Home-theater-designers
Jau vairākas nedēļas es meklēju viegli lietojamu vietni vai lietojumprogrammu, kas ļautu man saglabāt un uzglabāt sanāksmju protokolus. Tradicionālā teksta dokumentu pieeja vairs nav produktīvs veids, kā iegūt minūtes. Vienkārši ierakstot tukšu failu, netiek nodrošināta ātra sadarbība, protokolu atjaunināšana un vieta, kur dublēt un pārskatīt pagājušās minūtes.
Vēl janvārī mēs apskatījām 6 labākos bezmaksas tiešsaistes sapulču rīkus, lai sadarbotos ar savu komandu, bet tagad es pievienotu Piekritu kā noderīgs instruments darba kārtības noteikšanai, protokola sastādīšanai un ziņošanai.
Sapulču iestatīšana
Jūs sākat, organizējot sapulci vietnē Agreedo un izsūtot uzaicinājumu komandas locekļiem pierakstīties vietnē, lai apskatītu un pat sniegtu informāciju sanāksmes darba kārtībā.
Tiešsaistes sapulces varat iestatīt kā publiskas - tās ir redzamas ikvienam - vai privātas, ja tās ir redzamas tikai personām, kas norādītas kā apmeklētāji. Varat izvēlēties, lai minūtes tiktu “regulētas”, kas nozīmē, ka vienumus var pievienot vai mainīt tikai sapulces veidotājs. Visi pārējie dalībnieki var pievienot tikai komentārus.
Izsūtot ielūgumus, uzaicinātie saņems e -pasta ziņojumu ar kalendāra datuma pielikumu, ko var atvērt programmā Outlook, Piezīmes vai iCal. Tiešsaistes rīks darbojas visās lielākajās pārlūkprogrammās.
pierakstieties Playstation tīklā ps4
Gatavošanās sanāksmei
Agreedo piedāvā četrus dažādus darba kārtības jautājumus: Informācija, lēmums, uzdevums , un Temats . Šie vienumi faktiski palīdz jums redzēt, kāda ir vissvarīgākā informācija, ko pievienot sanāksmju protokoliem. Parasti sanāksmē notiek daudz diskusiju un dažreiz strīdi par ļoti svarīgiem jautājumiem, taču, lai lietas paveiktu, ir jāidentificē un jāpiešķir uzdevumi un jāpieņem svarīgi lēmumi.
Tāpēc pirms sanāksmes ir svarīgi izveidot un noteikt prioritāti sanāksmes darba kārtības jautājumu sarakstam. Ja sapulce sastāv no tiem pašiem komandas locekļiem, iespējams, vēlēsities atstāt protokolu nemoderētu, lai citi varētu pievienot protokolam vienumus.
Sapulces vienumus var pārvietot, bet diemžēl nav iespējams katram darba kārtības punktam piešķirt ilguma laiku, lai gan jūs varat iestatīt ilgumu visai sapulcei.
Varat arī ievietot apakškategorijas zem katra galvenā vienuma, un katru vienumu sadaļu var paslēpt, tiklīdz tās ir pabeigtas sapulcē.
Sadarbības iespējas
Agreedo noderīgākais ir tas, ka darba kārtības tiek publicētas tiešsaistē, kas ļauj sadarboties. Komandas dalībnieki var arī pierakstīties Agreedo, reģistrējoties vietnē vai izmantojot savu Google pieteikumvārdu.
Ja atļaujat protokolu nemoderēt, uzaicinātie dalībnieki var mainīt darba kārtības jautājumus. Tā ir laba ideja, taču uzlabots process ļautu tikai atlasītajiem uzaicinātajiem mainīt darba kārtības jautājumus, nevis ikvienam dalībniekam, kas uzaicināts uz sanāksmi.
Ja izvēlaties regulēt sapulci, tas nozīmē, ka dalībnieki var pievienot komentārus tikai darba kārtības jautājumiem. Pat šāda veida sadarbība ir noderīga, lai sapulces padarītu produktīvākas, jo jūs faktiski varat sākt ievadīt sapulci pirms sapulces. Papildus komentāriem, kas tiek pievienoti sapulces jautājumiem, failus var pievienot arī darba kārtības jautājumiem. Tomēr saites uz tiešsaistes resursiem būs jāievieto komentāru sadaļā. Vietnēm URL nav īpaša rīka.
Vēl viena iezīme, ko es gribētu Agreedo, ir tāda, ka lēmuma postenis ir jāiestata tā, lai varētu ievietot tiešās aptaujas, piemēram, notikuma datumu, naudas summu, kas jāiztērē budžetā iekļautam postenim, un citus balsošanas lēmumus izgatavots.
Sanāksmju rīkošana
Kad rīkojat sanāksmes, Agreedo ir iebūvēts taimeris. Ja sapulci rīkojat tiešsaistē, dalībnieki var izmantot tādu rīku kā WebEx, lai skatītu protokolus tiešsaistē. Vai arī dalībnieki var pieteikties sapulces protokolā un atsvaidzināt lapu, jo sanāksmes laikā tiek atjaunināti protokoli.
Pirms sapulces un tās laikā atsevišķām sapulces personām varat piešķirt uzdevumus un izpildes datumus.
kā atinstalēt Windows 10 bloatware
Pēc sapulces funkcijas
Tādu tiešsaistes rīku kā Agreedo padara noderīgāku par tradicionālajām metodēm tas, ka visas minūtes var saglabāt tiešsaistē pārskatīšanai, kā arī izdrukāt vai eksportēt kā Excel dokumentu. Jūs varat arī tiešsaistē nosūtīt saiti uz protokoliem. Dalībnieki var saņemt e -pasta atgādinājumus par uzdevumiem, kuriem viņi pierakstījušies, kā arī apskatīt visus viņiem uzticētos uzdevumus.
Ir arī papildu sapulces funkcija, kas ļauj pārbaudīt un pārnest darba kārtības jautājumus no iepriekšējās sanāksmes uz nākamo. Tas ir neliels laika ietaupījums, jo īpaši cilvēkiem, kuriem uzdots veikt minūtes un veikt papildu pasākumus.
Nav šaubu, ka daudziem Agreedo lietotājiem būs dažādi šīs tiešsaistes vietnes funkciju pieprasījumi, taču pagaidām es tikai priecājos, ka tā pastāv, jo tā jau sen bija jāgaida.
Agreedo pašlaik ir pilnīgi bez maksas, bez cenu plāniem. Pastāstiet mums, ko jūs domājat par šo vietni un ko vēlaties tai pievienot.
Attēla kredīts: Shutterstock
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 5 padomi, kā uzlādēt VirtualBox Linux iekārtasVai esat noguris no virtuālo mašīnu piedāvātās sliktās veiktspējas? Lūk, kas jums jādara, lai uzlabotu VirtualBox veiktspēju.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Internets
- Biznesa tehnoloģija
Bakari ir ārštata rakstnieks un fotogrāfs. Viņš ir ilggadējs Mac lietotājs, džeza mūzikas cienītājs un ģimenes cilvēks.
Vairāk no Bakari ChavanuAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu