Home-theater-designers
Runājot par projektu vadības rīkiem, jūs atradīsit daudzas spēcīgas iespējas. No galddatoru lietojumprogrammām līdz tīmekļa rīkiem līdz mobilajām lietotnēm piedāvājums ir daudz.
Bet ko darīt, ja jūs vienkārši vēlaties a pamata rīks? Vienkāršai projektu un uzdevumu pārvaldībai, Google Keep ir noderīga, ērta un intuitīva. Mēs parādām, kas padara to lielisku vienkāršiem projektiem.
Lietojumprogrammu pieejamība
Viena būtiska iezīme, kas jums jāmeklē projektu pārvaldības rīkā, ir dažādu platformu pieejamība. Google Keep šajā aspektā piedāvā plašas krāsas.
Google Keep varat izmantot tīmeklī un savā Android vai iOS mobilajā ierīcē. Varat to izmantot arī ar Chrome pārlūka paplašinājums un trešo pušu papildinājumi pārlūkam Firefox [vairs nav pieejami] un Opera . Tas viss ļauj piekļūt, rediģēt un pievienot piezīmes neatkarīgi no tā, kur dodaties.
Lejupielādēt - Google Keep domēnam Android (Bezmaksas) | ios (Bezmaksas)
Projektu un uzdevumu pārvaldības funkcijas
Izmantojot Google Keep, iespējams, nesaņemsiet Ganta diagrammas vai projektu grafikus. Bet tas, ko jūs saņemat, papildus pieejamībai ir tas, kas jums nepieciešams vienkārša projektu vadība . Google Keep piedāvā funkcijas organizēšanai, sarakstus un attēlus, atgādinājumus un sadarbību. Turklāt šīs lieliskās funkcijas varat izmantot viegli lietojamā saskarnē.
Krāsu kodēšanas piezīmes
Krāsu kodēšana ir viena no jaukākajām funkcijām lai palīdzētu jums sakārtot savas Google Keep piezīmes. Papildus standarta baltajai krāsai varat izvēlēties vienu no septiņām citām krāsām. Projektiem tas ir ļoti ērti, jo visas piezīmes par vienu projektu var krāsot vienā krāsā. Pēc pirmā acu uzmetiena jūs varat ātri redzēt, kas jums nepieciešams, kad tas ir nepieciešams.
Sarakstu un attēlu izmantošana
Izmantojot lietotni Google Keep, ir ļoti viegli pievienot piezīmi. Vienkārši noklikšķiniet uz Pierakstiet kastē, un jūs esat ceļā. Bet jūs varat arī pievienot sarakstu vai attēla piezīmi, izmantojot to pašu lodziņu.
Noklikšķiniet uz Jauns saraksts ikonu, lai izveidotu jaunu uzdevumu kontrolsarakstu. Katru uzdevumu var pievienot ļoti ātri un noklikšķināt Pabeigts kad esat pabeidzis.
To pašu var izdarīt ar fotoattēliem. Vienkārši noklikšķiniet uz Jauna piezīme ar attēlu ikonu, atrodiet savu attēlu un noklikšķiniet uz Pabeigts . Varat arī iekļaut attēlus jau izveidotās piezīmēs, noklikšķinot uz Pievienot attēlu ikona piezīmē.
Katra no šīm funkcijām ir ērta jūsu projekta pārvaldībai. Saraksta opcija ir lieliski piemērota uzdevumiem vai komandas locekļiem, un attēla opcija lieliski palīdz saglabāt uzņēmuma logotipus vai projektu ekrānuzņēmumus.
Atgādinājumu izveide
Runājot par jebkura projekta vadību, termiņi ir izšķiroši. Google Keep to zina un ļauj ātri un elastīgi iestatīt atgādinājumus. Varat izmantot gan laika, gan atrašanās vietas atgādinājumus, padarot to ērtu mobilajām ierīcēm.
Lai iestatītu atgādinājumu, vienkārši izvēlieties atgādinājums ikonu, lai skatītu savas iespējas. Nolaižamajā lodziņā ir pieejamas dažas ātras darbības, piemēram vēlāk šodien , rīt , vai nākamnedēļ . Bet, protams, varat izveidot pielāgotu atgādinājumu.
Jūs varat izvēlēties datumu un laiku vai izvēlēties vietu. Tātad, jūs varat ātri pievienot atgādinājumu Rīt pa e -pastu Sue pa e -pastu 8:00 vai Sūtiet e -pastu Sjū, kad ierados birojā izmantojot adresi vai iespējojot savu atrašanās vietu.
Šie ērtie Google Keep atgādinājumi, lai pabeigtu uzdevumus, saņemtu komandas atjauninājumus, izveidotu pārskatus un veiktu citas darbības, ļaus jums sekot līdzi.
Sadarboties ar savu komandu
Ja vēlaties sadarboties ar Google Keep piezīmi, vienkārši noklikšķiniet uz līdzstrādnieks piezīmi un uznirstošajā lodziņā ievadiet sava kolēģa e-pasta adresi. Viņi saņems e -pasta ziņojumu ar piezīmes nosaukumu un saiti, lai to atvērtu pakalpojumā Google Keep.
Pēc tam piezīme tiks parādīta viņu Google Keep galvenajā lapā. Piezīmes labojumi tiks automātiski atjaunināti, lai jūs varētu redzēt tos kopā ar Atjaunināts indikators uz piezīmes.
Tas ir ērti arī uzdevumu sarakstu koplietošanai. Jūs un jūsu līdzstrādnieks varat atzīmēt vienumus kā pabeigtus un uzreiz redzēt, kas ko ir pabeidzis.
Turklāt piezīmēm varat pievienot vairāk nekā vienu līdzstrādnieku, kas ir ideāli piemērots projektu komandām.
Piezīmju kopēšana Google dokumentos
Lai piezīmes ātri pārvērstu dokumentos, varat kopēt piezīmi Google dokumentos. Noklikšķiniet uz Vairāk (trīs punktu) ikonu piezīmē un atlasiet Kopēt uz Google dokumentu . Tiks parādīts uznirstošais lodziņš, kas ļaus jums nekavējoties atvērt šo vienumu jaunā cilnē. Pēc tam jūs redzēsit, ka jūsu piezīme, saraksts vai attēls ir nokopēts tieši jums.
Šī ir lieliska iespēja, lai nosūtītu e -pastā projekta piezīmes, parādītu progresu uzdevumu sarakstos vai sniegtu attēlus citiem.
Intuitīvs interfeiss
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Google Keep tīmeklī vai mobilajā ierīcē, saskarne ir tīra, pievilcīga un intuitīva. Sānjoslā ir jūsu izvēlne, un augšējā navigācija tīmeklī ir līdzīga lielākajai daļai Google vietņu, kurās tiek rādītas lietotņu, paziņojumu un jūsu konta ikonas.
Otra ikona, kuru pamanīsit augšpusē, ļauj pārslēgt displeju starp režģa un saraksta skatu. Režģa skats ir ideāls, lai vienā mirklī redzētu daudzas piezīmes, savukārt saraksta skatu varat izmantot, lai piezīmēm piešķirtu prioritāti no augšas uz leju.
Varat arī noklikšķināt uz piespraudes ikonas piezīmes augšējā labajā stūrī. Tādējādi šī piezīme tiks saglabāta savas sadaļas augšdaļā.
Šis regulējamais izkārtojums arī ļauj pārvietot kartes ar vienkāršu vilkšanas un nomešanas darbību. Jūs varat viegli pārkārtot kartes gan režģa, gan saraksta skatos tīmeklī un mobilajā lietotnē.
Citas noderīgas funkcijas
Google Keep ir vēl dažas funkcijas, kas var noderēt jūsu projektiem un uzdevumiem.
Piezīmēm
- Pievienojiet zīmējumu.
- Rādīt izvēles rūtiņas.
Sarakstiem
- Noņemiet atzīmi no visiem vienumiem.
- Dzēst atzīmētos vienumus.
- Paslēpt izvēles rūtiņas.
Attēliem
Piezīmes, kurās ir vai ir attēli, varat apskatīt Paņemiet attēla tekstu iezīme. Noklikšķiniet uz Vairāk (trīs punktu) ikonu piezīmē un pēc tam atlasiet šo opciju. Jebkurš teksts šajā attēlā tiks kopēts tieši piezīmes pamattekstā.
Paturiet prātā, ka, lai gan šī ir forša funkcija, tā nav precīza, tāpēc noteikti pārbaudiet piezīmē redzamo tekstu, vai tajā nav kļūdu.
Tastatūras saīsnes
Google Keep izvēlnē redzēsit arī opciju Īsinājumtaustiņi . Noklikšķinot uz tā, tiks parādīts uznirstošais logs, kurā tiks piedāvātas visas saīsnes iespējas. Tātad, ja izmantojat lietojumprogrammu tīmeklī, izmantojiet šīs ērtās iespējas, lai ātrāk pārvietotos pakalpojumā Google Keep.
Vai esat izmēģinājis Google Keep saviem projektiem?
Atkal Google Keep nav pilnvērtīgs projektu pārvaldības rīks, piemēram, Microsoft Project vai Zoho. Tomēr Google Keep piedāvā noderīgas funkcijas vienkāršiem projektiem un uzdevumu pārvaldībai.
Vai esat to izmēģinājis un, ja jā, tad kādas funkcijas jums visvairāk palīdz? Ja neesat to izmēģinājis, kas jūs kavē? Kopīgojiet savas domas ar mums zemāk!
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Dzēsiet šos Windows failus un mapes, lai atbrīvotu vietu diskāVai jums ir jāatbrīvo vieta diskā Windows datorā? Šeit ir Windows faili un mapes, ko var droši izdzēst, lai atbrīvotu vietu diskā.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Projektu vadība
- Google Keep
Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģiju pilnu slodzi.
Vairāk no Sandy WrittenhouseAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
kā ievest otas dzemdībāsNoklikšķiniet šeit, lai abonētu