Home-theater-designers
Piezīmju veikšana ir katras tikšanās svarīga sastāvdaļa. Dažreiz var būt grūti izdomāt visefektīvāko piezīmju veikšanas veidu.
Lai gan ir daudz piezīmju veikšanas lietotņu, dažkārt ir neērti, ja ierīcē ir pārāk daudz lietotņu. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad vēlaties kopīgot savas piezīmes un neesat pārliecināts, vai jūsu kolēģi izmanto tās pašas piezīmju veikšanas lietotnes.
DIENAS VIDEO MAKEUSEOF
Par laimi, Microsoft Excel ļauj ērti uzņemt un kārtot sapulces piezīmes. Tas palīdz sakārtot sapulces piezīmes, vienlaikus nodrošinot, ka gandrīz ikviens var atvērt un lasīt jūsu piezīmes. Lūk, kā to izdarīt.
kā iegūt vairāk atmiņas datorā
1. Iestatiet savu darba kārtību
Lai sāktu sapulces piezīmes, vispirms apskatiet sapulces darba kārtību. Ja jums nav iepriekš noteiktas sapulces darba kārtības, izveidojiet sarakstu ar tēmām, kuras var tikt parādītas sapulcē, lai izmantotu to nākamajā darbībā.
Kad ir uzskaitīti darba kārtības jautājumi, pievienojiet katru vienumu atsevišķā šūnā katrā lomā vai kolonnā. Rindu vai kolonnu izvēle ir piemērota, taču jums ir jāizvēlas tikai viens formāts, lai visi uzskaitītie vienumi būtu taisnā līnijā.
2. Sarakstiet dalībniekus
Pēc tam izveidojiet visu sapulces dalībnieku sarakstu. Paņemiet šo dalībnieku sarakstu un pievienojiet katru vārdu katrai rindas vai kolonnas šūnai.
Tas, vai izmantot rindas vai kolonnas, ir atkarīgs no tā, ko izvēlējāties iepriekšējā darbībā. Ja darba kārtības jautājumiem esat izvēlējies izmantot kolonnu, izmantojiet rindu nosaukumiem. Tāpat, ja atlasījāt rindas darba kārtības jautājumiem, izmantojiet kolonnu nosaukumiem.
Tikšanās laikā pievienojiet piezīmes katrai atbilstošajai šūnai. Piemēram, ja dalībnieks 2 komentē 3. darba kārtības punktu, pievienojiet piezīmi attiecīgajā šūnā.
3. Sakārtojiet savas piezīmes
Sapulces laikā turpiniet pievienot piezīmes. Rakstot, pārliecinieties izmantot efektīvas piezīmju veikšanas metodes . Kad sapulce ir beigusies, ir pienācis laiks sakārtot piezīmes. Lai gan varat kopēt un ielīmēt piezīmes citā dokumentā, lai kārtotu piezīmes, to kārtošana programmā Excel ir daudz vienkāršāka.
Lai pēc sapulces kārtotu piezīmes, izveidojiet krāsu kodētu piezīmju reģistrēšanas sistēmu. Piemēram, jūs varētu vēlēties izmantot zaļo krāsu piezīmēm, kas var pārvērsties par darbībām, ko var izmantot.
Kad izstrādājat sistēmu piezīmju kārtošanai, sāciet šūnu krāsu kodēšanas procesu. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu ar piezīmi, izvēlieties krāsas spaini un izvēlieties vajadzīgo krāsu.
Kad piezīmēm ir piešķirts krāsu kods, varat tās kārtot tālāk. Lai to izdarītu, izmantojiet nosacījumformatēšana programmā Excel lai kārtotu piezīmes pēc krāsas. Tas ļaus jums kārtot līdzīgas piezīmes kopā. Kad visas jūsu piezīmes būs sakārtotas, būs vieglāk noteikt, kādas turpmākās darbības jums jāveic.
kā pārvietot programmas uz citu disku
Sekojiet savām piezīmēm programmā Excel
Ir daudz veidu, kā veikt sapulces piezīmes. Viens no efektīvākajiem piezīmju veikšanas veidiem ir to darīt, izmantojot programmu Excel. Šī metode ir īpaši ērta, ja nepieciešams sekot līdzi piezīmēm, pamatojoties uz to, ar kādu darba kārtības punktu tās bija saistītas un kurš ideju prezentēja.
Šis piezīmju veikšanas stils arī atvieglo piezīmju kārtošanu pēc sapulces. Bet neatkarīgi no izvēlētās metodes noteikti ievērojiet sanāksmes idejas.