Home-theater-designers
Tāpat kā jebkur citur jūsu dzīvē, jūsu Google izklājlapa var kļūt nedaudz nekārtīga un laiku pa laikam nepieciešama laba mājas tīrīšana. Viena no satraucošākajām problēmām var būt informācijas dublēšanās vairākās izklājlapas vietās.
Tālāk ir norādītas dažas vienkāršas metodes, kuras varat izmantot, lai atrastu un noņemtu aizskarošos datu dublikātus savā Google izklājlapā.
1. Dublikātu noņemšana, izmantojot rīku Noņemt dublikātus
The Noņemt dublikātus rīks ir visuzticamākā un praktiskākā metode, kā noņemt dublikātus Google izklājlapās, un tai vajadzētu būt pirmajai vietai, kurā sākat darbu. Kā piemēru mēs izmantojām īsu kontaktu sarakstu, kas bieži vien ir vissliktākais likumpārkāpējs attiecībā uz dublētiem datiem.
Lai noņemtu dublikātus no lapas, izmantojiet rīku Noņemt dublikātus:
- Atver savu Google izklājlapa .
- Lapā atlasiet apgabalu, no kura vēlaties noņemt dublikātus. To var ātri izdarīt, noklikšķinot un velkot peli no augšējās kreisās šūnas uz saraksta apakšējo labo šūnu, izceļot visas šūnas, kuras vēlaties skenēt dublikātu noņemšanas procesā.
- Izvēlieties Dati no izvēlņu joslas.
- Izvēlieties Noņemt dublikātus no izvēlnes opcijām.
- Jums tiks piedāvāts izvēlēties slejas, kurās vēlaties pārbaudīt dublikātus. Iespējams, vēlēsities noņemt dublikātus, ja rindas pilnībā sakrīt, vai arī izvēlēties konkrētu kolonnu, piemēram, adresi vai nosaukumu, neatkarīgi no tā, kādi dati ir citās slejās.
- Izvēlieties Noņemt dublikāti . Pēc tam jums tiks parādīts kopsavilkuma ziņojums, kurā norādīts, cik dublikātu tika noņemti.
2. Dublikātu noņemšana, izmantojot formulas
Ir vairākas iespējas, kā izmantot Google izklājlapu formulas, lai palīdzētu jums identificēt un noņemt dublētos datus, daži ir sarežģītāki nekā citi. Šeit ir vienkāršākās metodes, kā izmantot formulas dublikātu noņemšanai.
kādas ps3 spēles var spēlēt uz ps4
Izmantojot unikālu formulu
Šī metode izdzēš dublikātus jūsu atlasītajā datu diapazonā. Tas salīdzina katru datu rindu un noņem visas dublētās rindas. To ir ļoti viegli ieviest, jo tā ietver vienu formulu ar vienu argumentu - diapazonu, no kura vēlaties noņemt dublikātus.
Izmantojiet UNIKĀLO formulu, veicot šīs darbības:
- Atver savu Google izklājlapa .
- Atlasiet tukšu šūnu.
- Ievadiet šo formulu = UNIKĀLS (A2: D9) norādot šūnas, kuras vēlaties atlasīt.
- Sist Ievadiet uz tastatūras vai noklikšķiniet. Tagad jums būs otra tabula ar dublikātiem.
Izmantojot COUNTIF formulu
Šī metode vispirms izceļ jūsu datu kopas dublikātus. Kad vērtība tiek parādīta pirmo reizi, skaitlis būs 1, tāpēc formulas rezultāts būs nepatiess. Bet, kad vērtība tiek parādīta otro reizi, skaitlis būs 2, tāpēc formulas rezultāts būs PATIESS.
ko nozīmē netflix ierobežotas sērijas
Šīs formulas priekšrocība ir tā, ka tā ļaus jums pārskatīt dublikātu pirms noņemšanas.
Lai noņemtu dublikātus no lapas, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atver savu Google izklājlapa .
- Izveidojiet jaunu kolonnu blakus datu slejai, kuru vēlaties pārbaudīt, vai nav dublikātu Ievietot pa kreisi atrodams zem Ievietot izvēlnē.
- Ievadiet = COUNTIF (diapazons, kritēriji)> 1 jaunās slejas augšējā šūnā, kuru izveidojāt, lai izceltu dublikātus. Mūsu piemērā formula, lai pārbaudītu uzvārdu dublikātus, būtu = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Jūs pamanīsit diapazonu 2 USD: B2 , $ zīme bloķē diapazonu līdz pašreizējai rindai, pat kopējot formulu uz leju C slejā. Tātad, šī formula pārbaudīs, vai pašreizējā rindā nav dublikātu.
3. Dublikātu noņemšana, izmantojot rakurstabulas
Pivot tabulas var būt ļoti noderīgas, lai meklētu jūsu Google izklājlapā dublikātus. Tas ir ārkārtīgi elastīgs un ātri lietojams, tāpēc bieži vien tā ir lieliska vieta, kur sākt, ja neesat pārliecināts, vai jūsu datos ir dublikāti.
Izpildiet šīs darbības, lai identificētu un noņemtu lapas dublikātus:
- Atver savu Google izklājlapa .
- Iezīmējiet savu datu kopu.
- Saskaņā Dati izvēlnē izvēlieties Šarnīra tabula .
- Izvēlieties, vai vēlaties izveidot šo jauno tabulu a Jauna lapa vai Esošā lapa . Pivot Table redaktors tiks atvērts lapas labajā pusē.
- Izvēlieties Rindas un izvēlieties Sleja vēlaties pārbaudīt dublikātus (piemēram, uzvārdu).
- Izvēlieties VĒRTĪBAS , izvēlieties to pašu kolonnu, kas atlasīta iepriekš, un pārliecinieties, vai tā ir iestatīta pēc kopsavilkuma COUNT vai COUNTA .
Tagad jūs varat viegli atrast šīs dublikātu vērtības sākotnējā lapā un izlemt, kā rīkoties. Kā redzat, šī metode ir lieliski piemērota, ja meklējat dublikātus un vēlaties tos sīkāk izpētīt.
Saistīts: Kā izveidot rakurstabulas Google izklājlapās
4. Dublikātu noņemšana ar nosacītu formatējumu
Šai metodei ir divas darbības: vispirms izceliet savus dublikātus un, otrkārt, noņemiet iezīmētos dublikātus, ļaujot jums redzēt savu dublikātu pirms noņemšanas.
Lai ieviestu nosacītu formatējumu, lai no lapas noņemtu dublikātus, rīkojieties šādi:
- Atver savu Google izklājlapa .
- Atlasiet datus, no kuriem vēlaties noņemt dublikātus.
- Zem Formāts izvēlieties Nosacīta formatēšana sānjoslai.
- Saskaņā Formatējiet šūnas, ja iespēja, izvēlieties Pielāgota formula .
- Ievadiet šādu formulu: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Šī formula pārbauda dublikātus atlasītajā slejā.
- Iestatiet savu Formatēšanas stils lai izceltu jūsu datu dublikātus.
- Ja vēlaties, lai rezultāti izceltu visu rindu, varat pielāgot formulu = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
- Dublikātu dzēšana nav obligāta, taču tagad to var viegli izdarīt. Iezīmējiet datus, kurus vēlaties kārtot, un atlasiet Filtrēt izvēlnes opcija.
- Izvēlieties filtra ikona blakus kolonnas galvenei, kuru vēlaties kārtot pēc krāsas.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Kārtot pēc krāsas tad Aizpildiet krāsu , un izvēlieties aizpildījuma krāsu, kuru vēlaties parādīt augšpusē.
- Iezīmējiet dublikātu bloku un nospiediet Dzēst .
Saistīts: Kā Google izklājlapās kārtot kolonnas kā profesionālis
Ir arī citas metodes, kā noņemt dublikātus Google izklājlapās, tostarp izmantojot Google Apps skripts un iegādājoties papildinājumu no Google darbvietas tirgus . Tos ir vērts pārbaudīt, ja nesaņemat vēlamos rezultātus.
Lietojumprogrammu skripta izmantošana dod jums iespēju ērti skriptu palaist jebkurā laikā. Ir pieejamas arī papildprogrammas, lai regulāri pārbaudītu dublikātus.
Iegūstiet skaidru savu datu skatu
Izmantojot šīs metodes, jūsu izklājlapā nebūs dublikātu, jūs varēsit skaidri redzēt savus datus un ietaupīsit laiku. Cerams, ka, zinot šos ātros un vienkāršos veidus, kā noņemt dublikātus, arī jūsu dzīve kļūs nedaudz organizētāka.
kā paātrināt internetu pa tālruni
Google vienmēr uzlabo savu programmatūru, tāpēc noteikti sekojiet līdzi jaunākajiem uzlabojumiem.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izveidot pielāgotas funkcijas Google izklājlapāsIzmantojot pielāgotas funkcijas pakalpojumā Google izklājlapas, varat paveikt daudz interesantu lietu. Lūk, kā izmantot Google skriptus, lai izveidotu funkciju.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Google izklājlapas
- Datu analīze
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu