Kā automatizēt atkārtotus uzdevumus Google izklājlapās, izmantojot makro

Kā automatizēt atkārtotus uzdevumus Google izklājlapās, izmantojot makro

Ierakstiet uzdevumu, saglabājiet šo uzdevumu un izpildiet uzdevumu, kad vien vēlaties.





Makro beidzot ir pieejami Google izklājlapu lietotājiem. Makro ļauj automatizēt atkārtotus uzdevumus dokumentos un izklājlapās, nemācoties rakstīt kodu.



Tie jau ilgu laiku ir bijis galvenais produktivitātes rīks Microsoft Office. Excel lietotāji to jau sen ir spējuši izmantojiet makro, lai ietaupītu laiku un tagad jūs varat izmantot tādas pašas laika ietaupīšanas priekšrocības Google izklājlapās.





Lai gan Google izklājlapas jau sen ļauj lietotājiem rakstīt savas lietotņu skripta funkcijas, makro nodrošina šāda veida funkcionalitāti visiem Google izklājlapu lietotājiem-nav nepieciešama kodēšanas pieredze.

Makro ir īpaši noderīgi, ja atkal un atkal saskaraties ar vairākām lapām ar līdzīgiem datiem vai informāciju. Piemēram, jebkura veida ikmēneša izsekotāji ar sarežģītām datu apkopošanas funkcijām gūs labumu no makro.



Kā izveidot jaunu makro Google izklājlapās

Google izklājlapu makro ir ārkārtīgi viegli izveidot.

  1. Klikšķis Rīki> Makro> Ierakstīt makro .
  2. Veiciet darbības, kuras vēlaties automatizēt.
  3. Izvēlieties Absolūtās atsauces ja vēlaties, lai makro darbotos tieši tajā pašā ierakstītajā šūnā. Izvēlieties Relatīvās atsauces ja vēlaties, lai makro darbotos atlasītajā šūnā un blakus esošajās šūnās.
  4. Klikšķis Saglabāt .
  5. Ievadiet makro nosaukumu un papildu tastatūras īsinājumtaustiņu.

Acīmredzot iepriekšējā saraksta otrais solis varētu ietvert daudz vairāk darbību, bet vairāk par to vēlāk.



Kā rediģēt makro Google izklājlapās

Ja vēlaties rediģēt savu makro, rīkojieties šādi:

  1. Iet uz Rīki> Makro> Pārvaldīt makro .
  2. Atvērtajā makro sarakstā noklikšķiniet uz izvēlnes pogas (trīs punkti) blakus makro, kuru vēlaties rediģēt.
  3. Klikšķis Rediģēt skriptu .

Lai rediģētu makro, jums faktiski būs jārediģē kods, tādēļ, ja tas jums nepatīk, var būt vieglāk vienkārši atkārtoti ierakstīt makro.



Kā palaist makro Google izklājlapās

Lai palaistu makro, atveriet lapu, kuru vēlaties izmantot, un noklikšķiniet uz Rīki> Makro un sarakstā atlasiet makro. Vai arī, ja makro esat piešķīris īsinājumtaustiņu, varat to izmantot.

Tālāk ir sniegti daži vienkārši piemēri, kā dažādos veidos varat izmantot makro Google izklājlapās.

1. piemērs: formatējiet izklājlapu, izmantojot makro

Jebkuru atkārtotu formatējumu, kas jāpiemēro vairākām Google lapām, var viegli izdarīt ar makro.

Labākais laiks galda datora iegādei

Pamata formatēšana

Ja jums ir vairākas lapas ar līdzīgu informāciju, varat ierakstīt makro jebkuram vai visiem šiem: treknrakstā/slīprakstā/pasvītrojuma formatējums, fonta lielums, teksta līdzinājums, teksta ietīšana, fona aizpildījuma krāsa un citi.

Nosacījuma formatēšana

Izmantojot Google izklājlapas, varat iegūt arī diezgan meta, pievienojot papildu automatizācijas slāni papildus pamata automatizācijai ar nosacījuma formatējumu.

Jūs varat izmantot nosacīto formatējumu, lai formatētu šūnas, izmantojot tās pašas iepriekš uzskaitītās metodes. Atšķirība ir tāda, ka varat izveidot kārtulu, kas formatē tekstu, pamatojoties uz konkrētiem kritērijiem.

  • Ja šūnā ir vai nav konkrēts atslēgvārds.
  • Ja šūnā ir skaitlis, kas ir vienāds, lielāks vai mazāks par noteiktu skaitli
  • Ja šūnā ir noteikts datums/datums pēc/datuma pirms jūsu specifikācijas.

Pieņemsim, ka izmantojat Google izklājlapas, lai izsekotu saviem uzdevumiem, un uzdevumiem esat piešķīris termiņus. Varat izmantot nosacījuma formatējumu, lai izceltu visu, kas ir jāmaksā šodien.

  1. Pēc noklikšķināšanas uz Ierakstīt atlasiet šūnas, kurām vēlaties piemērot nosacījuma formatējumu.
  2. Iet uz Formāts> Nosacīta formatēšana .
  3. Atvērtajā sānjoslā noklikšķiniet uz Pievienot jaunu noteikumu .
  4. Zem Formatēt šūnas, ja izvēlieties Datums ir .
  5. Atvērtajā otrajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet Šodien šodien izpildāmajiem uzdevumiem.

Ja vēlaties izcelt visu, kas ir nokavēts, atkārtojiet 1. līdz 3. darbību un pēc tam rīkojieties šādi:

  1. Zem Formatēt šūnas ja izvēlaties Datums ir pirms .
  2. Atvērtajā otrajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet Šodien .

2. piemērs: pārskatu un diagrammu izveide

Ir daudz veidu, kā ģenerēt pārskatus Google izklājlapās, tostarp rakurstabulas, diagrammas un diagrammas.

Pivot tabulas Google izklājlapās

Pivot tabulas ir ārkārtīgi noderīgas, ja vēlaties aprēķināt dažādu izklājlapas vienumu kopsummas. Pivot tabulu var izmantot, lai izprastu lielu datu daudzumu un apkopotu to īsā sagremojamā pārskatā. Tā kā tas ir balstīts uz izklājlapas datiem, varat arī izmantot nosacītu formatējumu, diagrammas un diagrammas, lai arī vizualizētu datus.

Piemēram, ja tēriņu paradumiem izmantojat Google izklājlapu, kopsummu aprēķināšanai varat izmantot rakursdiagrammu. Tas ir lielisks veids, kā patiešām uzzināt, cik daudz jūs tērējat Starbucks.

  1. Pēc noklikšķināšanas Ieraksts , iet uz Dati> Pivot Table .
  2. The Pivot tabulas redaktors tiks atvērts sānu panelī, kur varēsit pievienot tabulā redzamos vienumus.
  3. Zem Rindas klikšķis Pievienot , un atlasiet kolonnu, kurā ir informācija, kuru vēlaties apkopot: piemēram, izdevumu kategorija vai atrašanās vieta.
  4. Zem Vērtības , klikšķis Pievienot un atlasiet sleju, kurā ir summas, ko tērējat katrā kategorijā.

Šis ir ļoti vienkāršs šarnīra tabulas izmantošanas piemērs. Ir daudz sarežģītāks lietojums, kur makro padarīs jūsu dzīvi daudz vieglāku Google izklājlapās.

Diagrammas un sektoru diagrammas Google izklājlapās

Tā vietā, lai ritinātu rindu pēc datu rindas, varat arī vizuāli apkopot visu šo informāciju.

Atkal, ja jums ir vairākas lapas ar līdzīgiem datiem, varat izveidot vienu un to pašu diagrammu vairākās dažādās lapās.

Piemēram, ja izsekojat savus ikmēneša pārdošanas apjomus, varat izveidot sektoru diagrammu, kurā ir sadalīti pārdošanas apjomi pēc produkta.

  • Atlasiet kolonnu (-as)/rindu (-as), kurā ir dati, kurus vēlaties vizualizēt.
  • Pēc noklikšķināšanas uz pogas Ierakstīt dodieties uz Ievietot> Diagramma .
  • Atvērtajā panelī atlasiet diagrammas veidu (līniju diagramma, joslu diagramma, sektoru diagramma utt.)

Palaidiet šo makro citās lapās ar līdzīgiem datiem, lai ātri vizualizētu. Google izklājlapas arī sniegs ieteikumus par vispiemērotāko diagrammu, pamatojoties uz datiem.

3. piemērs: palaidiet sarežģītas funkcijas ar makro

Tas, iespējams, ir viens no visnoderīgākajiem un efektīvākajiem veidiem, kā varat izmantot makro Google izklājlapās, bet, lai gan sarežģītas funkcijas var būt sarežģītas, tās ir vienkāršas ar makro.

Ir daudz esošo funkciju, piemēram, COUNTIF formula vai Uzmeklēšanas funkcijas . Jūs varat arī spert soli tālāk un izveidot savas Google izklājlapu funkcijas .

Kad esat sapratis savu funkciju, vienkārši ierakstiet savu makro, veicot darbības.

4. piemērs. Padariet savus datus vieglāk apskatāmus

Ja Google izklājlapā ir saglabāts liels datu apjoms, tas palīdz iesaldēt pirmo rindu un pirmo kolonnu.

Tādā veidā, aplūkojot izklājlapu, kas pilna ar cipariem vai informāciju, pirmās rindas vai kolonnas skatīšana ir būtiska, ja vēlaties meklējamā kontekstu.

  1. Pēc noklikšķināšanas uz pogas Ierakstīt dodieties uz Skats> Iesaldēt> Viena rinda un Skats> Iesaldēt> Viena kolonna .
  2. Klikšķis Saglabāt .
  3. Ievadiet makro nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt vēlreiz.

Sāciet makro un pārtrauciet atkārtotu darbu

Google izklājlapu sadarbības rakstura dēļ varat palaist makro, kamēr citi cilvēki turpina ievadīt savu informāciju, un jums vairs nav jālejupielādē lapas un jāatver tās citā programmā, lai palaistu makro.

Ja sadarbība un mākoņa krātuve jums nav prioritāte, jūs vienmēr varat izvēlēties Microsoft Excel makro ierakstīšanai .s

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 5 padomi, kā uzlādēt VirtualBox Linux iekārtas

Vai esat noguris no virtuālo mašīnu piedāvātās sliktās veiktspējas? Lūk, kas jums jādara, lai uzlabotu VirtualBox veiktspēju.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Internets
  • Produktivitāte
  • Google disks
  • Google izklājlapas
  • Produktivitātes triki
  • Makro
Par autoru Nensija Mesi(888 publicētie raksti)

Nensija ir rakstniece un redaktore, kas dzīvo Vašingtonā. Iepriekš viņa bija Tuvo Austrumu redaktore vietnē The Next Web un pašlaik strādā DC domē, kas nodarbojas ar komunikāciju un sociālo mediju izplatīšanu.

Vairāk no Nensijas Mesijas

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu