Home-theater-designers
Ātrās saites
Izmantojiet sapulču plānotāju, lai efektīvi izveidotu zvanus ar citiem cilvēkiem neatkarīgi no tā, vai strādājat komandā vai pats. Mēs jums parādīsim dažas no labākajām bezmaksas sapulču plānošanas lietotnēm un saņemsim katras no tām lietošanas pamācību.
1. Ērti nosūtiet sapulču saites ar Calendly
Calendly, iespējams, ir visslavenākā bezmaksas sapulču plānotāja lietotne, un tā ir populāra kāda iemesla dēļ. Rīks ir neticami viegli lietojams, un citi lietotāji var rezervēt zvanus un tikšanās ar jums sev ērtākajā laikā. Rezultātā jūs noņemsit daudz šurpu un atpakaļ, kas citādi tērētu jūsu laiku.
Reģistrēšanās pakalpojumam Calendly aizņem tikai dažas minūtes, un jūs varat izmantot savu Google vai Microsoft kontu. Lietotne atbalsta piecas valodas: angļu, vācu, portugāļu, spāņu un franču.
Lietotāji var rezervēt zvanus ar jums, izmantojot saiti Calendly. Turklāt jūs varat rediģēt savu iknedēļas darba laiku, kurā esat pieejams, lai tiktos ar citiem.
Kā pielāgot savu iknedēļas darba laiku, izmantojot Calendly
Pirms uzaicināt citus uz sapulcēm, jums vajadzētu pielāgot savu darba laiku. Lūk, kā to izdarīt:
- Klikšķiniet uz Pieejamība un atlasiet Grafiki cilne.
- Ierakstiet katrai dienai pieejamo laiku. Ja paņemat noteiktas brīvdienas, šīs dienas varat noņemt atzīmi.
- Pieskarieties + poga ja vēlaties pievienot pieejamības intervālus. Piemēram, jūs varētu strādāt no 09:00 līdz 12:00 un pēc tam atkal no 15:00 līdz 18:00.
Kā uzaicināt cilvēkus rezervēt kalendāra zvanu ar jums
Kad esat pielāgojis savu darba laiku, esat gatavs rezervēt tikšanās ar citiem. Jums ir divas iespējas. Pirmais ir iepriekš izveidotās sapulces veidnes rediģēšana programmā Calendly.
- Izvēlieties Pasākumu veidi .
- Pieskarieties zobrats un atlasiet Rediģēt .
- Izvēlieties Pasākuma informācija .
- Rediģējiet ilgumu, notikuma nosaukumu un visu, kas, jūsuprāt, ir jāpielāgo. Pēc tam nospiediet Saglabājiet un aizveriet .
- Nospiediet kopēt saiti un kopīgojiet savu sapulci ar ikvienu, ar kuru vēlaties runāt.
Varat arī izveidot sapulci no jauna:
- Iet uz Pasākumu veidi > Jauns notikuma veids .
- Zem Izveidot jaunu notikuma veidu , izvēlieties sapulces veidu, kuru vēlaties rīkot.
- Pielāgojiet savu notikumu un atlasiet Turpināt .
- Krāns Kopīgot > Kopēt saiti un ielīmējiet saiti ar ikvienu, ar kuru vēlaties rezervēt tikšanos.
- Nospiediet Gatavs kad esat pabeidzis. Savu tikšanos varat atrast vietnē Pasākumu veidi mājas lapa. Izmantojot bezmaksas Calendly plānu, jums jebkurā laikā var būt tikai viens aktīvs notikumu veids.
Ja vēlaties maksimāli izmantot Calendly, pārbaudiet tos Kalendāra padomi, kas palīdzēs jums labāk plānot grafiku .
Lejupielādēt: Calendly par iOS | Android (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)
2. Organizējiet tikšanās ar Google kalendārs
Tas ir ļoti viegli plānojiet savu nedēļu Google kalendārā , un jūs varat viegli ieplānot sapulces tieši, izmantojot lietotni. Kur tos uzņemt, ir atkarīgs no jums. Google Meet ir vienkārša izvēle, taču varat arī pievienot saiti uz Zoom vai vēlamo konferenču programmatūru. Kalendārs ir labāks, ja jums ir nepieciešams, lai citi cilvēki regulāri rezervētu tāda paša veida tikšanās ar jums, Google kalendārs lieliski darbojas vienreizējiem pasākumiem.
Lai izmantotu Google kalendāru kā sapulču plānotāju, vispirms ir jāreģistrējas Google kontam, izmantojot accounts.google.com ja jums tāda vēl nav. Kad jums ir Google konts, veiciet šīs darbības, lai ieplānotu sapulci Google kalendārā.
- Krāns Izveidot > Pasākums .
- Pievienojiet sapulces nosaukumu un izveidojiet savienojumu ar pakalpojumu Google Meet, ja plānojat izmantot šo programmatūru. Ja plānojat izmantot citu videokonferenču rīku, pievienojiet sapulces saiti, lai citi varētu viegli pievienoties. Varat arī atjaunināt notikumu, izmantojot saiti tuvāk laikam.
- Uzaiciniet savus viesus un pievienojiet visus nepieciešamos pielikumus.
- Pielāgojiet visu, kas, jūsuprāt, ir nepieciešams. Krāns Saglabāt kad esat apmierināts ar to, kā viss izskatās.
Lejupielādēt: Google kalendārs iOS | Android (bezmaksas)
3. Pārvaldiet potenciālos pirkumus un citus projektus, izmantojot HubSpot sapulču plānotājs
Jūs varat izmantojiet HubSpot, lai paātrinātu mārketinga karjeru , taču programmai ir arī lielisks bezmaksas sapulču plānošanas rīks. Tāpat kā Calendly, varat reģistrēties, izmantojot savu Google vai Microsoft kontu.
Lai gan lietotne galvenokārt ir paredzēta uzņēmumu īpašniekiem un darbiniekiem, varat izmantot sapulču plānotāju vairākiem scenārijiem, piemēram, tērzēšanai ar vienaudžiem par koledžas uzdevumu. Ja vēlaties uzvilkt dizainera cepuri, jums ir arī iespēja izvēlēties pielāgotus iemiesojumus.
Lūk, kā izmantot HubSpot sapulču plānotāju:
- Dodieties uz vietni HubSpot Meeting Scheduler un atlasiet Sāciet darbu bez maksas .
- Pabeidziet sākotnējos jautājumus, ko jums uzdos HubSpot. Tam nevajadzētu ilgt vairāk par piecām minūtēm.
- Pagaidiet, līdz HubSpot iestatīs jūsu kontu.
- Izvēlieties Pievienojiet kalendāru un pievienojiet savu kalendāru.
- Izmantojot HubSpot bezmaksas versiju, pirms jaunināšanas varat izmantot vienu sapulču plānotāju. Jūs pamanīsit, ka tas jums ir izveidots jau reģistrējoties. Virziet kursoru virs šī sadaļā Sanāksmes sadaļu un atlasiet Rediģēt .
- Iekš Pārskats cilni, pielāgojiet sapulces nosaukumu, vietu un aprakstu. Varat arī pievienot videokonferences saiti un uzaicināt citus. Klikšķiniet uz Saglabāt kad parādās uznirstošais logs.
- Pieskarieties Tikšanās cilne. Šeit varat mainīt pieejamības loga un ilguma opcijas. Turklāt jums ir iespēja izvēlēties savu laika joslu. Vēlreiz noklikšķiniet uz Saglabāt kad parādās uznirstošais logs.
- Noklikšķiniet uz Automatizācija cilne un Toggle Apstiprinājuma e-pasts ieslēgts. Ir arī vērts ieslēgt Atgādinājums pirms sapulces automātisks paziņojums, lai neviens nepalaistu garām zvanu.
- Dodieties atpakaļ uz Sanāksmes cilni, virziet kursoru virs tikko rediģētās sapulces un atlasiet Kopēt saiti . Nosūtiet saiti ikvienam, kuru vēlaties uzaicināt.
Lejupielādēt: HubSpot priekš iOS | Android | macOS | Windows (bezmaksas)
izo-usb programmatūra
4. Organizējiet sanāksmes un ieplānojiet ar Jēdzienu kalendārs
Ja jums patīk lietot Notion, jums tas jāapsver izmantojot Notion Calendar, lai pārvaldītu savu laiku . Lietotnē jums ir arī iespēja ieplānot sapulces. Izmantojot datora rīkjoslu, varat skatīt, kad jums vajadzētu rīkot sapulces, un lietotne atbalsta arī 12 valodas, tostarp norvēģu, somu, korejiešu, japāņu, vācu un angļu valodu.
Tālāk ir norādītas darbības, lai izveidotu sapulci programmā Notion Calendar.
- Veiciet dubultskārienu uz laika posmu, kuram vēlaties ieplānot sapulci.
- Pielāgojiet laiku un pievienojiet dalībnieku e-pasta adreses.
- Izvēlieties savu videokonferenču rīku (ja tāds ir), izmantojot Konferences cilni pirms nepieciešamo saišu, dokumentu un aprakstu pievienošanas.
- Pielāgojiet citus iestatījumus, piemēram, vai vēlaties iestatīt atgādinājumu pirms sapulces, un noklikšķiniet jebkurā ekrāna vietā, lai pabeigtu sapulces grafiku.
Varat arī izmantot koplietošanas pieejamības rīku (nospiediet S tastatūrā vai atlasiet Kopīgojiet pieejamību ), ja vēlaties, lai citi zinātu, kad viņi var rezervēt tikšanos ar jums.
Lejupielādēt: Jēdziens Kalendārs priekš iOS | Mac | Windows (bezmaksas)
Kāda ir labākā sapulču plānotāja lietotne?
Katra no mūsu pieminētajām sapulču plānošanas lietotnēm dos labumu dažādiem lietotājiem. Ja esat jau vienojies par tikšanās laiku un datumu, Google kalendārs un Notion Calendar ir lieliski piemēroti sīku detaļu organizēšanai. Varat arī izmantot abas šīs lietotnes, lai skatītu, kā šīs sanāksmes iekļaujas plašākā jūsu dienas kontekstā.
Bet, ja jums ir nepieciešams rīks, kas ļauj citiem lietotājiem rezervēt sapulces ar jums, Calendly un HubSpot sapulču plānotājs ir labāka izvēle. HubSpot ir lieliski piemērots, ja jums ir nepieciešams rīks profesionāliem nolūkiem, lai gan tas var darboties arī jūsu personīgajā dzīvē. Calendly ir lielisks universāls rīks, un tas ir īpaši piemērots individuāliem uzņēmējiem un augsta līmeņa vadītājiem.