Kā ONLYOFFICE DocSpace izmanto ChatGPT, lai uzlabotu jūsu produktivitāti

Kā ONLYOFFICE DocSpace izmanto ChatGPT, lai uzlabotu jūsu produktivitāti

Sadarbība daudzos projektos ir būtiska, taču lielu cilvēku grupu koordinēšana bez piemērotiem rīkiem var būt sarežģīta, nogurdinoša un patiesi nomākta.





ONLYOFFICE DocSpace mērķis ir novērst šīs problēmas, un tas ir darīts jau kādu laiku. Tomēr ar AI palīdzību ONLYOFFICE DocSpace kļūst vēl labāks. Lūk, kā.





Kas ir ONLYOFFICE DocSpace?

  OnlyOffice Docs logotips
ONLYOFFICE dokumenti

ONLYOFFICE dokumenti ir tiešsaistes biroja komplekts. Tas ļauj lietotājiem rediģēt dažādus failu tipus, piemēram, teksta dokumentus, izklājlapas, prezentācijas un veidlapas.





Skatiet vietnē ONLYOFFICE dokumenti

ONLYOFFICE DocSpace ir tiešsaistes dokumentu sadarbības pakalpojums, kura mērķis ir padarīt kopīgu darbu pie lieliem projektiem vieglāku nekā jebkad agrāk.

Tā ir veidota, balstoties uz telpu koncepciju, kas ir efektīvi izveidojamas telpas, kurās varat uzaicināt citus sadarboties. Šajās telpās varat viegli augšupielādēt dokumentus, prezentācijas, attēlus, PDF failus un daudz ko citu un pielāgot, cik daudz katrs līdzstrādnieks var rediģēt vai piekļūt. šos dokumentus, piešķirot tiem dažādas lomas.



Tas ir spēcīgs rīks gandrīz jebkurai sadarbības darbvietai, un tas pats par sevi kalpo kā jauns un labāks veids, kā sadarboties ar klientiem un partneriem dokumentu izstrādē . Tomēr pēdējā laikā tas ir kļuvis vēl labāks.

ONLYOFFICE DocSpace ir integrējis uz ChatGPT balstītu AI palīgu tieši programmā. Tas nozīmē, ka jūs varat izmantot ChatGPT tērzēšanas robotu ļoti dažādiem lietošanas gadījumiem un funkcijām tieši no ONLYOFFICE DocSpace.





Spraudņa iestatīšana ir vienkārša, un tā var palīdzēt vēl vairāk optimizēt jūsu darbplūsmu papildus jau tā iespaidīgajām funkcijām, kuras jau izmanto ONLYOFFICE DocSpace.

Kā iestatīt ChatGPT spraudni

ChatGPT spraudņa instalēšana un iestatīšana pakalpojumam ONLYOFFICE DocSpace ir ļoti vienkārša, pat ja jums nav pieredzes šajā jomā. Ir tikai četri soļi.





1. Pirmkārt, jums tas būs jādara izveidojiet bezmaksas ONLYOFFICE kontu . Kad esat reģistrējies, jums būs jāpārvietojas uz dokumentu.

  Ekrānuzņēmums, kurā parādīta ONLYOFFICE DocSpace spraudņu pārvaldnieka atrašanās vieta

2. Kad esat nokļuvis dokumenta lapā, viss, kas jums jādara, ir jāpārvietojas uz Spraudņu pārvaldnieks dokumenta augšējā kreisajā stūrī. Noklikšķiniet uz šī.

  Ekrānuzņēmums, kurā parādīta ONLYOFFICE DocSpace spraudņa ChatGPT instalēšanas vieta

3. Šeit jūs varēsiet redzēt visus pašlaik pieejamos ONLYOFFICE DocSpace spraudņus. Šeit to ir diezgan daudz, tāpēc varat tos ritināt, līdz atrodat to, kas ir atzīmēts ChatGPT vai tā vietā izmantojiet meklēšanas joslu.

  Ekrānuzņēmums, kurā redzama ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT spraudņa API atslēgas ievade

4. Pirms spraudnis būs gatavs darbībai, ir jāveic pēdējā darbība. Lai izmantotu ChatGPT ārējās programmās, jums būs nepieciešama API atslēga. Ģenerēšana viena no šīm atslēgām ir vienkārša , un pēc tam, kad esat ieguvis savu, viss, kas jums jādara, ir jāievada tas spraudnī, un esat pabeidzis.

kā atrast printera IP adresi Windows 7

Tagad jums ir piekļuve savam AI palīgam no ONLYOFFICE DocSpace.

Ko tas var palīdzēt sasniegt

ChatGPT ir spēcīgs mākslīgā intelekta rīks, kas ir jūsu arsenālā, un jūs varat to izmantot daudzām vajadzībām. Neatkarīgi no jūsu nozares, uzdevuma vai mērķa ChatGPT var izmantot AI, lai uzlabotu jūsu darbplūsmu. Šeit ir daži lieliski veidi, kā tas var notikt.

Izveidojiet kopsavilkumus

Ja jūs bieži strādājat ar lieliem vai daudziem dokumentiem, šo dokumentu lasīšana, izpratne un interpretācija var aizņemt milzīgu jūsu laika daļu. Šeit tiek izmantotas ChatGPT spraudņa teksta analīzes funkcijas.

Parasti jums ir jāizstrādā katra atsevišķa teksta daļa, taču, izmantojot ChatGPT spraudni, jums tikai jāatlasa teksta daļa un ChatGPT to apkopo.

Tādējādi tiks izveidots atlasītā teksta kopsavilkums, kas ir kodolīgāks un vieglāk saprotams nekā oriģināls. Varat izvēlēties jebkuru teksta daļu, kas ir tik liela vai maza, cik vēlaties, un ChatGPT izmantos AI, lai padarītu to saprotamu.

Atslēgvārdu izvilkšana

Varat arī izmantot ChatGPT spraudni, lai vienkārši izvilktu atslēgvārdus no teksta, nevis ģenerētu kopsavilkumu. Tas, protams, sniegs vēl plašāku pārskatu par teksta saturu, taču tas var būt lielisks veids, kā iegūt aptuvenu izpratni par dokumentu, pirms sākat to lasīt.

Piemēram, ja kāds no jūsu līdzstrādniekiem koplieto dokumentu ar jums jūsu ONLYOFFICE DocSpace telpā, varat izmantot šo atslēgvārdu ģenerēšanas rīku, lai pirms darba sākšanas sniegtu priekšstatu par dokumentu.

Izskaidrojiet vārdu nozīmi

Ja kādreiz esat izlasījis dokumentu, kas bija īpaši tehnisks vai satur daudz vārdu, kas jums nebija pazīstams, ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT spraudnis var jums arī palīdzēt.

“Izskaidrot tekstu komentārā” ir lieliski piemērots, lai komentāros atstātu konkrēta vārda skaidrojumu jūsu ONLYOFFICE DocSpace dokumenta komentāros. Tas var būt lielisks veids, kā labāk izprast terminu vai kaut ko darīt, lai ātri un viegli izskaidrotu tehnisko žargonu kādam, kam ir mazāk zināšanu par jūsu dokumenta kopīgošanu.

Varat arī izmantot ChatGPT spraudni, lai ģenerētu saiti uz vietni, kas var izskaidrot šo jēdzienu.

Atrodiet sinonīmus

Tāpat, ja dokumenta izveidei izmantojat ONLYOFFICE DocSpace un cenšaties atrast vislabāko vārdu konkrētai situācijai, ChatGPT spraudnis var būt liels ieguvums arī šeit.

Viss, kas jums jādara, ir jāizvēlas vārds, kas nav īsti pareizs, un ChatGPT varēs jums darboties kā tēzaurs. Jums tiks doti pieci dažādi vārdi, kurus varat izvēlēties tā vietā, kas ir lieliski piemēroti, lai ātri uzlabotu rakstīšanas kvalitāti.

Tulkot tekstu

Turklāt ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT spraudni var izmantot, lai tulkotu jūsu dokumentus arī franču un vācu valodā. Tas darbojas tāpat kā jebkurš cits tulkošanas pakalpojums, taču ar dažām būtiskām atšķirībām.

Pirmkārt un galvenokārt, jūs saņemat ne tikai vārdnīcas tulkojumu, bet arī ChatGPT valodas modeļa zināšanas, lai nodrošinātu dabisku un kvalitatīvu sava teksta tulkojumu.

Turklāt ChatGPT spraudnis ģenerē šo tulkojumu ONLYOFFICE DocSpace komentāros, padarot tos viegli lasāmus ikvienam, kas runā attiecīgajā valodā, nemazinot pieredzi tiem no jums, kuri dod priekšroku angļu valodai. Tas padara to ideāli piemērotu multikulturālām komandām vai dokumentu koplietošanai.

No teksta

Ir daudz dažādu mākslīgā intelekta attēlu ģeneratoru, taču tūlītēja piekļuve tiem tieši no ONLYOFFICE DocSpace ir neticami ērts attēls. Ja strādājat pie dokumenta un jums ir nepieciešams viettura attēls vai vienkārši nevarat atrast perfektu attēlu tam, pie kā strādājat, tas var ātri atbrīvoties no problēmām.

Atšķirībā no daudziem mākslīgā intelekta attēlu ģeneratoriem, ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT spraudnis ļauj ģenerēt AI attēlus no veselām teksta rindkopām. Tas nozīmē, ka viss, kas jums jādara, ir jāizvēlas rindkopa, kurai vēlaties pievienot attēlu, un pēc dažiem klikšķiem jums būs tieši tas.

Meklējiet informāciju

kā atiestatīt manu roku tālvadības pulti

Varat arī tieši piekļūt ChatGPT, izmantojot ONLYOFFICE DocSpace spraudni. Tas ir tāpat kā tad, ja jūs tieši mijiedarbotos ar AI valodas modeli, un ļauj veikt tādas darbības kā, piemēram, uzdot tai jautājumus gandrīz par jebko.

Ja neesat pārliecināts par kādu informāciju, atliek tikai pajautāt ChatGPT, kas var palīdzēt jums noskaidrot, kas jums ir nepieciešams.

Rakstīt kodu

Tādā veidā ChatGPT var izmantot arī, lai ātri un efektīvi ģenerētu koda blokus. Viss, kas jums jādara, ir izmantot ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT spraudni, lai tērzētu tieši ar mākslīgo intelektu, un tas varēs ģenerēt kodu pēc tam, kad jūs uzskatāt par piemērotu.

Iegūstiet vairāk no ONLYOFFICE

ONLYOFFICE piedāvā vairākus dažādus risinājumus, piemēram, ONLYOFFICE Desktop un ONLYOFFICE Docs, kas katrs palīdz atrisināt citu problēmu vai lietošanas gadījumu jūsu darbplūsmā.

Šajos risinājumos var instalēt arī ChatGPT spraudni, kas nozīmē, ka neatkarīgi no tā, kā izmantojat savu ONLYOFFICE risinājumu, ChatGPT ir pieejams, lai palīdzētu optimizēt visu pēc iespējas vairāk.

Strādājiet gudrāk

Kā redzat, ChatGPT padara jau tā viedo ONLYOFFICE DocSpace vēl viedāku. Neatkarīgi no tā, vai mēģināt izveidot kodolīgākus vai labi uzrakstītus dokumentus nekā jebkad agrāk, vai vienkārši vēlaties paaugstināt savu produktivitāti uz nākamo līmeni, ONLYOFFICE DocSpace ir lielisks risinājums jūsu vajadzībām.