Kā pievienot e -pasta parakstu Microsoft Office 365

Kā pievienot e -pasta parakstu Microsoft Office 365

Ja jūs parakstāt visus vai lielāko daļu savu e -pasta ziņojumu vienādi, varat izveidot e -pasta parakstu. Tas parāda profesionalitāti biznesa komunikācijā un darbojas kā digitāla vizītkarte. Labi izstrādāts e-pasta paraksts var kalpot arī kā reklāmas līdzeklis gandrīz jebkuram darbam, piemēram, uzņēmumam, vietnei, emuāram vai grāmatai.





Mēs esam apsprieduši, kā pievienojiet e -pasta parakstu darbvirsmas programmā Outlook . Bet ko darīt, ja Office 365 izmantojat Microsoft Outlook Web App? Šajā rakstā mēs parādīsim, kā pievienot, ievietot un mainīt parakstu Office 365 lietojumprogrammā Outlook Web App.





1. darbība: piesakieties Microsoft Office 365

Uz piekļūt Microsoft Outlook tiešsaistē , dodieties uz Microsoft Office vietni un pierakstieties, izmantojot savu personīgo Microsoft kontu. Vai arī varat pieteikties ar savu uzņēmuma vai skolas Microsoft konts .





Pēc tam noklikšķiniet uz Outlook zem Lietotnes .

2. darbība. Atveriet Microsoft Outlook iestatījumus

Noklikšķiniet uz Iestatījumi zobrata ikona loga augšējā labajā stūrī.



Pēc tam noklikšķiniet uz Skatiet visus Outlook iestatījumus apakšā Iestatījumi maize.

3. darbība: piekļūstiet e -pasta parakstam iestatījumos

Uz Iestatījumi ekrānā, noklikšķiniet uz Pasts kreisajā rūtī. Pēc tam noklikšķiniet uz Sastādiet un atbildiet vidējā rūtī.





4. darbība: formatējiet savu e -pasta parakstu

The E -pasta paraksts lodziņa augšpusē ir rīkjosla, kas ļauj formatēt parakstu. Jūs varat padarīt tekstu treknrakstu, slīprakstu vai pasvītrojumu, kā arī mainīt teksta lielumu un līdzinājumu.

pārvietot programmas no viena diska uz otru

Kad mēs pārbaudījām formatēšanas rīkjoslu, tā izmantoja paraksta sākumā izvēlēto formatējumu neatkarīgi no kursora atrašanās vietas. Tātad, iespējams, nāksies ievietot formatēto tekstu paraksta sākumā un pēc tam nokopēt un ielīmēt to vēlamajā vietā.





5. darbība. Pievienojiet Office 365 e -pasta parakstu

Parakstā ievadiet vajadzīgo tekstu E -pasta paraksts kaste. Ja neesat pārliecināts, ko likt, tad tādi ir lieliski tiešsaistes e -pasta parakstu ģeneratori kas var palīdzēt.

Programma Outlook Web App neļauj ievietot attēla failu savā parakstā. Bet jūs varat kopēt attēlu no citas programmas un ielīmēt to savā parakstā. Jebkurš ielīmētais teksts vai attēli tiek ievietoti kursorā, nevis paraksta sākumā, piemēram, ar formatējumu, par kuru runājām iepriekšējā solī.

Varat arī izmantot bezmaksas e -pasta ģeneratora lietotni, lai to izveidotu un ielīmētu šeit.

Ir divas iespējas, kā automātiski iekļaut savu parakstu e -pastos:

  • Lai automātiski iekļautu savu parakstu visos jaunajos ziņojumos, pārbaudiet Automātiski iekļaut savu parakstu jaunos ziņojumos, kurus es sastādīju kaste.
  • Lai automātiski iekļautu parakstu, atbildot uz ziņām vai pārsūtot ziņas, pārbaudiet Automātiski iekļaut savu parakstu ziņojumos, kurus pārsūtu vai uz kuriem atbildu kaste.

Tā kā programmā Outlook Web App ir atļauts tikai viens paraksts, paraksts ir vienāds jauniem e -pasta ziņojumiem, kā arī atbildēm un pārsūtītajiem ziņojumiem. Izmantojot darbvirsmas programmu Outlook, varat saņemt dažādus parakstus atbildēm un jauniem e -pasta ziņojumiem.

Klikšķis Saglabāt un noklikšķiniet uz X augšējā labajā stūrī, lai aizvērtu Sastādiet un atbildiet dialoglodziņš.

cik maksā MacBook Pro akumulatora nomaiņa

Ja izmantojat gan Outlook Web App, gan Outlook darbvirsmas lietotni, vienā izveidotais paraksts nebūs pieejams otrā. Paraksts katrā lietotnē ir jāizveido atsevišķi. Tīmekļa lietotne ļauj izveidot tikai vienu parakstu. Bet Outlook darbvirsmas lietotnē varat izveidot vienu noklusējuma parakstu un vairākus alternatīvus parakstus.

6. darbība: automātiski ievietojiet e -pasta parakstu

Ja izvēlējāties automātiski ievietot savu parakstu visos jaunajos e -pasta ziņojumos, noklikšķinot uz tā, ziņojuma pamattekstā redzēsit savu parakstu Jauna ziņa .

7. darbība: manuāli ievietojiet e -pasta parakstu

Ja izvēlējāties automātiski nepievienot parakstu visiem e -pasta ziņojumiem programmā Outlook Web App, varat to manuāli pievienot, noklikšķinot uz izvēlnes pogas e -pasta ziņojuma augšdaļā un atlasot Ievietojiet parakstu .

Paraksts tiek ievietots e -pasta ziņojumā, un kursors tiek novietots ziņojuma pamatteksta sākumā. Vienkārši neaizmirstiet pievienot adresātu (-us) un tēmas rindiņu.

8. darbība: mainiet Outlook e -pasta parakstu Office 365

Lai mainītu parakstu Office 365 Outlook Web App, vienkārši atgriezieties Sastādiet un atbildiet ekrānā Iestatījumi un mainīt saturu E -pasta paraksts kaste.

No šī brīža jūsu pārskatītais paraksts tiks ievietots visos jaunajos e -pasta ziņojumos, atbildēs un pārsūtījumos.

Profesionāli sazinieties ar e -pasta parakstu

E -pasta paraksti ļauj viegli un ātri radīt labu personisku vai profesionālu iespaidu. Vienkārši pārliecinieties, ka ar savu e -pasta parakstu neradāt nepareizu iespaidu.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 6 dzirdamas alternatīvas: labākās bezmaksas vai lētas audiogrāmatu lietotnes

Ja jums nepatīk maksāt par audiogrāmatām, šeit ir dažas lieliskas lietotnes, kas ļauj tās klausīties bez maksas un likumīgi.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Internets
  • Produktivitāte
  • E -pasta padomi
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • E -pasta paraksti
Par autoru Lori Kaufmane(62 raksti publicēti)

Lori Kaufmans ir ārštata tehniskais rakstnieks, kas dzīvo Sakramento, Kalifornijas apgabalā. Viņa ir sīkrīks un tehnoloģiju geek, kurai patīk rakstīt pamācības rakstus par visdažādākajām tēmām. Lori arī patīk lasīt noslēpumus, krustdūrienus, muzikālo teātri un Doctor Who. Sazinieties ar Lori LinkedIn .

spēles, kuras spēlēt, ja darbā ir garlaicīgi
Vairāk no Lori Kaufman

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu