Home-theater-designers
Mainās projektu vadības prakse, tostarp instrumenti, kas nepieciešami izcilu rezultātu sasniegšanai. Ideālam projektu pārvaldības rīkam jānodrošina elastība, efektīva uzdevumu pārvaldība un vienmērīga saziņa starp vadītājiem un komandas locekļiem.
Gadu gaitā ProofHub ir pierādījis savu uzticamību kā lielisks projektu pārvaldības rīks, kas atvieglo vadītāju slogu un nodrošina platformu, kas novērtē efektivitāti. Šī raksta mērķis ir izglītot jūs par ProofHub un izcelt tā septiņas labākās projektu pārvaldības funkcijas.
kā piespiest restartēt MacDIENAS VIDEO MAKEUSEOF
Kas ir ProofHub?
ProofHub ir elastīga projektu pārvaldības programmatūra, ko vadošās organizācijas izmanto administratīviem nolūkiem līdz pat uzdevumu pārvaldībai. ProofHub tiek dota priekšroka lielās attālās nozarēs, jo tas palīdz tām sasniegt projektu plānus bez grūtībām ar ziņošanu uz vietas.
Izmantojot ProofHub, jūs varat efektīvi atvieglot attālas komandas sanāksmes , piešķirt uzdevumus un pabeigt projektus, fiziski netiekoties ar komandas locekļiem. Nozares eksperti to sauc par “viss vienā projektu pārvaldības programmatūru”, kas ir ideāli piemērota vidēja un liela mēroga uzņēmumiem, kur individuāla uzdevumu uzraudzība ir būtiska.
ProofHub ir kā virtuāla monitora telpa, kurā varat pārraudzīt katra komandas dalībnieka darbību, labot vai apstiprināt uzdevumus. Tas nodrošina vienmērīgu darbplūsmu organizācijā un piedāvā stabilas funkcijas, kas palīdz palielināt produktivitāti.
ProofHub priekšrocības ir pieejamas, nepārsniedzot Ultimate plāna budžetu par 99 ASV dolāriem mēnesī vai katru gadu — 89 $ mēnesī. Essential plāns ir pieejams arī par mazāku budžetu 50 ASV dolāru apmērā, kas tiek iekasēts mēnesī un katru gadu — 45 ASV dolāri mēnesī. ProofHub ir arī bezmaksas plāns un 14 dienu izmēģinājuma periods, pēc kura varat abonēt kādu no tā maksas pakalpojumiem.
7 labākās projektu pārvaldības iespējas
ProofHub ietver dažādas funkcijas, kas veicina efektivitāti un liela mēroga produktivitāti. Tomēr tālāk minētās izceļas kā labākās projektu pārvaldības funkcijas.
1. Uzdevumu vadība
ProofHub uzdevumu pārvaldības funkcija ļauj projektu vadītājiem viegli piešķirt uzdevumus un apakšuzdevumus komandas dalībniekiem. Šī funkcija palīdz viņiem noteikt, kam viņi ir piešķīruši noteiktu uzdevumu, un sadalīt vienu uzdevumu vairākās sadaļās, lai nodrošinātu vienmērīgu izpildi.
Jūs esat nodrošināts ar Pievienot etiķeti sadaļu, lai pielāgotu uzdevumu etiķetes un noteiktu uzdevumu prioritātes ērtai identificēšanai. Un, ja vēlaties, apakšuzdevumiem varat pievienot konkrētus kodus, kurus varat iegaumēt, lai vajadzības gadījumā tos ērti pārskatītu. Turklāt jums ir iespēja filtrēt uzdevumu kaudzi, lai veiktu tos, kuriem nepieciešama steidzama uzmanība.
2. Darbplūsmas un Kanban dēļi
Izmantojot darbplūsmu un Kanban paneļus, varat izmērīt, cik daudz darba virzās no iepriekšējiem posmiem uz nākamo, līdz pēdējam posmam. Vienkāršības labad ProofHub uzdevumus attēlo kolonnās, kur katra kolonna attēlo dažādus projekta posmus.
Šiem uzdevumiem progresējot, varat tos pārvietot uz nākamo posmu, velkot uzdevumus uz nākamo kolonnu. Izmantojot darbplūsmu un Kanban paneļus, varat pielāgot darbplūsmas un piešķirt tām nosaukumus Darīt un Pabeigts . Pēc tam piešķiriet šiem uzdevumiem cilvēkiem un, ja vēlaties, iestatiet tos kā privātus. Tādā veidā tikai piešķirtās personas varēs piekļūt koplietotajai informācijai.
3. Pielāgoti pārskati
Ar Pielāgoti pārskati , varat iegūt vizuālu visu pabeigto un nepilnīgo atskaites punktu attēlojumu. Šī funkcija palīdz pārraudzīt visu uzdevumu progresa pārskatus un pārvaldīt tos atbilstoši ieplānotajam laika grafikam. Varat arī iestatīt izdegšanas diagrammu, lai izmērītu kopējos mērķus un paredzamo darba tempu, salīdzinot ar komandas sasniegtajiem faktiskajiem rezultātiem.
Pielāgotie pārskati palīdzēs atbilstoši pielāgot grafikus, lai sasniegtu šos mērķus ikreiz, kad samazinās produktivitāte. Varat arī sekot līdzi nokavētajiem uzdevumiem un vajadzības gadījumā pārplānot to grafiku. Visbeidzot, sekojiet līdzi apmaksājamajam un neapmaksājamajam laikam, kas reģistrēts projektā. Tas lieliski darbojas ārštata darbiniekiem, kuri saņem atalgojumu, pamatojoties uz reģistrēto laiku un ieguldīto darbu.
4. Tiešsaistes pārbaude
Tiešsaistes pārbaude ir sadarbības funkcija, kas ļauj reklāmu komandai sniegt ieteikumus un rediģēt dažādus uzdevumus, virzoties uz pēdējo posmu. Šī funkcija nodrošina efektīvu komandas atgriezenisko saiti un uzlabo komandas veiktspēju un produktivitāti.
Komandas locekļi reāllaikā piedalās projektos un projektos un vajadzības gadījumā veic labojumus. Izmantojot šīs funkcijas iezīmēšanas rīkus, varat komentēt failus, norādot konkrētus reģionus, kuros komandai jāveic labojumi. Tiešsaistes pārbaude nodrošina arī sadaļas, kurās komandas locekļi atbild uz pavedieniem, koncentrējoties uz ieteikumu.
nevarēja automātiski noteikt starpniekservera iestatījumus
5. Ganta diagrammas
Vizualizācija ir katra projekta panākumu atslēga. Projektu vadītāji var izlemt, ka tā ir tradicionāla metode izveidot pamata Ganta diagrammas, izmantojot Excel izklājlapas . Lai gan tas ir strādājis daudzas reizes, ProofHub ir iekļāvis šo funkciju savā sistēmā, izveidojot platformu, kurā projektu vadītāji var pārraudzīt atsevišķus uzdevumus, izmantojot diagrammas izkārtojumu.
Līdz ar to jūs varat vizuāli izsekot katra uzdevuma progresam procentos, lai uzzinātu, cik daudz darba ir paveicis katrs komandas dalībnieks. Pirmkārt, ProofHub ir integrējis Ganta diagramma veidni, kas tvertu vajadzīgās darbības šo uzdevumu laikā.
Piemēram, Ganta diagrammas ir pieejamas projektu vadībai, mārketinga kampaņām un programmatūras izstrādei. Šīs veidnes noderētu veiklām komandām elastīga projektu vadība efektīvi.
6. Paziņojumi
Izmantojot šo funkciju, projektu vadītāji var sniegt balss paziņojumus, platformā noklikšķinot uz skaļruņa ikonas. Tas ļauj viegli izplatīt informāciju un koplietot atjauninājumus par uzdevumu. Tā vietā, lai rakstītu visu informāciju, varat to nosūtīt balss piezīmju veidā. Paziņojumam varat pievienot arī nosaukumu, aprakstu un atbalsta failus vai attēlus.
Visbeidzot, projektu vadītāji var arī izvēlēties dalībniekus, lai redzētu noteiktus paziņojumus, abonējot šos cilvēkus un pēc tam uzzināt, kas tos ir redzējis. Varat ieplānot šo paziņojumu tiešraidi noteiktu laiku.
7. Tiešsaistes diskusijas
Projekta rezultātu kopīgošana un rūpīga pārbaude ir viens no labākajiem veidiem, kā uzlabot attālinātās komandas atbildību . Tiešsaistes diskusijas ļauj komandas locekļiem sazināties ar saviem kolēģiem un aktīvi dalīties ar viņiem idejās. Kā projektu vadītājam šī funkcija ļauj izveidot diskusiju tēmas, tostarp nākotnes projektus un klientu prasības.
Turklāt jūs varat arī abonēt cilvēkus noteiktām diskusijām, ar kuriem vēlaties dalīties ar informāciju un idejām, koncentrējoties uz konkrētu tēmu. Tas arī ļauj jums pievienot komentārus un pieminēt personas, kas atrodas tieši diskusijās, lai sniegtu ieguldījumu. Izmantojot tiešsaistes diskusijas, varat arhivēt diskusiju tēmas, piespraust tās vai atzīmēt tās kā privātas.
Kā izmantot ProofHub projektu vadībai
Pirmais solis, lai efektīvi izmantotu ProofHub projektu vadībai, ir projekta plāna sastādīšana. Kā projekta vadītājam jūsu pienākums ir izstrādāt plānu, kas sniedz jums virzienu projekta laikā. ProofHub uzdevums ir palīdzēt vizualizēt jūsu projekta plānus un tos viegli īstenot.
Turklāt viena no projekta vadības procesa lielākajām priekšrocībām ir kārtība. Kā projektu vadītājs ProofHub ļauj organizēt uzdevumus un projektus atbilstoši prioritātēm. Tātad jūs varat ieplānot atsevišķus laikus sanāksmēm, tiešsaistes diskusijām un korektūrai un nodrošināt, ka šīs darbības tiek veiktas dažādās apakšgrupās vienotā veidā.
Savienojiet savu darbu ar ProofHub
Tāda projektu pārvaldības rīka kā ProofHub izmantošana pozitīvi ietekmē jūsu darba savienošanu projekta laikā. Ja to apstrādā kvalificēts projektu vadītājs, tas sporādiski uzlabo projekta rezultātus. Mācoties kļūt par labāku projektu vadītāju, jūs nostādat savu komandu uz panākumu pjedestāla un palielināsit iespējas tikt galā ar turpmākajiem projektiem.