Home-theater-designers
Pilnīgai Microsoft Office prasmei ir jāizmanto īsinājumtaustiņi. Lai gan programmai Microsoft Excel ir daudz iebūvētu īsinājumtaustiņu, vislabākajai darbplūsmai parasti šie īsceļi ir jārediģē vai jāpielāgo, lai tie labāk atbilstu jūsu vajadzībām.
Par laimi, Excel atbalsta dažus pielāgojamus īsinājumtaustiņus, un mēs esam šeit, lai parādītu, kā izveidot savus.
Piezīme par noklusējuma Excel īsinājumtaustiņiem
Diemžēl Excel pielāgotajā īsinājumtaustiņā tas viss nav ideāli. Excel nepiedāvā funkcionalitāti, lai ignorētu standarta īsceļus, tāpēc jūs nevarat pielāgot īsinājumtaustiņu kādai jau esošai.
Tādējādi ir trīs galvenie īsinājumtaustiņu veidi:
- Standarta saīsnes, piemēram Ctrl + I slīprakstam, ko nevar mainīt programmā Excel.
- Alt saīsnes, kur nospiežat Viss taustiņu, lai aktivizētu lentes vienumu īsceļus. Piemēram, nospiežot Alt> N> T. izvēlēsies Ievietot cilni lentē, kam seko Tabula iespēja.
- Makro saīsnes, kas ir pilnībā pielāgotas. Mēs tos mazliet apspriedīsim.
Tātad, lai gan jūs nevarat pielāgot kādu no noklusējuma īsceļiem, jūs joprojām varat piekļūt visai daudzai lentes funkcionalitātei vai izveidot makro. Tādējādi mēs izmantosim šīs iespējas, lai izveidotu pielāgotus īsceļus.
1. Pielāgotas ātrās piekļuves rīkjoslas komandas
Ātrās piekļuves rīkjosla (QAT) ir noderīga komandu josla, kas vienmēr paliek ekrāna augšdaļā. Pēc noklusējuma tas ietver tikai dažas iespējas, piemēram, saglabāt , atsaukt , un gatavs , kurus, iespējams, vēlēsities noņemt, jo tiem jau ir viegli īsinājumtaustiņi. Bet jūs varat pievienot daudz vairāk komandu QAT.
Mēs minējām, ka Alt kodi ļauj piekļūt jebkurai lentes vietai. Ja nospiežat Viss , jums vajadzētu pamanīt dažus uznirstošos īsinājumtaustiņus, kas tiek parādīti arī QAT tuvumā, sniedzot vienpakāpes saīsni uz jebkuru vēlamo Excel komandu.
Lai programmā Excel iestatītu ātrās piekļuves rīkjoslu, kā vēlaties, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas pašreizējo ikonu labajā malā. Šeit varat pārbaudīt dažas izplatītas iespējas, taču, lai iegūtu pilnu sarakstu, vēlaties to atlasīt Vairāk komandu .
Tas atver pielāgošanas logu, kur kreisajā lodziņā redzēsit pieejamo komandu sarakstu un labajā pusē esošās QAT komandas.
Ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošana
Noklikšķiniet uz jebkuras komandas labajā lodziņā un nospiediet Noņemt pogu, lai to izdzēstu, vai izmantojiet bultiņu pogas lodziņa labajā pusē, lai pārkārtotu pašreizējos vienumus. Kad esat to sakārtojis, pārbaudiet kreiso lodziņu, lai atrastu jaunas komandas, kuras vēlaties pievienot.
Pēc noklusējuma tiek parādīts nolaižamais lodziņš Populāras komandas , bet jūs varat to mainīt uz Komandas nav lentē ja vēlaties izvairīties no jau esošā dublēšanas. Varat arī parādīt Visas komandas , bet brīdiniet, ka saraksts ir diezgan garš.
Apskatiet sarakstu un atlasiet visas funkcijas, kurām vēlaties tūlītēju piekļuvi. QAT ļauj izmantot daudzas komandas, tāpēc nebaidieties izvēlēties vairākus iecienītākos vai pat atrast dažas jaunas funkcijas, ko izmēģināt.
Ja vēlaties izveidot grupas, ir opcija ar nosaukumu kas ļauj pievienot dalītāju starp ikonām. Un, lai saglabātu iestatījumus nākotnei, izmantojiet Importa eksporta pogu šajā logā, lai eksportētu pielāgojumus.
Kad viss ir kārtībā, vienkārši noklikšķiniet labi lai atgrieztos programmā Excel ar savu jauno un uzlaboto QAT. Ja vēlaties piekļūt kādai no tās funkcijām, nospiediet Viss , kam seko komandas numurs, lai to izpildītu uzreiz.
Tas ir daudz ātrāk nekā medības, izmantojot izvēlnes, lai atrastu pareizo komandu.
2. Izveidojiet savus Excel makro
Makro ir ārkārtīgi noderīga (tomēr bieži ignorēta) Office funkcija, kas ļauj ierakstīt virkni darbību un automātiski tās atskaņot. Ja, piemēram, jums ir grūti atcerēties sarežģītas formulas, varat izveidot makro, lai formulas automātiski lietotu noteiktām šūnām.
Makro tiešām ir tikai Visual Basic kods darbojas fonā lai Excel veiktu darbības, bet jums nav jāzina, kā programmēt, lai izmantotu makro priekšrocības.
Lai sāktu to izmantošanu, iespējojiet cilni Izstrādātāja lente, dodoties uz Fails> Opcijas un izvēlēties Pielāgot lenti kreisajā rūtī. Labajā pusē pārliecinieties Izstrādātājs ir atzīmēts, pēc tam nospiediet labi Atgriezties.
Jaunu makro ierakstīšana
Tagad jūs varat ierakstīt savu pirmo makro. Dodieties uz Izstrādātājs cilni lentē un izvēlieties Ierakstīt makro iekš Kods sadaļu. Piešķiriet tam nosaukumu, lai to atcerētos (tajā nedrīkst būt atstarpes), un piešķiriet tam atslēgu, kas jums noder.
Saīsnes lodziņā tiek parādīts Ctrl + citu atslēgu, bet jūs varat arī pievienot Shift lai to izdarītu, turot to nospiestu, kamēr izvēlaties taustiņu. Paturiet prātā, ka šeit varat ignorēt standarta īsinājumtaustiņus, tādēļ, ja makro darbināt ar Ctrl + Z , jūs vairs nevarēsit izmantot šo saīsni, lai atsauktu.
Zem Saglabājiet makro , izvēlieties Personīgā makro darbgrāmata. Šis ir fails, kas ļauj koplietot makro starp Excel darbgrāmatām, un tas ir lieliski piemērots īsceļu noteikšanai. Ja vēlaties palaist makro tikai vienā darbgrāmatā, mainiet šo iestatījumu uz Šī darba grāmata tā vietā. Ja vēlaties, sniedziet makro īsu aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz labi .
No šejienes tiek ierakstīts viss, ko darāt. Jebkura atlasītā šūna, piemērotās fontu izmaiņas vai ievadītās rakstzīmes kļūst par jūsu makro. Tātad, piemēram, varat izveidot makro, kas atlasa šūnu B3, ieraksta “tests” un formatē to kā treknrakstu. Kad esat veicis tieši to darbību, kuru vēlaties ierakstīt, atlasiet Pārtrauciet ierakstīšanu uz Izstrādātājs cilni, lai beigtu makro.
Makro izmantošana un rediģēšana
Pēc tam varat piekļūt savam makro, izvēloties Makro no tā paša Kods sadaļa Izstrādātājs cilni. Tas parāda jūsu makro sarakstu; nospiediet Rediģēt lai apskatītu makro Visual Basic kodu, ja vēlaties. Tas ir labs veids, kā pārliecināties, ka neesat ierakstījis nekādas papildu darbības, pat ja jūs pilnībā nesaprotat kodu.
Kad esat apmierināts, varat jebkurā laikā nospiest taustiņu kombināciju, kuru piešķīrāt, lai palaistu makro. Lai vēlāk mainītu taustiņu kombināciju, atlasiet to sarakstā Makro un izvēlēties Iespējas .
Šeit ir padoms: jūs pat varat apvienot makro un QAT. Kad esat saglabājis makro, vēlreiz atveriet izvēlni QAT un mainiet Izvēlieties komandas no lodziņš uz Makro . Sarakstā atlasiet izveidoto makro un varat to pievienot QAT tāpat kā jebkuru citu darbību.
Tādējādi, ja jums ir grūtības atcerēties makro saīsnes kombinācijas, varat tās palaist no QAT ar Viss un skaitlis.
Tas, ko jūs darāt ar makro, ir atkarīgs no jums, taču ir daudz iespēju. Padomājiet par visu, ko regulāri darāt programmā Excel un ko vēlaties automatizēt, un mēģiniet tam izveidot makro. Šo garlaicīgo uzdevumu automatizēšana var ietaupīt laiku.
Apskatiet mūsu ceļvedis Excel makro izveidošanai lai iegūtu vairāk ideju un palīdzību.
Viegli izveidojiet pielāgotas Excel saīsnes
Tagad jums nav jātērē laiks, veicot atkārtotus uzdevumus vai meklējot Excel izvēlnes, lai atrastu noteiktu funkciju. Īsceļu iestatīšana prasa nedaudz laika, un visi vēlēsies dažādus, taču tie ir būtiski Excel efektivitātei.
kā atbrīvot atmiņu datorā
Makro nav biedējoši, kad esat paveicis dažus, un QAT ir ērts ikvienam. Bet tie nav vienīgie laika ietaupījumi, ko Excel slēpj.
Attēlu kredīts: GooDween123/ Shutterstock
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 10 vienkārši Excel laika taupīšanas rīki, kurus, iespējams, esat aizmirsisŠie desmit padomi noteikti samazinās jūsu laiku, veicot vienkāršus Excel uzdevumus, un uzlabos izklājlapas produktivitāti.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Tastatūras saīsnes
- Microsoft Excel
- Microsoft Office padomi
- Makro
Bens ir MakeUseOf redaktora vietnieks un iesācēju menedžeris. Viņš pameta IT darbu, lai 2016. gadā rakstītu uz pilnu slodzi, un nekad nav atskatījies. Viņš kā profesionāls rakstnieks vairāk nekā septiņus gadus aptver tehnoloģiju konsultācijas, videospēļu ieteikumus un daudz ko citu.
Vairāk no Bena StegneraAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu