Kā ieplānot e -pastu programmā Outlook

Kā ieplānot e -pastu programmā Outlook

Dažreiz jums var būt pārāk daudz cilvēku, ar kuriem sazināties, un nepietiek laika. Tieši šīs dienas visvairāk gūst labumu no automatizētās tehnoloģijas. Varat uzrakstīt e -pastu un Outlook to nosūtīt nedēļu vēlāk.



Šeit ir rokasgrāmata par to, kā ieplānot e -pastu programmā Outlook. Tas neprasa vairāk par dažiem soļiem. Uzrakstiet ziņojumu, izvēlieties datumu un ļaujiet programmatūrai darīt visu pārējo. Ja vēlaties kaut ko mainīt pirms e -pasta nosūtīšanas, varat to izdarīt tikpat viegli. Iedziļināsimies mazliet sīkāk.



1. Izveidojiet jaunu e -pastu programmā Outlook

Palaidiet programmu Outlook un noklikšķiniet uz jauns epasts pogu. Uzrakstiet ziņojumu kā parasti, pievienot adresātus , un jebkas cits, ko vēlaties. E -pasta ziņojums neietekmē Outlook piegādes aizkavēšanos.





Varat arī sastādīt e -pastu pēc tam, kad esat to ieplānojis. Tas, kādā veidā jūs to darāt, ir pilnībā atkarīgs no jums, taču pielieciet dažas pūles, lai uzzīmētu savas kustības personīgai vai profesionālai lietošanai.

Galu galā ir vērts saņemt atlīdzību par piecu gadu mērķu plāna un tā atbalstam paredzētu rīku, piemēram, OneNote un Trello, izstrādi. Un jūsu e -pasti ir laba vieta, kur sākt.



2. Plānojiet un pārvaldiet savu e -pastu

Kad esat gatavs nākamajam solim, dodieties uz Iespējas cilni un noklikšķiniet uz Piegādes aizkavēšanās pogu. Kā ieteikts iepriekš, tas ir aktīvs un pieejams neatkarīgi no tā, vai jūsu e -pastā ir kaut kas vai nav.

Poga atver logu ar daudzām jautrām iespējām. Ja jums rūp tikai tas, kā ieplānot e -pastu programmā Outlook, pārejiet tieši uz Piegādes iespējas sadaļu.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Nesniedziet iepriekš komandu un pēc tam iestatiet datumu un laiku. Visbeidzot, noklikšķiniet Aizvērt un Outlook saglabās jūsu iestatījumus.

Citi piegādes un pārvaldības rīki

Papildu iespējas vietnē Piegādes aizkavēšanās logs var padarīt jūsu automātiskos e -pastus vēl efektīvākus.

kā nesabojāt video failu

Jūs varat iestatīt derīguma termiņu, lai sistēma zinātu, ka, piemēram, pēc projekta termiņa beigām nav jāuztraucas ar e -pastu.

Ja strādājat komandā un visi e -pasta ziņojumi ir pieejami programmā Outlook, atbildes uz e -pastu var nosūtīt kādam konkrētam.

Citi pārvaldības iestatījumi ietver iespēju pieprasīt piegādi un lasīt kvītis. Jūs pat varat atzīmēt e -pastu kā sensitīvu un šifrēt, lai mijiedarbība būtu droša.

Outlook spēja ieplānot e -pasta ziņojumus ir viena no daudzajām slēptajām un ērtajām funkcijām, ko atklāt. Tie var palīdzēt maksimāli izmantot Microsoft programmatūru un palielināt produktivitāti.

3. Nosūtiet savu e -pastu

Kad viss ir savās vietās, noklikšķiniet uz Sūtīt un Outlook ieplāno e -pastu. Precīzāk, tas nonāk jūsu kontā Izsūtne mape, kurai varat piekļūt no sānjoslas.

Šajā mapē ir visas jūsu mijiedarbības, kas noteiktas pēc laika, sakārtotas pēc datuma, svarīguma, tēmas un cita. Bet jūs varat arī filtrēt tos, lai iegūtu nelasītus, atzīmētus un minētus e -pasta ziņojumus.

Lai veiktu izmaiņas, vienkārši vēlreiz ejiet pa e -pastu un pielāgojiet vēlamo. Pēc nosūtīšanas jūs atradīsit mijiedarbību sadaļā Nosūtītās ziņas mape.

Paraugprakse e -pasta plānošanai programmā Outlook

Ir daži faktori, kas var ietekmēt sistēmas darbību. Pirmkārt, jūs nevarat nosūtīt automatizētu e -pastu programmā Outlook bez interneta, tāpēc pārliecinieties, vai savienojums ir labs un darbojas, kad tas ir nepieciešams.

Otrkārt, vislabāk ir atjaunināta programmatūra. Papildus tam, ka trūkst jaunu funkciju, vecā Outlook versija var radīt problēmas, piemēram, veidojot savienojumu ar internetu vai sinhronizējot datus. Šādi traucējumi apgrūtina jūsu darbu.

Ņemiet vērā arī bieži sastopamās tehniskās problēmas. Bieži tiek parādīts jautājums par e -pasta ziņojumu iestrēgšanu, līdz esat manuāli izvēlējies Sūtīt/saņemt .

Tas parasti notiek, ja Nosūtiet tūlīt, kad ir izveidots savienojums opcija nav atzīmēta Outlook papildu iestatījumos. Microsoft sīkāk izskaidro cēloni un risinājumu.

Visbeidzot, esiet piesardzīgs, plānojot. Pirmkārt, pārbaudiet, vai datora datums un laiks ir pareizi. Apsveriet arī tādus faktorus kā laika starpība, brīvdienas un to, kā izteikt aizkavēto e -pastu, it īpaši, ja to plānojat nākamajam mēnesim.

Precizējiet savu e-pasta sistēmu

Ir svarīgi izveidot sev praktisku un ērtu darbplūsmu. Automatizācija noņem lielu svaru no pleca. Tajā pašā laikā tas palīdz paplašināt jūsu redzējumu un biznesa plānu ārpus pašreizējā laika un to, cik daudz jūs varat paveikt.

Kā ieplānot e -pastu programmā Outlook, ir vismazāk mūsdienīgais risinājums, ko var iemācīt. Ietaupiet dārgas sekundes, izmantojot viedo programmatūru, kas palīdz jebkurā jomā, sākot ar ātru e -pasta ziņojumu rakstīšanu un beidzot ar uzdevumu sadalīšanu īstajiem cilvēkiem. Nebaidieties izpētīt savas iespējas.

lietotnes, lai fotoattēliem pievienotu apmales
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 6 labākie teksta paplašināšanas rīki operētājsistēmai Windows

Teksta paplašinātājs palīdz ierakstīt parastās frāzes ātrāk nekā pat. Šeit ir labākās Windows teksta paplašināšanas lietotnes.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • E -pasta padomi
  • Microsoft Outlook
  • Uzdevumu automatizācija
  • E -pasta lietotnes
Par autoru Elektra Nanou(106 raksti publicēti)

Electra ir MakeUseOf personāla rakstniece. Starp vairākiem rakstīšanas vaļaspriekiem digitālais saturs kļuva par viņas profesionālo uzmanību, un tehnoloģija bija galvenā specialitāte. Viņas funkcijas svārstās no lietotņu un aparatūras padomiem līdz radošiem ceļvežiem un ne tikai.

Vairāk no Electra Nanou

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu