Kā ieplānot panākšanas dienu, izmantojot Google izklājlapas

Kā ieplānot panākšanas dienu, izmantojot Google izklājlapas

Kamēr jūs smagi strādājat, lai neatpaliktu no ikdienas darāmajiem darbiem, pamanāt, ka daži uzdevumi jūsu mājās uzkrājas. Tādas lietas kā notekcauruļu tīrīšana vai skapja sakārtošana, kurā vēlaties nokļūt, taču augstākas prioritātes priekšmeti joprojām traucē.





Lai arī cik nevēlami tas izklausītos, jums, iespējams, vajadzēs izplānot darba dienu un paveikt visas tās uzreiz — vai vismaz pēc iespējas vairāk. Uzdevumu saraksta veidne pakalpojumā Google izklājlapas palīdzēs jums to izdarīt, kā arī palīdzēs jums saprast, ar ko sākt.





DIENAS VIDEO MAKEUSEOF

Kā atrast un izmantot uzdevumu saraksta veidni Google izklājlapās

Kad esat pierakstījies savā Google izklājlapu kontā, lapas augšdaļā redzēsit uzvedni, lai Sāciet jaunu izklājlapu . Šeit varat izvēlēties strādāt ar tukšu lapu vai nesen izmantotu veidni. Google arī iesaka citus, kurus varat izmantot.





  Izklājlapu programmatūras tiešsaistes konts

Ja jūs neredzat Darāmo lietu saraksts displejā redzamo veidni, varat to atrast, atlasot Veidņu galerija augšējā labajā stūrī. Tas atrodas zem Personīgi virzās tuvu augšai. Noklikšķiniet uz lapas un nosauciet to Panākšanas diena , ieskaitot datumu blakus.

Jūs pamanīsit viettura informāciju, kas norāda, kā darbojas veidne. Tas izmanto nosacījumu formatējumu, lai pārsvītrotu un pelēkotu uzdevumus, kad tos atzīmējat. Protams, varat to mainīt, ja vēlaties, taču jūsu sarakstam nav jābūt skaistam, lai paveiktu darbu.



Kā ieplānot panākšanas dienu, izmantojot Google izklājlapas

Panākšanas dienas ideja ir tāda, ka šajā datumā jūs cenšaties atrisināt pēc iespējas vairāk neatliekamo uzdevumu. Atpalikušie uzdevumi ir tie, kurus vēlaties vai vēlaties veikt, taču esat tos aizturējis, lai risinātu citas prioritātes. Tomēr viņi var tevi ņurdēt. Visticamāk, jūs šobrīd varat iedomāties vienu vai divus.

Atgūšanas diena izdzēsīs dažus no šiem uzdevumiem no jūsu prāta. Varat to darīt brīvā dienā vai dienā, kas nav pārāk aizņemta ar citiem pienākumiem. Ideja nav tikt galā ar visu jūsu neizpausto skaitu, bet gan atrisināt pēc iespējas vairāk lietu.





Tātad, lai plānotu atgūšanas dienu, izmantojot uzdevumu saraksta veidni, datuma kolonna nav nepieciešama. Tā vietā varat to nomainīt ar Prioritāte vai Svars .

Windows 10 nevar palaist no usb
  Uzdevumu saraksts izklājlapu programmatūrā

Prioritātes kolonna

Prioritātes kolonnas ideja ir piešķirt savam uzdevumam skaitli no viena līdz trīs. Viena ir augstākā prioritāte, bet trīs ir zemākā. Tā vietā, lai veltītu laiku, lai koncentrētos uz vēlamo darbību secību, nezinot, kā paies diena, varat izvēlēties turpmāko, kad strādājat.





Svara kolonna

Izmantojot svara kolonnu, jūs piešķirat skaitli no viena līdz trīs atkarībā no tā, cik ilgs vai sarežģīts varētu būt uzdevums. Viens ir visvienkāršākais, un trīs prasīs visvairāk fokusa vai enerģijas. Tādā veidā, veidojot plānu, jūs netērējat daudz laika saraksta kārtošanai.

Izvēlieties, ko vēlaties darīt, pamatojoties uz laiku un jūsu pašsajūtu. Labākā vieta, kur sākt, ir ar vienu no vismazāk vēlamajiem vai grūtākajiem uzdevumiem, lai to novērstu.

printeris saka, ka ir bezsaistē, bet ir savienots

Jūsu uzdevumu pievienošana

Izvairieties pārdomāt savus uzdevumus, tos rakstot. Pirmais solis ir iekļaut tos savā sarakstā, un nākamais ir pievienot prioritāti vai svaru, nevis mēģināt paredzēt labāko secību.

Kā izmantot kārtošanas funkciju Google izklājlapu uzdevumu saraksta veidnē

Ja vēlaties ātri noteikt visus savus svarīgākos uzdevumus vai tos, kuriem ir vislielākais svars, noklikšķiniet uz trim rindiņām blakus kolonnas nosaukumam. Parādās izvēlne, kurā varat izvēlēties Kārtot A–Z vai Kārtot Z-A .

Kārtojot A–Z, vispirms tiks iegūts mazākais skaitlis un Z–A lielākais. Ātrākais veids, kā pārtraukt šķirošanu, ir izmantot Atsaukt opcija sadaļā Rediģēt izvēlne vai CMD + Z vai CTRL+Z .

  Uzdevumu saraksts izklājlapu programmatūrā

Daži padomi, kā plānot un sekot līdzi savlaicīgai dienai

Viena lieta ir izveidot savu sarakstu, taču tagad jums tas ir jāizpilda. Kad būsiet atzīmējis dažus vienumus, jūs būsiet priecīgs. Šeit ir daži padomi, kas jāpatur prātā visā procesa laikā:

  • Savu sarakstu izveidojiet iepriekš, lai neizmantotu laiku plānošanai. Varat to izdarīt jau laicīgi un pievienot, kad domājat par lietām vai pat dienu iepriekš. Tas, kas jums der vislabāk.
  • Izvairieties no pārdomām, rakstot savu sākotnējo sarakstu. Pierakstiet lietas, kad tās nonāk pie jums, un pēc tam pārskatiet tās.
  • Pārskatot sarakstu, lai noteiktu prioritātes vai palielinātu to nozīmi, jūs varat pamanīt dažus, kurus ir grūti ievietot. Īpaši saistībā ar uzdevumiem, kurus pastāvīgi kavējat, iespējams, vēlēsities novērtēt, vai tas vispār ir jādara, vai arī varat to ļaut, lai koncentrētos uz citām lietām.
  • Google dokumenti un izklājlapas ir viegli koplietojami , kas nozīmē, ka varat sadarboties kopā ar draugu.
  • Nesvīst, ja vienas dienas laikā nevari iekļauties sarakstā; vienkārši pārnesiet uzdevumus uz savu nākamo atgūšanas dienu. Alternatīvi ierakstiet tos uz a atpalicība programmā, piemēram, Notion un dariet tos, kā jūs varat.
  • Ja savus uzdevumus vērtējat pēc svara, tas nenozīmē, ka vispirms ir jāizdara visi trīs. Iet līdzi plūsmai šajā jautājumā.
  • Vislabākā vieta, kur sākt, ir jūsu grūtākais uzdevums, taču, ja jums ir grūti iegūt motivāciju, mēģiniet ātri gūt panākumus, lai iekļūtu rievā.
  • Lai atrisinātu sarakstā atlikušos uzdevumus un drīzumā nebūtu vajadzīga cita diena, ja iespējams, strādājiet ar vienu iekrāto vienumu dienā, pat ja tas aizņem tikai piecpadsmit minūtes.
  Kopīgošanas izvēlne izklājlapu programmatūrā

Iepazīstieties ar uzdevumu saraksta veidni Google izklājlapās

Saskaroties ar šiem satraucošajiem uzdevumiem, kas saistīti ar jūsu neizpalikto uzdevumu, ir biedējoši. Ir iemesls, kāpēc jūs tos neizdarījāt uzreiz, taču to izņemšana no saraksta būs atvieglojums. Dažkārt jums vienkārši ir nepieciešama īsa diena, lai pārdomātu, kā paveikt lietas, un Google izklājlapu uzdevumu saraksta veidne ir ideāla vieta vienkāršai plānošanai.