Kā izveidot iesūtni sadarbībai G Suite

Ja jūsu komandai ir jāpārvalda tie paši ienākošie e -pasta ziņojumi, varat izmantot G Suite sadarbības iesūtni, lai vienam kontam pievienotu vairākus lietotājus. Funkcija ļauj vairākiem komandas locekļiem vienlaikus uzturēt vienu un to pašu iesūtni.

xbox one kontrolieris nedarbosies

Tālāk ir norādīts, kā izveidot savu sadarbības iesūtni, izmantot visas funkcijas, piešķirt komandas locekļus un piešķirt īpašas atļaujas no sava G Suite konta.

Kas ir sadarbības iesūtne G Suite?

G Suite sadarbības iesūtne ļauj personu grupai piekļūt vienai un tai pašai e -pasta iesūtnei, to uzturēt un pārvaldīt. Tas var būt noderīgi uzņēmumiem un organizācijām, kurām nepieciešama visa mārketinga vai pārdošanas komanda, lai atbildētu uz līdzīgiem e -pasta ziņojumiem.

Tas ir lielisks veids, kā palielināt produktivitāti, veicinot tiešsaistē sadarbība komandā, izmantojot Google rīkus lai izveidotu efektīvu darbplūsmu.

Piemēram, ja jūsu tirdzniecības pārstāvji pastāvīgi saņem e -pastus par iespējamām partnerattiecībām, varat uzdot ikvienam uzraudzīt vienu un to pašu iesūtni. Ikviens var atbildēt un pārvaldīt ienākošos e -pastus.

Varat arī iestatīt sadarbības iesūtni, ja strādājat skolā, kas saņem e -pastus no vecākiem, lai jebkurš skolotājs varētu atbildēt uz šiem e -pastiem. Jebkurš dalībnieks, kuram ir nepieciešamās atļaujas, var pieprasīt e -pasta ziņojumu sev vai piešķirt to citam grupas dalībniekam.

Google Workplace nav vienīgais sadarbības rīks, ko var apvienot ar Gmail, taču tas ir visefektīvākais, ja jums jau ir G Suite.

Šo rīku varat izmantot, lai atzīmētu konkrētus e -pasta ziņojumus, kas palīdz sakārtot iesūtni un atvieglo vecāku e -pasta ziņojumu meklēšanu. Ja pārdodat produktus, visu e -pasta ziņojumu marķēšana ar šiem konkrētajiem produktiem palīdzēs citiem tos atrast.

Lai varētu izveidot iesūtni sadarbībai, jums ir jāizveido Google grupa un jāpievieno dalībnieki.

Kā izveidot Google grupu un pievienot dalībniekus

Lai sāktu pārvaldīt un piekļūt savai sadarbības iesūtnei, vispirms jāizveido grupa. Tas ļaus jums sākt dalībnieku pievienošanu sadarbības iesūtnei.

Pierakstieties vietnē Google grupas .
Klikšķis Izveidot grupu .
Ievadiet info un izvēlēties iestatījumi.
Klikšķis Izveidot grupu .

Kad esat izveidojis savu grupu, varat sākt uzaicināt cilvēkus uz grupu pa e -pastu, pievienot tos tieši savai grupai vai apstiprināt pieteikušos cilvēkus.

Nosūtot uzaicinājumu, tas tiek nosūtīts tieši uz adresātu iesūtni, lai apstiprinātu, ka viņi vēlas pievienoties grupai. Lai tieši pievienotu dalībnieku grupai, ir nepieciešama viņa e -pasta adrese. Tas pievienos dalībnieku pēc iesniegšanas.

Izveidojot savu grupu un pievienojot dalībniekus, jums būs pilnībā funkcionāla sadarbības iesūtne. Vienīgais, kas jūs kavē, ir nepieciešamība ieslēgt šo funkciju.

Kā ieslēgt sadarbības funkcijas

Lai esošajiem dalībniekiem izveidotu sadarbības iesūtni, vispirms jāiespējo sadarbības funkcijas. Pirms veicat tālāk norādītās darbības, pārliecinieties, vai esat iespējojis sarunu vēsturi Google grupām.

Pierakstieties vietnē Google grupas .
Noklikšķiniet uz grupas nosaukums .
Klikšķis Grupas iestatījumi .
Zem Iespējot papildu Google grupas funkcijas > Izvēlieties Sadarbības iesūtne .

Kad visas sadarbības funkcijas ir iestatītas, jums jāpiešķir atļaujas katram dalībniekam, lai viņiem būtu vieglāk pārvaldīt kontu.

Kā piešķirt atļaujas sadarbības iesūtnes dalībniekiem

Piešķirot atļaujas grupas dalībniekiem, jūs ļausit savai komandai sākt sarunas, piešķirt sarunas, atzīmēt sarunas kā pabeigtas, atzīmēt sarunas kā dublikātus un atzīmēt sarunas kā nevajadzīgas.

Grupai varat piešķirt dažādas atļaujas atkarībā no noklusējuma grupas lomām (īpašniekiem, pārvaldniekiem, dalībniekiem), ikvienam organizācijā, ikvienam tīmeklī vai pielāgotajām lomām.

Pierakstieties vietnē Google grupas .
Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
Klikšķis Grupas iestatījumi .
Noklikšķiniet uz pārslēgšanas uz Ieslēdz atļaujas.
Pārvietojiet slīdni un atlasiet, kuri lietotāji to saņem atļaujas .

Savās atļaujās varat arī izveidot izņēmumus, lai no atļauju iestatījumiem izslēgtu konkrētus dalībniekus.

kā izveidot derīgu e -pasta adresi

Jūsu G Suite sadarbības iesūtnes pārvaldība

Sadarbības iesūtne ļauj grupai piešķirt dažādus dalībniekus un piešķirt viņiem īpašas atļaujas, lai viņi varētu efektīvi pārvaldīt jūsu e -pastu.

Katram komandas loceklim būs piekļuve visai iesūtnei un dažādiem dalībniekiem var piešķirt dažādas sarunas. Tagad, kad jūsu komanda ir izveidota, jums ir jādomā par to, kā aizsargāt visus kontā esošos.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Google pievieno G Suite jaunus drošības līdzekļus

Šajā G Suite atjauninājumā ir iekļauts viss, sākot no BIMI standarta atbalsta pakalpojumā Gmail līdz jauniem drošības līdzekļiem tērzēšanā.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Produktivitāte
Gmail
Sadarbības rīki
E -pasta padomi
Google iesūtne
Attālais darbs
Lietotāju grupas

Par autoru Rauls Mercado(Publicēti 119 raksti)

Rauls ir satura pazinējs, kurš novērtē rakstus, kas labi noveco. Viņš ir strādājis digitālajā mārketingā vairāk nekā 4 gadus un brīvajā laikā strādā pie Camping Helper.

Vairāk no Raula Mercado

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu