7 padomi profesionālu PowerPoint veidņu izveidei

7 padomi profesionālu PowerPoint veidņu izveidei

Garlaicīgai PowerPoint prezentācijai nav pamata. Ja informācija nav labi pasniegta, jūsu auditorija to neņems vērā, tāpēc ir svarīgi apkopot kaut ko tādu, ar ko cilvēki patiešām var iesaistīties.





Vizuālās intereses un labi izklāstītās informācijas līdzsvars ir veiksmīgas Microsoft PowerPoint atslēga. Atvēlot laiku, lai izveidotu labi izstrādātu veidni, vēlāk varat ietaupīt daudz pūļu. Izpildiet šos padomus, un jūs varat būt pārliecināti, ka katrs jūsu izveidotais PowerPoint sasniegs savu zīmi.





Kā izveidot veidni

Lai sāktu darbu ar veidni, izveidojiet jaunu prezentāciju un pēc tam dodieties uz Skatīt > Slaidu meistars . Tad ir pienācis laiks īstenot savu radošumu, veidojot veidni, kas piemērota jūsu gaumei vai konkrēta projekta vajadzībām.





kā sadalīt xbox one kontrolieri

Rediģējiet Slaidu šablonu-tas ir slaids kreisās sānjoslas augšdaļā-, lai izveidotu visus elementus, kas ir iestatīti, lai izietu cauri katram dažāda veida slaidam, piemēram, uzņēmuma logotipu vai fona dizainu.

Pēc tam veiciet pārējo sarakstu, lai pielāgotu atsevišķus variantus, piemēram, titulkartes un slaidus ar multivides elementiem. Izmantojiet Ievietojiet vietturi rīks lentē, lai izkārtotu visus teksta vai multivides elementus, kurus, iespējams, vēlēsities iekļaut vēlāk.



Kad esat apmierināts ar savu darbu, dodieties uz Fails > Saglabāt kā un izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai saglabātu failu kā PowerPoint veidne . Lai atvieglotu piekļuvi, kad sākat izmantot savu veidni, saglabājiet to Microsoft Office > Veidnes datorā.

Veidnes izmantošana

Kad jūsu veidne ir saglabāta, to ir ļoti viegli izmantot nākamajai prezentācijai. Noklikšķiniet uz Biroja poga un izvēlieties Jauns , un jūs redzēsit visas veidnes, kurām jums ir piekļuve. The Instalētās veidnes mapē ir pamata atlase un Manas veidnes būs jūsu darbi.





Ņemiet vērā, ka varat izmantot Jauns no esošā iespēja pārplānot dažus savus iepriekšējos darbus lidojuma laikā. Ir pieejams arī daudz konteksta veidņu lejupielādēt, izmantojot Microsoft Office Online , kas ir pieejams, izmantojot kreisās izvēlnes apakšējo sadaļu.

Izmantojiet motīvus, lai lietas būtu konsekventas

Ja jums ir grūtības izveidot profesionāla izskata veidni, sākot no nulles, iespējams, par pamatu izmantosiet iepriekš izveidotu motīvu. Ir svarīgi, lai jebkura prezentācija būtu vizuāli pievilcīga, taču no slaida līdz slaidam ir jābūt nepārtrauktības sajūtai. Izmantojot motīvu kā veidnes pamatu, jūs varat saglabāt konsekvenci un pat ietaupīt laiku.





Lai izmantotu motīvu, dodieties uz Dizains cilni Office lentē. Sadaļā, kurā atzīmētas tēmas, redzēsit daudzas iespējas, un, ja nevarat atrast piemērotu, varat tiešsaistē piekļūt vairākām PowerPoint veidnēm. Tomēr atcerieties, ka šī tēma ir vienkārši jūsu veidnes skelets.

Izmantojiet nolaižamās izvēlnes ar nosaukumu Krāsas, fonti un efekti, lai pielāgotu to savai gaumei. Jūs varat iegūt kaut ko pavisam citu, nekā jūs sākāt, taču, saglabājot iepriekš iestatīto fontu un krāsu izvēles konsekvenci, jūs varēsit izveidot kaut ko labu no sākuma līdz beigām.

Nekļūstiet važā ar savu veidni

Labi veidotas Microsoft PowerPoint veidnes priekšrocības ir acīmredzamas, taču pat labākā tēma var kļūt par kaitējumu, ja tā tiek izmantota nepareizi. Piemēram, ja domājat, ka esat pilnveidojis savu motīvu, jums varētu rasties kārdinājums to atkal un atkal izmantot. Tā ir saprātīga jūsu laika izmantošana, bet, ja jūs prezentējat tos pašus cilvēkus, viņi varētu sākt domāt, ka jūs vienkārši atkārtoti sajaucat veco saturu.

Ik pa laikam atsvaidziniet lietas - motīvu pielāgošana ir pat vienkāršāka nekā tās sākšana no nulles. Turklāt, ja jums ir ideja, kas atšķiras no jūsu izvēlētās tēmas, veltiet papildu pūles, lai to īstenotu.

Informācijas pasniegšanas veids var būt tikpat svarīgs kā pati informācija. Ja jūs varat izdomāt jaunu veidu, kā to darīt vesela saprāta robežās, ir vērts to izmēģināt. Tā varētu būt viena lieta, kas kādam ienāk prātā pēc jūsu prezentācijas beigām.

Pārbaudiet attēla izšķirtspēju

Neatkarīgi no tā, cik daudz laika pavadāt, strādājot pie Microsoft PowerPoint prezentācijas, zemas izšķirtspējas attēlu klātbūtne noliedz jūsu centienus padarīt to profesionālu. Iespējams, tā nav tik acīmredzama problēma, kad veidojat izrādi standarta izmēra ekrānā, bet, tiklīdz tā tiks parādīta projektorā, tā būs pārāk acīmredzama.

Lai to novērstu, rūpīgi apsveriet avotus, no kuriem uzņemat attēlus. Ja jums ir pieejama fotoattēlu bibliotēka, tas, iespējams, ir jūsu labākais risinājums, jo tie parasti tiek piedāvāti ar augstu izšķirtspēju. Tomēr pat tad, ja izmantojat tikai Google attēlus, varat veikt dažas darbības, lai nodrošinātu vislabākos rezultātus.

Pēc meklēšanas veikšanas noklikšķiniet uz Meklēšanas rīki un izmantojiet Izmērs nomest lejā. Vislabākie ir lieli attēli, taču vidēja izšķirtspēja pēc Google standartiem, visticamāk, būs vienkārša. Ja iespējams, mēģiniet projicēt prezentāciju pirms laika, lai pārliecinātos, ka viss izskatās pareizi.

Izlasāmība pārspēj stilu fontiem

Fonti ir lielisks veids, kā prezentācijai pievienot vizuālu interesi, taču tos var ļoti viegli izmantot. Ir saprātīgi saglabāt dažādu fontu daudzumu, ko izmantojat vienā dokumentā, ne vairāk kā divus vai trīs.

Izvēloties šos fontus, mēģiniet domāt par personu, kas skatās jūsu prezentāciju no istabas aizmugures. Šādā attālumā neparasts fonts var nebūt salasāms, kas padara jūsu rakstīto bezjēdzīgu. Veidlapai šajā gadījumā ir jāpaliek aizmugurējā sēdeklī, lai nodrošinātu funkcionalitāti.

Izvēlieties fontu, kas interesē jūsu nosaukumus, bet jebkuram svarīgam tekstam izmantojiet viegli lasāmu tekstu. Kaut kas tīrs un praktisks darīs darbu lieliski, ja vien paši vārdi būs pietiekami interesanti, lai nestu prezentāciju un noturētu auditoriju.

Īstenojiet 20.10.30 noteikumu

Puisis Kawasaki izcils raksts 20.10.30 PowerPoint prezentāciju noteikums šogad ir desmit gadus vecs, taču padoms ir tikpat labs kā jebkad agrāk. Vienkārši sakot, tas liek domāt, ka optimālajā prezentācijā ir desmit slaidi, tā ilgst divdesmit minūtes un tiek izmantots 30 punktu teksts.

Šī struktūra ir jāpatur prātā pat veidnes veidošanas laikā. Padomājiet par to, kā katrs slaids tiks iekļauts prezentācijā kopumā, un atbilstoši izveidojiet savu veidni. Fonta lielums tam ir īpaši svarīgs-ielieciet lapā trīsdesmit punktu tekstu un apskatiet, kā tas izskatās.

Ja izmantojat šo noteikumu, jūsu prezentācija izskatīsies mazāk pārblīvēta, taču tā arī liek jums būt nežēlīgam attiecībā uz to, kādu informāciju iekļaujat savos slaidos. Lietojot 30 punktu tekstu, ir tikai nedaudz vietas, ar ko strādāt, tāpēc jebkurš svešs teksts drīz tiks atmests par labu kaut kam, kas nāk par labu kopējai prezentācijai.

Pacing ir būtiska jebkuras veiksmīgas Microsoft PowerPoint prezentācijas sastāvdaļa, un 10/20/30 noteikums nodrošina ļoti stabilu ietvaru, no kura pilnveidot šo tempu. Izprotiet savu auditoriju un tās uzmanības ilgumu, un jūs spersiet lielu soli tuvāk, lai veiksmīgi izklāstītu savu viedokli.

Vai jums ir savi padomi, kā izveidot uzvarošu Microsoft PowerPoint veidni? Kāpēc ne kopīgot tos ar citiem lietotājiem komentāru sadaļā zemāk?

Kad esat pabeidzis perfektu prezentāciju, konvertējiet savu PowerPoint uz PDF lai pārliecinātos, ka jums ir ar dažādām platformām saderīga versija, kurā ir nodrošināts viss formatējums. Tas ir vērts rezerves, lai gan animācijas var pārvērst slikti.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 3 veidi, kā pārbaudīt, vai e -pasts ir īsts vai viltots

Ja esat saņēmis e -pastu, kas izskatās mazliet apšaubāms, vienmēr vislabāk ir pārbaudīt tā autentiskumu. Šeit ir trīs veidi, kā noteikt, vai e -pasts ir īsts.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Prezentācijas
  • Microsoft PowerPoint
  • Biroja veidnes
Par autoru Breds Džonss(109 raksti publicēti)

Angļu rakstnieks šobrīd dzīvo ASV. Atrodiet mani Twitter, izmantojot @radjonze.

Vairāk no Breda Džounsa

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu