Google Workspace pret Google Spaces: kāda ir atšķirība?

Google Workspace pret Google Spaces: kāda ir atšķirība?

Google ir guvis ievērojamus panākumus attiecībā uz sadarbību darba vietā, ne tikai meklētājprogrammās. Uzņēmumam ir vairākas lietotnes un funkcijas, kuras komandas var izmantot, lai uzlabotu savu darbplūsmu, no kurām daudzas ir viegli integrēt ar citām lietotnēm.





Divas no Google pazīstamākajām sadarbības platformām ir Workspace un Spaces. Daudzi cilvēki bieži sajauc abus, un kā tie atšķiras viens no otra? Paskatīsimies.



Kas ir Google Workspace?

Google padarīja savu Workspace funkciju pieejamu ikvienam - pat lietotājiem ar bezmaksas plāniem - 2021. gada jūnijā. Īsāk sakot, Workspace ir visu Google projektu pārvaldības programmatūras platformu kolektīvais nosaukums.





Tie ietver:

  • Gmail
  • Google disks
  • Google dokumenti

Hangouts un Meet ir daļa no Google Workspace, tāpat kā dažādas citas lietotnes.



Pirms zīmola maiņas uz Workspace, jūs, iespējams, zinājāt šo visaptverošo platformu kā G Suite, kas tika izlaista 2006. gadā. Google mainīja nosaukumu 2020. gadā, jo vēlējās pārvietot lietotāju G Suite domāšanas veidu no lietotņu kolekcijas uz integrētu risinājumu.

Rakstīšanas laikā 2021. gada augustā Google Workspace nav nevienas mobilās lietotnes. Tomēr tai ir viena, kurai varat piekļūt, izmantojot savu tīmekļa pārlūkprogrammu, un varat piekļūt atsevišķām lietotnēm, piemēram, Gmail, no viedtālruņa.



Kas ir Google Spaces?

Sākotnēji Google Spaces bija viena no Daudzi Google īslaicīgie projekti . Google tika uzsākta 2016. gadā, un tā izveidoja pakalpojumu Spaces, lai komandas varētu ērti koplietot mapes, saites un daudz ko citu.

Bet vai tas nav līdzīgs Google diskam? Nē. Nepavisam. Tā vietā, lai darbotos kā vieta failu un mapju glabāšanai, Google nolūks ar Spaces bija ļaut komandām koplietot būtiskus dokumentus un tērzēt savā starpā.



Izmantojot Spaces, lietotāji varēja izveidot vietu un uzaicināt lietotājus pievienoties tiem. Katrā telpā lietotāji pēc tam varēja sazināties, kā viņiem bija nepieciešams.

Saistīts: pārbaudiet labākās tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotnes

Google izvēlējās pārtraukt sākotnējo Spaces versiju vienu gadu pēc tās palaišanas.

Tomēr patiesība ir tāda, ka Google Spaces 2021. gada versija pārāk neatšķiras no iepriekšējās vārdabrāles. Spaces jaunajā versijā varat turpināt reāllaika mijiedarbību ar saviem projekta partneriem. Turklāt jūs varat koplietot failus un izveidot uzdevumus, kā arī veikt dažādas citas darbības.

Google Workspace pret Google Spaces: galvenās atšķirības

Tātad jūs tagad labāk saprotat, kas ir Google Workspace un Spaces. Jūs arī zināt, ka, lai gan tās no ārpuses var šķist līdzīgas, abām platformām ir (vai bija) ļoti atšķirīgs pielietojums.

Lai apskatītu, cik tie bija atšķirīgi, sadalīsim tos dažādās sadaļās, kuras atradīsit zemāk.

Mērķauditorija

Gan jaunā, gan vecā Spaces versija koncentrējas uz ātru iekšējo saziņu. Savās vietās lietotāji var koplietot informāciju, lai saņemtu tūlītējas atbildes, nevis darīt to pašu, teiksim, e -pasta pavedienā.

Lai gan Google nolūks ar Workspace daļēji ir palīdzēt komandām uzlabot savu darbplūsmu iekšēji, tas nav platformas vienīgais mērķis. Darbvieta palīdz lietotājiem kļūt produktīvākiem visās darba un mācību jomās, ne tikai Google.

Darbvieta ir piemērota gan komandām, gan indivīdiem. Lai gan viens lietotājs var izmantot Google disku, lai koplietotu mapes ar citiem, cits varētu vēlēties visus savus dokumentus paturēt tajā pašā vietā.

Lietotņu integrācijas

Ir svarīgi atcerēties, ka Google Workspace pati par sevi ir visaptveroša platforma, lai visas jūsu Google lietotnes būtu kopā. Tomēr jūs varat arī integrēt daudzas lietotnes šajā ekosistēmā ar trešo pušu platformām citur.

Viens no risinājuma piemēriem, ko varat izmantot kopā ar Google Workspace, ir projektu pārvaldības risinājums monday.com. Izmantojot šo sistēmu, jums ir iespēja integrēt gan Google disku, gan kalendāru.

Saistītie: Kā monday.com var papildināt jūsu komandas sadarbību

Citas platformas, kurās tiek integrētas lietotnes no Google Workspace, ir populārā pārdošanas izsekošanas platforma Salesforce un klientu attiecību pārvaldības (CRM) risinājums HubSpot.

No otras puses, Google Spaces ir vairāk vietējā funkcija. Ja esat pamanījis, ka saskarne un idejas ir līdzīgas ziņojumapmaiņas pakalpojumiem, piemēram, Slack un citiem tūlītējās ziņojumapmaiņas pakalpojumiem, tas ir tāpēc, ka tas ir Google veids, kā konkurēt ar šiem risinājumiem.

Spaces kā lietotnes funkcija vairāk koncentrējas uz citu Google lietotņu integrēšanu. To varat redzēt, kā kopīgot sapulces no sava Google kalendāra, izklājlapu dokumentiem utt.

Saskarne

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Google Workspace, Spaces vai abus, pamanīsit, ka jums nebūs pārāk daudz grūtību izmantot nevienu no tiem. To var izdarīt, noklikšķinot uz Google lietotnes opciju e -pasta rīkjoslā, lai piekļūtu savām lietotnēm. Jūs to pamanīsit pēc ikonas ar deviņiem punktiem, kas izkaisīti trīs trīs rindās.

Kas attiecas uz Spaces, Google ir diezgan labi izklāstījis saskarni. Katrā jūsu telpā varat izvēlēties, vai vēlaties pārvietoties starp grupas tērzēšanu, failiem un uzdevumiem. Atverot mapi, to redzēsit ekrāna labajā pusē.

Saistītie: Kāda ir atšķirība starp UI un UX dizainu?

Mērķi

Iespējams, būtiskākā atšķirība starp Workspace un gan Spaces veco, gan jauno versiju ir iemesls, kāpēc Google tās izveidoja. Lai gan abi koncentrējas uz sadarbību, darbvietas mērķis ir vairāk izvairīties no pārslodzes un palīdzēt komandām pēc iespējas vairāk lietotņu saglabāt vienuviet.

Monētas otrā pusē Google Spaces ir daļa no tūlītējās ziņojumapmaiņas platformas un vairāk koncentrējas uz sadarbību reāllaikā. Komandas izmanto šo funkciju, lai ātri kopīgotu svarīgus dokumentus un tērzētu par tēmām, kurām pakalpojumā Gmail nav vajadzīgs garš pavediens.

Vēl viena atšķirība Google Workspace un Spaces izmantošanas mērķos ir tā, ka Workspace palielina spēju uzglabāt dokumentus un norādīt uz lietām turpmākai uzziņai. Piemēram, komandas var izmantot Google disku, lai izveidotu pieejamus failus un mapes, bet jūs varat arī arhivēt e -pastus.

Google Workspace un Spaces: izmantojiet tās abas kopā

Tātad, tur mums tas ir. Tagad jūs zināt atšķirību starp Google Workspace un Google Spaces. Izmantojot Workspace, Google ir uzlabojis savus G Suite piedāvājumus, lai radītu lietotājam draudzīgu veidu, kā lietot lietotnes ar mazāku berzi.

Komandas var palielināt produktivitāti bez nepieciešamības turēt atvērtas desmitiem cilņu un lietotņu, kā arī integrēt savas iecienītākās lietotnes ar citām platformām.

Spaces ir tikai viena funkcija plašākā lietotnē, taču tā var arī piedāvāt lielisku veidu, kā komandas ātri koplietot dokumentus un informāciju. Gan darbvietai, gan telpām ir savas individuālās funkcijas, un, ja domājat, vai izmantot vienu vai otru, atbilde, iespējams, ir abas.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kas ir Google Workspace un kā to izmantot?

Google Workspace būtībā ir G Suite 2.0. Tas ir universāls sadarbības, saziņas un produktivitātes rīks.

kā skatīties televizoru klēpjdatorā ar internetu
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Gmail
  • Sadarbības rīki
  • Google Apps
  • Darbvieta
Par autoru Denijs Maljorka(Publicēti 126 raksti)

Denijs ir ārštata tehnoloģiju rakstnieks, kas dzīvo Kopenhāgenā, Dānijā, 2020. gadā pārcēlies uz turieni no savas dzimtās Lielbritānijas. Viņš raksta par dažādām tēmām, tostarp sociālajiem medijiem un drošību. Ārpus rakstīšanas viņš ir labs fotogrāfs.

Vairāk no Denija Maiorkas

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu