Home-theater-designers
Iespējams, jums ir jālūdz palīdzība saviem kolēģiem vai jānosūta viņiem uzdevumi, taču jūs par to jūtaties mazliet neveikli — vai arī jūs vienkārši neinteresē visi zvani un e-pasta ziņojumi turp un atpakaļ. Kāpēc gan neizveidot projekta pieprasījuma dēli?
Lai gan jūs varētu reģistrēties projektu pārvaldības rīkam, piemēram, ClickUp vai Asana, un panākt, lai jūsu kolēģi pievienojas jums, iespējams, jums jau ir piekļuve vienkāršam, bez maksas risinājumam — Google izklājlapām. Izpildiet šo rakstu, lai uzzinātu, kā izveidot projekta pieprasījumu paneli, izmantojot šo izplatīto izklājlapu rīku.
Projekta pieprasījuma dēļa izkārtojuma izveide pakalpojumā Google izklājlapas
Projekta pieprasījumu dēļa izveides mērķis ir divējāds. Tas kalpo kā veids, kā pārvarēt berzi, ko rada uzdevumu deleģēšana. Turklāt tas samazina turp un atpakaļ saziņu, ietaupot jūsu laiku.
Būtībā ar katru uzdevumu, ko pievienojat tāfelei, jūs plānojat visu, kas jūsu kolēģim jāzina, lai to izpildītu. Tāpēc vēlēsities būt konsekventam un izveidot izkārtojumu, kas katru reizi mudina pievienot svarīgu informāciju. Sīkāka informācija, piemēram:
- Izpildes datumi.
- Prioritāte.
- Apraksti.
- Kurš ir atbildīgs.
- Kas to piešķir.
Tā kā katra darba vieta ir atšķirīga, var būt papildu informācija, ko varat iekļaut, lai to pielāgotu savas komandas vajadzībām. Tāpēc pirms darba sākšanas veltiet laiku, lai to pārdomātu. Ja tagad nevarat iedomāties, varat tos pievienot vēlāk, taču atcerieties, ka mazāk ir vairāk. Jūs nevēlaties pievienot nekādas nevajadzīgas darbības.
Lai sāktu darbu ar projekta pieprasījumu paneli, Google izklājlapās atveriet tukšu dokumentu. Izklājlapas augšdaļā ierakstiet tālāk norādītos nosaukumus un visas papildu iespējas.
foršas lietas, kas saistītas ar nesaskaņām
- Uzdevums — šeit jūs piešķirsit uzdevumam unikālu nosaukumu.
- Apraksts — zem šī virsraksta jūs uzrakstīsit īsu kopsavilkumu par to, kas viņiem jādara. Lai lietas būtu sakārtotas, izmantojiet Klips tavā Teksta ietīšana iestatījumus, lai ievietotu tekstu zem nākamās šūnas.
- Uzdevuma saņēmējs — šeit jūs atzīmēsit kolēģi, kuram nododat uzdevumu.
- Prioritāte — šeit varat parādīt steidzamību.
- Pienākas — tas paziņos uzdevuma izpildes termiņu.
- Statuss — jūsu komanda izmanto šo sleju, lai kopīgotu progresu.
- Radīts — deleģētājs šeit ievietos savu vārdu, lai pilnvarotie zinātu, no kā nāk uzdevums un informācija.
Palīdziet saviem nosaukumiem izcelties, tos treknrakstā un rindai pievienojot fona krāsu. Jūs varat arī iesaldējiet Google izklājlapas augšējo rindu izceļot to un dodoties uz Skatīt augšējā izvēlnē, Iesaldēt , un tad 1 rinda .
Statusa pogu pievienošana Google izklājlapās
Statusa pogas pievienošana projekta pieprasījumu panelim sniedz jums un jūsu kolēģiem ātru veidu, kā kopīgot progresu. Tas ir arī lielisks veids, kā iegūt ātru pārskatu par katra darba slodzi un noteikt, vai kāds varētu izmantot papildu roku. Daži statusa piemēri, kurus varat izmantot:
- Darīt.
- Darot.
- Gatavs.
- Iestrēdzis.
- Aizturēts.
- Pārskatīšanai.
Varat izveidot darba statusa pogu, līdzīgi tām, kas atrodamas projektu pārvaldības programmatūrā, piemēram, ClickUp un Asana, pievienojot lapai nolaižamo izvēlni. Lai to izdarītu:
- Iezīmējiet statusa kolonnu. Turiet CTRL vai CMD un noklikšķiniet uz nosaukuma šūnas, lai to noņemtu.
- Iet uz Dati augšējā izvēlnē.
- Klikšķis Datu validācija , un tiks atvērta sānjosla.
- Zem Kritēriji , pārliecinieties, ka jums ir Nomest lejā atlasīts.
- Aizpildiet savas opcijas tālāk esošajos teksta laukos, izmantojot Pievienojiet citu vienumu pogu, lai izveidotu papildu vietas.
- Piešķiriet katram sev vēlamo krāsu.
- Sist Gatavs .
Tagad jums būs izvēlne, ko jūsu komanda var izmantot, lai parādītu uzdevuma statusu. Saraksta apakšā ir rediģēšanas poga, taču tā darbojas tikai atlasītajā šūnā. Lai mainītu visas statusa pogas, atgriezieties datu validācijas izvēlnē un sānjoslā izvēlieties kārtulu, kuru vēlaties rediģēt.
cik maksā spotify premium ģimene
Atkārtojiet šīs darbības, lai savai ierīcei pievienotu ātras opcijas Prioritāte , Uzdevuma saņēmējs , un Radīts kolonnas, ja vēlaties.
Komentāru izmantošana, lai piešķirtu un apspriestu uzdevumus Google izklājlapās
Ja lapā vienkārši atzīmēsit vai pieminēsit kādu personu, Google nesūtīs paziņojumu. Piešķirot kādu personu projektam, varat viņu brīdināt, veicot tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet tā uzdevuma nosaukumu, kuru vēlaties viņiem nodot.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties komentēt vai dodieties uz runas burbuļa ikonu rīkjoslā.
- Ierakstiet @ un pēc tam viņu vārdu vai e-pasta adresi — ja vēlaties, šeit varat iekļaut arī ziņojumu.
- Klikšķiniet uz Piešķirt .
Tagad, ja jūsu kolēģim ir jautājumi, viņi var pievienot tos kā komentāru tajā pašā pavedienā. Saglabājot visu savu saziņu par uzdevumu tajā pašā vietā, kur to piešķīrāt, jūs abi precīzi zināt, kur vēlāk atkal atrast sarunu, ja kādam būs nepieciešams atsvaidzināt.
kā ar drosmi ierakstīt darbvirsmas audio
Versiju vēstures izmantošana pakalpojumā Google izklājlapas
Tā kā lapu izmantos vairāk nekā viena persona, ir labi, ja jums ir rezerves kopija, ja kāds nejauši izdzēš vai ieraksta svarīgu informāciju. Lapas augšdaļā pamanīsit hipersaiti, kurā norādīts, ka ir veikts pēdējais labojums. Noklikšķiniet uz šī, un jūs redzēsit iepriekšējo darba sesiju dublējumus un notikušās izmaiņas.
Versiju vēstures izmantošana pakalpojumā Google izklājlapas ir ērts, jo varat redzēt savus iepriekšējos projektus un piezīmes, ja jums ir nepieciešams to ieraksts. Bet jūs varat arī atgriezties pie iepriekšējās versijas, ja jūsu lapa kaut kā tiek sajaukta — tā notiek.
Piezīme : ja vēlaties tiešāk reģistrēt izpildītos uzdevumus, pievienojiet savam dokumentam vēl vienu lapu, izmantojot plus simbolu ekrāna apakšējā kreisajā stūrī, un izgrieziet un ielīmējiet tajās rindas, tiklīdz statuss mainās uz Gatavs .
Sadarbojieties, izmantojot Google izklājlapas
Projekta pieprasījumu dēļa izveide pakalpojumā Google izklājlapas ir lielisks veids, kā ietaupīt laiku, deleģējot uzdevumus un sadarbojoties ar tiem. Ne tikai būs mazāk uz priekšu un atpakaļ, bet visi zinās, kur atrast informāciju uzdevumiem, to visu turot vienuviet.
Tas arī palīdz jums izvairīties no neveiklības, ko varētu justies, lūdzot palīdzību vai veicot uzdevumus. Ar to jūs jutīsities ērtāk.