Home-theater-designers
Vai jūs vienmēr meklējat labāko uzdevumu lietotni savas dzīves organizēšanai? Pēc desmit gadu desmitiem pārbaudītu desmitiem uzdevumu, es esmu izvēlējies to, kas nodrošina vairāk funkciju un elastību nekā jebkurš cits.
Tā ir uzdevumu lietotne Atcerieties pienu .
Atcerieties, ka piens var būt arī jums, ja meklējat kaut ko labāku par to, ko izmantojat šodien. Tomēr, pirms sākat ar galvu, ir svarīgi zināt, vai mēs esam izmantojuši šī apgalvojuma iemeslus ir tie paši iemesli, kas jums ir svarīgi .
Salīdzināsim labākās darāmās lietotnes
Šajā rakstā mēs apskatīsim šādus faktorus, kas palielina efektivitāti un produktivitāti:
- Viegli organizēt apakšsarakstus galvenajos projektos
- Sākuma un izpildes datumu un atkārtotu uzdevumu iestatīšana
- Informācijas panelis, kas palīdz noteikt darba prioritātes
- Integrācija ar citām tiešsaistes lietotnēm
Atcerieties, ka piens būs viens pret otru, izmantojot šīs populārās uzdevumu lietotnes:
- Wrike
- Any.do
- Todoists
- Microsoft All
- Google uzdevumi
Google uzdevumi ir nedaudz joks kā uzdevumu lietotne, taču tas ir iekļauts sarakstā tikai salīdzināšanai un, lai parādītu daudzos veidus, kā gan Google uzdevumi, gan Microsoft To-Do ievērojami atpaliek no visiem pārējiem.
Viegli izveidot apakšsarakstus (organizēt)
Viena no visgrūtāk atrodamajām funkcijām gandrīz visās pēdējo gadu laikā pārbaudītajās uzdevumu lietotnēs ir bijusi apakšprojekta organizēšana. Gandrīz katrs uzdevumu saraksts izmanto to pašu lineāro ceļu, strukturējot vairākus uzdevumu sarakstus.
Apakšsarakstu organizēšana vietnē Remember The Milk
Sākumā šķiet, ka šajā jomā atkrīt trūkums, jo tajā tiek izmantota viena un tā pati lineārā pieeja: viens saraksta vienums atver vienu sarakstu . Apakšsarakstiem nav iespēju.
Tomēr tas ir maldinoši. Atcerieties The Milk, jums tas jādara organizēt vairākus sarakstus vienā mapē, izmantojot tagus .
Piemēram, daļa mana laika tiek pavadīta, strādājot pie uzdevumiem, kurus daži klienti man nejauši nosūta. Es vēlos sakārtot šos apakšsarakstus mapē “Apakšklientu darbs”.
Jūs to darāt līdz izveidot tagu, lai kārtotu vairākus sarakstus .
Tad jūs vienkārši atzīmējat atsevišķus uzdevumus, lai tos sakārtotu galvenajā apakšvirsrakstā. Jūs pat varat izveidot jaunu tagu lidojuma laikā, ja neviens no esošajiem nav piemērots.
Tagad apskatīsim, kā citas uzdevumu veikšanas lietotnes nodrošina šo funkciju.
Pakalpojumu saraksti Microsoft uzdevumos
Es norādīšu kopīgu tēmu, kuru lasīsit šajā rakstā: Microsoft To-Do to nevar izdarīt.
Tas ir viendimensionāls, lineārs, un viss. Jūs veidojat atsevišķus sarakstus, bet nav iespējams grupēt apakšuzdevumus apakšprojektos .
Apakšsaraksti Wrike
Šī ir viena joma, kurā Wrike faktiski ir labākā no visām darāmajām lietotnēm. Tas ļauj izveidot mapi projektu augstākā līmeņa grupēšanai .
Tas ir veids, kā rīkoties. Šķiet smieklīgi, ka lielākā daļa todo lietotņu neparedz projektu mapju organizēšanu.
Tātad, ja šī viena funkcija jums ir lielākā prioritāte, tad Wrike var būt jums. Tomēr ir arī citas jomas, kurās Wrike nesasniedz , tāpēc pārējo zemāk redzamo funkciju lasīšana jums noderēs, pirms izlemjat.
Apakšsaraksti vietnē Any.do
No jebkuras veicamās lietotnes Any.do, iespējams, ir viena no sliktākajām organizāciju jomā. Šķiet, ka jēdziens ir pārveidot uzdevumu sarakstus no tradicionālajiem “sarakstiem” uz vairāk kanban (uz kartēm balstītu) pieeju.
Katra galvenā karte tiek atvērta jūsu uzdevumu sarakstam, kas sakārtots pēc to izpildes termiņa. Šodien, rīt, drīzumā un kādreiz.
Šī ir GTD metode, kas der daudziem cilvēkiem, taču tā ir paredzēta personai, kurai ir viens darbs vai viena loma dzīvē, un viņiem ir jāorganizē lietas saskaņā ar šo lomu.
Ja jūs cerat organizēt daudzas savas dzīves jomas un daudzus dažādus projektus, kas kalpo daudziem dažādiem dzīves mērķiem, Any.do nav domāts jums. Izmantojot Any.do, nekādā veidā nevar sakārtot apakšsarakstus lielos projektos .
joprojām tiek izmantots c ++
Apakšsaraksti Todoist
Todoist ilgu laiku bija mana iecienītākā uzdevumu veikšanas lietotne, un šī funkcija bija viens no iemesliem. Izmantojot Todoist, jūs varat ievilkuma apakšprojekti, lai tos sagrupētu galvenajos projektos vai varat atzīmēt uzdevumus.
Tas nozīmē, ka jūs varat ne tikai izveidot apakšprojektus. Bet jūs varat arī izveidot apakšprojektus pēc sirds patikas. Ja esat organizāciju ķēms, kuram patīk konsolidēt uzdevumus daudzās apakšmapēs, tas darbojas kā sapnis.
Vienīgais trūkums, kas to novieto zemāk Atcerieties pienu, ir tas, ka atšķirībā no marķēšanas pieejas, šī atkāpes pieeja ir manuāla un laikietilpīga . Tomēr Todoist ļauj jums iezīmēt uzdevumus, kas līdz apakšsaraksta organizācijai nodrošina to tādā pašā līmenī kā Remember The Milk.
Pakalpojumu saraksti Google uzdevumos
Lai gan es teicu, ka Google uzdevumi ir joks kā uzdevumu lietotne, tas vismaz ļauj jums atkāpt apakšuzdevumus zem galvenajiem uzdevumiem. Tomēr, Pakalpojumā Google uzdevumi nav iespējas izvietot apakšsarakstus zem atsevišķiem projektiem .
Kā redzat, ir dažas uzdevumu lietotnes, kas piedāvā šo funkciju, taču tās, kas to dara, ir manuālas un grūti pārvaldāmas. Wrike to dara vislabāk, burtiski dodot jums iespēju ievietot projektus mapēs. Tā vietā atcerieties Pienu automatizē organizāciju apakšmapēs, ļaujot kārtot vienumus ar augsta līmeņa tagiem.
Termiņi un periodiski uzdevumi
Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc es pārgāju uz Remember The Milk, bija tas, cik labi tas tiek galā grafiks un termiņi . Šī ir zenam līdzīga laika pārvaldības kritiska daļa.
Viena lieta ir pārvaldīt vienreizējus uzdevumus, kurus varat paveikt vienā sēdē, bet, pārvaldot vairākus uzdevumus, kuru izpilde prasa vairākas dienas, termiņš vien nav pietiekami labs. Jums vajag a sākuma datums .
Tas palīdz izveidot grafikā pietiekami lielas laika nišas, lai tiktu galā ar uzdevuma patieso dziļumu.
Vēl viena iezīme, kas ir svarīga efektīvai uzdevumu veikšanai, ir spēja izveidot atkārtotus uzdevumus .
Atcerieties, ka piena atkārtotā uzdevuma funkcija ir elastīgākā, ko jebkur esmu redzējis. Jūs varat ne tikai iestatīt sarežģītus modeļus katru dienu, nedēļu, mēnesi vai gadu, bet jūs pat varat iestatīt uzdevumu atkārtot, kad to pabeidzat.
Atkārtoti uzdevumi programmā Microsoft ToDo
Lai arī cik vienkārša un tai trūkst vairuma funkciju, Microsoft vismaz pareizi izpildīja atkārtotos uzdevumus.
Programmā Microsoft To-Do varat iestatīt uzdevumus atkārtot katru dienu vai vairākas reizes nedēļā, mēnesī vai gadā. Nav iespēju atkārtoties tikai tad, kad uzdevums ir pabeigts.
Atkārtoti uzdevumi Wrike
Tāpat kā lielākajai daļai funkciju, Wrike nodrošina nedaudz lielāku elastību nekā lielākā daļa citu uzdevumu lietotņu. Tas ne tikai piedāvā standarta ikdienas, nedēļas, mēneša un gada atkārtošanos, bet arī ļauj apturēt atkārtošanos pēc noteikta skaita aktivizētāju un var aizkavēt pirmā atkārtojuma sākuma datumu.
Tāpat kā lielākajā daļā citu uzdevumu lietotņu, nav iespējas atkārtoties tūlīt pēc pabeigšanas, piemēram, atcerieties The Milk.
Atkārtoti uzdevumi vietnē Any.do
Lai gan Any.do projekta organizācija atstāj daudz vēlamo, tā vismaz pareizi veic atkārtotus uzdevumus.
Tāpat kā Wrike, tai ir iespēja pārtraukt atkārtošanos pēc noteikta aktivizētāju skaita vai pēc noteikta datuma. Atkal, nav iespējas atkārtoties tūlīt pēc pabeigšanas.
Periodiski uzdevumi Todoist
Todoist vairākus gadus bija mana izvēles lietotne, un viens no iemesliem bija saprātīga vienkāršu angļu valodas komandu izmantošana, lai izveidotu atkārtotus uzdevumus.
Varat ievadīt kaut ko līdzīgu “katru trešo piektdienu”, un Todoists ir pietiekami gudrs, lai nākamo termiņu iestatītu kārtējā mēneša trešajā piektdienā un pēc tam katru mēnesi. Tā saprot daudzas dažādas plānošanas variācijas. Man bija grūtības mēģināt to apgrūtināt.
Vienīgā problēma, kas man sākās ar Todoist, ir tā, ka reizēs, kad es pabeidzu uzdevumu, tas ne vienmēr tika pareizi pārplānots uz nākamo pareizo datumu. Šī iemesla dēļ es nokavēju dažus termiņus, un tas izraisīja jaunas todo lietotnes meklēšanu.
Atkārtoti uzdevumi nav pieejami
Jūs vispār nevarat izveidot atkārtotus uzdevumus Google uzdevumi , kas šķiet muļķīgi. Tomēr tas ir tikai vēl viens Google produkts, kas varētu izmantot daudz uzlabojumu.
Informācijas panelis darba prioritāšu noteikšanai
Funkcija numur viens man, lietojot jebkuru uzdevumu lietotni, ir iespēja ātri redzēt savu dienu vai nedēļu un saprast, kas ir galvenās prioritātes. Dažas uzdevumu lietotnes to dara lieliski. Citi šausmīgi cīnās.
Vispirms apskatīsim “Atcerieties pienu”.
Atcerieties, ka piens sniedz vairākus skatus, kas palīdz ātri iegūt pārskatu par nedēļu vai dienu. Mans mīļākais skats ir skats “Šī nedēļa”, kas parāda katru uzdevumu, kas jums jāveic no sestdienas līdz svētdienai. Tas ievērojami atvieglo uzdevumu maiņu, lai nedēļas slodze būtu labāk līdzsvarota.
Apskatīsim, cik slikti visas pārējās uzdevumu lietotnes šajā jomā neatbilst.
Microsoft uzdevumu informācijas panelis
Microsoft uzdevumu informācijas panelis neeksistē. Viss, ko tā piedāvā, ir skats “Mana diena”, kurā redzami šodien gaidāmie priekšmeti.
Tas nepavisam nav noderīgi, ja jūs plānojat plānot darbu uz priekšu, lai tajā pašā dienā nebūtu jārisina pretrunīgu prioritāšu krīze.
Wrike informācijas panelis
Wrike izmanto interesantu pieeju informācijas paneļa uzdevumiem. Tas grupē uzdevumus pēc šodien , šonedēļ , nākamnedēļ , un vēlāk .
Pat ja tiek izpildīts visu grupu attēlojums - nav citu skata veidu, ko izvēlēties - tas joprojām ir noderīgs veids, kā organizēt uzdevumus. Jūs varat redzēt nākotnes, gaidāmos uzdevumus, kas var palīdzēt mainīt prioritātes, un tajā pašā laikā varat redzēt visus šodienas uzdevumus, kuriem nepieciešama jūsu tūlītēja uzmanība.
Viena problēma, kas man bija ar Wrike, bija tā tas ir izveidots komandas sadarbībai . Tas nozīmē, ka uzdevumiem ir uzticētie. Ja izmantojat Wrike kā indivīdu un aizmirstat sevi pievienot kā cesionāru, tas netiks parādīts sadaļā “Mans darbs”, un jūs varat izlaist trūkstošos uzdevumus ar svarīgiem termiņiem. Komandas uzdevumu lietotnēm ir sava vieta, taču personīgā projektu pārvaldībā tās nedarbojas labi.
Es arī pamanīju, ka, pārvietojot uzdevumu starp projekta mapēm, uzdevums netiks parādīts šodienas sarakstā. Kad es par to sazinājos ar Wrike klientu atbalstu, viņi mēģināja pateikt, ka tā ir normāla uzvedība. Tomēr termiņš joprojām bija norādīts kā šodien, bet tas netika parādīts sadaļā “šodien”, tāpēc paskaidrojums nebija pieņemams. Tā kā šī kļūda lika man palaist garām uzdevumus, tas bija galvenais iemesls, kāpēc es beidzot neatgriezeniski pārgāju no Wrike.
Any.do informācijas panelis
Kā minēts iepriekš šajā rakstā, AnyDo izmanto Kanban tipa sistēmu, kurā kartes var pārvietot starp projektiem un termiņiem.
Tātad, jūs varat viegli pārvietot uzdevumu no šodien uz rīt velkot uzdevuma kartīti uz rītdienu.
Šī informācijas paneļa problēma ir tāda, ka visi uzdevumi, kas uzskaitīti rīt, gaidāmajos un kādreiz, netiek parādīti, kad tie ir jāveic, tāpēc ir ļoti grūti plānot savu turpmāko darbu, neatverot atsevišķas uzdevumu kartes un nepārbaudot izpildes datumus. Tas ir ļoti neveikls uzstādījums. Ir skaidrs, ka mēģinājums ir izveidot minimālisma paneli, taču ir iespējams to samazināt tik daudz, ka sistēma ir pārāk vienkārša un nelietojama.
Todoist informācijas panelis
Šī ir viena no jomām, kurā Todoist iegūst bonusa punktus. Todoist piedāvā iespēju apskatīt uzdevumus pēc Šodien un Nākamās 7 dienas .
Katra displeja saraksta skatā uzdevumos tiek parādīts izpildes datums un arī projekts, kurā tie ietilpst. Tas padara ļoti vienkāršu gan ikdienas, gan iknedēļas darba organizēšanu.
Informācijas panelis nav pieejams
Nav pārsteigums, Google uzdevumi arī šajā jomā pietrūkst. Lai gan jūs varat kārtot uzdevumus atsevišķos projektos pēc izpildes datuma, jūs nevarat kārtot visu uzdevumu sarakstu visos projektos noteiktajā datumā. Jūs noteikti nevarat tos grupēt pēc šodienas, nedēļas vai mēneša.
Integrācija ar citām lietotnēm
Pēdējā lieta, ko vēlaties, ir uzdevumu lietotne, kas ir izolēta no pārējās pasaules. Viens no efektīvākajiem veidiem, kā kļūt produktīvākam, ir lietu automatizācija
Piemēram, varbūt, pabeidzot uzdevumu noteiktā projektā, vēlaties automātiski nosūtīt savam vadītājam e -pastu ar informāciju. Šādas lietas ir iespējamas, veicot uzdevumu lietotnes integrēts ar tādiem pakalpojumiem kā Zapier vai IFTTT .
Šeit ir sniegts šajā rakstā apskatīto uzdevumu lietotņu integrāciju sadalījums.
Integrēts ar IFTTT:
- Atcerieties pienu
- Todoists
Integrēts ar Zapier:
- Atcerieties pienu
- Todoists
- Wrike
Integrēts ar Slack:
- Todoists
- Wrike
- Any.do
Pievienojiet uzdevumus pa e -pastu:
- Atcerieties pienu
Kā redzat, pat integrācijas jomā ar citiem pakalpojumiem Atcerieties, ka piens nāk virsū .
Kas jums jādara tālāk
Tagad, kad esat pārskatījis visas atšķirības starp populārākajām uzdevumu lietotnēm, neapstājieties tūlīt! Ir pienācis laiks pieņemt lēmumu un reģistrēties vienai no šīm lietotnēm:
Lai gan es personīgi izvēlējos Remember The Milk kā savu uzdevumu veikšanas lietotni, tā ir tikai labākā izvēle man svarīgām lietām. Cerams, ka iepriekš sniegtais pārskats, kas iegūts no daudzu gadu pieredzes ar šīm lietotnēm, palīdzēs jums pieņemt labāku lēmumu, netērējot visu savu laiku.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Lūk, kāpēc FIB izdeva brīdinājumu par Hive RansomwareFIB izdeva brīdinājumu par īpaši nepatīkamu izpirkuma programmatūras celmu. Lūk, kāpēc jums īpaši jāuzmanās no Hive izpirkuma programmatūras.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Internets
- Produktivitāte
- Darāmo lietu saraksts
- GTD
- Plānošanas rīks
- Daudzuzdevumu veikšana
- Projektu vadība
Raiens ir ieguvis bakalaura grādu elektrotehnikā. Viņš ir strādājis 13 gadus automatizācijas inženierijā, 5 gadus IT jomā un tagad ir lietotņu inženieris. Bijušais MakeUseOf vadošais redaktors, viņš uzstājās nacionālajās datu vizualizācijas konferencēs un tika demonstrēts valsts televīzijā un radio.
Vairāk no Raiena DubeAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu