Home-theater-designers
Uzņēmumam Google ir viena no apskaužamākajām uzņēmumu kultūrām pasaulē. Bet tas, kas padara Google par patiesi lielisku darba vietu, ir tās sadarbības gars un vēlme strādāt komandā. Šī pati kultūra ir atspoguļota tās mākoņa rīku sarakstā, kas izstrādāts komandas produktivitātei.
Apskatīsim vairākus no šiem Google sadarbības rīkiem.
1. Gmail
Gmail ir lietotājam draudzīgs e-pasta pakalpojumu sniedzējs, kas katram kontam piedāvā 15 GB krātuves vietas. Jūs, iespējams, nezināt, ka tas arī ļauj sadarboties, izmantojot deleģēšanas iespēju. Piekļūstot kontam, delegāti var lasīt un sūtīt e -pastu jūsu vārdā.
Lai to iestatītu, rīkojieties šādi:
- Noklikšķiniet uz Iestatījumi pogu (zobrata ikona) un izvēlieties
- Izvēlieties Konti un imports cilni augšpusē.
- Ritiniet uz leju līdz Piešķiriet piekļuvi savam kontam .
- Veiciet izvēli Atzīmēt kā lasītu un Nosūta informāciju
- Klikšķis Pievienojiet citu kontu , ievadiet tās personas Gmail adresi, kurai deleģējat, un noklikšķiniet uz Nākamais solis .
- Apstipriniet e -pasta adresi un noklikšķiniet uz Nosūtiet e -pastu, lai piešķirtu piekļuvi .
Jūs tiksit novirzīts atpakaļ uz Gmail iestatījumiem, kur šajā sadaļā redzēsit personas e -pasta adresi. Tas tiks rādīts kā gaida, līdz viņi pieņems uzaicinājumu, un pēc tam mainīsies, lai to atspoguļotu.
Jūsu delegātam ir septiņas dienas, lai pieņemtu jūsu ielūgumu. Pēc tam viņi redzēs jūsu kontu zem sava konta ar vārdu Deleģēts. Viņi vienkārši noklikšķina uz tā, lai pārvaldītu iesūtni.
Lejupielādēt: Gmail domēnam Android | ios (Bezmaksas)
2. Google kalendārs
Google kalendārs ir lielisks veids, kā vizuāli organizēt savu aizņemto dzīvi. Šis rīks atbalsta arī kopīgošanu. Publicējiet dažus vai visus savus kalendārus, lai citi varētu redzēt, kad esat brīvs.
Vai vēlaties koplietot kalendāru tikai ar vienu personu? Tas ir viegli!
- Noklikšķiniet uz iespējas pogu (trīs punkti) pa labi no attiecīgā kalendāra galvenajā sarakstā un izvēlieties Iestatījumi un kopīgošana .
- Nākamajā lapā ritiniet uz leju līdz Kopīgojiet ar konkrētiem cilvēkiem
- Klikšķis Pievienot cilvēkus un pēc tam ievadiet personas e -pasta adresi.
- Izvēlies Atļaujas nolaižamajā lodziņā un izvēlieties privilēģiju, kuru vēlaties atļaut. To var mainīt arī vēlāk tajā pašā iestatījumu sadaļā.
- Klikšķis Sūtīt .
Varat arī kopīgot savu saturu, izmantojot saiti. Tajā pašā kalendārā Iestatījumi lapu, ritiniet uz leju līdz Integrējiet kalendāru .
Jūs redzēsit dažādas sava kalendāra URL opcijas kā publisku URL, publisku URL iCal formātā un slepenu URL iCal formātā.
Kopējiet ģenerēto URL un nosūtiet to kolēģiem, draugiem vai citām pazīstamām personām. Ņemiet vērā, ka ikviens, kam ir saite, var piekļūt kalendāram.
Google kalendāra kopīgošanas iespēja ir lieliska sapulču, mācību sesiju vai citu sadarbības pasākumu plānošanai.
Lejupielādēt: Google kalendārs Android | ios (Bezmaksas)
3. Google izklājlapas
Google izklājlapas ir izklājlapu lietotne, kuru vienlaikus varat izmantot kopā ar citiem. Priekšrocības, piemēram, nosacījuma formatēšana un iebūvētās izklājlapu formulas ietaupiet laiku jums un līdzstrādniekiem. Jūs pat varat redzēt, kā citi cilvēki veic labojumus reāllaikā.
Lai kopīgotu izklājlapu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Noklikšķiniet uz Kopīgot pogu augšējā labajā stūrī.
- Pievienojiet to personu e -pasta adreses, kurām vēlaties piekļūt izklājlapai.
- Noklikšķiniet uz zīmulis ikonu un norādiet, vai cilvēki var skatīt lapu, rediģēt to vai komentēt to.
- Alternatīvi varat izmantot Iegūstiet kopīgojamu saiti opciju un nosūtiet saiti manuāli. To darot, izvēlieties skatīšanās un rediģēšanas atļaujas, un jūs varat sagrupēt ziņojumu vai nosūtīt saiti savai komandai.
- Klikšķis Pabeigts kad tu pabeigsi.
Vai vēlaties nosūtīt paziņojumu lapas līdzstrādniekam? Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas lapas un izvēlieties Komentēt . Tad ierakstiet a vairāk zīmes kam seko līdzstrādnieks, lai nosūtītu paziņojumu uz savu e -pasta adresi.
Lejupielādēt: Google izklājlapas domēnam Android | ios (Bezmaksas)
Četri. Google dokumenti
Google dokumenti lieliski darbojas, lai saliktu galvu kopā ar komandas biedriem. Izmantojiet to, rakstot uzdevumu sarakstus, prāta vētras projektiem vai jebko citu, kas ir labāks ar citu ieguldījumu.
Kopīgojiet dokumentu ar cilvēkiem, izmantojot to pašu procesu, ko izmantojat Google izklājlapām (iepriekš). Varat arī izmantot koplietojamās saites opciju koplietošanas lodziņa stūrī.
Vēl viena iespēja, kas jums ir, kopīgojot Google dokumentus vai Google izklājlapas, ir daži papildu iestatījumi.
- Noklikšķiniet uz Kopīgot pogu augšējā labajā stūrī.
- Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz Papildu .
- Šeit redzēsit kopīgošanas saiti, tos, kuriem ir piekļuve, un iespēju uzaicināt vairāk cilvēku.
- Zem Īpašnieka iestatījumi , varat atzīmēt šo papildu opciju izvēles rūtiņas. Tātad jūs varat liegt redaktoriem mainīt piekļuvi vai pievienot citus, kā arī atspējot komentētāju un skatītāju iespējas to lejupielādēt, izdrukāt vai kopēt.
Skatot dokumentu, pievērsiet uzmanību krāsainām, karogam līdzīgām ikonām ar cilvēku vārdiem. Viņi stāsta, kurš ir atbildīgs par izmaiņu veikšanu.
Lejupielādēt: Google dokumenti domēnam Android | ios (Bezmaksas)
5. Google prezentācijas
Vai gatavojaties grupas prezentācijai? Izvairieties no bezgalīgiem tālruņa zvaniem un e -pasta ziņojumiem par to, kā rīkoties, un sadarbojieties ar Google prezentācijām. Izvēlieties pievilcīgu veidni lai ietaupītu dizaina laiku un padarītu jūsu vārdus populārus ar simtiem fontu iespēju.
Tāpat kā Google dokumenti un izklājlapas, arī šis sadarbības koordinators ļauj rediģēt momentāni jebkurai pilnvarotai personai. Vienkārši sekojiet jau pazīstamajam privilēģiju piešķiršanas procesam Kopīgot pogu loga augšējā labajā stūrī.
Lejupielādēt: Google prezentācijas Android | ios (Bezmaksas)
6. Google Keep
Padomājiet par Google Keep kā skaisti vienkāršs projektu vadības rīks . Jūs varat paļauties uz to kā vietu piezīmēm, zīmējumiem, sarakstiem, attēliem un audio klipiem.
kā lietot ssd un hdd kopā
- Sāciet kopīgošanu, noklikšķinot uz Līdzstrādnieks ikona piezīmes apakšā.
- Ievadiet personas vārdu vai e -pasta adresi.
- Klikšķis Saglabāt .
Atverot Google Keep, jūs redzēsit pēdējo personu, kas rediģēja piezīmi, kā arī laiku.
Lejupielādēt: Google Keep domēnam Android | ios | Chrome (Bezmaksas)
7. Google Hangouts (tērzēšana)
Google Hangouts, ko pārdēvēt par Google Chat, ir ziņojumapmaiņas lietotne. Izmantojiet to, lai vienlaikus runātu ar vienu personu, izmantojot tekstu vai līdz 150 indivīdiem .
Varat arī sākt video tērzēšanu ar 10 cilvēkiem. Sāciet jaunu sarunu, noklikšķinot uz vairāk zīmes . Pēc tam pievienojiet personas pēc vārda, e -pasta adreses vai tālruņa numura. Visbeidzot, izvēlieties, vai vēlaties uz ziņām balstītu sarunu, tālruņa zvanu vai videozvanu.
Ļaujiet citiem cilvēkiem pievienoties, noklikšķinot uz personas ikonas un noklikšķinot uz Uzaicināt cilvēkus ikona augšpusē. Pēc tam veiciet to pašu procesu, ko sākotnēji veicāt, veidojot tērzēšanu.
Lejupielādēt: Google Hangouts domēnam Android | ios (Bezmaksas)
8. Google Meet
Google Meet ir ļoti līdzīgs Google Hangouts, jo abi piedāvā videozvanu pakalpojumu. Tomēr Google Meet ir paredzēts profesionāļiem un ir maksas pakalpojums, lai gan pašlaik tas ir bezmaksas Covid-19 pandēmijas dēļ. Savukārt Google Hangouts ir vairāk paredzēts patērētājiem.
Vienā zvanā G Suite lietotājiem var uzņemt līdz 250 dalībniekiem (skatīt zemāk) un 100 - ar personisko Google kontu. Turklāt jūs varat pārbaudīt tiešraides straumēšanas un ierakstīšanas funkcijas.
Sapulces sākšana vai pievienošanās, izmantojot Google Meet, ir vienkārša. Vienkārši dodieties uz vietni, nospiediet Sāciet sapulci vai Ievadiet sapulces kodu , un jūs esat ceļā.
Lejupielādēt: Google Meet domēnam Android | ios (Bezmaksas)
Bonuss: G Suite
Ja sadarbojaties biznesa iemeslu dēļ, laba ideja varētu būt G Suite meklēšana. G Suite ir Google kompleksais risinājums visu veidu organizācijām. Tas piedāvā visus iepriekš minētos rīkus, kā arī vairākus citus. Būtībā tas ļauj piekļūt visiem rīkiem no vienas vietas.
Google diska G Suite versijai ir centrālais administrācijas panelis ar datu zuduma novēršanas funkcijām. Tā arī lepojas ar mašīnmācīšanos balstītu meklēšanas funkciju, kas palīdz cilvēkiem ātrāk atrast failus.
Pēc divu nedēļu bezmaksas izmēģinājuma perioda beigām jums būs jāmaksā ikmēneša summa vienam lietotājam pamatojoties uz līmeņa līmeni.
Iegādājieties G Suite: 6 līdz 25 USD mēnesī vienam lietotājam, pamatojoties uz izvēlēto paketi pēc divu nedēļu bezmaksas izmēģinājuma.
Izmantojiet Google sadarbības rīku priekšrocības
Iepazīties ar šiem rīkiem ir vienkārši. Tas ir tāpēc, ka noteiktu uzdevumu veikšanas process (piemēram, dokumentu koplietošana) dažādās lietotnēs ir identisks. Un lielākā daļa pat ļauj turpināt strādāt vienatnē vai kopā ar citiem, pat bez interneta savienojuma.
Tā kā ir pieejams tik daudz profesionālu rīku (bez maksas!), Nav attaisnojuma nebūt lieliskai komandai. Lai uzzinātu vairāk, apskatiet šos papildu tiešsaistes sadarbības rīkus.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā piekļūt Google iebūvētajam burbuļa līmenim operētājsistēmā AndroidJa jums kādreiz ir bijis jāpārliecinās, ka kaut kas ir vienā līmenī, tagad tālrunī varat iegūt burbuļa līmeni dažu sekunžu laikā.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Internets
- Produktivitāte
- Gmail
- Google dokumenti
- Sadarbības rīki
- Google kalendārs
- Google Hangouts
- Google disks
- Google izklājlapas
- Google Keep
- Attālais darbs
Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģijām pilnu slodzi.
Vairāk no Sandy WrittenhouseAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu