Kā izveidot Kanban dēli programmā Excel

Kā izveidot Kanban dēli programmā Excel
Tādi lasītāji kā jūs palīdz atbalstīt MUO. Veicot pirkumu, izmantojot saites mūsu vietnē, mēs varam nopelnīt filiāles komisiju. Lasīt vairāk.

Kanban dēļu izmantošana projektos ir lielisks veids, kā racionalizēt procesu un palielināt produktivitāti. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar komandu vai strādājat atsevišķi, Kanban dēļi vizuāli atspoguļo jūsu progresu, padarot to vieglāk pārvaldāmu.





Šajā rakstā ir sniegti detalizēti norādījumi par Kanban dēļa izveidi un lietošanu programmā Excel.



DIENAS VIDEO MAKEUSEOF

Neizpildītās Kanban padomes izveide

Sāksim, atverot jaunu Excel darbgrāmatu. Pēc atvēršanas jūs atradīsit cilni ar nosaukumu 1. lapa darbgrāmatas apakšā. Veiciet dubultklikšķi uz cilnes, un jūs saņemsit a Pārdēvēt lapu uznirstošais logs. Pārdēvējiet lapu uz Atpakaļ .





Uznirstošais logs Pārdēvēt lapu

Mēs izmantosim šo lapu, lai izveidotu visu darbplūsmas uzdevumu tabulu, kas būs mūsu Kanban paneļa pamatā.

Lai izveidotu nepabeigto uzkrājumu, veiciet tālāk norādītās darbības.



Izveidojiet Neizpildītās tabulas nosaukumu
  1. Atlasiet pirmās divas augšējo divu rindu šūnas un sapludiniet tās, noklikšķinot uz Apvienot ikona, kas atrodas rīkjoslas iekšpusē.
  2. Tagad rakstiet Atpakaļ apvienotajās šūnās, lai tabulai piešķirtu nosaukumu.
  3. Pielāgojiet fonta lielumu, šūnas krāsu un virsraksta teksta līdzinājumu atbilstoši savām vēlmēm.
  4. Tā kā mēs veidojam vienkāršu Kanban dēli, mēs pievienosim divas kolonnas mūsu neizpildītajam apjomam (zem nosaukuma): Uzdevuma nosaukums un Uzdevuma apraksts . (Lai iegūtu detalizētāku neizpildīto apjomu, vienkārši pievienojiet vajadzīgās kolonnas).
  5. Lai tabulai pievienotu apmales, atlasiet 12 rindas (vai tik daudz, cik nepieciešams) zem Uzdevuma nosaukums kolonna. Dodieties uz Robežas ikona (blakus Treknrakstā ikona) un noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas. Izvēlieties Ārpus robežām opciju. Neatlikto atlikumu tabulas galīgais izskats
  6. Dariet to pašu ar rindām zem Uzdevuma apraksts kolonna.

Jūsu neizpildīto datu tabula ir gatava. Viss, kas jums jādara tagad, ir tas jāaizpilda, un jums vajadzētu iegūt kaut ko līdzīgu šim:

Neizpildīto datu saistīšana ar Kanban kartēm

Kanban padomes izveide

Tagad, kad mums ir nepabeigts apjoms, ir pienācis laiks izveidot Kanban paneli, ko izmantosim savā Kanban panelī. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz plus zīmi lapas apakšā, lai izveidotu un atvērtu jaunu lapu.



Jaunajā lapā izveidosim Kanban dēli, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Izveidojiet tāfeles nosaukumu, sapludinot augšējās šūnas un ierakstot virsrakstā. Varat pielāgot fonta lielumu un šūnas krāsu atbilstoši savām vēlmēm.
  2. Tā kā mēs šeit tiecamies pēc vienkāršības, mēs pievienosim tikai trīs dēļu sadaļas, t.i., Darīt , Notiek , un Gatavs . (Ja jūsu darbplūsmā ir vairāk fāžu, varat pievienot vairāk sadaļu). Nosacītā formatējumā iestatiet fonta krāsu uz baltu, ja šūnas vērtība ir vienāda ar nulli
  3. Pievienojiet biezas apmales Kanban dēļa sadaļām, izmantojot Robežas ikonu.

Kanban dēlis ir gandrīz gatavs, tāpēc mēs pāriesim pie kāršu izveides.



Kanban karšu izveide

Lai izveidotu Kanban kartes, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas virsraksta un atlasiet Rindas augstums .
  2. Tiks atvērts uznirstošais logs, kurā jāievada vēlamais augstums; 25 mūsu gadījumā.
  3. Līdzīgi noregulējiet rindas augstumu zem tā uz 50 un zem tā esošās uz 25.
  4. Jūs saņemsiet karti, kas sastāv no 3 šūnām ar šādu rindu augstumu: 25:50:25
  5. Atlasiet katru no trim Kanban kartes šūnām un pievienojiet apmales, dodoties uz Robežas ikonu un atlasot Biezas ārējās robežas .
  6. Kopējiet jaunizveidoto karti, lai izveidotu tik daudz kartīšu, cik vēlaties.
  7. Jūs ievērosiet, ka šūnu izmēri tiks iestatīti pēc noklusējuma. Tātad jums būs jāpielāgo šūnu izmēri pa vienam.
  8. Lai to padarītu ātrāku, nospiediet Ctrl un atlasiet visas šūnas, kuru rindas augstumam ir jābūt 25. Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura atlasīto rindu virsraksta un pielāgojiet rindas augstumu (kā minēts iepriekš). Tagad visu atlasīto rindu rindu augstums būs 25.
  9. Atkārtojiet to pašu procesu visām šūnām, kurām nepieciešams 50 rindu augstums.
  10. Ievietojiet biezu apmali ap kartīšu apgabalu un aizpildiet to ar fona krāsu, lai tas būtu estētiski pievilcīgs.

Kanban karšu saistīšana ar atpalicību

Lai saistītu mūsu neizpildītos datus ar Kanban kartēm, veiciet tālāk norādītās darbības.

Uzdevumu nosaukumu pievienošana Kanban kartēm

Lai iegūtu mūsu pirmā uzdevuma uzdevuma nosaukumu no Atpakaļ lapa:

  1. Izvēlieties augšējo šūnu ( B5 ) no pirmās kartītes un ierakstiet = .
  2. Dodieties uz Atpakaļ lapu un atlasiet pirmo šūnu ( C4 ) saskaņā Uzdevuma nosaukums kolonna.
  3. Atgriezieties Kanban dēļa lapā, un jūs redzēsit šādu formulu: 
    =Backlog!C4
  4. Nospiediet un ievadiet, un tas atgriezīs datus šūnā ( C4 ) Neizpildīto lapu lapā (tas ir, Pētījumi mūsu gadījumā).
  5. Kopējiet formulu =Atpakaļ!C4 atlikušo Kanban karšu augšējās šūnās un mainiet katras kartes šūnu numurus. Tātad formula būtu tāda =Atpakaļ!C5 (atbilst otrā uzdevuma nosaukumam) otrajai kartītei un =Atpakaļ!C6 trešajam uzdevuma nosaukumam utt. Kanban kartēm vajadzētu izskatīties šādi:

Nosacītā formatējuma izmantošana, lai padarītu kartes vizuāli patīkamas

Jūs redzēsit, ka visu kartīšu augšējās šūnas tagad atgriež vērtības Uzdevumu nosaukumi kolonna no Atpakaļ lapa. Tomēr dažas kārtis (mūsu gadījumā pēdējās divas) savās augšējās šūnās atgriež 0, jo attiecīgajās šūnās nav vērtības. Atpakaļ . Lai kartes būtu vizuāli patīkamas, mēs izmantojiet nosacījumu formatējumu programmā Excel, lai formatētu datus un noņemiet 0 s:

atrast visus kontus, kas saistīti ar manu e -pasta adresi, bez maksas
  1. Atlasiet visas Kanban karšu augšējās šūnas un dodieties uz Nosacījuma formatēšana > Iestatiet jaunu noteikumu .
  2. Iekš Nosacījuma formatēšana cilnē atlasiet šūnas vērtību vienāds ar 0 , nomaini fonta krāsa uz baltu un noklikšķiniet darīts .

Uzdevumu aprakstu pievienošana Kanban kartēm

Mēs izmantosim līdzīgu pieeju, lai atgrieztu uzdevumu aprakstus no Atpakaļ uz Kanban karšu vidējām šūnām. Tikai šoreiz formulas būs =Atpakaļ!D4 , =Atpakaļ!D5 , utt. Tāpat kā uzdevumu nosaukumos, melnās šūnas no Atpakaļ atgriezīsies 0 , ko varat labot, izmantojot nosacījumu formatējumu, kā jau minēts.

Vēl viena problēma, ko pamanīsit, pievienojot uzdevumu aprakstus Kanban kartēm, ir tas, ka teksts izlīs no šūnām. Lai to novērstu, mēs aplauzt tekstu programmā Excel šūnas:

  1. Atlasiet visas kartīšu vidējās šūnas.
  2. Noklikšķiniet uz Aptinums ikona (blakus Izlīdzināt ikona) rīkjoslā.

Pēdējā pieskāriena pievienošana

Lai gan Kanban kartes ir gatavas (un saistītas ar neizpildīto), šeit ir dažas papildu darbības, lai tās padarītu vēl labākas:

  1. Izmantojiet kartīšu apakšējo šūnu, lai (manuāli) pievienotu uzdevuma saņēmēju.
  2. Izlīdziniet šūnas datus šūnas centrā, izmantojot Izlīdzināt ikonu.
  3. Noņemiet režģlīnijas: dodieties uz rīkjoslu, noklikšķiniet uz Skatīt sadaļu un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus Režģlīnijas lai tās noņemtu.

Pārvietojamu Kanban karšu izveide

Ja līdz šim esat veicis norādītās darbības, jums ir jābūt gatavam uzdevumu uzkrājumam, Kanban dēlim un Kanban kartēm. Taču jūs nevarēsit viegli pārvietot šīs kārtis. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai padarītu Kanban kartes pārvietojamas:

  1. Kopējiet Kanban karti, kuru vēlaties novietot uz tāfeles.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tāfeles, kurā vēlaties ievietot karti.
  3. Iet uz Īpašā ielīmēšana un atlasiet Saistītā bilde opcija (kas ir pēdējā opcija zem Citas ielīmēšanas iespējas ).
  4. Veiciet to pašu procedūru citām Kanban kartēm.

Palieliniet savu efektivitāti, izmantojot Kanban dēļus

Tagad, kad jums ir Kanban dēļa pamatstruktūra, jums ir jāpielāgo tā, lai tā atbilstu jūsu projekta prasībām. Lielisks veids, kā maksimāli palielināt Kanban tehnikas potenciālu, ir apvienot to ar citu produktivitātes stratēģiju, piemēram, GTD metodi.