Kā bloķēt laiku Google kalendārā produktīvai darba dienai

Kā bloķēt laiku Google kalendārā produktīvai darba dienai

Vai jums dažreiz ir grūti pārvaldīt savu laiku? Vai pēc saspringtas darba dienas skatāties pulkstenī un domājat, kur pazuda visas šīs stundas? Ja jūs cīnāties ar laika pārvaldību, jūs neesat viens. Ir pienācis laiks meklēt risinājumus, kad kolēģi, bērni un citi nozīmīgi cilvēki katru dienu no jums gaida daudz.





Par laimi, jūsu personīgais kalendārs var palīdzēt šajā jautājumā. Tālāk apskatīsim, kā izmantot Google kalendāru laika bloķēšanai.



Kas ir laika bloķēšana?

Laika bloķēšana ir darbība, kurā tiek atvēlēti noteiktie laika posmi īstermiņa un ilgtermiņa mērķiem. Izmantojot šo praksi, jūs varat ieplānot savu dienu maksimāli. Laika bloķēšana arī uzlabo personīgo uzmanību, uzlabo jūsu garīgo stāvokli un samazina stresu.





Tie ir izšķiroši faktori veiksmīgai darba un privātās dzīves līdzsvaram, it īpaši, ja ņem vērā faktu, ka mēs dzīvojam kultūrā, kuru virza steidzamība. Dažreiz šķiet, ka ātrāki rezultāti ir vēlamāki nekā augstas kvalitātes. Tas ir spiediens, ko mēs visi jūtam.

Tomēr, ja jūtaties spiests ienirt uzdevumos tūlīt pēc ierašanās darbā, padomājiet vēlreiz. Izmantojot šo pieeju, jūs varat justies nomākts un izraisīt nespēju koncentrēties ilgtermiņā. Par laimi, Google kalendāra bloķēšana var palīdzēt.



Tālāk ir norādīts, kā bloķēt laiku Google kalendārā.

1. darbība: laiks, lai atvieglotu savu dienu (30 minūtes)

Lai atvēlētu laiku pakāpeniskai darba dienas sākumam:



  • Dienas sākumā Google kalendārā bloķējiet 30 minūtes. Jūs varat vai nu padarīt šo laika nišu par vienreizēju, vai atkārtotu notikumu.
  • Šim notikumam izmantojiet aprakstošus nosaukumus, lai jūs neapjuktu. Piemēram, dienas sākumu varat atzīmēt kā “ Grafika ikdienas apskats . '
  • Kad šis laiks ir bloķēts, noteikti izmantojiet to, lai atvieglotu sevi. Vispirms risiniet vismazāk intensīvos uzdevumus, pēc tam pakāpeniski virzieties uz prasīgākajiem.

Kā bloķēt laiku Google kalendārā, lai izveidotu agra rīta notikumu:

  1. Noklikšķiniet uz vajadzīgā kalendāra segmenta un ierakstiet pasākuma nosaukums .
  2. Tālāk noklikšķiniet uz Vairāk iespēju pogu. Lai gan opcija “Saglabāt” sākumā var šķist pareiza, pirmā palīdz pielāgot grafiku.
  3. Kad esat noklikšķinājis uz Vairāk iespēju , jums vajadzētu redzēt jaunu ekrānu, kas izskatās šādi:

Atzīmējiet sevi kā aizņemtu, un jūs tas netraucēs. Visbeidzot, nodrošiniet, lai jūsu kalendāra ieraksts būtu redzams tiem, kam tas ir jāredz.

Lai padarītu to redzamu:



  1. Noklikšķiniet uz Noklusējuma redzamība nolaižamajā izvēlnē pa labi no statusa “Aizņemts”.
  2. Tas ļaus jums iestatīt notikumu Publisks vai Privāts .
  3. Ievadiet jebkuru citu nepieciešamo informāciju.
  4. Klikšķis Saglabāt .

Turklāt ir iespējams pat pievienot notikumus savam kalendāram tieši no Gmail.

Lai uzzinātu, kā bloķēt laiku savā kalendārā pakalpojumā Gmail:

  1. Noklikšķiniet uz Google kalendāra ikonas Gmail ekrāna labajā pusē. Tas to paplašinās.
  2. Izvēlieties dienu, noklikšķiniet uz laika sadaļas, kurā vēlaties ieplānot notikumu, un ievadiet informāciju.

Šī iebūvētā tehnoloģija nosaka, kad lasāt e-pastu, kurā ir noteikts laika pienākums. Tas arī pasvītro vārdus, uz kuriem varat noklikšķināt, lai redzētu, vai jūsu kalendārā ir pretrunīgi notikumi.

Vispārīgi runājot, dodot sev laiku pakāpeniski sasniegt maksimālo sniegumu, jūs nedrīkstat justies satriekts. Šis padoms darbojas īpaši labi, ja jūs bieži tiekat “ieslēgts” ar neizlēmību vai nemieru, domājot par dienas grafiku.

pārvietot instalētās programmas uz citu disku windows 10

2. darbība. Laiks reaģēt uz sanāksmēm un saziņu (15 līdz 30 minūtes)

Vēl viens lielisks veids, kā izmantot Google kalendāra bloķēšanu, ir bufera nodrošināšana pirms un pēc sanāksmēm.

Piemēram:

  • Pieņemsim, ka jums rīt ir paredzēta tikšanās, lai apspriestu sociālo mediju iniciatīvas.
  • Plānojot šo sanāksmi, pirms un pēc sapulces plānojiet 15–30 minūtes brīvas vietas.
  • Laiks pirms sanāksmes tiks izmantots, lai sagatavotos diskusijai.
  • Nākamais laiks tiks izmantots, lai atbildētu uz to, kas tika apspriests pašas sanāksmes laikā.

Iepriekš bloķējot laiku, jūs ne tikai vairāk gatavojaties klausīties darbības, bet arī novērsīsit citus uzdevumus. Ja jūs organizējat sapulci, šeit ir daži padomi, kā rīkot komandas sanāksmi.

Tāpat, atbildot uz apspriesto, jums ir jāizdomā, kādas darbības jums ir jāveic. Vai jums ir jāorganizē pasākums, jāmaina process vai jāseko līdzi kādam?

Labāk šos uzdevumus izņemt no prāta, kamēr tie vēl ir svaigi.

Kā noteikt laika bloķēšanu Google kalendārā sapulču buferiem:

  1. Izmantojiet iepriekš minētos pieejamības un redzamības iestatījumus. Tad kolēģiem nebūs šaubu, ka jūs nevarat viņiem sniegt tūlītēju palīdzību vai ka jūs neesat pieejams šajā laikā, kamēr runājat ar citiem.
  2. Pārliecinieties, ka Laika zona saite notikuma iestatījumu rediģēšanas lapas augšdaļā ir precīza.
  3. Ja jūs sazināties ar cilvēkiem visā pasaulē, pastāstiet viņiem, kurā laika joslā jūs strādājat, viņi varēs precīzāk uztvert jūsu dienas struktūru.

3. darbība. Nav pieejams “dziļa darba” laiks (divas stundas)

Kad termiņi tuvojas un spiediens pieaug, dažreiz jums nav citas iespējas, kā piesprādzēties un koncentrēties uz vienu uzdevumu. Tas nozīmē, ka ir jāizveido biroja telpas bez traucējumiem-un pēc tam jāpārliecinās, ka neviens tajā neieiet.

Dažas lietas, ko varat mēģināt darīt, lai izveidotu šo “bez uzmanības novēršanas” zonu:

  • Fiziskie rādītāji var liecināt par pieejamības trūkumu. Piemēram, var darboties zīme “Netraucēt” uz jūsu durvju pakaramā (ja jums ir atsevišķs birojs).
  • Vēl viena iespēja ir uzstādīt tāfeli pie ieejas, kurā norādīts, kad būsit pieejams.

Runājot par Google kalendāru, varat parādīt, kā neesat pieejams dziļa darba laikā. Ja bloķējat savu laiku Google kalendārā un krāsojat savu pieejamību ar atpazīstamu nokrāsu, piemēram, sarkanu, neviens nevarēs jūs traucēt, kamēr būs redzami jūsu zonas Netraucēt publiskie iestatījumi.

Ja vēlaties uzzināt, kā iestatīt dziļa darba periodus, šeit kā mainīt notikuma noklusējuma krāsu Google kalendārā .

Apsveriet arī iespēju pievienot detalizētu informāciju katram “nepieejamam” blokam, lai izskaidrotu, kāpēc jūsu birojs (un telpas) nav atļauts. Tas tiek darīts, lai izvairītos no neskaidrībām ar kolēģiem. Pretējā gadījumā pastāv risks, ka cilvēki varētu domāt, ka nevēlaties sabiedrību, jo jūs cienāties ar pārāk garām pusdienām.

Lietas, kurām jāpievērš uzmanība, bloķējot “dziļā darba” laiku:

  • The Atkārtojiet izvēles rūtiņu Google kalendārā, kas redzama zemāk, ir iestatījums, kuru varat ieslēgt. Tas lieliski darbojas, lai ieietu ierastajā praksē, un, ja jūsu grafiks ir konsekvents, tas var ļaut jums piesprādzēties.
  • Šos atkārtošanas iestatījumus varat pielāgot arī noteiktām nedēļas dienām un laikiem.

Vai jums ir problēmas ar šo laika bloķēšanas aspektu vai ar vienumu pievienošanu kalendāram? Lūk kā sinhronizēt savu Google kalendāru ar savu uzdevumu sarakstu .

4. solis: laiks būt “dežūrai” vai spontānam (viena stunda)

Jūs varat justies labi sagatavots plānošanai, taču neparedzēti notikumi joprojām var radīt problēmas. Par laimi, varat paļauties uz Google kalendāru, lai izveidotu spilvenu laiku, izmantojot laika bloķēšanas metodi.

Piemēram:

  • Varbūt jūs no rīta gaidījāt e -pastu no personas, kas vienmēr izvirza jums lielas cerības.
  • Ja jums ir aizdomas, ka indivīds uzliks vēl vienu atbildību uz jūsu jau piepildītās šķīvja, bloķējiet laiku, lai attiecīgi reaģētu.
  • Pieņemsim, ka tādi uzdevumi kā uzņēmuma sanāksmes, svarīgi tālruņa zvani un komandas sarunas ilgs arī ilgāk, nekā paredzēts.

Izmantojot šo pieeju, Google kalendāram vajadzētu palīdzēt jums pēc iespējas koncentrēties. Atliktais laiks dod jums elastību stratēģiski risināt neplānotus apstākļus. Bez šīs rīcības brīvības jums varētu šķist, ka problēma ir pārāk sarežģīta, lai to atrisinātu.

Kā bloķēt dežūras laiku:

  1. Dienas laikā atvēliet laika blokus, kuros varat reaģēt uz darba pieprasījumiem, izmantojot iepriekš aprakstītās metodes.
  2. Izmantojiet Google kalendāra paziņojumu iestatījumus Rediģēt notikumu lapu, lai palīdzētu jums pieturēties pie sava plāna.
  3. Lai atrastu šos paziņojumu iestatījumus, skatiet Rediģēt notikumu lappuse.
  4. Apakšā Informācija par notikumu , jums vajadzētu redzēt opcijas, kāda veida paziņojumus varat saņemt un cik tuvu faktiskajam notikumam varat iestatīt šos paziņojumus.

Tālāk varat redzēt šo paziņojumu opciju piemēru:

Varat arī mainīt noklusējuma paziņojumu iestatījumus. Lai to izdarītu:

  1. Dodieties uz Google kalendāra galveno lapu.
  2. Zem Mani kalendāri , izvērsiet izvēlni Kalendārs, noklikšķinot uz nolaižamās pogas ar bultiņas uzgali.
  3. Noklikšķiniet uz trīs punkti blakus kalendāram, kuru vēlaties rediģēt.
  4. Tālāk noklikšķiniet uz Iestatījumi un kopīgošana .

Tur jums vajadzētu būt iespējai mainīt esošos šī kalendāra noklusējuma paziņojumus.

Atcerieties : Atkarībā no situācijas; Jūsu labākā atbilde varētu būt - neko nedarīt uzreiz.

Ja jūsu darba diena ir sajukusi, pastāv liela iespēja, ka tā ir izraisījusi spēcīgas emocijas. Jūs, iespējams, nedomājat skaidri. Ir pilnīgi pareizi atturēties no jebkādu darbību veikšanas, līdz esat novērtējis situāciju.

5. solis: darba dienas beigas (20 līdz 30 minūtes)

Produktivitātes eksperti uzskata, ka darba dienas noslēgums var noteikt veidu, kā sākt nākamo. Ja tas ir pārāk haotisks, jūs būsiet izdegusi.

Par laimi, izmantojot Google kalendāru, varat rezervēt 20 minūšu laika blokus, lai pārtrauktu darbu.

Ja atgriezīsities notikuma paziņojumu iestatījumos, pamanīsit, ka paziņojumi var notikt ļoti elastīgi. Jūs faktiski varat lūgt Google nosūtīt šos paziņojumus jums četras nedēļas iepriekš (ja vēlaties).

Mūsu nolūkā viena paziņojuma saņemšana stundu pirms darba dienas beigām atgādina par šo noslēguma periodu. Varat arī izmantot Atkārtojiet funkcija, iestatot notikumu, lai automātiski bloķētu dienas beigas.

Kā iestatīt laika bloķēšanu Google kalendārā, lai sagatavotos dienas beigām:

  • Sāciet atpūsties, pārdomājot. Kas izdevās labi? Kuras lietas var uzlabot?
  • Ja viss nav izdevies, neizturas pret sevi pārāk skarbi. Izlemšana, kā lietas labot, būs viena no jūsu pirmajām prioritātēm nākamajā rītā.
  • Visbeidzot, noslēdziet savu darba dienu, nosakot labākos nākamās sesijas pavadīšanas veidus. Izvēlieties augstākās prioritātes uzdevumus un pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz laika to izpildei.

Būtībā jūsu maiņas pēdējās 20 minūtes ir ideāla iespēja sagatavoties nākamajai dienai. Apsveriet vai nu pierakstiet vai digitāli ierakstiet visus uzdevumus uz nākamo dienu, kamēr tie vēl ir svaigi tavā prātā.

Kādas citas laika bloķēšanas metodes jūs izmantojat?

Uzzināt, kā Google kalendārā bloķēt laiku, var glābt! Laika bloķēšana jūsu Google kalendārā var palīdzēt saglabāt grafiku reālistisku un produktīvu.

To darot, jūs varat pārliecināties, ka esat atsvaidzināts un pilnībā uzlādēts, nezaudējot laiku neizlēmībai. Ja joprojām atklājat, ka cenšaties visu iekļaut savā grafikā, iespējams, ir vērts lejupielādēt laika uzskaites lietojumprogrammu, lai palīdzētu jums redzēt, cik daudz laika jūs reāli tērējat noteiktiem uzdevumiem.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 7 labākās Toggl laika uzskaites lietotņu alternatīvas

Vai meklējat veidu, kā izsekot darbinieku laikam? Lasiet tālāk, lai uzzinātu par labākajām laika uzskaites lietotnēm, kas ir labākas par Toggl.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Google kalendārs
  • Laika plānošana
  • Uzdevumu pārvaldība
  • Produktivitātes padomi
Par autoru Šīne Edelmajere(Publicēti 136 raksti)

Šiannai ir bakalaura grāds dizainā un podcast apraides pieredze. Tagad viņa strādā par vecāko rakstnieci un 2D ilustratoru. Viņa aptver MakeUseOf radošās tehnoloģijas, izklaidi un produktivitāti.

Vairāk no Shianne Edelmayer

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu