiks parādīts tāds priekšskatījuma dialoglodziņš kā ekrānuzņēmumā, parādot datus, kurus plānojat eksportēt CSV formātā. Lai eksportētu datus, noklikšķiniet uz labi .

Veicot šīs darbības, Word veidlapā esošos datus iegūs a .csv failu. CSV faili ir saderīgi ar Excel . Tie dod jums iespēju tiem piekļūt jebkurā Excel versijā.

Lai dokumentā atdalītu dažādus laukus, Word ievieto komatus. Excel izmanto šos komatus, lai atdalītu datus, kas pieder dažādām šūnām.

3. iespēja: izmantojiet eksportēšanu, lai saglabātu datus CSV

Ja nevēlaties izmantot Saglabāt kā opciju , iespējams, vēlēsities apsvērt iespēju Eksportēt. Tālāk ir norādīts, kā eksportēt datus uz CSV failu.

  1. Kamēr vēl atrodaties veidlapā, noklikšķiniet uz Fails .
  2. Izvēlieties Eksportēt iespēja.
  3. Klikšķiniet uz Nomaini Faila tips , pēc tam uz Failu tipi un izvēlieties Vienkāršs teksts (*.txt) . Tas ir tik vienkārši, kā izskatās ekrānuzņēmumā.
  4. Klikšķiniet uz Saglabāt kā . To darot, jūs atvērsit Saglabāt kā dialoglodziņš, kas ļaus rediģēt faila rekvizītus.
  5. Izvēlieties vēlamo faila atrašanās vietu.
  6. Piešķiriet failam nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt . Pēc tam dati tiks eksportēti.

Veidlapas datu importēšana programmā Excel

Tagad, kad esat pārveidojis Word veidlapas datus CSV formātā, nākamais solis ir importēt tos savā Excel izklājlapā.

Jūsu fails var nebūt redzams programmā Excel, jo programmā Excel pēc noklusējuma tiek parādīti tikai Excel faili. Lai piekļūtu savam CSV failam, rīkojieties šādi.

  1. Atveriet a jauns Excel izklājlapa.
  2. Klikšķiniet uz Fails> Atvērt .
  3. Izvēlies Pārlūkot ikonu un izvēlieties Visi faili veidu nolaižamajā sarakstā.
  4. Atrodiet faila atrašanās vietu un atlasiet to.
  5. Klikšķiniet uz Atvērt . Tas liks Excel atvērt Teksta importēšanas vednis , kā parādīts zemāk. Klikšķiniet uz Atdalīts> Nākamais .

Darbs ar daudzām formām

Dažreiz vienā dienā var būt nepieciešams pārveidot daudz veidlapu. Visa šī procesa iziešana šajā gadījumā var būt smaga.

Labākais risinājums ir izveidot koda savienojumus ar izklājlapu, izmantojot ADO, strādājot ar daudzām veidlapām. ADO (ActiveX datu objekts) automatizēs pārsūtīšanas procesu. Tādā veidā kļūst vieglāk pārsūtīt datus.

Saistīts: Trakas Microsoft Excel formulas, kas ir ārkārtīgi noderīgas

Kāpēc izmantot šīs metodes

Lai gan šo jauno metožu apgūšana var būt biedējoša, tās atmaksāsies ilgtermiņā. Izmantojot šīs metodes, jūs varat ietaupīt daudz laika.

foršas lietas, ko darīt programmā Excel

Tie arī uzlabo jūsu precizitāti attiecībā uz datu ievadi. Tādā veidā kļūdu risks kļūst nedaudz mazāks, jo dati tiek pārvietoti no vienas programmatūras uz citu, nevis manuāli.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā apvienot divas kolonnas programmā Microsoft Excel (ātra un vienkārša metode)

Izmantojot vairākas kolonnas programmā Excel, jūs ietaupīsit laiku, kad tās manuāli apvienosit. Lūk, kā apvienot kolonnas programmā Excel.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Digitālais dokuments
  • Izklājlapu padomi
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office padomi
Par autoru Deivids Perijs(22 raksti publicēti)

Deivids ir tavs dedzīgais tehniķis; nav paredzēts puns. Viņš guļ, elpo un ēd tehniku, specializējoties tehnoloģiju, Windows, Mac, iOS un Android produktivitātē. Četrus gadus kronēts ārštata rakstnieks Perijs ir palīdzējis miljoniem cilvēku, publicējot rakstus dažādās vietnēs. Viņš ir lietpratīgs, analizējot tehnoloģiju risinājumus, problēmu novēršanu, sadalot jūsu digitālo atjauninājumu, izjaucot tehniski prasmīgu valodu līdz pamata bērnudārziem un galu galā parādot jums interesantas tehnikas, kas noteikti ir jūsu interesēs. Tātad, neesat pārliecināts, kāpēc viņi jums tik daudz mācīja mākoņos un neko mākoņos? Dāvids ir šeit, lai informatīvi pārvarētu šo zināšanu plaisu.

Vairāk no Deivida Perija

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu