Kā izveidot vienkāršu inventarizācijas sistēmu programmā Excel

Kā izveidot vienkāršu inventarizācijas sistēmu programmā Excel
Tādi lasītāji kā jūs palīdz atbalstīt MUO. Veicot pirkumu, izmantojot saites mūsu vietnē, mēs varam nopelnīt filiāles komisiju. Lasīt vairāk.

Inventāra datu bāze ir būtiska, lai uzplauktu jebkurš uz produktu balstīts uzņēmums. Tas nodrošina vieglu piekļuvi vērtīgiem datiem un palīdz pieņemt galvenos biznesa lēmumus, piemēram, jaunu krājumu pasūtīšanu.





Lai gan internetā varat atrast vairākas sarežģītas un detalizētas krājumu pārvaldības programmatūras, programmā Excel ir iespējams izveidot arī vienkāršu inventāra sistēmu. Tas ir ne tikai iespējams, bet arī diezgan vienkārši.



Vienkāršas krājumu datu bāzes izveide programmā Excel

Lai izprastu inventarizācijas sistēmas izveides procesu programmā Excel, izveidosim inventāra datu bāzi mobilo tālruņu veikalam, veicot tālāk norādītās darbības.





kā redzēt jūsu patīk uz vīnogulāju
  1. Jaunas Excel darblapas augšējā rindā izveidojiet šādas galvenes: SKU , Modeļa nosaukums , Uzņēmums , Vienības cena , un Pieejamo vienību skaits (Jūs varat izveidot vairāk galvenes atbilstoši savām prasībām).
  2. Galvenēs izmantojiet treknrakstu fontus.
  3. Lai galvenes būtu pamanāmas, pievienojiet galvenes šūnām fona krāsu.
  4. Atlasiet visas galvenes un dodieties uz Fonts sadaļā Mājas cilne.
  5. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Aizpildījuma krāsa opciju un izvēlieties vajadzīgo krāsu.
Excel aizpildījuma krāsu opcija, kas parāda vairākas motīvu krāsas

Kad galvenes ir gatavas, ir pienācis laiks aizpildīt informāciju. Tagad jums vajadzētu būt kaut kam šādam:

Excel saraksts, kurā ir mobilo tālruņu modeļi un informācija par tiem

Jūs varat pievienojiet apmales, lai jūsu Excel datu bāze būtu vizuāli patīkama , un to ir vieglāk lasīt, veicot tālāk norādītās darbības.



  1. Atlasiet visas šūnas savā krājumu datubāzē.
  2. Dodieties uz Fonts sadaļā Mājas cilne.
  3. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Robežas ikonu. Mobilo tālruņu inventāra datu bāze programmā Excel
  4. Atlasiet, kāda veida apmales vēlaties savām krājumu datu bāzes šūnām.

Lai pievienotu filtru opcija jūsu datu bāzei:

  1. Atlasiet jebkuru šūnu savā datubāzē.
  2. Dodieties uz Rediģēšana sadaļas labajā malā Mājas cilne.
  3. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Kārtot un filtrēt ikonu. Excel krājumu saraksta veidne
  4. Klikšķiniet uz Filtrs .

Apsveicam, jūs tikko izveidojāt mobilā veikala krājumu datu bāzi.



Jūs varat viegli atjaunināt datu bāzi, pievienojot jaunus datus vai modificējot esošos datus. Varat arī filtrēt vēlamo informāciju no jaunizveidotās krājumu datu bāzes.

Piemēram, ja vēlaties filtrēt krājumu datu bāzes ierakstus konkrētam uzņēmumam:



  1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Uzņēmums galvene.
  2. Izvēlieties vēlamo uzņēmumu/uzņēmumus.
  3. Datu bāzē tiks rādīti tikai ieraksti (mobilie tālruņi) tikai tiem uzņēmumiem.

Funkcijas VLOOKUP izmantošana Excel uzskaites sistēmā

Pieņemsim, ka vēlaties savā datubāzē meklēt konkrētas preces cenu. Tā vietā, lai to meklētu datu bāzē, varat izmantojiet funkciju VLOOKUP programmā Excel . VLOOKUP formula ir šāda:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Kur:

  • LOOKUP_VALUE ir vērtība, kuru vēlaties meklēt piešķirtā tabulas masīva pirmajā kolonnā.
  • TABLE_ARRAY ir piešķirtais šūnu diapazons, kurā vēlaties lietot funkciju VLOOKUP.
  • COL_INDEX_NUMBER ir kolonnas numurs, kurā ir atgrieztā vērtība.
  • RANGE_LOOKUP (pēc izvēles) ir vai nu PATIESA vai FALSE . Norādiet FALSE ja vēlaties, lai Excel atgrieztu precīzu atbilstību vai PATIESA ja vēlaties, lai tas atgrieztu aptuvenu atbilstību. Ja nenorādīsiet nekādu vērtību, programma Excel (pēc noklusējuma) iestatīs a PATIESA vērtība un atgriešana aptuvenās atbilstības.

Lietojot funkciju VLOOKUP, programma Excel atrod LOOKUP_VALUE piešķirtā šūnu diapazona pirmajā kolonnā. Tāpēc, lai funkcija VLOOKUP darbotos, ir svarīgi, lai jūsu LOOKUP_VALUE būtu TABLE_ARRAY (piešķirtā šūnu diapazona) pirmajā kolonnā.

Pēc LOOKUP_VALUE atrašanas programma Excel saskaita šūnu skaitu, pamatojoties uz norādīto COL_INDEX_NUMBER, un atgriež rezultātu. Atgriešanas vērtība būs precīza vai aptuvena atkarībā no tā, vai RANGE_LOOKUP norādījāt vērtību FALSE vai TRUE.

Tagad, kad esat labi sapratis funkciju VLOOKUP, izmantosim to, lai iegūtu datus no mūsu mobilo tālruņu krājumu datu bāzes. Lai datubāzē meklētu konkrēta mobilā tālruņa cenu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Jaunās šūnās izveidojiet šādas divas galvenes: SKU un Cena .
  2. Zem galvenes Cena ierakstiet šādu formulu: 
    =VLOOKUP(
  3. Lai nodrošinātu a LOOKUP_VALUE , atlasiet šūnu zem SKU galvene ( i5 mūsu gadījumā), pēc tam pievienojiet komatu.
  4. Priekš TABLE_ARRAY atlasiet visas šūnas datu bāzē zem galvenēm ( A2:E10 mūsu gadījumā), kam seko komats.
  5. Mēs vēlamies uzzināt vēlamā SKU cenu, tāpēc mēs iestatīsim COL_INDEX_NUMBER līdz 4 (jo vienības cenas galvene ir 4. kolonna mūsu datubāzē), un sekojiet tai ar komatu.
  6. Visbeidzot norādiet RANGE_LOOKUP kā FALSE , jo mēs vēlamies, lai programma Excel atgrieztu precīzas vērtības.
  7. Nospiediet Enter.

Excel parādīs kļūdu #N/A, taču neuztraucieties. Tas ir tikai tāpēc, ka zem SKU galvenes neesam pievienojuši vēlamo SKU (LOOKUP_VALUE).

Lai uzzinātu konkrētas SKU cenu (no mūsu piešķirtā diapazona, t.i., mūsu datu bāzes), ierakstiet to zem SKU galvenes, un programma Excel atgriezīs precīzu preces cenu. To var izdarīt jebkuram vienumam datubāzē.

Lai uzzinātu papildu informāciju par preci, atkārtojiet to pašu darbību. Pieņemsim, ka vēlaties uzzināt arī preces pieejamo vienību skaitu. Lai to izdarītu, izveidojiet citu galveni blakus Cena galveni un nosauciet to Vienību skaits . Zem šīs jaunās galvenes ierakstiet šādu formulu:

=VLOOKUP(I5,A2:E10,5,FALSE)

Ņemiet vērā, ka, lai gan pārējā formula ir tāda pati, mūsu COL_INDEX_NUMBER ir mainījies no 4 (iepriekšējā formulā) uz 5. Tas ir tāpēc, ka Vienību skaits galvene atrodas mūsu datu bāzes 5. slejā.

Kā izveidot uzskaites sistēmu, izmantojot Excel veidnes

Ja nevēlaties manuāli izveidot inventarizācijas sistēmu programmā Excel, varat izvēlēties vieglāku Excel krājumu veidnes izmantošanas veidu.

  1. Dodieties uz Office vietni, lai atrastu lietošanai gatavu Excel inventāra veidnes .
  2. Izvēlieties veidni, kuru vēlaties izmantot, un lejupielādējiet to.
  3. Kad lejupielāde ir pabeigta, veiciet dubultklikšķi uz tā, lai atvērtu veidnes failu.
  4. Klikšķis Iespējot rediģēšanu augšpusē, lai sāktu veikt pielāgojumus atbilstoši savām prasībām.

Tagad varat pievienot vai noņemt galvenes atbilstoši savām vajadzībām un sākt izmantot veidni, lai pārvaldītu savus krājumus, pievienojot preces un atjauninot attiecīgo informāciju.

atjaunojiet Windows 10 rūpnīcas iestatījumus

Paceliet savu Excel uzskaites sistēmu uz nākamo līmeni

Tagad, kad esat apguvis pamatus, ir pienācis laiks pacelt savu Excel uzskaites sistēmu uz nākamo līmeni. To var viegli izdarīt, uzzinot par dažādām Excel formulām un izmantojot tās savā Excel krājumu datu bāzē. Tas palīdzēs jums radoši strādāt ar Excel krājumu datu bāzi un varēsit to izmantot efektīvāk.