Kā izcelt katru citu Excel rindu

Datu lasāmības uzlabošana ir labs veids, kā ar nelielu piepūli palielināt efektivitāti. Ja programmā Excel strādājat ar daudziem datiem, iezīmējot katru otro rindu, var vieglāk atrast vienumu. Šī formatēšana var arī nodrošināt izklājlapu profesionālāku izskatu.

Šeit mēs apskatīsim vairākus veidus, kā krāsot katru citu Excel rindu, lai sāktu darbu.

Kā mainīt krāsu, atlasot katru otro rindu

Intuitīvākais veids, kā mainīt krāsu, ir atlasīt rindu un aizpildīt šūnas ar jūsu izvēlēto krāsu.

Lai atlasītu rindu, noklikšķiniet uz rindas numura ekrāna kreisajā pusē. Varat arī atlasīt vairākas šūnas vai rindas, turot nospiestu Ctrl taustiņu, tos izvēloties.

Lai mainītu krāsu, dodieties uz cilni Sākums un atlasiet Aizpildiet krāsu , kas izskatās kā krāsas spaiņa ikona Veidot grupa.

Noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes pie krāsas kārbas ikonas, varat izvēlēties no plašas krāsu izvēles - jūs pat varat atrast vairāk krāsu, izmantojot Vairāk Krāsu iespēja.

Tas ir vienkāršs veids, kā krāsot katru otro Excel rindu, taču tam ir daži ierobežojumi.

Strādājot ar lielu galdu, tas var aizņemt daudz laika. Šīm šūnām ir arī kodēta krāsa, tādēļ, mainot šūnu atrašanās vietu, izmantojot kārtošanu vai filtru, arī krāsas pārvietojas.

Tā vietā labāk ir izveidot mainīgas krāsas Excel tabulā.

Kā izveidot mainīgas krāsas Excel tabulā

Labākais veids, kā izkrāsot katru otro izklājlapas rindu, ir izmantot tabulas līdzekļus programmā Excel. Ja ierakstus formatējat kā tabulu, ar tiem varat izmantot iebūvētās krāsu formatēšanas veidnes.

Lai to izdarītu, atlasiet opciju Formatēt kā tabulu no Stili grupa Mājas cilni.

Tabulām ir daudz dažādu formatēšanas iespēju. Kad esat atradis savam galdam labāko stilu, noklikšķiniet uz tā. Programmā Excel tiek piedāvāts atlasīt šūnas, kurām vēlaties izmantot formatējumu.

Tas ir tik vienkārši!

Windows 10 nav atrasta neviena operētājsistēma

Šai metodei ir vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar iepriekšējo. Ja manipulējat ar tabulas datiem, krāsu formatējums nemainās. Tas ir arī daudz ātrāk nokrāsot lielu datu apjomu.

Tabulām ir arī dažas papildu funkcijas, kas var būt noderīgas. Kad esat pārveidojis datus par tabulu, ievērojiet, ka tabulas virsrakstos parādās dažas nolaižamās izvēlnes ikonas. Šīs izvēlnes sniedz ātru piekļuvi meklēšanas un kārtošanas funkcijām.

Saistīts: Kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Microsoft Excel

Pielāgota formatējuma pievienošana tabulai

Ir daudz iepriekš izveidotu dizainu, no kuriem izvēlēties, izmantojot Excel tabulas, un jūs varat arī izveidot savu pielāgoto dizainu.

Lai izveidotu pielāgotu stilu, izvēlieties Jauns galda stils ... no Formatēt kā tabulu nolaižamā izvēlne. Uznirstošā izvēlne piedāvā vairāk iespēju, lai ļautu jums patiešām precīzi noregulēt galda stilu:

Pievienojiet formatējumu Viss galds lai to piemērotu visām šūnām.
Svītrains attiecas uz mainīgām krāsām. Tos var pievienot kolonnām vai rindām.
Ja vēlaties, lai krāsa tiktu parādīta vairākās rindās pirms mainīšanas uz nākamo krāsu, varat palielināt Svītru izmērs .
The Uzlabots stils funkcijas arī ļauj pielāgot pirmo vai pēdējo rindu vai kolonnu. Pirmo rindu sauc par Galvenes rinda , un pēdējā rinda ir Kopējā rinda .
Jūs varat pievienot īpašu formatējumu rindas galvenes vai kopsummas pirmajai vai pēdējai šūnai.

Šīs uzlabotās funkcijas piedāvā daudz vairāk pielāgojumu. Vienīgais ierobežojums ir tāds, ka galda pamatne ir ierobežota ar divām mainīgām krāsām.

Kā krāsot katru otro Excel rindu ar nosacītu formatējumu

Nosacīta formatēšana prasa nedaudz vairāk darba, taču tā piedāvā vislielāko brīvību veidot pielāgotus stilus, ieskaitot trīs vai vairākas mainīgas krāsas.

Sāksim ar to, kā izveidot divas mainīgas ēnotas rindas:

Sāciet, atlasot datu diapazonu, kuru vēlaties veidot.
Klikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana iekš Stili grupa uz Mājas cilni.
Izvēlieties Jauns noteikums ... no nolaižamās izvēlnes. Tādējādi tiek parādīta uznirstošā izvēlne.
Izvēlieties Noteikuma veids kas ļauj izmantot formulu.
Ievadiet formulu: = MOD (ROW (), 2) = 1
Noklikšķiniet uz Formatēt ... pogu un izvēlieties nepāra rindu formatējumu.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi lai izietu no formatēšanas izvēlnes un noklikšķiniet uz labi vēlreiz, lai izietu no izvēlnes Noteikumu formatēšana.

Katrai otrajai rindai tagad vajadzētu būt jūsu izvēlētajam formatējumam. Lai gūtu maksimālu labumu no šīs metodes, izdomāsim, kā tā darbojas.

Pirmā vienādības zīme (=) norāda, ka mēs ievadām formulu. Tas ir līdzīgi tam, kā ievadāt formulas izklājlapas šūnās. Noteikumam ir nepieciešama formula, kas var novērtēt šūnu. Ja mūsu formula atgriezīs patiesību, tiks lietots formatējums.

Mēs vēlamies, lai mūsu formula būtu balstīta uz šūnas stāvokli. Lai piekļūtu informācijai par šūnas atrašanās vietu, mēs izmantojam funkciju ROW (). Tas atgriež šūnas rindas numuru. Tagad mēs varam pārbaudīt, vai šūnu rinda ir nepāra skaitlis, un, ja tā ir, pievienojiet mūsu formatējumu.

Nav nevienas funkcijas, kas varētu mums pateikt, vai skaitlis ir nepāra vai pāra. Tomēr programmai Excel ir funkcija MOD (). MOD apzīmē moduli. Atcerieties, kad bērnībā mācījāties dalīšanu? Pirms iemācījāties sadalīt, izmantojot decimāldaļas, jūs būtu izmantojis atlikumus. Modulis ir skaitļa atlikuma vērtība pēc dalīšanas.

Saistīts: Pārsteidzoši noderīgas izklājlapu veidnes, lai organizētu savu dzīvi

Lai pārbaudītu, vai skaitlis nav nepāra, mēs varam izmantot moduli. Ja skaitļa, kas dalīts ar diviem, atlikums ir viens, tam jābūt nepāra. Mūsu formulā pirmais parametrs MOD ir skaitlis, kuru mēs pārbaudām (rindas numurs), un otrais parametrs ir skaitlis, ar kuru mēs dalām ar (divi).

Formulas pēdējā daļa rada nosacījumu. Ja MOD (ROW (), 2) ir vienāds ar vienu, tad mēs izmantojam formātu. Tas, šķiet, ir daudz darba, salīdzinot ar iepriekšējo piemēru, taču tas var dot vairāk iespēju nekā tabulas formatēšana. Piemēram, jūs neaprobežojaties tikai ar divu krāsu maiņu.

Tabulas izveide ar vairākām mainīgām krāsām programmā Excel

Izmantojot kārtulu formatējumu, mēs varam izmantot tik daudz mainīgu krāsu, cik vēlamies. Vienīgais triks ir sekot līdzi kārtībai. Modulis var palīdzēt. Tas var mums pateikt vairāk nekā tad, ja skaitlis ir nepāra vai pāra. Piemēram, varbūt mēs vēlamies trīs mainīgas krāsas.

Mēs varētu izmantot formulu = MOD (ROW (), 3) = 0 lai atlasītu katru rindu, kas dalāma ar trim. Līdzīgi, ja mēs izmantojam formulu = MOD (ROW (), 3) = 1 tas atlasītu nākamo rindu. Un = MOD (ROW (), 3) = 2 pēc tam atlasītu rindu.

Izmantojot šo metodi, mums var būt tik daudz krāsainu mainīgu rindu, cik vēlamies.

Formatēšana var uzlabot lasāmību

Tā kā ir pieejamas visas dažādās formatēšanas iespējas, var būt vilinoši nedaudz trakot ar krāsām. Bet atcerieties, ka mazāk dažreiz ir vairāk. Tas noteikti attiecas uz formatējumu.

Koncentrējieties uz tādu funkciju pievienošanu, kas uzlabo lasāmību. Apsveriet, kāda veida informāciju jums ir nepieciešams meklēt visvairāk. Tiklīdz jūs zināt, kāda informācija jums jāizceļ, varēsit noteikt labāko datu formatēšanas metodi.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā filtrēt programmā Excel, lai parādītu vēlamos datus

Uzziniet visus labākos veidus, kā filtrēt datus Excel izklājlapās, padarot tendences un modeļus vieglāk pamanāmus.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Produktivitāte
Izklājlapa
Microsoft Excel

Par autoru Dženifera Sītone(Publicēti 21 raksti)

J. Seaton ir zinātnes rakstnieks, kas specializējas sarežģītu tēmu sadalīšanā. Viņai ir doktora grāds Saskačevanas Universitātē; viņas pētījums bija vērsts uz spēlēm balstītas mācīšanās izmantošanu, lai palielinātu studentu iesaistīšanos tiešsaistē. Kad viņa nestrādā, jūs atradīsit viņu kopā ar lasīšanu, videospēļu spēlēšanu vai dārzkopību.

Vairāk no Dženiferas Sītones

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu